Deklarationer vid införsel
Säkerhetsuppgifter ska lämnas till Tullen med införseldeklarationer för alla varor som anländer (importeras) från länder utanför EU. I deklarationerna anges olika uppgifter om aktör, varor, transport och färdväg. Tidsfristerna för ingivandet av deklarationerna varierar beroende på transportsätt och transportrutt.
Transportfirman ansvarar för ingivandet av deklarationer
Det är transportfirman som ansvarar för ingivandet av deklarationerna, fastän den skulle anlita ett ombud för detta.
Transportfirman ska meddela deklarationens MRN-nummer, varupostnumret och också referensnumret för transportdokumentet på undernivå till den aktör som gör tullklareringen för att denna ska kunna tullklarera varorna.
Om du inte kan lämna in deklarationer på grund av driftavbrott i systemet, iaktta anvisningar om reservförfarandet.
Deklarationer och anmälningar för varor som anländer från områden utanför EU
Flygtrafik
- summarisk införseldeklaration (ENS) genom meddelandedeklarering eller i EU:s ICS2-deklarationstjänst för säkerhetsuppgifter (STI-STP).
- ankomstanmälan (AN) genom meddelandedeklarering eller i EU:s ICS2-deklarationstjänst för säkerhetsuppgifter (STI-STP).
- anmälan av varors ankomst (FI332) genom meddelandedeklarering eller i Tullklareringstjänsten.
Sjötrafik
- summarisk införseldeklaration (ENS) genom meddelandedeklarering eller i EU:s ICS2-deklarationstjänst för säkerhetsuppgifter (STI-STP).
- ankomstanmälan (AN) genom meddelandedeklarering eller i EU:s ICS2-deklarationstjänst för säkerhetsuppgifter (STI-STP).
- anmälan av varors ankomst (FI332) genom meddelandedeklarering eller i Tullklareringstjänsten.
Järnvägstrafik
- summarisk införseldeklaration (IE315) genom meddelandedeklarering eller i Deklarationstjänsten för införsel och utförsel (AREX)
- anmälan om uppvisande (FI347) genom meddelandedeklarering eller i Deklarationstjänsten för införsel och utförsel (AREX).
Vägtrafik
- summarisk införseldeklaration (IE315) genom meddelandedeklarering eller i Deklarationstjänsten för införsel och utförsel (AREX)
Uppgifterna i den transiteringsdeklaration som ingetts för varorna används som deklaration för tillfällig lagring. I transiteringsdeklarationen kan också säkerhetsuppgifterna anges i väg- och järnvägstrafik och då behöver ingen separat summarisk införseldeklaration inges.
- För unionsvaror som transporteras på en reguljär fartygslinje som godkänts av Tullen behöver inga deklarationer för tillfällig lagring eller anmälningar av varors ankomst lämnas in. Icke-unionsvarorna ska transporteras enligt T1-transiteringsförfarandet.
- En deklaration för tillfällig lagring ska inges för alla varor som lossas från fartyg som går på annan än en reguljär fartygslinje. Om ett bevis för varans unionsstatus har erhållits från kommissionens system för bevis för unionsstatus (PoUS), behöver ingen deklaration för tillfällig lagring inges för unionsvaror.
-
För dessa varor inges ingen summarisk införseldeklaration, utan en deklaration för tillfällig lagring. Därtill inges en anmälan av varors ankomst.
Deklarering av varor som transporteras inom EU
- För varor som transporteras inom EU inges en deklaration för tillfällig lagring.
- Deklarationer för tillfällig lagring inges inte i trafiken inom Finland, t.ex. när varor transporteras sjövägen från Nordsjö till Hangö. Oförtullade varor ska dock transiteras.
När behöver en summarisk införseldeklaration inte inges?
Inga summariska införseldeklarationer behöver inges för varor som transporteras genom territorialvatten eller luftrum inom EU:s tullområde utan att transporten gör uppehåll på EU-området. Därtill behöver ingen deklaration lämnas för vissa varor:
- elektrisk energi
- varor som förs in via rörledning
- brevförsändelser
- postförsändelser som anländer landvägen eller med tåg
- bohag som är tullfritt med stöd av tullfrihetsförordningen och för vilka inget transportavtal har ingåtts
- varor för vilka en muntlig deklaration är tillåten vid import, förutsatt att inget transportavtal ingåtts för dem (t.ex. icke-kommersiella varor)
- varor för vilka en muntlig deklaration är tillåten vid tillfällig införsel och för vilka inget transportavtal har ingåtts (t.ex. lastpallar, containrar och transportmedel)
- varor som resande medför i sitt personliga bagage
- varor som befordras upptagna i det s.k. NATO-avtalsformuläret
- vapen och militär utrustning som förs in i unionens tullområde av myndigheter som ansvarar för en medlemsstats militära försvar, i militär transport eller i transport som bara används av militära myndigheter
- vissa varor som förs in från offshoreanläggningar av en aktör etablerad i unionen (bl.a. återinförda förnödenheter och varor som använts för att monteras på eller utrusta offshoreanläggningar)
- diplomatvaror som omfattas av Wienkonventionen 1963
- varor ombord på fartyg och luftfartyg som har levererats som fartygsleveranser för att införlivas som delar i eller tillbehör till dessa fartyg och luftfartyg, för drift eller för konsumtion eller försäljning ombord
- varor som förs in i unionens tullområde från vissa områden som inte hör till unionens tullområde (bl.a. Ceuta och Melilla, Gibraltar, Helgoland, Republiken San Marino och Vatikanstaten)
- varor som omfattas av ATA- eller CPD-carneter förutsatt att inget transportavtal har ingåtts för dem.
Om en transportfirma för in eller ut andra än egna tomma transportmedel, som t.ex. containrar, trailrar, vagnar och lastpallar eller tomma förpackningar, över EU-gränsen och ett transportavtal ingåtts för transporten av dem, ska en summarisk införseldeklaration eller summarisk utförseldeklaration lämnas in för transportmedlen.
Deklarationen inges bara för förpackningar som kan fyllas på nytt och som har outplånliga märkningar. Vid utförsel behöver ingen summarisk utförseldeklaration inlämnas för tomma förpackningar.
Tomma transportmedel eller förpackningar ombord på fartyg som kommer till Finland direkt från en EU-hamn, EU-flygplats, Norge eller Schweiz, behöver inte anmälas med en deklaration för tillfällig lagring.
Summariska införsel- eller utförseldeklarationer ska inlämnas inom de tidsfrister som fastställts för olika transportsätt.
• När ett tomt transportmedel anländer till EU visar transportfirman eller dess ombud upp den summariska införseldeklarationens MRN-referensnummer.
• I vägtrafik rekommenderas det att MRN-numret och containernumret visas upp antecknade exempelvis på transporttillståndet eller på ett annat dokument som medföljer transporten och visas upp vid införseltullkontoret.
• I sjö- och järnvägstrafik används en elektronisk anmälan av varors ankomst.
Containrar som en transportfirma hyr för eget bruk anses vara firmans egna transportmedel och inga säkerhetsuppgifter behöver lämnas in för dessa med summariska införsel- eller utförseldeklarationer.
Deklarationsuppgifter i summariska införsel- eller utförseldeklarationer i väg- och järnvägstrafik
Ange i väg- och järnvägstrafik både varukod och en skriftlig beskrivning för tomma containrar eller förpackningar. I den skriftliga beskrivningen anges "TOM CONTAINER” och därtill i vägtrafik containernummer. Ange i järnvägstrafik ”TOM VAGN” och för en förpackning ”TOM FÖRPACKNING” i beskrivningen.
Som förpackningsslag kan koden ”NE” (oförpackad) användas, och då anges antalet transportmedel (t.ex. containrar) som styckeantal. Punkten ”containernummer” ska fyllas i även om containernumret angetts i varubeskrivningen. Som vikt för den tomma containern eller annat transportmedel anges containerns eller transportmedlets egen vikt. Tullens system avvisar alla deklarationer där 0 (noll) angetts som bruttovikt.
Om en tom container eller ett annat tomt transportmedel som transporteras inom ramen för ett transportavtal returneras utan att det upprättas någon separat fraktsedel för returneringen, anges som transportdokument den fraktsedel som upprättats för exporten av varorna och som försetts med en anteckning om returneringen av den tomma containern.
Som avsändare av den tomma containern som returneras ska man ange den aktör som har tagit emot lasten som transporterats i containern. Som mottagare kan man ange den som driver hamnens containerlager. Som avsändare och mottagare av varorna kan man också ange den containerinnehavare som begärt att den tomma containern returneras.
Angivande av tomma transportmedel i summarisk införseldeklaration i sjötrafik
När du upprättar en summarisk införseldeklaration för en annan container än rederiets egen container, ange containeruppgifterna på varupostnivå på följande sätt:
• containerns fyllningsgrad: A – tom
• containernummer (t.ex. ABCD1234567)
• containerns storlek och typ
• leverantör (avsändare) av containern
• containerns varukod 860900
• ”tom sjöcontainer” som varubeskrivning
• containerns vikt som bruttovikt
• NE som förpackningstyp
Notera att du kan ange containeruppgifterna bara om du i uppgifterna om containrar för leveranspartiet på undernivå angett att varorna (containrarna) transporteras i containrar.
Varubeskrivningen ska anges med rätt noggrannhet i deklarationerna. Kontrollera i kommissionens handledning vilka varubeskrivningar som är förbjudna och godtagbara.
Deklaranten ska förvara dokumenten som hänför sig till den deklaration denne ingett till Tullen eller de elektroniska uppgifter från vilka deklarationens uppgifter har tagits. Sådana här dokument som ska arkiveras är t.ex. transportdokument som angetts i summariska (införsel)deklarationer.
Alla dokumenten får förvaras elektroniskt. Arkiveringstiden är innevarande år plus tre år. Tullens svarsmeddelanden behöver inte arkiveras, om inte så föreskrivs eller fastställs någon annanstans.
Tullens föreskrift om arkivering av handlingar vid elektronisk deklarering (9/2016)
Förändringar i deklarationer vid införsel
Förändringarna i EU:s tullagstiftning medför stegvisa förändringar i tulldeklareringen åren 2019‒2025. Läs mer: Förändringar i införseldeklarationer och deklarationer för tillfällig lagring
Följ också med informationen på EU:s ICS2-sidor (på engelska).