Bilagda handlingar

I exportdeklarationen ska någon handling som hänför sig till varans värde anges som bilagd handling. Oftast är denna handling en faktura eller porformafaktura som på begäran ska visas upp för Tullen i samband med exportförtullningen. Tullen kan också kräva andra handlingar som kompletterar deklarationen.  
 

Uppgifter i fakturan

Uppgifterna i fakturan utgör grunden för många dokument som behövs vid exporthandeln utöver exportdeklarationen. Det är bra att den faktura som används i samband med exportdeklarationen innehåller minst följande uppgifter:

• fakturans nummer och datum
• säljarens fullständiga namn, postadress, telefonnummer, e-postadress och mervärdesskattenummer (eller FO-nummer). Om säljarens EORI-nummer inte är detsamma som dennes FO-nummer, ska också EORI-numret anges.
• köparens (och mottagarens, om inte densamma som köparen) fullständiga namn och postadress
• varans avgångsland
• bestämmelseland
• uppgifter om transporten, t.ex. transportmedel och -rutt
• leveransklausul och namn på sammanställning av leveransklausuler (t.ex. CIF Habarovsk, Incoterms 2020)
• leveranstid och -sätt
• betalningsvillkor och -sätt
• varukollinas märken, nummer, mängd (och eventuell extra mängdenhet som gäller varukoden) samt slag
• noggrann varubeskrivning genom att använda den normala handelsbenämningen i skriftlig form
• varukod (KN-nummer)
• varans prisuppgifter i den valuta som används, enhetspriser och totalpriser per varuslag
• prisnedsättningar och/eller eventuella tilläggsdebiteringar samt grunderna för dessa
• avsikt med exporten (t.ex. för reparation, för utställning)
• uppgifter om eventuellt exporttillstånd
• vid behov namn och adress för speditörer som säljaren och köparen anlitar
• exportörens underskrift, om myndigheterna i inköpslandet kräver det.

Uppgifter i proformafakturan

I vissa fall kan fakturan ersättas med en proformafaktura. Den används bl.a. i följande fall:

• icke-kommersiell export (gratisprover, verktyg som används vid en arbetsprestation, varor som exporteras tillfälligt för mässor och utställningar)
• varor som exporteras för förädling eller reparation
• del- och efterleveranser, som faktureras på den egentliga fakturan t.ex. i samband med den huvudsakliga leveransen.

Proformafakturans innehåll och uppgiftskrav är desamma som den normala fakturans. Den medför dock ingen betalningsförpliktelse.