Varors ankomst till lagret och deklarationer för varorna 

Varorna kan hänföras till tullagerförfarandet genast på platsen för införseln (t.ex. hamn), varefter de får placeras i tullagret.

Gör så här:

• När varorna anländer till Finland, anmäler transportfirman deras ankomst till Tullen. Du behöver få uppgifter om tidigare dokument av transportfirman. Dessa är MRN-referensnumret för en införseldeklaration eller deklarationen för tillfällig lagring samt varupostnumret.
• Inge tulldeklarationen för tullagring. Ange i den också det tidigare dokumentets uppgifter och varans förvaringsplats. Förvaringsplatsen är ofta ett tillfälligt lager beläget på platsen för införseln.
• Tullen handlägger deklarationen för tullagring, och du får ett beslut om frigörande.
• Varorna kan befordras från införselplatsen till tullagret och lossas till lagret.
• När varorna lossats till lagret, registrera dem och det MRN-nummer som tilldelats tulldeklarationen samt varupostnumren i lagrets bokföring. Bifoga verifikaten till lagerbokföringen.

Privat tullager

I ett privat tullager är det lagerhavaren som ska inge tulldeklarationen. Lagerhavaren är också innehavaren av tullagertillståndet och den ansvariga för förfarandet för tullagring.

Man kan också anlita ett ombud vid ingivande av deklarationen. I privata tullager kan bara direkt ombudskap användas.

Allmänt tullager

I ett allmänt tullager kan tulldeklarationen inges av

• lagerhavaren
• en annan aktör som vill deklarera varorna för tullagerförfarandet.

Man kan också anlita ett ombud vid ingivande av deklarationen. Ombudskapet kan vara direkt ombudskap eller indirekt ombudskap.

Om deklarationen inges av någon annan är av lagerhavaren, ska tulldeklarationens uppgifter dock lämnas till lagerhavaren. Deklaranten eller ombudet lämnar till lagerhavaren

• uppgifterna om varorna
• MRN-referensnumret

En standardtulldeklaration ska innehålla fullständiga uppgifter om varorna.

Varorna ska anges varupostvis. På en och samma varupost kan man ange varor som har samma tekniska beskrivning eller samma handelsbeskrivning. Beakta i deklarationen hur varorna kommer att registreras i bokföringen och i vilka enheter de kommer att tas ut ur lagret. På så sätt säkrar du spårbarheten.

Om du vill kan du inge en standardtulldeklaration för tullagring i förväg, dvs. redan innan varorna anländer. Tulldeklarationen kan inges tidigast 30 dygn innan varornas ankomst anmäls.

Inge tulldeklarationen i Tullklareringstjänsten eller genom meddelandedeklarering. Välj

• typ av deklaration IM
• ytterligare typ av deklaration D.

Se till att du anger rätt referens för deklarationen som föregått lagringen (MRN-referensnummer och varupostnummer).

Tullen registrerar deklarationen och tilldelar den genast ett MRN-referensnummer. Tullen fortsätter handlägga deklarationen först när

• anmälan om varors ankomst har ingetts och godtagits
• varornas ankomst har anmälts vid landsgränsen
• en godkänd mottagare vid transitering har tagit emot varorna och skickat anmälan om mottagande till Tullen
• Tullen har gett lossningstillstånd för transitering (om lagerhavaren inte har tillstånd att agera som godkänd mottagare).

Till tulldeklarationen behöver vanligtvis inga dokument bifogas. Om det finns oklarheter i de varors uppgifter (t.ex. varornas art och kvalitet) som ska hänföras till tullagerförfarandet, kan Tullen kräva att deklaranten (den ansvariga för förfarandet) uppvisar till exempel transportdokument, packlistor eller handlingar för det föregående tullförfarandet.

Om Tullen vill att du bifogar dokument, får du vanligtvis en begäran om tilläggsutredning.

• Om du ingett deklarationen i Tullklareringstjänsten, får du begäran om tilläggsutredning där. Ladda upp de begärda bilagorna till Tullklareringstjänsten. 
• Om du är meddelandedeklarant, får du begäran om tilläggsutredning med ett meddelande. Skicka de behövliga bilagorna med ett meddelande.

Du kan skicka bilagor till deklarationen tidigast när

• Tullen godtagit din deklaration eller anmälan
• Tullen har registrerat deklarationen (deklaration inlämnad på förhand).

När du begär att tulldeklarationen ska korrigeras, ändras eller ogiltigförklaras, kontrollera om du alls behöver skicka bilagor. Till exempel så behöver bilagor i regel inte bifogas till begäran om ändring av en tulldeklaration.

Tulldeklarationen för tullagring kan göras genom registrering i deklarantens bokföring (EIR) och med en anmälan av varors ankomst. Detta betyder att lagerhavaren gör tulldeklarationen genom en registrering i bokföringen. Därtill lämnar lagerhavaren en anmälan av varors ankomst med vilken den underrättar Tullen om registreringen i bokföringen. Registreringen i bokföringen och anmälan av varornas ankomst ska ha samma datum.

Tullen skickar beslutet om frigörande av varorna för tullagerförfarandet efter anmälan av varors ankomst. Vid tullagring behöver man inte inlämna en kompletterande deklaration.

Du behöver ett EIR-tillstånd

Du behöver ett tillstånd av Tullen för att använda registreringen i bokföringen som tulldeklaration. Sökanden av tillståndet ska ha ett AEOC-tillstånd eller uppfylla AEOC-kriterierna.

Innehavaren av tillståndet till tullager ansvarar för registreringarna i bokföringen.

• Läs mer om användning av EIR-tillstånd vid lagring i tullager
• Anvisning för innehavare av ett tillstånd till registrering i deklarantens bokföring (tullagring)

Du får uppgifterna som angetts i en summarisk införseldeklaration eller deklaration för tillfällig lagring från Tullen.

• Om lagerhavaren är en meddelandekund, skickar Tullen meddelandet ”Varor som anländer till tillfälligt lager” (FI319) till lagerhavaren.
• Lagerhavaren kan också hämta uppgifterna i Tullklareringstjänsten med MRN-referensnumret.

Om det till ett tillfälligt lager anlänt varor eller en försändelse för vilka ingen summarisk införseldeklaration eller deklaration för tillfällig lagring ingetts, måste någon av dessa deklarationer inges för dem. Då fungerar deklarationen som en anmälan om lossningsresultat.

Gör så här:

• Om försändelsen anlänt direkt från ett land utanför EU och ingen summarisk införseldeklaration (ENS) ingetts för den, inge deklarationen genast till kommissionens ICS2-deklarationtjänst för säkerhetsuppgifter (SIT-STP) eller som en meddelandedeklaration.
• Om varorna anlänt från ett annat EU-land, ange en deklaration för tillfällig lagring (TSD) för de odeklarerade varorna.

Deklarationer vid införsel

Om varorna anlänt direkt från ett land utanför EU och en summarisk införseldeklaration ingetts för dem, och det i samband med lossningen upptäcks avvikelser, anmäl lossningsresultatet. Om sändningen anländer i flera partier anmäl lossningsresultatet först efter att det sista partiet anlänt. Aktören kan också korrigera anmälan av varornas ankomst.

Om för mycket varor anländer

Om det finns för mycket varor i sändningen, inge en deklaration för tillfällig lagring (TSD) för de överflödiga varorna. För dessa varor behöver ingen separat anmälan om lossningsresultat lämnas in.

Om för lite varor anländer

Om alla varor vars ankomst anmälts till Tullen inte anlänt, måste transportfirman korrigera anmälan av varornas ankomst.

Anmälan korrigeras genom att skicka en begäran om korrigering, i vilken de varor som inte anlänt har tagits bort. I anmälan om lossningsresultat kan inte varor som fattas anmälas genom att ange 0 som mängd. Om en anmälan av varors ankomst korrigeras behöver ingen separat anmälan om lossningsresultat längre inges.

Läs anvisningarna om korrigering och ogiltigförklaring av deklarationer och anmälningar vid införsel och deklarationer för tillfällig lagring.

Deklarering av delsändningar i flygtrafik

När varorna anlänt från ett annat EU-land och en deklaration för tillfällig lagring (TSD) ingetts för dem, lämna in en anmälan om lossningsresultat, om det till lagret anländer mera eller mindre varor än det enligt deklarationen som ingetts till Tullen borde anlända.

Ett annat sätt att anmäla om avvikelser är att korrigera anmälan av varornas ankomst.

Anmälan om lossningsresultat ska inges separat för varje deklaration. En anmälan om lossningsresultat kan således inte innehålla lossningsresultat för flera deklarationer för tillfällig lagring.

Ange i anmälan om lossningsresultat alla uppgifter från det transportdokument på undernivå och om den varupost där avvikelser upptäckts. Ange inte bara de uppgifter som har ändrats.

Anmälan om lossningsresultat kan inges under tiden mellan anmälan av varornas ankomst och tullklarering av varorna.

Läs anvisningarna om korrigering och ogiltigförklaring av deklarationer och anmälningar vid införsel och deklarationer för tillfällig lagring.

I sjötrafik är det inte nödvändigt med en lossningsräkning, när fulla transportenheter (t.ex. containrar) som inte lossats tas in i lagret. Du kan anmäla lossningsresultatet enligt vad som angetts i föregående deklaration.

Om innehavaren av tillfälligt lager anmäler lossningsresultatet enligt fulla enheter, ansvarar lagerhavaren för de anmälda uppgifterna, även om man senare upptäcker skillnader i varornas kvantitet eller art jämfört med den tidigare deklarationen.

Registrera i bokföringen mängden och arten som faktiskt lossats till lagret.

Företaget som ansvarar för tullagrets bokföring bifogar till bokföringen

• tulldeklarationen
• dokument som verifierar det avvikande lossningsresultatet (t.ex. redogörelse för hur den ändrade uppgiften konstaterats eller dokumentet på vilket ändringen grundar sig på)
• eventuellt beslut om ändring.

Läs mer om lagerbokföring.

Gör en begäran om ändring, om mindre eller mera varor än deklarerat anländer till lagret

Om en del av de varor som angetts i tulldeklarationen inte anländer till lagret eller om det anländer mera varor än vad som deklarerats till Tullen, ska deklarationen ändras. Ange varorna som saknas eller de överlossade varorna i begäran om ändring.

Gör en begäran om ändring och en ny tulldeklaration, om en del av varorna inte är desamma som i deklarationen

Om en del av varorna inte är de varor som deklarerats, gör en begäran om ändring för de varor som det kom mindre av än deklarerat. Gör en ny deklaration för varor som inte alls hade deklarerats.

Hänvisa i den nya deklarationen till den föregående deklarationens MRN-nummer och varupostnummer eller till ett annat tidigare dokuments identifikation som angetts i den ursprungliga deklarationen för tullagring.

Om varorna har lossats till ett allmänt tullager ska tillståndshavaren påminna den ansvariga för förfarandet om upprättandet av den nya tulldeklarationen och se till att få deklarationen bifogad till sin bokföring.

Ändring, korrigering och ogiltigförklaring av deklarationen för tullagring

Deklaranten är skyldig att arkivera dokumenten som hänför sig till tulldeklarationen. Om ett förtullnings- eller frigörandebeslut inte finns tillgängligt i Tullklareringstjänsten, kan du be om det av Tullen.

Be om beslutet per e-post arkisto@tulli.fi. För beslut som skickas separat uppbär Tullen en avgift.

Tullen förvarar besluten om frigörande och förtullningsbesluten i sex år. Tiden börjar räknas från utgången av det kalenderår då beslutet har fattats.

Varor kan anlända till lagret under transiteringsförfarande. För varor som anländer under transiteringsförfarande ska lossningstillstånd alltid begäras av Tullen. Om lagret är ett tullager avslutas transiteringen med en tulldeklaration för tullagring. Läs mer om avslutande av transitering.

Lossningstillståndet begärs på olika sätt beroende på situationen:

• Om tillståndshavaren för lagret har ett tillstånd att agera som godkänd mottagare vid transitering, ber tillståndshavaren om lossningstillstånd med ett meddelande. Be om lossningstillstånd med en ett meddelande om anmälan om mottagande, när varorna anlänt till lagret.
• Om varorna anländer under T-transiteringsförfarandet och om tillståndshavaren för lagret inte har tillstånd att agera som godkänd mottagare vid transitering, ber tillståndshavaren lossningstillstånd i Tullklareringstjänsten.
• Om varorna anländer under TIR-transitering, ber föraren om lossningstillstånd vid ett tullkontor med kundservice. Om det på destinationen inte finns ett tullkontor som erbjuder kundservice, kan föraren be om lossningstillstånd redan vid gräns- eller införseltullkontoret.
  • Notera att om varorna kommer att placeras i ett tullager, ska tulldeklarationen för tullagring inges för dem på förhand och varorna hänförs till tullagerförfarandet redan vid införseltullkontoret. När varorna anlänt till lagret ska inget separat lossningstillstånd längre begäras för dem.