Rättelse av deklaration

Den skriftliga begäran om rättelse och ogiltigförklaring ska göras med tullblankett 701r som finns att få på Tullens webbplats. Blanketten kan skickas till Tullen per e-post eller per vanlig post. I begäran ska MRN-numret eller transaktionskoden för den exporttransaktion som ska rättas eller ogiltigförklaras samt orsaken till rättelsen eller ogiltigförklaringen uppges.

Sökanden ska i sin rättelsebegäran ange alla de uppgifter som omfattas av rättelsen. I blanketten ska exportdeklarationens status (väntar på överlåtelse/har överlåtits) anges. Behövliga bilagor och utredningar ska bifogas till begäran.

Handläggningstiden på en timme tillämpas inte på handläggningen av rättelseansökningar. Om exportvaran redan lämnat gemenskapen anses rättelsen inte vara ett brådskande ärende och Tullen handlägger rättelsen som ett icke-brådskande ärende.             

Ansökan om rättelse eller ogiltigförklaring, tullblankett 701r

En elektronisk begäran om rättelse eller ogiltigförklaring kan antingen skickas i meddelandeform eller via webbtjänsten. Man kan begära om rättelse eller ogiltigförklaring av en exportdeklaration via webbtjänsten fastän den ursprungliga deklarationen har skickats i meddelandeform.

• Begäran via webbtjänsten

En elektronisk begäran om rättelse eller ogiltigförklaring kan inlämnas via Tullens deklarationstjänst för export. Deklaranten ska identifiera sig i tjänsten för att kunna söka fram den deklaration som ska rättas eller ogiltigförklaras.

Via deklarationstjänsten för export kan man också begära rättelse eller ogiltigförklaring av sådana deklarationer som ursprungligen inlämnats i meddelandeform genom att välja ”Sökning av exportdeklarationer som lämnats in på annat sätt”. 

Efter att deklarationssökningen är gjord väljer deklaranten begäran om rättelse eller begäran om ogiltigförklaring. I användarmanualen för deklarationstjänsten för export finns färdigifyllda mallar för begäran om rättelse och ogiltigförklaring som underlättar ifyllandet av deklarationen.

Oidentifierade webbdeklaranter ska göra en skriftlig begäran om rättelse eller ogiltigförklaring med bilagor och skicka den till exporttullkontoret.

• Begäran i meddelandeform

Begäran om rättelse i meddelandetrafik förutsätter att den som skickar begäran

• har godkänts som EDI-avsändare vid export
• använder version 2.1 eller en nyare version av meddelandebeskrivningarna i sina meddelanden
• har testat meddelandena om rättelse och ogiltigförklaring med Tullen

I meddelandetrafik är kundens meddelande om begäran om rättelse detsamma som ett exportdeklarationsmeddelande där man i fältet ”meddelandets funktion” anger koden för rättelse (7).

När en felfri begäran om rättelse kommit in skickar Tullens system ett meddelande om mottagande som svar och efter detta antingen ett meddelande om rättelse eller ett meddelande om avslag på begäran om rättelse samt respektive beslut i pdf-form (antingen ett beslut om rättelse eller ett beslut om avslag). Om begäran om rättelse redan vid mottagningsgranskningen konstateras ha fel form, får meddelandedeklaranten endast ett meddelande om avslag från Tullen, inget beslut om avslag.

Ett meddelande om begäran om ogiltigförklaring är ett meddelande av egen typ. Detta meddelande beskrivs i dokumentet ”ELEX Datamodell” (version 2.1 eller nyare).

När en felfri begäran om ogiltigförklaring kommit in skickar Tullens system ett meddelande om mottagande som svar och därefter antingen ett meddelande om ogiltigförklaring eller ett meddelande om avslag på begäran om ogiltigförklaring samt respektive beslut i pdf-form (antingen ett beslut om ogiltigförklaring eller ett beslut om avslag på begäran om ogiltigförklaring). Om begäran om ogiltigförklaring redan vid mottagningsgranskningen konstateras ha fel form, får meddelandedeklaranten endast ett meddelande om avslag på begäran om ogiltigförklaring.

I meddelandet om begäran om ogiltigförklaring ska man ange:

• transaktionskoden för den exportdeklaration som man vill ogiltigförklara
• datum för begäran om ogiltigförklaring
• orsak till begäran om ogiltigförklaring med någon av följande orsakskoder (kodförklaringen inom parentes):

1 (varorna som deklarerats för exportförfarande kommer inte att föras ut ur EU:s tullområde)
2 (det är inte längre ändamålsenligt att ha varorna i det deklarerade tullförfarandet)
3 (flera identiska exportdeklarationer har gjorts för samma varor)
4 (handläggningen av deklarationen kan inte fortsätta på grund av motstridigheter i deklarationen)

• fritt formulerad text som beskriver orsaken till ogiltigförklaringen

• ersättande transaktionskod, dvs. transaktionskoden för den exportdeklaration som kunden vill att ska förbli i kraft när andra identiska exportdeklarationer har ogiltigförklarats

Den ersättande transaktionskoden anges inte om orsakskod 1 har använts.
Uppgiften är frivillig om orsakskod 2 har angetts.
Uppgiften är obligatoriskt om orsakskod 3 har använts, eller om orsakskod 4 har använts och en ny ersättande exportdeklaration har upprättats.

• referensnumret för den exportdeklaration som ogiltigförklaras är obligatoriskt
• extra referensnummer (ombudets referens) kan om man så önskar anges, men det ska vara exakt detsamma som angetts i den ursprungliga exportdeklarationen
• kontaktuppgifterna för den som lämnat in begäran om ogiltigförklaring (kontaktpersonens namn, telefonnummer och/eller e-postadress)
• exportörens eller ombudets FO-nummer och tilläggsdelen till FO-numret

Om det är ombudet som begär ogiltigförklaring ska både exportörens och ombudets FO-nummer och tilläggsdel till FO-numret anges.

Exempel på situationer där begäran om ogiltigförklaring avslås:

• Exportdeklarationen som begäran om ogiltigförklaring gäller har inte godkänts som mottagen i Tullens exportsystem ELEX.
• Exportdeklarationen håller redan på att rättas när begäran om ogiltigförklaring kommer in.
• Exportdeklarationen håller på att delas upp.
• Exportdeklarationens varor har överförts till ett transiteringsförfarande som ännu inte avslutats.
• Den ursprungliga exportdeklarationen har inlämnats av ett indirekt ombud och begäran om ogiltigförklaring görs av någon annan aktör.
• Begäran om ogiltigförklaring gäller punktskattepliktiga varor eller återexportvaror som har förts ut ur EU:s tullområde.
• Det har gått ett år från den dag då den ursprungliga exportdeklarationen överläts till exportförfarandet (exportdagen).
• Det är fråga om export som börjat i Finland men som enligt deklarationen skulle föras ut ur EU via en annan medlemsstat (indirekt export), och denna medlemsstats exportsystem avvisar det meddelande om återkallande som skickats av den finska tullen.

Meddelandedeklaranters meddelanden om begäran om ogiltigförklaring kan också avslås om:

• meddelandets schemaversion är äldre än version 2.1 eller om andra schemafel upptäcks i meddelandet
• den i meddelandet angivna transaktionskoden för den ursprungliga exportdeklarationen inte är giltig
• man vid meddelandets mottagningsgranskning upptäcker att de obligatoriska uppgifter som angetts i meddelandet inte stämmer överens med dem som angetts vid den deklarerade exporttransaktionen.

I dessa fall får meddelandedeklaranten inget beslut om avslag på begäran om ogiltigförklaring utan endast ett meddelande om avslag.

I Tullens tjänst för leverans av bifogade filer kan sökanden i förväg skicka de handlingar som hänför sig till en elektronisk begäran om rättelse eller ogiltigförklaring. Detta snabbar upp handläggningen.

Bilagorna kan också skickas till Tullens elektroniska servicecentral per e-post till adressen spake.vienti(at)tulli.fi genast efter att meddelandet om begäran om rättelse eller meddelandet om begäran om ogiltigförklaring har skickats. E-postmeddelandet ska rubriceras på följande sätt: AVO + MRN-nummer, t.ex. AVO 16FI000000123456E1. Bara e-postmeddelanden som försetts med formbundna rubriker kan omedelbart och enkelt konstateras höra till en begäran om rättelse eller ogiltigförklaring av en deklaration och därmed kan ifrågavarande begäran handläggas utan dröjsmål. I meddelandet ska man ange att bilagorna skickats till Elektroniska servicecentralen. Om bilagor inte har skickats eller om de inte kan kopplas till ifrågavarande förtullning, skickar Elektroniska servicecentralen en begäran om tilläggsutredning till kunden.

Om begäran om rättelse bara gäller transportuppgifter, behöver inga bilagor skickas.

• Återexport från tullager (3171) får inte rättas till något annat än återexport (förfarandekod som börjar på 31).
• Uppgifter i en exportdeklaration för punktskattepliktiga produkter
  Om den ursprungliga exportdeklarationen innehåller punktskattepliktiga produkter och om varupostens tidigare handlingar har varit AAD-ledsagardokument, är det inte tillåtet att rätta exportörens FO-nummer, varukoder eller varuposternas nettovikter om inte AAD-ledsagardokumenten också har rättats. Inga varuposter får heller tas bort i dessa fall.

Om varorna har överlåtits till exportförfarande men det finns felaktiga uppgifter i exportdeklarationen, kan exportören eller en representant för exportören begära att Tullen rättar uppgifterna. I vissa situationer kan även förfarandekoden rättas. 

Förfarandekoden för slutgiltig export som börjar på 10 kan rättas till förfarandekoden för temporär export som börjar på 21, 22 eller 23. Det är möjligt att begära att exporten rättas till temporär export även efter att varorna lämnat unionen. Det är dock endast möjligt att rätta slutgiltig export till export till passiv förädling (förfarandekod 21xx, förenklat tillståndsförfarande) om varan fortfarande finns i Finland. Efter begäran om rättelse får du anvisningar av Tullen för att inge en ny exportdeklaration, utgående från om du använder tillstånd som beviljats av Tullens tillståndscentral eller exportdeklaration (förenklat tillståndsförfarande) som tillstånd för passiv förädling. INF-numret ska anges i den nya exportdeklarationen.

Slutgiltig export kan även rättas till återexport (förfarandekod som börjar på 31) och återexport kan rättas till slutgiltig export. Skicka din begäran om rättelse, motivering till rättelsen och bilagor per e-post till adressen spake.vienti(at)tulli.fi. Om förutsättningarna för rättelse uppfylls ger Elektroniska servicecentralen dig anvisningar för nästa steg. För rättelse av en exportdeklaration har en ny tilläggskod för särskild upplysning tagits i bruk: ”FIXFZ – En ny exportdeklaration har ingetts med tillstånd av Tullen istället för en som ingetts felaktigt”.

Meddelandedeklaranten bör försäkra sig om att den nya tilläggskoden för rättelse ”FIXFZ” kan användas i den egna programvaran.