Abc för export
Innan varor förs ut ur Finland ska de exportförtullas, dvs. exportören ska lämna in en exportdeklaration till Tullen. Ingen tull eller moms betalas för exportvaror.
Lär dig grunderna för export i stegen på denna sida. Följ stegen
- om du exporterar varor till ett land utanför EU:s tull- och skatteområde (t.ex. till USA)
- om du exporterar varor till ett område utanför EU:s skatteområde (t.ex. till Kanarieöarna)
- om du exporterar varor från Åland till ett annat land än Finland.
Ta i förväg reda på vilken varukod exportvaran har. Med hjälp av den kan du bl.a. få fram vilka exportrestriktioner varan omfattas av. Varukoden vid export är ett åttasiffrigt s.k. KN-nummer.
EU har infört restriktioner som gäller vid export av t.ex. vapen, ammunition, produkter med dubbel användning, kulturföremål och ozonnedbrytande ämnen. Dessutom förekommer det exportsanktioner och ekonomiska sanktioner som är territoriella.
Du behöver tillstånd för att exportera vissa varor. Ansök om tillståndet på förhand hos den myndighet som förvaltar exporttillstånden. Tullen beviljar inte några exporttillstånd.
Det land dit varorna exporteras kan också ha restriktioner. Goda informationskällor är t.ex. Business Finland, ambassaderna, EU-kommissionens Access2Market, speditionsfirman som ditt företag anlitar, samt rederiet eller flygbolaget i fråga, eller någon annan transportfirma.
Emballage av trä ska uppfylla kraven i standarden ISPM 15 då det används vid export av produkter till länder utanför EU. Träemballage (Livsmedelsverket)
Du kan sköta dina tullärenden själv. Många företag väljer dock att använda en speditionsfirmas eller ett annat ombuds tjänster för att underlätta skötseln av tullärenden.
Om du anlitar ett ombud, kom ihåg att ge ombudet fullmakt för de tullärenden som behövs.
Du kan lämna in exportdeklarationen avgiftsfritt via Tullens Tullklareringstjänst.
Om ditt företag inger ett stort antal exportdeklarationer, kan du inge dem genom meddelandedeklarering.
Du sänka kostnaderna för den som köper varan i destinationslandet med stöd av de frihandels- och andra tullpreferensavtal som EU ingått.
Förmånerna ges inte automatiskt, utan de kräver åtgärder från dig som exportör.
Ansök om ett EORI-nummer för ditt företag hos Tullen. Numret ska vara i kraft före du kan upprätta en exportdeklaration.
Ditt företag måste ge de personer som sköter tullärenden fullmakt att göra exportdeklarationer. Om du anlitar ett ombud, ska också ombudet få en representationsfullmakt.
Exportdeklarationen är en del av tullklareringen. Som exportör är du ansvarig för tullklareringen av varorna.
Gör exportdeklarationen då du har tillgång till de uppgifter som behövs. Deklarationen ska inges före försändelsen lastas på transportmedlet.
Om du anlitar ett ombud inger ombudet exportdeklarationen på dina vägnar.
Så här gör du en exportdeklaration
Var beredd på att Tullen övervakar exporten av varor och kan göra kontroller på försändelser. I praktiken kan Tullen t.ex. begära att få se dokument eller inspektera transportmedel.
Varorna ska vara tillgängliga för tullkontroll på den förvaringsplats som anges för dem i exportdeklarationen.
Transporten får inledas när Tullen har skickat frigörandebeslutet. Beslutet om frigörande innehåller ett MRN-referensnummer som identifierar exporten och som fraktföraren behöver vid det sista tullkontoret för att avsluta exporten före varorna förs ut ur EU:s tull- eller skatteområde. När varor förs ut landvägen underlättar en utskrift av beslutet om frigörande tullhanteringen vid utförseltullkontoret.
När varorna har förts ut ur EU-området och fraktföraren har ingett de utförseldeklarationer som krävs till Tullen, bekräftar Tullen exporten. Du får ett utförselbekräftat frigörandebeslut, som även fungerar som verifikat över momsfri försäljning.
Ingen tull eller moms betalas för exportvaror.
Säljaren av varorna behöver dock ett verifikat till sin bokföring över den momsfria försäljningen av varorna. Det vanligaste verifikatet är det utförselbekräftade frigörandebeslutet som Tullen gett för varorna. Anvisningar om mervärdesbeskattningen i exporthandeln ges av Skatteförvaltningen (skatt.fi)
Du kan beroende på situationen söka ändring (rättelse) eller ogiltigförklaring om ett fel har inträffat vid exportklareringen av din försändelse eller t.ex. om exporten inte blir av.
Ändring och ogiltigförklaring av exportdeklaration
Du ska arkivera de elektroniska exportdokumenten. Dokumenten ska arkiveras i sex år. Tullen gör efterkontroller både av dokument som företaget lämnat in till Tullen och av företagets bokföringsmaterial.
Läs mer om arkivering av handlingar vid elektronisk deklarering