AEO-egenkontroll
Regelbunden egenkontroll är en del av AEO-aktörens interna kontroll. Som en del av egenkontrollen ska AEO-aktören årligen lämna in till Tullen en skriftlig rapport över den interna kontrollen samt de rapporter över egenkontroll som Tullen begär.
Skriftlig rapport över den interna kontrollen
Alla AEO-aktörer ska årligen upprätta en skriftlig rapport över förändringar som upptäckts utifrån den interna kontrollen och åtgärder som vidtagits på grund av dem. I rapporten ska man t.ex. registrera förändringar i företagets verksamhet, i hanteringen av affärs- och transportuppgifter samt i AEOS-säkerhetskraven.
Tullen begär separat att företagen skickar årsrapporterna till adressen: aeo@tulli.fi. Årsrapporten måste finnas till hands om Tullen begär den.
Rapporterna över egenkontroll
AEO-aktören ska övervaka sin egen verksamhet genom att kontrollera sina tulldeklarationer i efterhand. Kontrollerna ska rapporteras till Tullen på begäran. Egenkontrollen ska vara fortgående och företaget ska arkivera rapporterna över egenkontrollen åt sig själv.
Antalet deklarationer som ska rapporteras har fastställts enligt AEO-aktörsrollen.
Tullen meddelar det exakta antalet till företaget. Exempel på riktgivande antal: Om företaget har 101–500 importdeklarationer om året, ska egenkontroll utföras på 20 deklarationer. Om företaget har 101–500 exportdeklarationer om året, ska egenkontroll utföras på 10 deklarationer.
Gör egenkontrollrapporten med Tullens AEO-blankett.
Du kan lämna in rapporterna över egenkontrollen också med företagets egen blankett, bara den har minst samma kontrollobjekt som Tullens blankett.