Reservförfarande för bevisande av varors unionsstatus
Om det finns en störning i de elektroniska systemen, kan du använda reservförfarandet för bevisande av unionsstatusen för varor som avgår från eller anländer till Finland.
Du kan använda reservförfarandet när Tullen har publicerat ett meddelande om störning på sidan för e-tjänster eller när du fått ett meddelande om störning vid meddelandedeklarering till din e-postadress.
Läs närmare anvisningar för olika situationer:
Bestyrkande och registrering av unionsstatusen för varor som förs ut ur Finland under reservförfarandet
Du kan börja använda reservförfarandet när det är ett driftavbrott i PoUS-systemet för bevis för unionsstatus och ett meddelande om störning har publicerats.
Om inget meddelande om störning vid driftavbrott har publicerats, men du inte får någon bekräftelse om bestyrkande och registrering av begäranden som du skickat i PoUS-systemet för bevis för unionsstatus, kontakta: yritysneuvonta@tulli.fi.
Under reservförfarandet
Begär bestyrkande eller registrering av unionsstatusen från Tullen via e-post. Tullen behandlar begäranden vardagar kl. 8-16.
Du kan inte längre använda reservförfarandet när PoUS-systemet för bevis för unionsstatus fungerar igen.
Efter reservförfarandet
Begär bestyrkande/registrering av beviset som bestyrkts med reservförfarandedokumentet i PoUS-systemet för bevis för unionsstatus. Se anvisningarna
Vid reservförfarandet kan du använda följande dokument med manifest som Tullen bestyrker med en stämpel:
- 1165r - Dokument för statusregistrering
- Ett T2L- eller T2LF-dokument som ifyllts på blad 4 av SAD-dokumentet
Blankett och ifyllningsanvisning: Tulldeklaration (SAD)
eller
- Transportdokument eller faktura, som endast innehåller unionsvaror och minst följande uppgifter:
- koden ”T2L” eller ”T2LF”
- avsändarens, eller om ingen avsändare finns, den berörda personens fullständiga namn och adress samt underskrift
- behörigt tullkontor (FI002000)
- antal kollin, typ, märken och nummer, varubeskrivning, varornas bruttovikt i kilogram, varornas värde
- containernummer, om varorna har lastats i containrar.
Beakta att alla reservförfarandedokument måste ha aktörens referensnummer (LRN), utifrån vilket beviset kan identifieras. Ange referensen som "BCP MRN"-uppgift i dokumentet enligt följande:
- BCP MRN: aktörens referensnummer, till exempel BCP MRN: 1234567
BCP = Business Continuity Plan (Verksamhetens kontinuitetsplan / reservförfarande)
Referensnumret som använts vid reservförfarandet (LRN) ska också efter avbrottet anges i PoUS-systemet för bevis för unionsstatus med en begäran om bestyrkande/registrering i fältet LRN.
T2L-/T2LF-dokumentet, fakturan eller transportdokumentet, som den godkända utfärdaren själv har bestyrkt, ska innehålla minst följande uppgifter:
- koden ”T2L” eller ”T2LF”
- avsändarens, eller om ingen avsändare finns, den berörda personens fullständiga namn och adress samt underskrift
- behörigt tullkontor (FI002000)
- antal kollin, typ, märken och nummer, varubeskrivning, varornas bruttovikt i kilogram, varornas värde
- containernummer, om varorna har lastats i containrar
- Om en SAD-blankett används: C. Avgångstullkontor = ”Spake FI002000”
- I SAD-blankettens fält D. Kontrollerat av avgångstullkontoret:
- Namn på det behöriga tullkontoret ”Spake FI002000”
- datum för upprättande av dokumentet
- anteckning ”Godkänd utfärdare”
- Den godkända utfärdarens särskilda stämpel, som också kan vara datorgenererad. Stämpelmodell (genomförandeförordningen, bilaga 72-04, del II):
(Mått: 55 x 25 mm)
- Ifyllningsanvisning för stämpelfälten:
- Vapen eller andra tecken eller bokstäver som anger land (= FI)
- Behörigt tullkontor (= SPAKE FI002000)
- Deklarationens nummer
- Datum då deklarationen inlämnats
- Den godkända utfärdarens namn
- Tillståndsnummer
- Beakta att alla reservförfarandedokument måste ha aktörens referensnummer (LRN), utifrån vilket beviset kan identifieras. Referensnumret (LRN) anges som ”BCP MRN”-uppgift i dokumentet enligt följande:
- BCP MRN: aktörens referensnummer (LRN) kan t.ex. vara: BCP MRN: 1234567
- BCP = Business Continuity Plan (Verksamhetens kontinuitetsplan / reservförfarande)
Referensnumret som använts vid reservförfarandet (LRN) ska också efter avbrottet anges i EU:s PoUS-system för bevis för unionsstatus med en begäran om bestyrkande/registrering i fältet LRN.
Enligt tullkodexens genomförandeförordning (EU) 2015/2447 bilaga 51, kan man för styrkande av varors unionsstatus vid reservförfarandet använda dokumentet för statusregistrering (1165r) (Status Registration Document, SRD)
Fyll åtminstone i dessa fält i dokumentet
Fält A (uppe till höger i dokumentet):
MRN = Unikt referensnummer som kunden själv valt utifrån vilket beviset kan identifieras. Detta referensnummer (LRN) ska också efter avbrottet användas i PoUS-systemet för bevis för unionsstatus med en begäran om bestyrkande / registrering.
- Statuskod: T2L(F)
2. Sökande och EORI-nummer: Person som begär bevis för tullstatus som unionsvaror, EORI-nummer och kontaktuppgifter för sökanden som begär registrering
31. Kollin och varubeskrivning: förpackningarnas slag, antal, märken och nummer, varubeskrivning, containeruppgifter
33. Varukod: varans varukod
35. Bruttovikt (kg): varans bruttovikt i kilogram
36. Nettovikt (kg): varans nettovikt i kilogram
- Om nettovikten är över 1 kg och den innefattar enheter som är mindre än ett kilogram, kan du avrunda vikten neråt (0,001–0,499) eller uppåt (0,5–0,999) till ett fullt kilogram.
- En nettovikt under 1 kg anges noggrant med högst 6 decimaler (t.ex. 0,0123 kg).
- Ort och datum samt underskrift och namnförtydligande för personen som begär registrering av tullstatus som unionsvaror
Du kan se närmare anvisningar i SAD-blankettens anvisning för ifyllande vid punkten ”Styrkande av varors gemenskapsstatus med T2L/T2LF-dokument: Dokument som ifylls av deklaranten eller av dennes ombud”.
Spara först den ifyllda pdf-blanketten genom att klicka ”Fil” och ”Spara som” uppe i vänstra hörnet på din egen dator. Skicka den sparade pdf-blanketten som en e-postbilaga.
För beviset som bestyrkts med reservförfarandedokumentet ska man efter störningen begära bestyrkande/registrering i efterhand i PoUS-systemet för bevis för unionsstatus. I begäran ska man hänvisa till dokumentet som bestyrkts vid reservförfarandet enligt följande:
- I fältet LRN i begäran ska man ange den unika referensen som deklaranten antecknat i reservförfarandedokumentet (LRN/BCP MRN=kundens referens).
- Som tidigare dokument för begäran anges reservförfarandedokumentet med koden N825 – T2L eller T2LF-dokument.
- Som ytterligare uppgift för varuförsändelsen i begäran används koden 99210 (Utfärdat i efterhand).
Man kan övergå till reservförfarandet vid anmälningstullkontoret (FI002000):
- Om inga meddelanden kan skickas på grund av störningar i kunden system, kan anmälan av varors ankomst inges i Tullklareringssystemet.
- Om det finns en störning i Tullklareringssystemet/-tjänsten, kan du påbörja ett reservförfarande när ett meddelande om störningen har publicerats.
- Du kan göra anmälan av varors ankomst i PoUS-systemet för bevis för unionsstatus, eller om det inte fungerar, per e-post. Läs närmare instruktioner nedan i stycket "Anmälan av unionsvarors ankomst till destinationstullkontoret under reservförfarandet fr.o.m. 25 maj 2024”
Om ett meddelande om störning vid driftavbrott inte finns, men du får ingen bekräftelse av begäranden som du skickat, kontakta: yritysneuvonta@tulli.fi.
När varorna på avgångsplatsen har fått bevis på unionsstatus i PoUS-systemet för bevis för unionsstatus, men en anmälan av varors ankomst inte går att inge med ett meddelande (FI332) eller i Tullklareringssystemet på grund av störningar, gör så här:
Störning i kundens system
Du kan anmäla ankomsten av unionsvaror:
- I Tullklareringstjänsten
- I efterhand, när det egna systemet fungerar. Beakta då att varorna inte kan frigöras innan de anmälts.
Störning i Tullklareringssystemet/-tjänsten
Du kan anmäla ankomsten av unionsvaror:
- I efterhand, när Tullklareringssystemet/-tjänsten fungerar. Då ska du beakta att varorna inte kan frigöras innan de anmälts.
- Om du vill frigöra varorna medan störningen pågår:
- Om PoUS-systemet för bevis för unionsstatus fungerar, kan unionsvarornas anmälas i systemet.
- Lämna in beviset på varornas unionsstatus till lagerhavaren eller transportfirman, som kan frigöra varorna efter att den fått beviset.
- Beakta att efter det här kan beviset inte anmälas med ett meddelande (FI332) eller i Tullklareringstjänsten. Bevisets MRN-referensnummer syns inte i Tullens MRN-söktjänst.
- Anvisning: Anmälan av varors ankomst under reservförfarandet i PoUS-systemet för bevis för unionsstatus
- Om PoUS-systemet för bevis för unionsstatus inte fungerar, kan unionsvarorna anmälas genom att man skickar beviset på varornas unionsstatus tillsammans med MRN-referensnumret man fått från PoUS-systemet för bevis för unionsstatus per e-post till adressen pous@tulli.fi. Tullen godkänner dokumenten och tillåter eller förbjuder frigörandet per e-post.
- Om PoUS-systemet för bevis för unionsstatus fungerar, kan unionsvarornas anmälas i systemet.
Om beviset för varans unionsstatus har ingetts under reservförfarandet, kan varorna inte anmälas med ett meddelande (FI332) eller i Tullklareringstjänsten.
Du kan begära uppvisande av varorna genom att skicka reservförfarandedokumentet som bestyrkts av avgångstullkontoret eller den godkända utfärdaren till Tullen per e-post till adressen pous@tulli.fi.
Tullen kan kontrollera varorna i samband med uppvisandet. Efter att varans uppvisande har godkänts, stämplar Tullen reservförfarandedokumentet med en datumstämpel och lägger till tulltjänstemannens underskrift och namnförtydligande. Leverera beviset på varornas unionsstatus som Tullen stämplat till lagerhavaren eller transportfirman, som kan frigöra varorna när den fått beviset.
Beakta att ett dokument som påvisar reservförfarandet endast kan användas en gång, dvs. när det första gången visas upp för Tullen i destinationslandet.
Om inte alla varor i dokumentet som bevisar unionsstatus anmäls samtidigt, ska de varor som ännu inte anmälts ha ett eget separat registreringsdokument/bevis som bevisar unionsstatusen
Om beviset på varornas unionsstatus har inlämnats under reservförfarandet och man för varorna också har lämnat in en anmälan om tillfällig lagring eller en summarisk införseldeklaration där man inte angett varornas unionsstatus, leverera beviset på varornas unionsstatus som du fått under reservförfarandet till Tullen per e-post till unioniasema@tulli.fi eller till lagerhavaren.
Se närmare anvisningar: När en vara har deklarerats felaktigt som en oförtullad vara.
Beakta att ett dokument som påvisar reservförfarandet endast kan användas en gång, dvs. när det första gången visas upp för Tullen i destinationslandet.
Om inte alla varor i dokumentet som bevisar unionsstatus anmäls samtidigt, ska de varor som ännu inte anmälts ha ett eget separat registreringsdokument/bevis som påvisar unionsstatusen.