Tarkentavia ohjeita siirtymärekisterin käyttöön löydät komission sivuilta.
- Ohje CBAM-siirtymärekisterin käytöstä komission sivulla (Transitional CBAM Registry user manual for Declarants). Ohje on englanniksi.
- Webinaari siirtymärekisterin käytöstä (englanniksi).
Jos saat raporttia tehdessä virheilmoituksia, katso ilmoitukset ja ohjeet virheiden korjaamiseksi komission sivuilta kohdasta ”Useful documents” dokumentista ”CBAM Quarterly Report structure (XLS format)” välilehdeltä “Error Messages Glossary”.
Voit vaihtaa siirtymärekisterin kielen asetuksista, jonne pääset oikean yläkulman profiili-ikonista. Pääset vaihtamaan kielen valitsemalla ”Asetukset” (engl. ”Preferences”).
Siirtymärekisterissä on käytössä aikakatkaisu. Vasemmassa yläkulmassa on ajastin, joka kertoo, milloin järjestelmä katkaisee istunnon automaattisesti.
Huom! CBAM-siirtymärekisterissä punaisella tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia.
3. Lisää tavarat ja niiden päästötiedot
6. Raportin muuttaminen jälkikäteen
7. Toimi näin, jos et ole saanut todellisia päästötietoja CBAM-raportointia varten
1. Tietojen esitäyttö
Voit tallentaa CBAM-siirtymärekisteriin esimerkiksi näitä tietoja raportin laatimista varten.
Yhteystietosi
- Valitse etusivulta ”Omat tiedot” (My Profile Information) kohdasta ”More”
- Valitse kohdasta ”Yhteystiedot” (Contact details) painiketta ”Muokkaa” (Edit)
- Kirjoita yhteystiedot kohtiin:
- Yhteyshenkilön koko nimi (Contact Person Full name)
- Puhelin (Phone)
- Sähköposti (E-mail address)
- Paina "Tallenna" (Save)
Toiminnanharjoittajan (Operator) lisääminen
Toiminnanharjoittajalla tarkoitetaan henkilöä, joka käyttää kolmannessa maassa sijaitsevaa laitosta tai jolla on määräysvalta kolmannessa maassa sijaitsevaan laitokseen.
Toiminnanharjoittajan tietojen esitäyttö rekisteriin ei ole pakollista, mutta esitäyttö voi nopeuttaa raportin laatimista, koska tiedot ovat valmiina rekisterissä. Jos haluat lisätä toiminnanharjoittajia, toimi seuraavasti:
- Paina etusivulta kohdasta ”Toiminnanharjoittajat” (Operators) kohtaa ”more”
- Paina sinistä painiketta ”Lisää toiminnanharjoittaja” (Create an Operator)
- Täytä toiminnanharjoittajan tiedot alla oleviin laatikoihin
- ”Toiminnanharjoittajan tunnus” (Operator ID) kenttään voi syöttää vapaavalintaisen numero- ja kirjainyhdistelmän
- Paina ”Lisää”-näppäintä (Create)
Laitosten (Installations) lisääminen
Laitos tarkoittaa kiinteää teknistä yksikköä, jossa tavaran tuotantoprosessi tapahtuu.
Laitosten (Installations) tietojen esitäyttö ei ole pakollista, mutta esitäyttö voi nopeuttaa raporttien laatimista, koska tiedot ovat valmiina rekisterissä. Jos haluat lisätä laitoksia, toimi seuraavasti:
- Paina etusivulta kohdasta ”Laitokset” (Installations) kohtaa ”more”
- Paina sinistä painiketta ”Lisää laitos” (Create an Installation)
- Täytä laitoksen tiedot alla oleviin laatikoihin
- ”Laitoksen tunnus” (Installation ID) kenttään voi syöttää vapaavalintaisen numero- ja kirjainyhdistelmän
- Paina kohtaa ”Search in My operator registry”
- Valitse laitosta ylläpitävän toiminnanharjoittajan nimi ja klikkaa ”Ok”
- Paina oikealta ylhäältä ”Lisää” (Create).
2. Aloita raportin täyttö
- Paina siirtymärekisterin etusivulta kohdasta ”Neljännesvuosiraportit” (My Quarterly Reports) kohtaa ”more”.
- Luo raportti:
- Jos haluat luoda uuden raportin, paina oikean raportointikauden kohdalta ”Lisää” (Create).
- Jos käytössäsi on XML-tiedosto, valitse oikean raportointikauden kohdalta ”Lataa” (Upload).
- Jos olet jättänyt raportin aiemmalta raportointikaudelta, voit käyttää vanhaa raporttia pohjana. Aloita tällöin raportin teko oikean raportointikauden kohdalta valitsemalla ”Lisää edeltävää raporttia käyttäen” (”Create using Previous Report”).
- Valitse sivun vasemmasta laidasta kohta ”Yleistiedot” (Header Info).
- Valitse välilehti ”Raportoiva ilmoittaja” (Reporting declarant).
- Täytä yhteystiedot.
- Jos jätät raportin yrityksen puolesta, täytä välilehdelle yrityksen tiedot. Kirjoita yrityksen nimi (tai tarvittaessa korvaa oma nimesi yrityksen nimellä) kohtaan ”Nimi” (Name).
- Valitse kohdasta ”Rooli” (Role) kohta ”Tuoja kaikille tavaroille” (Importer for all Goods).
- Täytä osoitetietosi kohtiin ”Osoite” (Address).
- Valitse välilehti ”Tuoja” (Importer).
- Valitse kohta ”Ilmoittaja tuojana” (Declarant acts as importer), jos kaikilla raportoimillasi tavaroilla on sama maahantuoja. Tällöin ohjelma käyttää automaattisesti tätä tietoa jokaisen tavarakokonaisuuden kohdalla.
- Valitse kohta ”Ilmoittaja tuojana” (Declarant acts as importer), jos kaikilla raportoimillasi tavaroilla on sama maahantuoja. Tällöin ohjelma käyttää automaattisesti tätä tietoa jokaisen tavarakokonaisuuden kohdalla.
- Älä täytä välilehteä ”Välillinen tulliedustaja” (Indirect Customs Representative), jos et ole välillinen tulliedustaja.
- Huom: Välillinen tulliedustaja on toimija, jonka toinen toimija on valtuuttanut suorittamaan puolestaan tullilainsäädännössä säädettyjä toimia ja muodollisuuksia asioinnissa tulliviranomaisten kanssa. Tulliedustaja voi olla esimerkiksi huolintaliike.
- Jos toimit välillisenä tulliedustajana:
- Valitse välilehdeltä ”Raportoiva ilmoittaja” (Reporting declarant) kohdasta ”Rooli” (Role) oikea vaihtoehto.
- Valitse välilehti ”Välillinen edustaja” (Indirect Customs Representative).
- Jos olet toiminut välillisenä tulliedustajana kaikille raportoimillesi maahantuonneille, kohta ”Ilmoittaja välillisenä edustajana” (Declarant acts as representative) tulisi olla valittuna.
3. Lisää tavarat ja niiden päästötiedot
- Valitse sivun vasemmasta laidasta kohta ”Tuodut tavarat” (Goods imported).
- Paina sinistä painiketta ”Lisää tavara” (Add a good).
- Tarvitset raporttiin tullinimikkeen 8 ensimmäistä numeroa, joista 6 ensimmäistä on HS-koodi ja 2 seuraavaa CN-koodi.
- Syötä kohtaan ”Tavara” (Commodity) ”HS-alanimike” (HS sub-heading code) tullinimikkeen kuusi ensimmäistä numeroa. Valitse avautuvasta valikosta oikea nimike.
- Valitse kohdasta ”CN-koodi” (CN code) tullinimikkeen kaksi seuraavaa numeroa.
- Kohtaan ”Tavarankuvaus” (Description of goods) tulee automaattisesti tavarankuvaus. Tavaran kuvausta voi muokata.
- Kohdasta ”Alkuperämaa” (Country of Origin) valitse alkuperämaan koodi.
- Jatka kohdasta ”1. Pyydetty menettely” (Requested procedure).
- Valitse kohdasta ”Tuontialue” (Area of Import) ”EU – EU tuonti-ilmoituksella” (EU – EU by means of Customs import declaration), jos tavara on luovutettu vapaaseen liikkeeseen tulli-ilmoituksella.
- Valitse kohdasta ”Pyydetty menettely” (Requested procedure) käytetty tullimenettely
- Esimerkiksi: 40 - vapaaseen liikkeeseen luovutus
- (Valitse tarvittaessa kohdasta ”Edeltävä menettely” (Previous procedure) oikea edeltävä tullimenettely)
- Kirjoita kohdan ”Tavaroiden tiedot (menettelyittäin)” (Goods measure per procedure) alla olevaan kohtaan ”Nettopaino” (Net mass) maahantuotujen tavaroiden nettopaino tonneina.
- Valitse kohdasta ”Mittausyksikkö” (Type of measurement) mittayksiköksi ”Tonni” (Tonnes).
- Voit halutessasi antaa lisätietoja tavaroista kohdassa ”Tavaroiden lisätiedot” (Special references for goods).
- Sisäisen jalostuksen menettelyssä toimi seuraavasti:
- Lisää vaadittavat tiedot kohtaan ”Sisäistä jalostusta koskevat tiedot” (Inward processing information)
- Kohdan ”Tavaroiden tiedot (menettelyittäin)” (Goods measure per procedure) alla oleva ”Sisäinen jalostus” -ruutu viittaa seuraavaan:
- Jos olet luovuttanut vapaaseen liikkeeseen CBAM-tavaroita, älä laita rastia ruutuun ja ilmoita tavaroiden nettopaino.
- Jos olet käyttänyt vapaaseen liikkeeseen luovutettujen tavaroiden valmistuksessa CBAM-tavaroita, laita rasti ruutuun ja ilmoita tavaroiden valmistuksessa käytettyjen CBAM-tavaroiden nettopaino.
- Sisäisen jalostuksen menettelyssä päätöstilitys tulee ladata raportin liitteeksi liiteasiakirjana.
- Vasemmalta valikosta paina painiketta ”Lisää päästö” (Add an emission).
- Valitse tavaran tuotantomaa-kohdasta ”Tuotantomaa” (Country of production).
- Lisää tieto toiminnanharjoittajasta (Operator) painamalla painiketta “Lisää uusi” (Add new) kohdasta “Yrityksen nimi” (The company name of the installation).
- Voit lisätä tiedot manuaalisesti.
- Jos olet lisännyt toiminnanharjoittajan tiedot etukäteen, paina kohtaa ”Search in My operator registry”. Valitse lisäämäsi toiminnanharjoittaja luettelosta ja paina ”OK”. Toiminnanharjoittajien tiedot täyttyvät automaattisesti.
- Jos toiminnanharjoittaja on lisännyt tiedot valmiiksi CBAM-rekisteriin EU:n ulkopuolisten toiminnanharjoittajien portaalin kautta, lue ohjeet kohdasta 8.
- Lisää tieto laitoksesta (Installation) painamalla painiketta ”Lisää uusi” (Add new) kohdasta ”Laitos” (Installation).
- Voit lisätä tiedot manuaalisesti.
- Jos olet lisännyt laitoksen tiedot etukäteen, paina kohtaa ”Search in My Installation registry”. Valitse lisäämäsi laitos luettelosta ja paina ”OK”. Laitoksen tiedot täyttyvät automaattisesti.
- Jos toiminnanharjoittaja on lisännyt tiedot valmiiksi CBAM-rekisteriin EU:n ulkopuolisten toiminnanharjoittajien portaalin kautta, lue ohjeet kohdasta 8.
- Valitse välilehti ”Parametrit” (”Parameters”).
- Tälle välilehdelle täytettävät tiedot määräytyvät tavaran nimikkeen ja tuotantomenetelmän mukaan.
- Lisää kohtaan ”Tuotantomenetelmä” (Production method) tarvittavat tiedot.
- Jos käytät EU:n ulkopuolisten toiminnanharjoittajien portaalin kautta saatuja päästötietoja, sinun pitää valita kohdasta oikea tuotantomenetelmä. Saat tiedon tavaran valmistajalta.
- Lisää kohtiin ”Suorien päästöjen määritysparametrit” (Direct Emissions qualifying parameters) ja ”Epäsuorien päästöjen määritysparametrit” (Indirect Emissions qualifying parameters) tiedot erityisistä parametreista, joita käytetään tuotesidonnaisten päästöjen määrittämisessä.
- Katso tarvittaessa lisätietoja täytäntöönpanoasetuksen (EU) N:o 2023/1773 3. artiklasta, liitteestä I ”CBAM-raporteissa toimitettavat tiedot” sekä liitteen IV 2. jaksosta ”Selvitykseen sisällytettävät alakohtaiset muuttujat”.
- Valitse välilehti ”Päästöt” (Emissions).
- Kohtaan ”Tavaroiden tiedot (valmistettu)” (Goods measure (produced)) ”Nettopaino” (Net mass) kirjoita tavaroiden nettopaino tonneina.
- Kohdasta ”Mittausyksikkö” (Type of measurement unit) valitse mittayksiköksi ”Tonni” (Tonnes).
- Syötä suorien päästöjen tiedot:
- Jos käytät EU:n ulkopuolisten toiminnanharjoittajien portaalin kautta saatuja päästötietoja, välilehden loput kentät täyttyvät automaattisesti. Jos haluat käyttää toiminnanharjoittajan ja laitoksen tietoja ilman päästötietoja, voit painaa välilehden oikeasta yläkulmasta ”Edit”. Tällöin täytä välilehti alla olevien ohjeiden mukaisesti. Huomioi, että kaikissa tapauksissa vastuu raportin oikeellisuudesta säilyy raportoijalla.
- Käyttäessäsi todellisia arvoja, valitse kohdasta “Suorat tuotesidonnaiset päästöt” (Direct embedded emissions) ”Määritystyyppi” (Type of determination) vaihtoehto ”Todelliset arvot” (Actual data).
- Lisäksi kohdasta “Raportointimenetelmän tyyppi” (Type of applicable reporting methodology) valitse ”Komission täytäntöönpanoasetukset säännöt” (Commission rules), jos raportoit CBAM-lainsäädännössä määriteltyjen menetelmien mukaan.
- Kohtaan ”Suorat ominaispäästöt” (Specific direct embedded emissions) kirjoita tuotesidonnaiset suorat ominaispäästöt. Erota desimaalit pisteellä.
- Syötä epäsuorien päästöjen tiedot:
- Käyttäessäsi oikeita päästötietoja, valitse kohdasta ”Epäsuorat tuotesidonnaiset päästöt” (Indirect embedded emissions) ”Määritystyyppi” (Type of determination) vaihtoehto ”Todelliset arvot” (Actual data).
- Valitse kohdasta ”Päästökertoimen lähde” (Source of emission factor) päästökertoimen lähde.
- Jos käytät alkuperämaan keskimääräistä päästökerrointa, valitse ”Commission based on IEA data”.
- Valitset kohdasta ”Sähkön lähde” (Source of electricity) ”Vastaanotettu verkosta” (Received from the grid).
- Lisää kohtaan ”Kulutettu sähkö” (Electricity consumed) käytetyn sähkön määrä.
- Valitse kohdasta ”Päästökertoimen lähde” (Source of emission factor) päästökertoimen lähde.
- Jos valitset päästökertoimen lähteeksi ”Other”, täytä myös lisätietokentät “Muu lähde” (Other source indicator) ja “Päästökertoimen arvon lähde” (Source of emission factor value).
- Lisää päästökerroin kohtaan ”Päästökerroin” (Emission factor).
- Valitset kohdasta ”Sähkön lähde” (Source of electricity) tuotannossa käytetyn sähkön lähde.
- Lisää kohtaan ”Kulutettu sähkö” (Electricity consumed) käytetyn sähkön määrä.
- Valitse välilehti ”Maksettava hiilen hinta” (Carbon Price Due).
- Jos tiedot ovat käytössäsi, lisää tälle sivulle tiedot hiilen hinnasta, joka veloitetaan tuotesidonnaisista päästöistä alkuperämaassa
- Valitse välilehti ”Lisätietoja” (Supplementary).
- Kirjoita tarvittaessa lisätietoja kohtaan ”Lisätiedot” (Additional information).
- Voit tarvittaessa lisätä asiakirjoja kohtaan ”Liiteasiakirjat” (Supporting documents) painamalla painiketta ”Lisää uusi” (Add new).
- Huom: Jos et ole ilmoittanut todellisia päästötietoja, esitä selvitys siitä, mitä olet tehnyt vaadittujen tietojen hankkimiseksi. Kirjoita kohtaan ”Lisätiedot” perusteluja raportoiduista tiedoista tai niiden puutteista. Lisätietona voi myös olla kuvaus tuotantoreiteistä tai muista seikoista, jotka tekevät raportoinnin vaikeaksi tai mahdottomaksi. Tarvittaessa lisää kohtaan ”Liiteasiakirjat” esimerkiksi asiakirjoja, jotka osoittavat, mitä olet tehnyt saadaksesi päästötiedot.
- Paina oikeasta yläkulmasta ”Vahvista” (Validate).
- Jos saat virheilmoituksia, niin ilmoitukset ja ohjeet virheiden korjaamiseksi löytyvät komission sivuilta kohdasta ”Where to report”, dokumentista ”CBAM Quarterly Report structure (XLS format)” välilehdeltä “Error Messages Glossary”.
- Paina oikeasta yläkulmasta ”Tallenna” (Save).
4. Viimeistele raportti
- Valitse vasemmalta valikosta ”Yleistiedot” (Header info).
- Valitse välilehti ”Toimivaltainen viranomainen” (Competent authority).
- Kohdassa ”Viitenumero” (Reference number) pitäisi lukea ”FI000032”. Jos tieto puuttuu, ilmoita siitä: cbam@tulli.fi
- Valitse välilehti ”Allekirjoitukset” (Signatures)
- Kohtaan ”Allekirjoituspäivä” (Date of signature) ei tarvitse kirjoittaa mitään.
- Kirjoita paikkakunta kohtaan ”Allekirjoituspaikka” (Place of signature).
- Kirjoita nimesi kohtaan ”Allekirjoitus (koko nimi)” (Signature Full Name).
- Kohtaan ”Position of person signing” kirjoita asemasi organisaatiossasi.
- Hyväksy kohdat “Vakuutan parhaan…” ja “Vahvistan, että tässä…” (I certify that to the … ja I confirm that the data…) laittamalla rastit ruutuihin.
5. Lähetä raportti
- Tarkasta raportin tiedot painamalla painiketta ”Vahvista” (Validate) oikealta ylhäältä.
- Jos saat virheilmoituksia, niin ilmoitukset ja ohjeet virheiden korjaamiseksi löytyvät komission sivuilta kohdasta ”Where to report”, dokumentista ”CBAM Quarterly Report structure (XLS format)” välilehdeltä “Error Messages Glossary”.
- Raportti on mahdollista tallentaa luonnoksena painamalla painiketta ”Tallenna luonnoksena” (Save as draft).
- Kun raportti on valmis lähetettäväksi, lähetä raportti painamalla painiketta ”Lähetä” (Submit).
6. Raportin muuttaminen jälkikäteen
- Jos haluat muuttaa raporttia myöhemmin sallituissa aikarajoissa, valitse kohta ”Yes, I expect to make changes…”. Muuten valitse ”No, I do not expect to make any changes…”.
- Lisätietoa raporttien muuttamisesta jälkikäteen löydät Hiilirajamekanismi-sivultamme kohdasta ”Raportointi komissiolle - Miten”.
7. Toimi näin, jos et ole saanut todellisia päästötietoja CBAM-raportointia varten
Kun raportoit kauden 1.7.–30.9.2024 ja sitä myöhempien kausien päästöjä, raportissa on annettava CBAM-tavaroiden todelliset päästötiedot. Päästötiedot on saatava tavaran valmistajalta.
Jos et ole saanut tarvittavia päästötietoja määräaikaan mennessä, ne tulisi lisätä raporttiin myöhemmin. Jätä raportti aina, vaikka et saisi todellisia päästötietoja. Ilmoita raportilla, että et ole saanut todellisia päästötietoja. Raportissa on tällöin annettava lisätietoja puuttuvista päästötiedoista. Lisäksi sinun on todistettava, että olet toteuttanut tarvittavat toimenpiteet päästötietojen saamiseksi. Lue ohjeita kohdasta ”Päästötietojen puuttuminen – mitä teen ja mahdolliset seuraamukset”.
Alla olevat ohjeet täydentyvät komission tiedoksiantojen perusteella. Tiedotamme muutoksista erikseen.
Syötä tiedot siirtymärekisteriin seuraavalla tavalla:
-
- Siirry välilehdelle ”Päästöt” (Emissions).
- Kirjoita kenttään ”Nettopaino” (Net mass) tavaroiden nettopaino tonneina.
- Valitse kohdasta ”Mittausyksikkö” (Type on measurement unit) mittayksiköksi ”Tonni” (Tonnes).
- Valitse kohdasta ”Suorat tuotesidonnaiset päästöt” (Direct embedded emissions) ”Määritystyyppi” (Type of determination) vaihtoehto ”Actual data not available”.
- Kirjoita kenttään ”Lisätietoja” (Additional information) perustelut sille, miksi todelliset päästötiedot puuttuvat.
- Valitse kohdassa ”Epäsuorat tuotesidonnaiset päästöt” (Indirect embedded emissions) ”Määritystyyppi” (Type of determination) vaihtoehto ”Actual data not available”.
- Saat oranssin varoitusviestin, kun lähetät tai vahvistat raporttia. Varoitusviesti ei estä raportin lähettämistä.
- Lataa ”Lisätietoja” (Supplementary) -välilehdelle liiteasiakirjat, jotka osoittavat, mitä toimenpiteitä olet toteuttanut päästötietojen saamiseksi.
8. Näin käytät päästötietoja, jotka valmistaja on lisännyt CBAM-rekisteriin EU:n ulkopuolisten toiminnanharjoittajien portaalin kautta
Jos CBAM-tavaran valmistaja on ilmoittanut päästötiedot CBAM-rekisteriin EU:n ulkopuolisten toiminnanharjoittajien portaalin kautta, voit lisätä päästötiedot raporttiisi suoraan. Lisää tiedot seuraavalla tavalla:
- Varmista, että olet ilmoittanut EORI-numerosi tavaran valmistajalle. Ennen kuin saat päästötiedot rekisteristä, toiminnanharjoittajan on pitänyt ensin sallia pääsy tietoihin.
- Varmista, että käytätte toiminnanharjoittajan kanssa samaa tullinimikettä ja tuotantomaata. Jos nämä tiedot eivät täsmää, järjestelmä ei löydä toiminnanharjoittajaa eikä päästötietoja.
- Siirry välilehdelle ”Laitokset” (Installations).
- Valitse tuotantomaa kohdasta ”Tuotantomaa” (Country of production).
- Lisää tieto toiminnanharjoittajasta (Operator):
- Paina kohdassa “Yrityksen nimi” (The company name of the installation) painiketta “Lisää uusi” (Add new).
- Paina ”Search in Operators of Third Country Installations registry”. Valitse oikea toiminnanharjoittaja luettelosta ja paina ”OK”. Toiminnanharjoittajan tiedot päivittyvät sivulle automaattisesti.
- Lisää tieto laitoksesta (Installation):
- Paina kohdassa ”Laitos” (Installation) painiketta ”Lisää uusi” (Add new).
- Paina ”Search in Operators of Third Country Installations registry”. Valitse oikea laitos luettelosta ja paina ”OK”. Laitoksen tiedot päivittyvät sivulle automaattisesti.
- Valitse välilehti ”Parametrit” (”Parameters”).
- Valitse kohdasta ”Tuotantomenetelmä” (Production method) käytetty tuotantomenetelmä. Tiedot tuotantomenetelmästä saat toiminnanharjoittajalta.
- Valitse välilehti ”Päästöt” (Emissions).
- Ilmoita kohdan ”Tavaroiden tiedot (valmistettu)” (Goods measure (produced)) kentässä ”Nettopaino” (Net mass) tavaroiden nettopaino tonneina.
- Kohdassa ”Mittausyksikkö” (Type of measurement unit) valitse mittayksiköksi ”Tonni” (Tonnes).
- Päästötiedot täyttyvät välilehdelle automaattisesti edeltävien välilehtien valintojen perusteella.
- Jos haluat muokata toiminnanharjoittajan ilmoittamia päästötietoja, voit painaa välilehden oikeasta yläkulmasta painiketta ”Edit”. Tällöin lue ohjeet tämä ohjeen kohdasta ”3. Lisää tavarat ja niiden päästötiedot”. Huomioi, että kaikissa tapauksissa vastuu raportin oikeellisuudesta säilyy raportoijalla.