Behandling av personuppgifter i samband med lagring av omhändertagna och beslagtagna varor

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Rättsgrunden för lagring av omhändertagna och beslagtagna varor utgörs av 11 § i tullagen (304/2016) och 7 kap. 15 § i tvångsmedelslagen (806/2011). I fråga om omhändertagna föremål, egendom eller handlingar förutsätter tullagen att Tullen ska föra bok över de omhändertagna varorna. I fråga om beslag står det i tvångsmedelslagen att föremål, egendom och handlingar som tagits i beslag ska tas om hand eller sättas i säkert förvar av den som företar beslaget. Det beslagtagna ska förvaras sådant det är och vårdas omsorgsfullt. Syftet med behandlingen av personuppgifter vid lagring av beslagtagna och omhändertagna varor är skötsel av Tullens lagstadgade uppgifter under lagringen av beslagtagna och omhändertagna föremål, egendom eller handlingar. Uppgifterna används vid bokföring och kundservice samt vid utredning av livscykeln och -skedena i lagren och vid skötsel av lageruppdraget (förstöring, utlämning, inventering). Därtill används uppgifterna för utveckling och planering av Tullens verksamhet samt för statistikföring och rapportering.

Personuppgiftskategorier

I fråga om kunderna insamlas personens grunduppgifter (namn, e-postadress, adress, land, mobiltelefonnummer, födelsedatum och personbeteckning). Därutöver registreras händelseuppgifterna om det föremål, den egendom eller den handling som omhändertagits och/eller beslagtagits.

Källor till personuppgifter

Uppgifterna samlas in från de handlingar som gäller händelsen.

Regelbundet utlämnande av personuppgifter

Uppgifter kan utlämnas till andra myndigheter i enlighet med 21 § i lagen om behandling av personuppgifter inom Tullen. Därtill kan uppgifterna i syfte att sköta myndighetsuppgifter överföras till Tullens andra funktioner.

Tidsfrister för lagring och radering av personuppgifter

Personuppgifterna raderas i slutet av det tionde kalenderåret efter verkställighetsåtgärden.

Den personuppgiftsansvariges kontaktperson och mera information

Mika Ahvenniemi
mika.ahvenniemi(at)tulli.fi