Viennin varamenettely
Tulli antaa vientimenettelyyn varamenettelyluvan vain, jos Tullin järjestelmässä on suunniteltu käyttökatko tai pitkäaikainen häiriö. Tällöin Tulli lähettää häiriötiedotteen, jossa kerrotaan, että varamenettelyn käyttö on sallittua.
Voit tilata sanomailmoittajaa koskevat häiriötiedotteet täältä.
Varamenettelyluvasta ilmoitetaan myös Tulliselvityspalvelussa julkaistavassa häiriötiedotteessa.
Jos olet sanomailmoittaja ja et saa häiriötiedotetta, vaikka havaitset, että Tullin järjestelmään lähetettyihin ilmoituksiin ei tule vastaussanomia, toimi seuraavasti:
- Ota ensin yhteyttä sanomaliikenteen toimivuuden tarkistamiseksi omaan tietotekniseen tukeen.
- Ota seuraavaksi yhteyttä sanoma-asioinnista vastaavaan toimijaan tai palveluntarjoajaan.
Varamenettelyssä ilmoittaja tai sen edustaja käyttää vienti-ilmoituksen tekemiseen varamenettelylomaketta ja esittää ilmoituksen Tullille. Kun varamenettely päättyy, Tullille on annettava vielä sähköinen vienti-ilmoitus.
Viennin sanoma-asiakas ei voi pyytää Tullilta varamenettelylupaa. Jos käyttökatko tai häiriö on sanoma-asiakkaan järjestelmässä, vienti-ilmoitukseen on käytettävä edustajaa tai Tulliselvityspalvelua. Sanoma-asiakas voi koska tahansa käyttää Tulliselvityspalvelua vienti-ilmoituksen tekemiseen ilman erillistä pyyntöä tai Tullin lupaa.
Suomessa käytetään varamenettelylomakkeena BC-EAD-asiakirjaa. Ilmoittajan tai sen edustajan on itse tuotettava tämä EU:n määritysten mukainen BC-EAD-varamenettelylomake.
Tutustu EU:n ohjeisiin siitä, miten lomake BC-EAD tehdään ja mitä tietoja siinä tarvitsee olla: Business Continuity Plan for the UCC Automated Export System (AES) (englanniksi).
EU:n Excel-taulukossa on lisäksi tarkempia ohjeita sekä malli BC-EAD lomakkeesta (englanniksi).
Lomake täytetään EU:n Excel-taulukon mukaisesti. Tullin merkintöjä varten lähetettävä lomake pitää olla pdf-muodossa.
Toimi näin varamenettelyssä
Ilmoittaja tai sen edustaja täyttää BC-EAD-lomakkeen ja BC-EAD List of Items -lomakkeen sekä toimittaa lomakkeet vientitullitoimipaikkaan kolmena kappaleena. Lomakkeet voi toimittaa asioimalla asiakaspalvelua tarjoavassa Tullin toimipisteessä tai lähettämällä täytetyt lomakkeet sähköpostilla Sähköiseen palvelukeskukseen spake.vienti@tulli.fi.
Tulli myöntää varamenettelyasiakirjalle BCP-tunnistenumeron sekä lisää tunnistenumeron BC-EAD-lomakkeelle ja lomakkeen lisälehdille yläkulman ”BCP MRN” -ruutuun. BCP-tunnistenumero on muotoa ”24FIBCPxxxxxxx”. BCP-tunnistenumerona käytetään asiakkaan ilmoittamaa viitettä BC-EAD-lomakkeen kohdasta LRN.
- Täytä Excel-mallilomake kolmena kappaleena ja muunna ne pdf-muotoiseksi.
- Lähetä pdf-muotoiset varamenettelylomakkeet ja vientiasiakirjat sähköpostilla spake.vienti@tulli.fi tai käy asiakaspalvelua tarjoavassa toimipisteessä.
- Jos viennissä on Tullin merkintöjä vaativia asiakirjoja, esimerkiksi vientilupa, tällöin varamenettelyasiakirjaa ei voi esittää sähköpostilla, vaan pitää käydä tullitoimipaikalla.
- Tulli tarkistaa vientiasiakirjat ja leimaa pdf-kopion päiväleimalla.
- Tulli palauttaa kaksi kopiota.
- Tavaran kuljetus poistumispaikalle voi alkaa, kun Tulli on hyväksynyt ja leimannut varamenettelyasiakirjat.
- Esitä Tullin leimaama BC-EAD-varamenettelyasiakirja ja BC-EAD List of Items -lomake poistumispaikan Tullille, joka tekee poistumismerkinnät asiakirjaan.
- Vientilähetys voi saapua muuhun poistumistullitoimipaikkaan kuin varamenettelyasiakirjassa ilmoitettuun toimipaikkaan. Tällöin siitä toimipaikasta, johon viestilähetys saapuu, tulee todellinen poistumistullitoimipaikka.
- Poistumisesta vastannut rahdinkuljettaja saa itselleen yhden leimatun kopion.
- Sähköinen vienti-ilmoitus pitää tehdä heti katkon päättymisen jälkeen, kuitenkin viimeistään 7 päivän aikana.
- Ilmoitustyyppi on ”R ‒ jälkikäteen jätetty vienti-ilmoitus”.
- Tulli saa tiedon tavaran poistumisesta poistumispaikan Tullilta ja tekee jälkikäteen jätetylle vienti-ilmoitukselle sähköisen poistumisvahvistuksen.
- Sähköinen poistumisvahvistus on todistus tavaroiden poistumisesta EU-alueelta. Poistumispaikalla leimattu varamenettelyasiakirja on vain vaihtoehtoinen todiste poistumisesta.
- Jos tieto tavaran poistumisesta ei tule 90 päivän kuluessa, Tulli aloittaa tiedustelumenettelyn. Ilmoittajalta voidaan tällöin pyytää todistusta, että tavara on poistunut Euroopan unionista.
- Tulli suosittaa, että ilmoittaja tai sen edustaja arkistoi kopiot leimatusta BC-EAD-varamenettelyasiakirjoista.
Näin teet lastauslupapyynnön Suomessa
Voit lähettää vahvistetun varamenettelyasiakirjan sekä vietävään tavaraan liittyvät kuljetusasiakirjat Tullille lastauslupaa varten, jos varamenettelylomakkeella ilmoitetut tavarat poistuvat Suomesta meri-, ilma- tai rautateitse, Suomessa sijaitseva poistumistullitoimipaikka ei ole auki ja poistumisen vahvistaminen ei edellytä vientilupamerkintöjä Tullissa.
Lähetä vahvistettu varamenettelyasiakirja sekä vietävään tavaraan liittyvä kuljetusasiakirja skannattuna Sähköiseen palvelukeskukseen osoitteeseen spake.vienti@tulli.fi. Lähetä asiakirjat hyvissä ajoin ennen tavaroiden poistumista niin, että tavaroiden tarkastaminen on vielä mahdollista.
Merkitse sähköpostin aiheeksi ”viennin varamenettely” ja saatetekstiksi ”tavaran esittäminen poistumispaikalla”. Tulli vastaa sinulle sähköpostitse ”Saa lastata” tai ”Ei saa lastata” -viestillä.
Jos tavarat asetetaan vientimenettelyyn Suomessa ja tavarat ovat poistumispaikalla valmiina lastattavaksi meri- lento- tai rautatiekuljetukseen, voit pyytää lastauslupaa samalla, kun lähetät varamenettelyasiakirjat vientitullitoimipaikalle.
Kun varamenettely päättyy, tee sähköinen vienti-ilmoitus
Kun järjestelmähäiriö on ohi ja varamenettelyn käyttö päättyy, varamenettelyn aikana annetut viennin tulli-ilmoitukset on annettava jälkikäteen sähköisesti Tullille. Valitse ilmoitustyypiksi ”R ‒ jälkikäteen jätetty vienti-ilmoitus” ja käytä ilmoituksessa samaa toimijan omaa viitenumeroa (LRN), mitä käytit varamenettelylomakkeessa. Näin ilmoitukset pystytään kohdentamaan.
Sähköinen vienti-ilmoitus pitää antaa viimeistään seitsemän päivän sisällä katkon päättymisestä.
Ilmoita todellisena vientipäivänä EU:sta poistumisen päivämäärä. Ilmoita tulliselvitettävän erän tiedoissa lisätietokoodi ”FIFAL ‒ Varamenettely”. Anna sen selitteenä päivämäärä muodossa yyyy-MM-dd.
Jälkikäteen jätetystä vienti-ilmoituksista ei toimiteta erillistä luovutuspäätöstä. Ilmoittaja tai sen edustaja saa sähköisen poistumisvahvistetun luovutuspäätöksen.