Korrigering och ogiltigförklaring av deklarationer och anmälningar vid införsel och deklarationer för tillfällig lagring

Meddelandedeklaranter korrigerar deklarationen eller anmälan genom att inge ett meddelande om korrigering till ICS2-deklarationssystemet för säkerhetsuppgifter. I meddelandet om korrigering ska man hänvisa till det MRN-nummer som tilldelats den ursprungliga deklarationen eller anmälan. Referenserna för transportdokumentet kan inte korrigeras. 

Deklarationen eller anmälan som ingetts i ICS2-deklarationstjänsten för säkerhetsuppgifter kan bara korrigeras i den tjänsten. 

Innan ankomstanmälan inges och varornas ankomst anmäls kan du skicka en korrigerande deklaration eller begäran om ogiltigförklaring av deklarationen.

När varornas ankomst anmälts kan deklarationen inte längre korrigeras i ICS2-deklarationssystemet för säkerhetsuppgifter eller e-tjänsten. Om det finns något att korrigera i deklarationsuppgifterna kontakta Tullens elektroniska servicecentral spake.varastointi@tulli.fi. Om deklarationen är obefogad begär ogiltigförklaring av den summariska införseldeklarationen i Tullklareringstjänsten eller med meddelande FI314. Ange i begäran om ogiltigförklaring den summariska införseldeklarationens MRN-referensnummer och numret på det transportdokument på undernivå som ska ogiltigförklaras.

Du kan inte begära korrigering eller ogiltigförklaring av ankomstanmälan.

Deklarationer för tillfällig lagring kan korrigeras före eller efter att varornas ankomst anmälts. Den som ingett deklarationen (transportfirman, innehavaren av det tillfälliga lagret eller dennes ombud) kan skicka begäran om korrigering efter att deklarationen har registrerats och fått ett MRN-referensnummer. 

Deklarationer som ingetts med ett meddelande korrigeras genom att inge ett meddelande med begäran om korrigering som hänför sig till den ursprungliga deklarationen. Deklarationer som ingetts via Tullklareringstjänsten korrigeras genom att skicka en begäran om korrigering för den deklaration som ska korrigeras. 

I vilket skede korrigeras en deklaration eller anmälan?

Om transportfirman som inlämnat deklarationen upptäcker fel eller brister i den, ska transportfirman korrigera den felaktiga deklarationen med en begäran om korrigering 

Om lagerhavaren upptäcker fel eller brister när varorna har lossats i det tillfälliga lagret, anmäler hen de avvikande uppgifterna i lagrets anmälan om lossningsresultat (FI364) eller begär att transportfirman korrigerar deklarationen.

Om man i det tillfälliga lagret upptäcker helt odeklarerade varor (t.ex. en odeklarerad container eller försändelse) ska man för dessa varor inge en ny deklaration för tillfällig lagring och anmälan av varors ankomst eller en kombinerad deklaration för tillfällig lagring och anmälan av varors ankomst.  

Korrigering av deklarationer för tillfällig lagring

I deklarationen för tillfällig lagring kan man inte med ett korrigeringsmeddelande lägga till eller radera transportdokument på undernivå eller varuposter efter att varornas ankomst har anmälts.  Vid behov ska en ny deklaration eller en begäran om ogiltigförklaring av en enskild varupost lämnas in. 

Den angivna tullstatusen och koden för ytterligare uppgifter kan korrigeras innan varornas ankomst anmäls till Tullen. Om ingen tullstatus som unionsvaror angetts för varorna och varornas ankomst redan anmälts till Tullen, görs en anteckning manuellt vid Tullen. Skicka ett T2L-dokument eller ett korrigerat manifest per e-post till unioniasema@tulli.fi. Om varorna felaktigt angetts ha unionsstatus men är tredjelandsvaror, ska varorna hänföras till ett tullförfarande och deklarationen för tillfällig lagring ska användas som tidigare dokument. Du kan också vara i kontakt med Tullen på unioniasema(at)tulli.fi och be att en uppgift om felaktig unionsstatus läggs till i deklarationens kommentarer. Läs mer om att bevisa unionsstatus för varor som förs in.

Korrigering av felaktigt angiven lagerkod, när varornas ankomst redan anmälts till Tullen

Om du har angett fel lagerkod i deklarationen för tillfällig lagring och du märker detta först efter att du ingett anmälan av varors ankomst, ska du agera enligt följande:

• Återkalla anmälan av varors ankomst genom att skicka en begäran om korrigering av anmälan av varors ankomst (FI334), från vilken du avlägsnat MRN-referensnumret för anmälan av varors ankomst och uppgiften om transportdokumentet för de varor vars ankomst anmäls.
• Korrigera därefter deklarationen för tillfällig lagring genom att skicka en begäran om korrigering av deklaration för tillfällig lagring (FI338). I den ska du ange den korrigerade lagerkoden.
• Skicka sedan en ny anmälan av varors ankomst (FI332) för den korrigerade deklarationen för tillfällig lagring. Ange i den samma lagerkod som du angav i begäran om korrigering.

Korrigering av anmälan av varors ankomst

En anmälan av varors ankomst ska korrigeras, om det finns ändringar i transportmedlets uppgifter, varornas förvaringsplats, det tillfälliga lagrets identifieringsnummer eller i de varuposter som uppvisas.  

Om du i anmälan av varors ankomst bara angav ett transportdokument på undernivå och alla varuposters ankomst blev anmäld, kan du inte korrigera anmälan av varors ankomst så att anmälan bara gäller vissa varuposter. Om din avsikt var att anmäla ankomsten av bara en del av varorna, skicka först en begäran om korrigering av anmälan av varors ankomst (FI334) och ange inga uppgifter om transportdokumentet på undernivå. Skicka därefter en ny anmälan av varors ankomst och ange de varuposter du vill anmäla som ankomna. 

Om du i anmälan av varors ankomst angav ett MRN-nummer på huvudnivå och du anmälde alla varuposters ankomst, kan du inte korrigera anmälan av varors ankomst så att anmälan bara gäller vissa varuposter eller transportdokument på undernivå. Om din avsikt var att anmäla ankomsten av bara en del av varorna, skicka först en begäran om korrigering av anmälan av varors ankomst (FI334) och ange inget MRN-nummer för den varupost som anmäls. Skicka därefter en ny anmälan av varors ankomst och ange transportdokumenten på undernivå och de varuposter du vill anmäla som ankomna.

Om du ingav anmälan av varors ankomst av misstag innan varorna anlände, skicka en begäran om korrigering av anmälan av varors ankomst (FI334) och ange inget MRN-referensnummer för de varor vars ankomst anmäls och ingen uppgift om transportdokumentet på undernivå. När varorna anländer gör en ny anmälan av deras ankomst.

Det går inte att begära ogiltigförklaring av en anmälan av varors ankomst.

Korrigering kan inte begäras för följande anmälningar som ingetts i Tullklareringstjänsten eller med meddelande:

• anmälan om lossningsresultat vid tillfällig lagring (FI364)
• anmälan om planerad befordran (FI376)
• anmälan om avslutad befordran (FI379).

Om du måste korrigera en anmälan om lossningsresultat du ingett, skicka en ny anmälan om lossningsresultat med de korrekta uppgifterna.

Om du måste korrigera en anmälan om planerad befordran, eftersom ingen befordran sker eller du har angett uppgifter om befordran av fel varor, inge en anmälan om avslutande av befordran med koden ”0 –  befordran inställd”.  Inge vid behov en ny anmälan om planerad befordran med de korrekta uppgifterna.

Ogiltigförklaring av en deklaration begärs när deklarationen har ingetts utan grund. Tullen ogiltigförklarar automatiskt de deklarationer för tillfällig lagring (FI337) som ingetts på förhand och innehåller varor vars ankomst inte anmälts inom tidsfristen på 30 dagar.

Deklaranten eller dennes ombud kan begära att deklarationen för tillfällig lagring ska ogiltigförklaras, om flera deklarationer har inlämnats för samma vara eller om varorna inte anlänt alls trots att deras ankomst anmälts till Tullen. Ogiltigförklaring kan begäras både före och efter anmälan av varors ankomst. 

Begäran om ogiltigförklaring efter anmälan av varornas ankomst

Lagerhavaren kan inte ange mängden lossade varor som noll (0) i anmälan om lossningsresultat. Därför kan lagerhavaren eller transportfirman be att deklarationen för tillfällig lagring ogiltigförklaras, om varorna inte anlänt. Ogiltigförklaring kan efter anmälan av varors ankomst också begäras för ett enskilt transportparti på undernivå eller för en varupost.. Om alla varuposter i en sändning inte ogiltigförklaras, ska en egen begäran om ogiltigförklaring skickas för varje varupost som ska ogiltigförklaras.

Välj rätt orsakskod till ogiltigförklaringen

Se till att du väljer rätt orsakskod när du begär ogiltigförklaring. Välj som orsakskod någondera av följande beroende på om varornas ankomst anmälts till Tullen eller inte:

• Orsakskod ”N – Varorna anlände inte” 
  • Koden används i situationer där varornas ankomst ännu inte har anmälts till Tullen och varorna inte finns i transportmedlet.
• Orsakskod ”P – Avvikelser mellan lossningsresultatet och deklarationen”
  • Koden används i situationer där varornas ankomst redan har anmälts till Tullen och man konstaterar att varorna inte anlände överhuvudtaget.

Du kan inte göra en begäran om ogiltigförklaring i Tullklareringstjänsten om deklaranten har ett utländskt EORI-nummer.

I Tullklareringstjänsten kan du för tillfället inte göra en begäran om ogiltigförklaring via funktionen ”Kontakta Tullen”, om deklaranten har ett utländskt EORI-nummer. Felet gäller inte begäran om ogiltigförklaring som skickas genom meddelandedeklarering (FI314). 

Du kan begära ogiltigförklaring före anmälan av varornas ankomst på följande sätt:

• Begär ogiltigförklaring av deklarationen för tillfällig lagring i Tullklareringstjänsten genom att välja ”Annan orsak” i funktionen ”Kontakta Tullen”.
• Skriv ”Begäran om ogiltigförklaring” i fältet. Ange också varför deklarationen ska ogiltigförklaras, om ogiltigförklaringen gäller hela deklarationen eller bara ett eller flera transportdokument i den och om ogiltigförklaringen gäller en eller flera varuposter i transportdokumentet. 

Du kan begära ogiltigförklaring efter anmälan av varornas ankomst på följande sätt:

• Korrigera anmälan av varornas ankomst så att den varupost som inte anlänt tas bort från anmälan. Deklarationen för tillfällig lagring ogiltigförklaras automatiskt 30 dygn efter ingivandet av deklarationen, om du inte gör en ny anmälan av varors ankomst senare. Om ankomsten av alla varor i den ursprungliga deklarationen ha anmälts, korrigeras varuposter så att bara de varuposter som anlänt anges i korrigeringsdeklarationen.

Anmälan av varors ankomst går inte att ogiltigförklara

Det går inte att begära ogiltigförklaring av en anmälan av varors ankomst. Om de anmälda varorna inte anlände, skicka en begäran om korrigering av anmälan utan ett enda varupost som ska anmälas.