Anlitande av ombud  

Direkt ombudskap

• Ett direkt ombud inger tulldeklarationer i importörens namn och för dennes räkning.
• Det direkta ombudet kan inte ställa en individuell garanti åt ett annat företag i Tullklareringstjänsten.
• Det direkta ombudet ansvarar för tullskulden endast till den del som ombudet visste eller borde ha vetat att uppgifterna i tulldeklarationen var felaktiga. I övrigt ansvarar importören ensam både för tullskulden och för eventuell efterförtullning.
• Vid direkt ombudskap fastställs betalningstiden och andra förmåner enligt importörens tillstånd. Vid direkt ombudskap används importörens garanti, om garanti behövs. Tullen skickar också en eventuell periodspecifikation, dvs. en samlingsfaktura, till importören.
• Direkt ombudskap kan användas vid alla förfaranden.
• Tullens tillstånd behövs inte.

Indirekt ombudskap 

• Ett indirekt ombud inger tulldeklarationer för importörens räkning, men i sitt eget namn. Ombudet agerar alltså med samma ansvar som importören.
• Det indirekta ombudet kan inte ställa en individuell garanti åt ett annat företag i Tullklareringstjänsten. 
• Importören och det indirekta ombudet är solidariskt ansvariga för tullskulden (också för efterförtullningen). 
• De garantier som behövs för tullskulder eller ansvar krävs av det indirekta ombudet. Periodspecifikationen skickas också till ombudet.
• Om ombudet vill ha betalningstid för importskatter ska ombudet hos Tullen ansöka om tillstånd till samlad garanti och tillstånd till anstånd med betalning. I ansökan ska man ange vilka typer av ombudskap man vill ha. 
• Tullen riktar sina indrivningsåtgärder i första hand mot det indirekta ombudet. Kostnader uppbärs av det indirekta ombudets huvudman först om det indirekta ombudet konstateras vara insolvent.

Fall där du inte kan använda indirekt ombudskap

• vid särskilda förfaranden vid import
• om nationella förfarandekoder används vid andra tullförfaranden.

Reservering av garanti vid indirekt ombudskap

Vid övergång till fri omsättning reserveras en garanti motsvarande tullskuldbeloppet ur ombudets samlade garanti. Reserveringen frisläpps när skulden har betalats (konteringen tar minst 1–2 dagar från betalningstidpunkten)

Garanti reserveras enligt garantiklass 30 % eller 100 % för tullskulden och 0 % för mervärdesskatteskulden. Läs mer om garantiklasser.

Direkt ombudskap med garantens ansvar

• Ett direkt ombud med garantens ansvar inger tulldeklarationer för importörens räkning.
• Det direkta ombudet med garantens ansvar kan inte ställa en individuell garant åt ett annat företag i Tullklareringstjänsten. 
• Att agera som direkt ombud med garantens ansvar kräver en särskild generell borgensförbindelse enligt vilken ombudet ansvarar för betalningen av tullar och skatter.
• De garantier som behövs för tullskulder eller ansvar krävs av ombudet. Det direkta ombudet med garantens ansvar ska ha tillstånd till samlad garanti. Om ombudet vill ha betalningstid för importavgifter kan det utverka ett tillstånd till anstånd med betalning. Periodspecifikationen skickas också till ombudet.
• Det direkta ombudet är som garant inte ansvarigt för eventuell efterförtullning, om det inte visste eller om det inte borde ha vetat att uppgifterna i tulldeklarationen var felaktiga.
• Om ett ombud avger en begränsad borgensförbindelse gällande direkt ombudskap med garantens ansvar, är ombudets ansvar begränsat högst till det dubbla jämfört med beloppet av den ställda garantin.

Att agera som direkt ombud med garantens ansvar är möjligt vid följande förfaranden: 

• övergång till fri omsättning
• särskilda förfaranden vid import.

Generell borgensförbindelse

Välj en obegränsad eller begränsad generell borgensförbindelse enligt företagets behov. Tullen kräver alltid av ombudet ett beslut av bolagsstämman om den generella borgensförbindelsen, om bolagets verksamhetsområde enligt utdraget ur handelsregistret inte är ställande av garanti eller multibransch, dvs. all laglig affärsverksamhet. Bolagets styrelse kan fatta beslutet i stället för bolagsstämman, när bolagets verksamhetsområde enligt utdraget ur handelsregistret omfattar ställande av borgen eller all laglig affärsverksamhet (multibransch).

• Generell borgensförbindelse, obegränsad
• Generell borgensförbindelse, begränsad
• Bolagsstämmans beslut om generell borgensförbindelse

Reservering av garanti på garantens ansvar

Vid övergång till fri omsättning reserveras en garanti motsvarande tullskulden och mervärdesskatteskulden ur den samlade garantin för import. Reserveringen frisläpps när skulden har betalats (konteringen tar minst 1-2 dagar från betalningstidpunkten) Garanti reserveras för mervärdesskatteskulden bara om importören inte är införd i registret över momsskyldiga.

Vid särskilda förfaranden vid import krävs garanti för tull- och momsansvar enligt om borgensförbindelsen är obegränsad eller begränsad. Garantin reserveras från ombudets samlade garanti i realtid och den förblir reserverad tills ansvaret har upphört (t.ex. en godtagbar avräkningsnota har inlämnats).

Vid export kan ombudskapet vara direkt eller indirekt. Exportören och ombudet väljer typen av ombudskap som ska användas i exportdeklarationen.

Direkt ombudskap

Ett direkt ombud inger tulldeklarationerna i exportörens namn och för exportörens räkning.

• I tulldeklarationen anges kod 2 som typ av ombudskap.

Eventuell ändring av deklarationen efter överlåtelsen till exportförfarandet kan begäras antingen av exportören själv eller av ombudet. Om deklarationen ger upphov till sanktioner, t.ex. felavgift, riktar Tullen sanktionerna direkt mot exportören.

Vid exportdeklarationer som avslutar aktiv förädling eller inleder passiv förädling ska man använda ett direkt ombud.

Indirekt ombudskap

Ett indirekt ombud inger exportdeklarationen i sitt eget namn och för exportörens räkning.

• I tulldeklarationen anges kod 3 som typ av ombudskap.

Indirekt ombudskap får inte användas vid exportdeklarationer som avslutar aktiv förädling eller inleder passiv förädling.

Eventuell ändring av deklarationen efter överlåtelse till exportförfarandet kan endast begäras av ombudet som ingett deklarationen. Om deklarationen ger upphov till sanktioner, t.ex. felavgift, riktar Tullen sanktionerna i första hand mot ombudet som ingett deklarationen.

Vid transitering kan man endast använda ett direkt ombud för ingivande av deklarationer. Ombudskapet förutsätter alltid att den huvudansvarige för transiteringen har ställt en garanti för varorna som transiteras. Indirekt ombudskap lämpar sig inte för användning vid transiteringsförfarandet.

I ett privat tullager kan endast innehavaren av tullagertillståndet (deklaranten) inge tulldeklarationen för tullagring. Tillståndshavaren kan anlita ett ombud, men endast direkt ombudskap är möjligt. Ett direkt ombud inger tulldeklarationen på deklarantens vägnar och i dennes namn. Deklaranten ansvarar för riktigheten av de angivna uppgifterna.

I ett allmänt tullager kan innehavaren av tullagertillståndet eller vem som helst annan inge tulldeklarationen för tullagring. Ombudskapet kan vara direkt eller indirekt.

Transportfirman ansvarar för ingivandet av införsel- och utförseldeklarationerna. Transportfirman kan anlita ett ombud för ingivandet av deklarationerna.

Intrastat-uppgiftslämnaren kan överföra upprättandet av statistikdeklarationen delvis eller helt till ett ombud. Läs mer om anlitande av ombud vid Intrastat-deklarering.