Varuprover
Företag kan få varuprover som gåva av en varuleverantör i samband med en inköpsorder. Dessa gåvor kan t.ex. vara nya produkter som varuleverantören kommer att föra ut på marknaden. Företag kan också själv beställa varuprover av flera olika producenter innan man börjar importera varor. En tulldeklaration ska alltid inges till Tullen för varuproverna. Tulldeklarationen ska inges även i situationer där företaget inte behöver betala något för produkterna eller fastän produkterna skulle vara av ringa värde.
Du kan ansöka om tullfrihet enligt tullfrihetsförordningen för varuproverna, t.ex. när det är fråga om varuprover av ringa värde eller kostnadsfria varuprover. Innan du inger tulldeklarationen ska du dock alltid ta reda på vilken typ av tullfrihet enligt tullfrihetsförordningen du kan ansöka om. När varorna har beviljats tullfrihet enligt tullfrihetsförordningen, kan detta begränsa användningen av varorna. Till exempel varuprover av ringa värde enligt tullfrihetsförordningen (art. 86 i TfriF) får inte överlåtas eller säljas.
Du kan deklarera varuprover till exempel som
- normal import, varvid man för varorna ska betala tull enligt varukoden och importmoms samt eventuella andra avgifter och skatter som hänför sig till importen. För varorna söks varken tullfrihet enligt tullfrihetsförordningen eller några andra tullförmåner med en tulldeklaration. När du har fått ett beslut om frigörande av varorna, upphör tullövervakningen av dem. Anvisningar för deklarering finns på webbsidan Så här gör du en importdeklaration.
- försändelser av ringa värde, varvid man kan ansöka om tullfrihet enligt tullfrihetsförordningen med en tulldeklaration (art. 23–24 i TfriF). När man ansöker om tullfrihet enligt tullfrihetsförordningen för varorna, omfattas importen av varorna av restriktioner. Varuförsändelsen ska skickas direkt från ett tredjeland till en mottagare inom EU och den får innefatta varor vars sammanlagda värde inte överstiger 150 euro. Tullfriheten gäller inte alkohol- och tobaksprodukter eller parfymer. Läs mer på webbsidan Varor av lågt värde, dvs. värda högst 150 euro.
- varuprover av ringa värde, varvid man kan ansöka om tullfrihet enligt tullfrihetsförordningen med en tulldeklaration (art. 86 i TfriF). När man ansöker om tullfrihet enligt tullfrihetsförordningen för varorna, omfattas importen av varorna av restriktioner. Om varorna har deklarerats som varuprover av ringa värde, får de inte säljas eller överlåtas fritt vidare. Varorna som importeras ska märkas som prover och de kan också göras obrukbara. Varor importeras t.ex. endast i den mängd som behövs för att främja beställningar. Läs mer: Varuprover av ringa värde.
- små prover som importeras för att användas eller förbrukas vid en handelsmässa eller liknande, varvid man kan ansöka om tullfrihet enligt tullfrihetsförordningen med en tulldeklaration (art. 90‒94 i TfriF). När man ansöker om tullfrihet enligt tullfrihetsförordningen för varorna, omfattas importen av varorna av restriktioner. Tullfrihet beviljas t.ex. för små prover som tillverkats utanför EU:s tullområde och som är avsedda att användas för att göra reklam för varor t.ex. på mässor. Proverna ska till sitt sammanlagda värde och till sin kvantitet vara skäliga i förhållande till tillställningens art, antalet besökare och hur mycket utställaren medverkar i tillställningen. Läs mer om varuprover som importeras för att demonstreras vid en handelsmässa eller liknande på huvudsidan för tullfrihetsförordningen.
- varor som importeras för undersökning, analys eller provning, varvid man kan ansöka om tullfrihet enligt tullfrihetsförordningen med en importtulldeklaration (art. 95‒101 i TfriF). När man ansöker om tullfrihet enligt tullfrihetsförordningen för varorna, omfattas importen av varorna av restriktioner och det huvudsakliga syftet med importen kan inte vara att främja försäljning. Undersökningen, analysen eller provningen ska riktas mot varorna som importeras, och avsikten ska vara t.ex. att varorna förbrukas helt under loppet av undersökningen. Läs mer på webbsidan Varor som importeras för undersökning eller provning.
Försäkra dig om varornas leveransland före du gör beställningen eller senast innan du inger tulldeklarationen. Kontrollera EU:s tull- och skatteområden.
Varuprover av ringa värde
Tullfrihet kan beviljas för varuprover som är av ringa värde och som endast kan användas för att främja beställningar av varor av samma typ i syfte att dessa importeras till EU:s tullområde. Tullfriheten grundar sig på artikel 86 i rådets förordning (EG) nr 1186/2009 (nedan tullfrihetsförordningen eller TfriF). När varorna har beviljats tullfrihet enligt tullfrihetsförordningen, omfattas användningen av varorna av restriktioner efter överlåtelsen.
Varuprover av ringa värde kan på vissa villkor vara tullfria och momsfria
Du kan tull- och momsfritt importera sådana varuprover av ringa värde som endast kan användas för att främja beställningar av varor av samma typ. Tullen får som förutsättning för tullfriheten begära att de importerade varuproverna märks på så sätt att de görs oanvändbara som handelsvaror, men att de likväl kan användas som prover. Varorna kan märkas som prover t.ex. genom rivning eller perforering.
Med tullfria varuprover avses varor som
- endast importeras i den mängd som behövs för att främja beställningar.
- endast kan användas för att främja beställningar och som representerar samma typ och kvalitet som de varor som kan beställas. Exempel på sådana här varor är mappar med matt- och tapetprover eller paketerade ostprover.
- har gjorts definitivt obrukbara för försäljning genom rivning, perforering eller tydlig och oförstörbar märkning, om Tullen så har begärt. Exempel på sådana här varor är ett klädesplagg som stämplats som ett prov eller skor som gjorts obrukbara genom perforering.
Tull- och momsfrihet kan också beviljas för flera likadana prover av samma produkt. Då ska importören påvisa att proverna kommer i demonstrationssyfte till flera säljagenter.
Restriktioner och annat att beakta
Om varuproverna omfattas av importförbud eller -restriktioner så beaktas dessa även om proverna beviljas tullfrihet.
Tullfria varuprover får inte säljas eller överlåtas.
Varaktiga konsumtionsvaror, såsom elektronik, kan godtas som varuprover endast om de har gjorts obrukbara för annat ändamål än för prover.
En fritt formulerad utredning om varornas användningsändamål ska alltid bifogas till varornas tulldeklaration. På basis av utredningen kan Tullen bevilja varorna tullfrihet enligt tullfrihetsförordningen. Upprätta utredningen om varornas användningsändamål noggrant och berätta var varorna är avsedda att användas. I utredningen lönar det sig också att anmäla om varuproverna har gjorts, eller kommer att göras, obrukbara för annat ändamål än för prover.
Vad ska jag ange i tulldeklarationen?
När du importerar varuprover av ringa värde ska du upprätta en fritt formulerad utredning om provernas användningsändamål innan du inger tulldeklarationen till Tullen. När du använder koden för ytterligare förfarande C30, kan deklarationen endast inges i form av en standardtulldeklaration. Då kan du alltså inte använda en importdeklaration för varor av lågt värde.
Ange uppgifterna i tulldeklarationen på följande sätt:
- Ange någotdera tullförfarandet:
- begärt tullförfarande ”40 – Övergång till fri omsättning”
- föregående förfarande ”00 – Inget föregående förfarande” om det inte finns något föregående förfarande.
- Ange koden för ytterligare förfarande C30 när du importerar varuprover av ringa värde för handelsfrämjande ändamål (art. 86 i TfriF). Importen är mervärdesskattefri (MomsL 94.1 § 12 punkten).
- Ange ett kommersiellt dokument med en separat dokumentkod, t.ex. ”N380 – Faktura”.
- Du kan ange värdebestämningsdokumentet t.ex. med dokumentkoden ”1ZZZ – Annat dokument”, om du inte har en faktura.
- Bifoga till tulldeklarationen en fritt formulerad utredning om provernas användningsändamål med dokumentkoden ”1ZZZ – Annat dokument”. Du kan också inge den fritt formulerade utredningen med koden för ytterligare uppgifter ”FIXXX – Annan ytterligare uppgift” och som dess beskrivning då ange en fritt formulerad utredning om provets användningsändamål.