Näin haet sanoma-asiakkaaksi
Jos yrityksesi haluaa hoitaa tulli-ilmoittamisen sanomilla, yrityksesi on rekisteröidyttävä sanoma-asiakkaaksi. Rekisteröitymisen tarvitsee
- yritys, joka hoitaa itse sanoma-asioinnin
- yritys, joka tarjoaa yrityksille sanoma-asioinnin palveluja.
Ohjelmistotalo voi hakea rekisteröitymistä, jos se haluaa testata tullausohjelmiston.
Tarkista tältä sivulta, miten rekisteröidyt ja miten valmistaudut sanoma-asioinnin aloittamiseen.
Päätä yrityksesi rooli sanoma-asioinnissa. Tämä pitää ilmoittaa rekisteröintihakemuksessa.
- Yrityksesi toimii sanomailmoittajana, joka itse muodostaa ja välittää Tullin määrittelyjen mukaiset ilmoitussanomat Tullille.
- Sinun on hankittava tullausohjelmisto esimerkiksi joltakin näistä tullausohjelmistoja tarjoavalta yritykseltä. Kun haet sanoma-asiakkaaksi rekisteröintiä, tarvitset tiedon käytetystä tullausohjelmistosta.
- Yrityksesi toimii sanomailmoittajana, joka käyttää palveluntarjoajaa ilmoitussanomien muodostamiseen ja välittämiseen.
- Tee sopimus palveluntarjoajan kanssa. Kun haet sanoma-asiakkaaksi rekisteröintiä, tarvitset tiedon palveluntarjoajan EORI-numerosta.
- Yrityksesi toimii palveluntarjoajana, joka muodostaa ja välittää sanoma-asioinnin ilmoitukset toisen yrityksen puolesta.
Jos yrityksesi on ohjelmistotalo ja joka rekisteröityy vain ohjelmiston testaamista varten, valitse hakemuksella rooli "ohjelmistotalo".
Yritys voi myös toimia useammassa eri roolissa samanaikaisesti. Näissä tilanteissa ole ensin yhteydessä yritysneuvontaan ja varmista, miten tiedot kannattaa hakemukselle kuvata. Teknisesti on mahdollista, että yritys toimii sanomailmoittajana, lähettää osan sanomista itse, toimittaa osan ilmoituksista yhden tai useamman palveluntarjoajan kautta, ja samaan aikaan toimii itse palveluntarjoajana toiselle yritykselle.
Päätöksen tueksi:
- Tutustu sanoma-asioinnin oppaisiin "Johdanto sanoma-asiointiin" ja "Sanoma-asioinnin tekninen opas". Löydät ne tämän sivun lopusta.
- Kysy tarvittaessa neuvoa Tullin yritysneuvonnasta.
1. Jos haluat antaa tulli-ilmoituksia Tulliselvitysjärjestelmään
Tee rekisteröintihakemus Luvat ja päätökset -palvelussa. Ilmoita hakemuksessa nämä tiedot:
- Yrityksesi EORI-numero.
- Yrityksesi yhteyshenkilö, johon Tulli voi olla yhteydessä sanomaliikenteeseen ja sen testaukseen liittyvissä asioissa.
- Yrityksesi rooli sanoma-asioinnissa (katso kohta 1).
- Ilmoitukset, joihin sanoma-asioinnin lupaa haetaan
- Lisätiedot, jos yrityksesi lähettää sanomat joko ilmoittajana tai palveluntarjoajana:
- Tullausohjelmiston tuottavan yrityksen nimi.
- Otetaanko sanomatiedotepalvelu käyttöön. Sanomatiedotepalvelu nopeuttaa ilmoitusten käsittelyä, joten Tulli suosittelee sen käyttöönottoa. Selvitä, mihin URL-osoitteeseen yrityksen sanomatiedotteet lähetetään testi- ja tuotantoympäristössä.
-
Lisätiedot, jos yrityksesi toteuttaa itse tullausohjelmiston:
-
Testataanko liitteiden lähettämistä sanoma-asioinnin kautta.'
-
Sanomat lähettävän yrityksen tulee hakea DVV:n palvelinvarmenne sanoma-asiointiin. Varmenteen tekniset vaatimukset ovat kuvattu sanoma-asioinnin teknisessä oppaassa.
2. Jos haluat antaa ilmoituksia sanomilla Saapumisen ja poistumisen ilmoitusjärjestelmään (AREX), Vienti-ilmoitusjärjestelmään (ELEX) tai Intrastat-ilmoitusjärjestelmään
Täytä tullilomake 934 ja lähetä se osoitteeseen lupakeskus@tulli.fi.
Tullin yritysneuvonta varmistaa yrityksesi yhteyshenkilön kanssa yrityksen tullimenettelyosaamisen ja sanomaliikenteen vaatimat toimenpiteet sujuvan asioinnin varmistamiseksi.
Tietoliikenneyhteydet ja ohjelmiston toimivuus testataan ennen sanomailmoittamisen aloittamista. Tullin testaaja ilmoittaa yrityksesi yhteyshenkilölle ajanjakson, jolloin testaus tehdään. Varmista riittävät resurssit testauksiin. Lue lisää testauskäytännöistä: Testausohjeet
Ennen sanoma-ilmoittamisen aloittamista tilaa sanoma-asioinnin käyttökatko- ja häiriötiedotteet, jolloin saat sähköpostiisi tiedon sanomaliikenteen häiriöistä.
Sanomaliikenteen ongelmissa voit olla yhteydessä Tullin sanomaliikenteen asiakastukeen.
Voit joutua joissakin tilanteissa tekemään muutoshakemuksen tai hakemaan uutta rekisteröintiä.
Muutoksia voivat olla esimerkiksi nämä asiat:
- Yrityksen yritys- ja yhteisötunnus muuttuu.
- Vaihdat sanoma-asioinnissa palveluntarjoajaa tai haluat luopua sanoma-asiakkuudesta.
- Käyttämäsi tullausohjelmisto muuttuu tai siihen tulee merkittäviä muutoksia. Tämä voi vaatia uudelleen testaamista Tullin kanssa.
- Yritykselläsi on tarve laajentaa sanoma-asioinnin käyttö ilmoituksiin, joita ei ole aikaisemmin testattu.
- Sanoma-asioinnin rekisteröintihakemuksella annettuihin tietoihin tulee muita muutoksia.
Jos muutos koskee Tulliselvitysjärjestelmää, hae muutosta Luvat ja päätökset -palvelussa.
Jos muutos koskee jotakin muuta järjestelmää kuin Tulliselvitysjärjestelmää, hae muutosta lomakkeella:
Yritysneuvonta neuvoo tilanteessasi, edellyttääkö muutos asian informoimista tai muutoshakemusta Tullille.