Rapportering under CBAM-övergångsperioden 2023–2025

Importören måste rapportera CBAM-varornas utsläpp till kommissionen kvartalsvis.

• Rapporterna ska göras i CBAM-övergångsregistret inom tidsfristen. 
• Du behöver inte rapportera alls om du inte fört in några CBAM-produkter under rapporteringsperioden. 

Vem rapporterar?

Importören eller hens ombud rapporterar importer av CBAM-produkter kvartalsvis till kommissionen.  

Notera:

• Om du har förtullat en CBAM-vara själv, måste du också rapportera själv.
• Om du har anlitat ett ombud och ombudet gjort förtullningen som ett direkt ombud, måste du rapportera själv.
• Om du har anlitat ett ombud och ombudet gjort förtullningen som ett indirekt ombud, kom överens med ombudet, om du gör rapporten själv eller om ombudet gör den.

Uppgifter som ska rapporteras

I rapporten ska du lämna dessa uppgifter: importvarornas kvantitet, varornas direkta och indirekta utsläpp, eventuellt pris för kol som betalats i ursprungslandet och kompensationer för detta. 

Beräkningssättet samt rapporteringssättet för varornas direkta och indirekta utsläpp har preciserats i kommissionens genomförandeförordning. I förordningens bilaga I anges de uppgifter som ska lämnas i CBAM-rapporten.

Hur får jag uppgifterna om utsläpp för rapporten?

Utsläppsuppgifterna måste fås från tillverkaren av varan.

Kommissionen har på sin infosida om mekanismen för koldioxidjustering vid gränserna, Carbon Border Adjustment Mechanism, i punkten CBAM Legislation and Guidance publicerat stödmaterial för inhämtande av utsläppsuppgifter från tillverkare av varorna. Du kan be att tillverkaren fyller i en blankett för utsläppsuppgifter (CBAM communication template for installations) och skickar den till dig.

Det finns ifyllda exempel av blanketten och en instruktionsvideo på engelska.

Se till att du använder den senast uppdaterade versionen av blanketten för utsläppsuppgifter och andra material.

Du kan få utsläppsuppgifterna direkt från CBAM-registret om tillverkaren har lagt in dem i portalen för verksamhetsutövare i länder utanför EU

Verksamhetsutövare i länder utanför EU kan också lägga in utsläppsuppgifterna för de CBAM-varor de har tillverkat i CBAM-registret via portalen för verksamhetsutövare i länder utanför EU. På så sätt kan importören få utsläppsuppgifterna direkt också från CBAM-övergångsregistret.

För att man ska kunna få uppgifterna direkt från CBAM-övergångsregistret måste tillverkaren först logga in i portalen och lägga in utsläppsuppgifterna för sina varor där. Som importör ska du meddela ditt EORI-nummer till tillverkaren så att tillverkaren kan ge dig tillgång till uppgifterna.

Du kan hitta utsläppsuppgifterna i övergångsregistret bara om varukoden och produktionslandet stämmer överens med de uppgifter som tillverkaren lagt in. För rapporten behöver du också få uppgiften om varornas produktionsmetod från tillverkaren.

Under rubriken ”Exempel på hur rapporten ska upprättas” finns anvisningar på svenska om användning av uppgifter som tillverkaren lagt in i CBAM-registret. 

Du hittar anvisningar och instruktionsvideor för verksamhetsutövare på engelska samt en länk till portalen på kommissionens webbplats under ”Module for non-EU installation operators (O3CI)”. Om tillverkaren av varorna har frågor beträffande användningen av portalen, skicka dem per e-post till kommissionens tekniska stöd på adressen support@itsmtaxud.europa.eu.
 

Rapporteringsperioder och tidsfrister för inlämning av rapporterna

Då tidsfristen löpt ut kan du begära möjlighet att rapportera försenat. Se anvisningarna om detta under ”Så här begär du möjlighet att rapportera efter att tidsfristen löpt ut”.

Under perioden 1.7–31.12.2024 kan du använda något av följande sätt att beräkna utsläppen, om anläggningen använder det:

• Ett system för koldioxidprissättning där anläggningen är belägen 
• Ett obligatoriskt system för utsläppsövervakning där anläggningen är belägen 
• Ett system för utsläppsövervakning vid anläggningen som kan omfatta verifiering utförd av en ackrediterad kontrollör

Användningen av dessa alternativ förutsätter att de ger lika täckande och noggranna utsläppsuppgifter som de metoder som fastställs i CBAM-lagstiftningen.

Om du inte kan använda dig av dessa alternativ, ska utsläppsuppgifterna lämnas utan flexibilitet enligt CBAM-lagstiftningen. Ingen verifiering av utsläppsuppgifterna förutsätts i detta skede utan verifieringssystemet införs först den 1 januari 2026.

Användning av standardvärden

Från och med den 1.7.2024 kan du endast använda standardvärden för beräkning av utsläpp från komplexa varor.

Komplexa varor är varor där man i tillverkningen av dem använt andra CBAM-varor. Vid rapporteringen av inbäddade utsläpp från komplexa varor enligt definitionen i CBAM-förordningen kan upp till 20 % av de totala utsläppen baseras på standardvärden.

För andra varor ska de faktiska utsläppsuppgifterna rapporteras under övergångsperioden. Om rapporteringen baserar sig helt på standardvärden, kan detta enligt CBAM-förordningen betraktas som lämnande av en felaktig rapport.

Du kan ändra rapporten i efterhand

Under övergångsperioden kan du göra ändringar i en rapport som du lämnat in i CBAM-övergångsregistret inom två månader efter utgången av rapporteringsperioden.

Om du senare märker t.ex. att det funnits fel i en rapport eller om du har fått korrigerade utsläppsuppgifter från tillverkaren, kan du be Tullen om samtycke till ändring av rapporten. Kontakta oss på adressen cbam@tulli.fi för mera anvisningar. Rapporten kan lämnas in på nytt inom ett år efter att rapporteringsperioden tagit slut. 

Om rapporten inte kompletteras inom tidsfristen eller om rapporten saknas helt, kan det leda till en felavgift och det kan bli svårare att senare få status som godkänd CBAM-deklarant.

Vart ska jag rapportera?

Lämna in uppgifterna i kommissionens CBAM-övergångsregister (CBAM Transitional registry). 

• Bruksanvisningar på kommissionens webbplats (på engelska)
• Kommissionens webbseminarium om användning av övergångsregistret (på engelska)

Specifika anvisningar om hur du använder övergångsregistret finns på kommissionens webbplats.

• Anvisning om användning av CBAM-övergångsregistret på kommissionens sida (Transitional CBAM Registry user manual for Declarants). Anvisningen är på engelska.
• Webbseminarium om användning av övergångsregistret (på engelska).

Om du får felmeddelanden då du gör rapporten hittar du felmeddelandena och anvisningar om hur du åtgärdar felen på fliken “Error Messages Glossary” i dokumentet ”CBAM Quarterly Report structure (XLS format)”, som finns på kommissionens webbplats under ”Useful documents”.

Du kan byta språk i övergångsregistrets inställningar via profilikonen uppe till höger. Du kan byta språk genom att välja ”Inställningar” (eng. ”Preferences”).

Övergångsregistret har en tidsutlösningsfunktion. Uppe till höger finns en timer som visar när systemet avbryter sessionen automatiskt.

Obs: Fälten som markerats med en röd asterisk (*) i CBAM-övergångsregistret är obligatoriska.

1. Ifyllande av uppgifter på förhand

2. Börja fylla i rapporten

3. Fyll i varorna och deras utsläppsuppgifter

4. Färdigställ rapporten

5. Skicka rapporten

6. Ändring av rapporten i efterhand

7. Gör så här när du inte har fått faktiska utsläppsuppgifter för CBAM-rapportering

8. Så här använder du utsläppsuppgifter som tillverkaren fört in i CBAM-registret via en portal för verksamhetsutövare utanför EU

1. Ifyllande av uppgifter på förhand

Du kan spara till exempel följande uppgifter för upprättandet av rapporten i CBAM-övergångsregistret.

Dina kontaktuppgifter

• På startsidan under ”Min profil” (My Profile Information), klicka på ”more”.
• Under ”Kontaktuppgifter” (Contact details), klicka på knappen ”Redigera” (Edit)
• Skriv in kontaktuppgifterna i följande fält
  • Kontaktpersonens fullständiga namn (Contact Person Full name)
  • Telefon (Phone)
  • E-postadress (E-mail address)
• Klicka på Spara (Save)

Skapa en verksamhetsutövare (Operator)

Med verksamhetsutövare avses en person som driver eller kontrollerar en anläggning i ett tredjeland.

Det är inte obligatoriskt att fylla i verksamhetsutövarens uppgifter i registret på förhand, men det kan snabba upp upprättandet av rapporten då uppgifterna redan finns i registret. Om du vill lägga till verksamhetsutövare, gör så här: 

• Klicka på ”more” under ”Verksamhetsutövare” (Operators) på startsidan
• Klicka på den blåa knappen ”Skapa en verksamhetsutövare” (Create an Operator)
• Fyll i verksamhetsutövarens uppgifter i de nedanstående fälten
• I fältet ”Verksamhetsutövarens ID” (Operator ID) kan du fylla i en valfri kombination av siffror och bokstäver
• Klicka på knappen ”Skapa” (Create)

Skapa anläggningar (Installations)

Med anläggning avses en stationär teknisk enhet där varans produktionsprocess utförs.

Det är inte obligatoriskt att fylla i anläggningarnas (Installations) uppgifter på förhand, men det kan snabba upp upprättandet av rapporter, eftersom uppgifterna redan finns i registret. Om du vill lägga till anläggningar, gör så här:

• Klicka på ”more” under ”Anläggningar” (Installations) på startsidan
• Klicka på den blåa knappen ”Skapa en anläggning” (Create an Installation)
• Fyll i anläggningens uppgifter i de nedanstående fälten
• I fältet ”Anläggnings-ID” (Installation ID) kan du fylla i en valfri kombination av siffror och bokstäver
• Tryck på ”Search in My operator registry” 
  
• Välj namnet på verksamhetsutövaren som driver anläggningen och klicka på ”Ok” 
  
• Klicka på ”Skapa” (Create) uppe till höger

2. Börja fylla i rapporten

• På startsidan under ”Mina kvartalsrapporter” (My Quarterly Reports), klicka på ”more”
• Skapa en rapport:
  • Om du vill skapa en ny rapport, klicka på ”Skapa” (Create) vid den rätta rapporteringsperioden.
  • Om du har tillgång till en XML-fil, välj ”Ladda upp” (Upload) vid den rätta rapporteringsperioden.
  • Om du har lämnat en rapport för en tidigare rapporteringsperiod kan du använda den gamla rapporten som underlag. Börja då fylla i rapporten genom att välja ”Skapa med hjälp av förgående rapport” (Create using Previous Report) vid den rätta rapporteringsperioden.
• Välj ”Huvudnivå” (Header Info) till vänster på sidan
  
• Välj fliken ”Rapporterande deklarant” (Reporting declarant).
  • Fyll i kontaktuppgifterna.
  • Om du inger rapporten på ett företags vägnar, ska du i fliken fylla i företagets uppgifter. Ange företagets namn (eller ersätt vid behov ditt namn med företagets namn) i fältet ”Namn” (Name).
    
  • Välj under ”Roll” (Role) alternativet ”Importer for all Goods” (Importör för alla varor).
  • Fyll i dina adressuppgifter under ”Adress” (Address).
• Välj fliken ”Importör” (Importer).
  • Klicka på kryssrutan ”Deklaranten agerar som importör” (Declarant acts as importer), om alla varor du rapporterat har samma importör. Då använder programmet automatiskt denna uppgift vid varje varupost.
    
• Fyll inte i fliken ”Indirekt tullombud” (Indirect Customs Representative) om du inte är ett indirekt tullombud.
• Obs: Ett tullombud är en aktör som av en annan aktör har befullmäktigats att genomföra de åtgärder och formaliteter som enligt tullagstiftningen krävs vid den senares kontakter med tullmyndigheter. Tullombudet kan vara t.ex. en speditionsfirma.
• Om du agerar som indirekt tullombud:
  • Välj rätt alternativ under ”Roll” (Role) på fliken ”Rapporterande deklarant” (Reporting declarant).
  • Välj fliken ”Indirekt tullombud” (Indirect Customs Representative).
  • Om du har agerat som indirekt tullombud för alla importer som du rapporterat, då ska du välja ”Deklaranten agerar som indirekt tullombud” (Declarant acts as representative).

3. Lägg till varor och ange utsläppsuppgifter 

• Välj ”Importerade varor” (Goods imported) till vänster på sidan 
  
• Klicka på den blå knappen ”Lägg till en vara” (Add a good).
• För rapporten behöver du de 8 första siffrorna av varukoden, varav de 6 första utgör HS-numret och de två följande KN-numret.
• Under ”Vara” (Commodity), ange i fältet ”HS-undernummer” (HS sub-heading code) de sex första siffrorna i varukoden. Välj rätt varukod i menyn som öppnas.
• Under ”KN-nummer” (CN code), välj de två följande siffrorna i varukoden.
  
  

• Varubeskrivningen visas automatiskt i fältet ”Varubeskrivning” (Description of goods). Varubeskrivningen kan redigeras.

• Under ”Ursprungsland” (Country of Origin), välj koden för ursprungslandet

• Fortsätt från ”1. Begärt förfarande” (Requested procedure).

• Under ”Importområde” (Area of Import) välj ”EU – EU med en tulldeklaration” (EU – EU by means of Customs import declaration), om varan har övergått till fri omsättning med en tulldeklaration

• I fältet ”Begärt förfarande” (Requested procedure), välj det tullförfarande som använts 

  •  Till exempel: 40 - övergång till fri omsättning

• (Välj vid behov rätt föregående tullförfarande under ”Föregående förfarande” (Previous procedure))

• Under ”Varumått (per förfarande)” (Goods measure (per procedure)), fyll i de importerade varornas nettovikt i ton i fältet ”Nettovikt” (Net mass).

• I fältet ”Typ av måttenhet” (Type of measurement) ska du som måttenhet välja ”Ton” (Tonnes).

• Du kan ange tilläggsuppgifter om varorna i fältet ”Särskilda referenser för varor” (Special references for goods).
• Vid förfarandet för aktiv förädling, gör så här:
  • Ange de uppgifter som krävs under ”Information om aktiv förädling” (Inward processing information).
  • Kryssrutan ”Aktiv förädling” som visas under ”Varumått (per förfarande)” (Goods measure (per procedure) innebär följande:
  • Om du har frigjort CBAM-varor för övergång till fri omsättning, kryssa inte för rutan. Ange varornas nettovikt.
  • Om du har använt CBAM-varor vid framställningen av varor som övergått till fri omsättning, kryssa för rutan och ange nettovikten för CBAM-varorna som använts vid framställningen.
• Vid förfarandet för aktiv förädling ska avräkningsnotan laddas upp som en bilaga till rapporten.
  
  
  

• I menyn till vänster, klicka på knappen ”Lägg till ett utsläpp” (Add an emission).

  
• Välj produktionsland under ”Produktionsland” (Country of production).
• Lägg till uppgiften om verksamhetsutövare (Operator) genom att klicka på knappen ”Lägg till ny” (Add new) under ”Anläggningens företagsnamn” (The company name of the installation).
  • Du kan lägga till uppgifterna manuellt.
  • Om du angett uppgifterna om verksamhetsutövaren på förhand, tryck på ”Search in My operator registry”. Välj verksamhetsutövaren i förteckningen och tryck på ”OK”. Uppgifterna om verksamhetsutövaren ifylls automatiskt.
  • Om verksamhetsutövaren har lagt till uppgifterna via portalen för verksamhetsutövare utanför EU, läs anvisningarna i punkt 8 nedan.
     

• Lägg till uppgiften om anläggning genom att klicka på knappen ”Lägg till ny” (Add new) under ”Anläggning” (Installation).
  • Du kan lägga till uppgifterna manuellt.
  • Om du lagt till uppgifterna om anläggningen på förhand, tryck på  ”Search in My Installation registry”. Välj anläggningen du lagt till i förteckningen och tryck på ”OK”. Uppgifterna om anläggningen ifylls automatiskt.
  • Om verksamhetsutövaren har lagt till uppgifterna via portalen för verksamhetsutövare utanför EU, läs anvisningarna i punkt 8 nedan.
• Välj fliken ”Parametrar” (Parameters). 

• Uppgifterna som ska anges på denna flik bestäms enligt varukoden och produktionsmetoden.  
• Ange uppgifterna som behövs under ”Produktionsmetod” (Production method)
  • Om du använder utsläppsuppgifter från portalen för verksamhetsutövare utanför EU, måste du välja rätt produktionsmetod i punkten. Du får uppgiften av tillverkaren av varan.
• Under ”Kvalificeringsparametrar för direkta utsläpp” (Direct Emissions qualifying parameters) och ”Kvalificeringsparametrar för indirekta utsläpp” (Indirect Emissions qualifying parameters), lägg till uppgifter om de särskilda parametrar som används för att fastställa inbäddade utsläpp.
• Se vid behov mera information i genomförandeförordning (EU) 2023/1773, artikel 3, bilaga I, ”Uppgifter som ska lämnas i CBAM-rapporterna”; och avsnitt 2 i bilaga IV, ”Sektorsspecifika parametrar som ska ingå i meddelandet”. 
   
• Välj fliken ”Utsläpp” (Emissions).

• Under ”Varumått (producerade)” (Goods measure (produced)), ange varornas nettovikt i ton i fältet ”Nettovikt” (Net mass).
• I fältet ”Typ av måttenhet” (Type of measurement unit) ska du som måttenhet välja ”Ton” (Tonnes).
• Mata in uppgifterna för de direkta utsläppen:
  • Om du använder utsläppsuppgifter från portalen för verksamhetsutövare utanför EU, ifylls resten av fälten på fliken automatiskt. Om du vill använda verksamhetsutövarens och anläggningens uppgifter utan utsläppsuppgifter, kan du klicka på ”Edit” uppe till höger. Fyll då i fliken enligt anvisningarna nedan. Beakta att ansvaret för rapportens riktighet alltid ligger hos den som rapporterar. 
  • När  du använder faktiska värden, välj under ”Direkta inbäddade utsläpp” (Direct embedded emissions) alternativet ”Actual data” (Faktiska uppgifter) som ”Typ av bestämning” (Type of determination). 
  • Dessutom ska du välja ”Commission rules” (regler i enlighet med kommissionens genomförandeförordning) under ”Typ av tillämplig rapporteringsmetod” (Type of applicable reporting methodology) om du rapporterar enligt de metoder som fastställs i CBAM-lagstiftningen.
    
• Ange specifika direkta inbäddade utsläpp i fältet ”Specifika (direkta) inbäddade utsläpp” (Specific direct embedded emissions). 

• Mata in uppgifterna om de indirekta utsläppen:
  • Om du använder utsläppsuppgifter från portalen för verksamhetsutövare utanför EU, ifylls resten av fälten på fliken automatiskt. Om du vill använda verksamhetsutövarens och anläggningens uppgifter utan utsläppsuppgifter, kan du klicka på ”Edit” uppe till höger. Fyll då i fliken enligt anvisningarna nedan. Beakta att ansvaret för rapportens riktighet alltid ligger hos den som rapporterar. 
  • När  du använder faktiska utsläppsuppgifter, välj under ”Indirekta inbäddade utsläpp” (Indirect embedded emissions) alternativet ”Actual data” (Faktiska uppgifter) som ”Typ av bestämning” (Type of determination).
    • Välj källan för emissionsfaktorn under ”Källa för emissionsfaktor” (Source of emission factor). 
      • Om du använder den genomsnittliga emissionsfaktorn för ursprungslandet, välj ”Commission based on IEA data”.
      • Under ”Källa för el” (Source of electricity), välj ”Received from the grid” (Mottagen från elnätet).
      • Ange mängden elström som förbrukats under ”Förbrukad el” (Electricity consumed).
    • Om du väljer ”Other” (Annan) som källa för emissionsfaktorn ska du också fylla i ”Annan källangivelse” (Other source indication) och ”Källa till emissionsfaktorvärde” (Source of emission factor value).
      • Lägg till emissionsfaktorn under ”Emissionsfaktor” (Emission factor).
      • Välj under ”Källa för el” (Source of electricity) källan för den elström som använts i produktionen.
      • Ange mängden elström som förbrukats under ”Förbrukad el” (Electricity consumed).
  • Välj fliken Koldioxidpris som ska betalas” (Carbon Price Due).
  • Lägg på denna sida till uppgifter om priset på kol, som debiteras i ursprungslandet för inbäddade utsläpp, om du har dessa uppgifter
  • Välj fliken ”Ytterligare information” (Supplementary).
  • Skriv vid behov ytterligare uppgifter i fältet ”Ytterligare information” (Additional information).
  • Vid behov kan du lägga till dokument under ”Styrkande handlingar” (Supporting documents) genom att klicka på knappen ”Lägg till ny” (Add new).
  • Obs: Om du inte har angett faktiska utsläppsuppgifter ska du lämna in en redogörelse för vad du gjort för att skaffa fram de uppgifter som krävs. Ange i fältet ”Ytterligare information” en motivering för uppgifterna som rapporterats eller för brister i dem. Som ytterligare information kan man också ange en beskrivning av produktionsvägar eller andra omständigheter som gör rapporteringen svår eller omöjlig. Om det behövs kan du under ”Styrkande handlingar” lägga till t.ex. dokument som visar vad du har gjort för att få fram utsläppsuppgifterna.
  • Klicka på ”Validera” (Validate) upptill till höger.
    • Om du får felmeddelanden hittar du felmeddelandena och anvisningar om hur du åtgärdar felen på fliken “Error Messages Glossary” i dokumentet ”CBAM Quarterly Report structure (XLS format)”, som finns på kommissionens webbplats under ”Where to report”.
• Klicka på ”Spara” (Save) upptill till höger.

4. Färdigställ rapporten 

• Klicka på ”Huvudnivå” (Header info) i menyn till vänster

• Välj fliken ”Behörig myndighet” (Competent authority).
  • I fältet ”Referensnummer” (Reference number) ska det stå ”FI000032” Om uppgiften saknas, meddela detta till cbam@tulli.fi
• Välj fliken ”Underskrifter” (Signatures).
  • Du behöver inte ange något under ”Datum för undertecknande” (Date of signature).
  • Ange orten under ”Place of signature”
  • Ange ditt namn under ”Underskrift (fullständigt namn)” (Signature Full Name).
  • Vid ”Position of person signing” ange din roll inom organisationen
  • Kryssa för rutorna ”Jag intygar att…” (I certify that to the…) och ”Jag bekräftar att de data…” (I confirm that the data…).

5. Skicka rapporten  

• Kontrollera uppgifterna i rapporten genom att klicka på ”Validera” (Validate) uppe till höger
  • Om du får felmeddelanden hittar du felmeddelandena och anvisningar om hur du åtgärdar felen på fliken “Error Messages Glossary” i dokumentet ”CBAM Quarterly Report structure (XLS format)”, som finns på kommissionens webbplats under ”Where to report”.
• Det går att spara rapporten som ett utkast genom att klicka på knappen ”Spara som utkast” (Save as draft).
• När rapporten är färdig att skickas in, klicka på knappen ”Lämna in” (Submit).

6. Ändring av rapporten i efterhand

• Om du vill göra ändringar i rapporten senare inom den tillåtna tidsfristen, välj alternativet ”Yes, I expect to make changes…”. Annars väljer du ”No, I do not expect to make any changes…”.

• Mera information om ändring av rapporten i efterhand finns på vår CBAM- webbsida under ”rapporteringsskyldighet till kommissionen – Hur?”

7. Gör så här när du inte har fått faktiska utsläppsuppgifter för CBAM-rapportering

När du rapporterar utsläppsuppgifter för perioden 1.7‒30.9.2024 och perioderna därefter, ska du i rapporten ange faktiska utsläppsuppgifter för CBAM-varorna. Utsläppsuppgifterna måste fås från tillverkaren av varan.

Om du inte har fått de behövliga utsläppsuppgifterna inom utsatt tid, borde de läggas till i rapporten senare. Inge alltid en rapport, fastän du inte skulle ha fått de faktiska utsläppsuppgifterna. Ange i rapporten att du inte har fått de faktiska utsläppsuppgifterna. I rapporten ska du då ange ytterligare uppgifter om de utsläppsuppgifter som saknas. Du måste också bevisa att du vidtagit alla behövliga åtgärder för att få utsläppsuppgifterna. Läs anvisningarna i punkten ”Utsläppsuppgifter saknas – vad gör jag och eventuella följder”.

Anvisningarna nedan kompletteras utgående från meddelanden från kommissionen. Vi informerar separat om ändringar.

Ange uppgifterna i övergångsregistret på följande sätt:

1. Gå till fliken ”Utsläpp” (Emissions)
2. I fältet ”Nettovikt” (Net mass) ska du ange varornas nettovikt i ton.
3. I fältet ”Typ av måttenhet” (Type on measurement unit) ska du som måttenhet välja ”Ton” (Tonnes).
4. Under rubriken ”Direkta inbäddade utsläpp” (Direct embedded emissions) ska du i fältet ”Typ av bestämning” (Type of determination) välja alternativet ”Actual data not available”.
5. I fältet ”Tillämplig rapporteringsmetod” (Additional information) ska du ange en motivering till varför de faktiska utsläppsuppgifterna saknas.
6. Under rubriken ”Indirekta inbäddade utsläpp” (Indirect embedded emissions) ska du i fältet ”Typ av bestämning” (Type of determination) välja alternativet ”Actual data not available”.
7. Du får ett varningsmeddelande i orange när du skickar eller validerar rapporten. Varningsmeddelandet hindrar inte rapporten från att skickas.
   
   På fliken ”Ytterligare information” (Supplementary) ska du ladda upp de dokument som visar vilka åtgärder du vidtagit för att få tillgång till utsläppsuppgifterna.

8. Så här använder du utsläppsuppgifter som tillverkaren fört in i CBAM-registret via en portal för verksamhetsutövare utanför EU

Om tillverkaren av CBAM-varorna anmält utsläppsuppgifterna till CBAM-registret via en portal för verksamhetsutövare utanför EU, kan du lägga till utsläppsuppgifterna direkt i din rapport. Lägg till uppgifterna på följande sätt:

• Säkerställ att du anmält ditt EORI-nummer till tillverkaren av varan. Innan du får utsläppsuppgifterna från registret, måste verksamhetsutövaren först ha tillåtit tillgången till uppgifterna.
• Säkerställ att du och verksamhetsutövaren använder samma varukod och produktionsland. Om dessa uppgifter inte stämmer överens med varandra, hittar systemet varken verksamhetsutövaren eller utsläppsuppgifterna.
• Gå till fliken ”Anläggningar” (Installations).
  • Välj produktionsland under ”Produktionsland” (Country of production). 
  • Lägg till uppgiften om verksamhetsutövaren (Operator):
    • Klicka på knappen ”Lägg till ny” (Add new) under ”Anläggningens företagsnamn” (The company name of installation)
    • Klicka på ”Search in Operators of Third Country Installations registry”. Välj rätt verksamhetsutövare i förteckningen och tryck på ”OK”. Uppgifterna om verksamhetsutövaren uppdateras automatiskt till sidan.
  • Lägg till uppgift om anläggningen (Installation):
    • Klicka på ”Lägg till ny” (Add new) under ”Anläggning” (Installation).
    • Klicka på ”Search in Operators of Third Country Installations registry”. Välj rätt anläggning i förteckningen och tryck på ”OK”. Uppgifterna om anläggningen uppdateras automatiskt till sidan.
  • Välj fliken ”Parametrar” (Parameters). 
    • Välj den produktionsmetod som använts under ”Produktionsmetod” (Production method). Uppgifterna om produktionsmetoden får du av verksamhetsutövaren.
• Välj fliken ”Utsläpp” (Emissions). 
  • Ange varornas nettovikt i ton i fältet ”Nettovikt” (Net mass) under ”Varumått (producerade)” (Goods measure (produced)).
  • I fältet ”Typ av måttenhet” (Type of measurement unit) ska du som måttenhet välja ”Ton” (Tonnes). 
  • Utsläppsuppgifterna ifylls på fliken automatiskt utifrån valen på de föregående flikarna. 
  • Om du vill redigera de utsläppsuppgifter som verksamhetsutövarens uppgett, kan du klicka på ”Edit” uppe till höger på fliken. Läs då anvisningarna ovan i punkt ”3. Lägg till varor och ange deras utsläppsuppgifter”.  Beakta att ansvaret för rapportens riktighet alltid ligger hos den som rapporterar. 

Om du inte har fått de behövliga utsläppsuppgifterna inom utsatt tid, borde de läggas till i rapporten senare. Inge alltid en rapport, fastän du inte skulle ha fått de faktiska utsläppsuppgifterna. Ange i rapporten att du inte har fått de faktiska utsläppsuppgifterna. I rapporten ska du då ange ytterligare uppgifter om de utsläppsuppgifter som saknas. Du måste också bevisa att du vidtagit alla behövliga åtgärder för att få utsläppsuppgifterna.

Om du inger en bristfällig rapport

Om aktören inlämnar en felaktig eller bristfällig rapport, kan Tullen som behörig myndighet påbörja ett korrigeringsförfarande och påföra aktören en felavgift. Tullen använder kommissionens anvisningar som riktlinjer. Enligt anvisningen behöver ingen felavgift påföras, om den behöriga myndigheten anser att importören gjort det som behövs för att få uppgifterna som krävs för rapporten.

Tullen beslutar alltid om eventuella påföljder separat från fall till fall. Tullen kan begära att importören uppvisar en utredning över vad hen gjort för att skaffa fram de uppgifter som behövs. Utredningen kan innehålla bland annat

• kopior av e-postkorrespondens där importören begär utsläppsuppgifter till exempel från varornas säljare, tillverkare, en eventuell handelspartner eller representant eller den aktör som ansvarar för verksamheten vid anläggningen
• ett handelsavtal som visar längden på avtalsperioden och där man möjligtvis har kommit överens om att tillverkaren är skyldig att leverera utsläppsuppgifterna till importören
• någon annan tillförlitlig utredning.

Under fliken ”Utsläpp” (Emissions) i CBAM-registret ska du i fältet ”Tillämplig rapporteringsmetod” (Additional Information) skriva motiveringar till de rapporterade uppgifterna eller brister i dem. Sådana ytterligare uppgifter kan till exempel vara dokument som påvisar vad importören gjort för att få utsläppsuppgifterna. Ytterligare uppgifter kan också vara en beskrivning av produktionsrutter eller andra händelser som gör rapporteringen svår eller omöjlig. Ladda under fliken ”Ytterligare information” (Supplementary) upp de dokument som visar vilka åtgärder du vidtagit för att få tillgång till utsläppsuppgifterna.

Anvisningar och ett exempel på hur rapporten upprättas finns i punkten ”Exempel på hur rapporten upprättas".

Fullgör övergångsperiodens skyldigheter

Från och med den 1 januari 2026 kan du till EU:s tullområde importera CBAM-varor vägande mer än 50 ton, om du har ett giltigt tillstånd för godkänt CBAM-deklarant eller om du lämnat in en tillståndsansökan till Tullen senast den 31 mars 2026.

Ett kriterium för beviljade av tillstånd för godkänd CBAM-deklarant är fullgörande av skyldigheterna i CBAM-förordningen.  Försummelse av rapporteringen kan således utgöra ett hinder för beviljande av tillstånd.

Be först att Tullen skickar dig det referensnummer som systemet kräver genom att mejla adressen cbam@tulli.fi. Ange ”CBAM-referensnummer” som ämne i e-postmeddelandet, där du även anger företagets EORI-nummer och den rapporteringsperiod som du vill lämna rapporten för. När du har fått referensnumret från Tullen, gör så här:

• Logga in i CBAM-övergångsregistret och gå till sidan ”Mina kvartalsrapporter” (My Quarterly Reports). 
• Vid den rätta rapporteringsperioden, klicka på knappen "Begär försenad inlämning" (Request delayed submission).
• Välj i menyn ”Delayed Submission Reason” alternativet ”Requested by NCA” som orsak till sen inlämning och ange sedan referensnumret som du fått från Tullen i fältet som öppnas.

Du har 30 dagar på dig att lämna in rapporten.