Upprätthållande av AEO-tillstånd

När AEO-tillståndet har beviljats, förutsätts det att AEO-aktören främjar säkerhetstänkande i leveranskedjan och följer med och utvecklar sin verksamhet i enlighet med AEO-kraven. Lagstiftningen och AEO-riktlinjerna förutsätter att både AEO- aktören och tullmyndigheten utför kontroller. Tullen övervakar att AEO-aktören hela tiden uppfyller förutsättningarna för beviljandet av tillståndet, också gällande egenkontrollen.

Målet är att säkerställa att AEO-aktören behärskar riskerna i leveranskedjan, identifierar fel- och undantagssituationer och rättar till sin verksamhet vid behov. Det effektivaste sättet att förutspå risker och deras påverkan är när kontrollen är en del av företagets egna riskhanterings- och kontrollsystem.

AEO-aktören ska informera Tullen om alla sådana omständigheter som kommit fram efter beviljandet av tillståndet och som kan påverka tillståndets giltighet eller innehåll.

Meddela Tullen om företagets uppgifter ändras

Om företagets AEO-uppgifter ändras, anmäl dem i eAEO-tjänsten på fliken ”Mina AEO-ansökningar”. Redigera uppgifterna på följande sätt: 

• Välj i eAEO-tjänsten på startsidan ”EAEO” och sedan ”Mina AEO-ansökningar”.
• Välj ”Begär ändring”.
• Ange de ändrade uppgifterna och välj ”Skicka”.

I tjänsten visas följande uppgifter: 

1. Grunduppgifter om företaget (denna punkt kan inte redigeras)
2. Begärd typ av AEO-tillstånd
3. Identifiering av företaget (EORI-nummer) (denna punkt kan inte redigeras)
4. Företagets rättsliga ställning
5. Etableringsdatum
6. Adress där företagets huvudbokföring för tulländamål förvaras
7. Företaget FO-nummer eller TIN-nummer
8. Namn och kontaktuppgifter för den person/de personer som är ansvarig(a) för företagets tullärenden 
9. Namn och kontaktuppgifter för den person som svarar för ansökan (kontaktperson med Tullen)
10. Person som ansvarar för det sökande företaget (direktör) eller utövar kontroll över dess ledning
11. Korrespondensadress
12. Roller i leveranskedjan
13. Medlemsstater där företaget bedriver tullrelaterad verksamhet
14. Information om gränsövergångsställen
15. Redan beviljade förenklingar, lättnader och tillstånd
16. Samtycke till utbyte av uppgifter som finns i AEO-tillståndet för att säkerställa en smidig verkställighet av internationella avtal eller arrangemang med tredjeländer, ett ömsesidigt erkännande av status som godkänd ekonomisk aktör samt säkerhetsrelaterade åtgärder
17. Affärsverksamhet
18. Fast etableringsställe (denna punkt ifylls bara om företaget har en sådan filial i ett annat EU-land där affärsverksamhet som omfattas av tullagstiftningen idkas)
19. Adress där allmänna ledningsaktiviteter för logistik bedrivs (denna punkt ifylls bara om man i punkt 18 angett en filial i ett annat EU-land)
20. Adress till kontoret där tullrelaterad dokumentation förvaras och är tillgänglig
21. Samtycke till offentliggörande i förteckningen över innehavare av AEO-tillstånd
22. Sökandens storlek
23. Bifogade dokument
24. Undertecknare (detta datafält kan inte redigeras). Undertecknaren ska vara undertecknaren av den ursprungliga ansökan.

Om du vill ändra andra uppgifter än dem som kan ändras i tjänsten, anmäl dem till Tullen genom att skicka ett meddelande i eAEO-tjänsten. Skicka meddelandet på fliken ”Mina AEO-tillstånd” på följande sätt:

• Välj i eAEO-tjänstens vänstermeny ”EAEO” och ”Mina AEO-tillstånd”.
• Välj ”Lämna information”.
• Ange ämnet för ändringen under ”Beskrivning av uppgifter som kan inverka på om beslutet förblir i kraft” och välj ”Skicka”.

Ange i meddelandet exempelvis följande ändringar:

• ny styrelseordförande och nya styrelsemedlemmar
• nya verksamhetslokaler
• företagsarrangemang (delning, fusion, flytt av verksamheten, företagsköp)
• utkontraktering av funktioner
• nya informationssystem
• annan betydande ändring till tullfunktioner.

Du kan också anmäla ändringar i förväg och skicka frågor om dem till Tullen per e-post aeo@tulli.fi.