Ilmoituksen oikaisu

Jos tulli on jo luovuttanut tavarat vientimenettelyyn, vienti-ilmoituksen virheitä ei voi enää korjata, vaan niistä on pyydettävä oikaisu.

Oikaisua voi pyytää sähköisesti ilmoittaja tai edustaja, joka on ilmoitettu vienti-ilmoituksella. Erityistilanteissa oikaisua voi pyytää kirjallisesti Tullin kirjaamon kautta.

Jos oikaisupyynnön lähettää ilmoittaja, joka ei ole antanut alkuperäistä vienti-ilmoitusta, oikaisupyynnön voi tehdä vain jo EU-alueelta poistuneesta ilmoitetusta tavarasta.

Viejän ja viejän edustajan on huolehdittava vienti-ilmoituksen oikeellisuudesta, kun ilmoitus annetaan, jotta mahdollinen oikaisukäsittely ei viivästytä tavaran kulkua. Ilmoittajan on myös varmistettava, ettei samasta tavarasta tehdä virheellisesti useaa vienti-ilmoitusta.

Milloin oikaisupyyntö on esitettävä?

Oikaisupyyntö on esitettävä heti, kun virhe huomataan. Hakijan on odotettava oikaisupäätöksen hyväksymistä ja oikaisupäätöksen (pdf), ennen kuin tavara saa poistua EU:n tullialueelta.

Oikaisupyynnön voi esittää myös tavaran EU:n tullialueelta poistumisen jälkeen tietyin, lähinnä jälleenvienti-ilmoituksia koskevin rajoituksin. Oikaisupyyntö on esitettävä viimeistään kolme vuoden kuluessa siitä hetkestä, kun tulli on luovuttanut oikaistavan vienti-ilmoituksen menettelyyn vastaanotetuksi. 

Suomen tulli oikaisee vain suomalaisia eli Suomessa vientimenettelyyn asetetusta tavarasta annettuja vienti-ilmoituksia.

Oikaisupyynnössä on ilmoitettava myös tavaran sijaintipaikka eli Suomessa oleva paikka, jossa tavaran voi tarkastaa. Jos tavara ei ole Suomessa, ilmoitetaan sama sijaintipaikan tieto kuin alkuperäisessä ilmoituksessa.

Valitus oikaisupäätöksestä

Voit tehdä valituksen Tullin päätöksestä oikaisupyyntöösi. Lähetä vapaamuotoinen valituskirje Tullin kirjaamoon.

Muuta huomioitavaa

Kirjallinen oikaisu- tai mitätöintipyyntö on tehtävä Tullin nettisivuilta löytyvällä tullilomakkeella 701s. Lomake toimitetaan tullille sähköpostitse tai postitse. Pyynnössä on kerrottava oikaistavan tai mitätöitävän vientitapahtuman MRN- tai tapahtumatunnus ja  kyseisen oikaisun tai mitätöinnin perustelut.

Hakijan on esitettävä oikaisupyynnössään kaikki ne uudet tiedot, joihin oikaisu vaikuttaa. Lomakkeella on ilmoitettava vienti-ilmoituksen tila (odottaa luovutusta tai luovutettu). Pyyntöön on liitettävä tarvittavat liiteasiakirjat ja selvitykset.

Oikaisuhakemuksen käsittelyyn ei sovelleta tunnin käsittelyaikaa. Mikäli vientitavara on jo poistunut yhteisöstä, oikaisua ei pidetä kiireellisenä ja se käsitellään tullissa kiireettömänä.

Oikaisu- ja mitätöintihakemus, tullilomake 701s

Sähköisen oikaisu- tai mitätöintipyynnön voi tehdä joko netti- tai sanomapohjaisena asiointina. Sanomaliikenteessä annettua vienti-ilmoitusta voi pyytää oikaistavaksi tai mitätöitäväksi nettiasiointipalvelun kautta.

  • Nettiasiointi

Sähköisen oikaisu- tai mitätöintipyynnön voi tehdä Tullin Vienti-ilmoituspalvelun kautta. Ilmoittajan on tunnistauduttava voidakseen hakea oikaistavan tai mitätöitävän ilmoituksen esille hakukriteerien avulla.

Vienti-ilmoituspalvelussa voi pyytää oikaistavaksi tai mitätöitäväksi myös alun perin sanomaliikenneilmoituksia valitsemalla haun ”Muiden asiointikanavien kautta tehdyt vienti-ilmoitukset”. 

Ilmoituksen haun jälkeen ilmoittaja valitsee, pyytääkö hän oikaisua vai mitätöintiä. Nettiviennin käyttöohjeissa on julkaistu ilmoituksen täyttämistä ohjaavat mallitäytetyt oikaisu- ja mitätöintipyynnöt.

Tunnistautumattoman netti-ilmoittajan on tehtävä kirjallinen oikaisu- ja mitätöintipyyntö liitteineen ja toimitettava se vientitullitoimipaikkaan.

  • Sanomapohjainen asiointi

Sanomaliikenteessä annettava oikaisupyyntö edellyttää, että pyynnön lähettäjä

  • on hyväksytty viennin EDI-lähettäjäksi
  • käyttää sanomissaan sanomakuvausten versiota 2.1 tai sitä uudempaa versiota
  • on testannut oikaisu- ja mitätöintisanomat Tullin kanssa.

Sanomaliikenteessä asiakkaan oikaisupyyntösanoma on sama kuin vienti-ilmoitussanoma, jonka kentässä ”sanoman tarkoitus” ilmoitetaan oikaisun koodi (7).

Tullin järjestelmästä lähtee virheettömään oikaisupyyntöön vastaanottosanoma ja sen jälkeen joko oikaisusanoma tai oikaisupyynnön hylkäyssanoma sekä näihin liittyvä pdf-muotoinen päätös (oikaisu- tai hylkäyspäätös). Jos oikaisupyyntö todetaan muodoltaan virheelliseksi jo vastaanottotarkastuksissa, sanomailmoittaja saa vain hylkäyssanoman ilman hylkäyspäätöstä.

Mitätöintipyyntösanoma on oma sanomansa, joka on kuvattu viennin ELEX-järjestelmän sanomien tietosisältö -dokumentissa (versio 2.1 tai uudempi).

Tullin järjestelmästä lähtee virheettömään mitätöintipyyntöön vastaanottosanoma, ja sen jälkeen mitätöintisanoma tai mitätöintipyynnön hylkäyssanoma sekä niihin liittyvä pdf-muotoinen päätös (joko mitätöintipäätös tai mitätöintipyynnön hylkäyspäätös). Jos mitätöintipyyntö todetaan muodoltaan virheelliseksi jo vastaanottotarkastuksissa, sanoma-ilmoittaja saa vain mitätöintipyynnön hylkäyssanoman.

Sähköisessä oikaisupyynnössä täytetään samat kohdat, jotka on täytetty oikaistavassa vienti-ilmoituksessa, mutta oikaistuin tiedoin. Tämän lisäksi on ilmoitettava seuraavia asioita:

  • oikaisupyynnön päiväys ja aika
  • oikaisupyynnön syykoodi
    • M ‒ Muu ilmoituksella havaittu virhe    
    • T ‒ Virheellisten tietojen ilmoittaminen (UTK 173(3) tai hallintolaki 50. §).         
  • selvitys oikaisupyynnön syystä
    • vapaamuotoinen selvitys oikaisun syystä 
    • Vaihtoehtoisesti voit toimittaa selvityksen liiteasiakirjana. Lataa tällöin liiteasiakirja sähkököisesti ja laita sanomaan ”toimitettu tieto” sekä Tullilta saatu liitteen viitenumero. 
  • MRN-viitenumero alkuperäisestä ilmoituksesta, johon oikaisu tai korjaus kohdistuu
  • muutoksen hakija eli alkuperäisen ilmoituksen ilmoittaja.
  • sanoma-asioinnissa FI513 oikaisupyyntösanomalla muutostyypiksi ”OIK”. Oikaisu tehdään aina luovutuksen jälkeen.

Jos haluat sanoma-asiakkaana poistaa tavaraerän, lähetä muutospyyntösanoma (FI513) ilman tavaraerän tietoja. Älä kuitenkaan muuta muiden tavaraerien järjestysnumeroita. Ne pysyvät alkuperäisen ilmoituksen mukaisina, ja puuttuva tavaraerä hypätään yli.

Tullin Liitetiedoston lähetyspalvelussa hakija voi lähettää sähköiseen oikaisu- ja mitätöintipyyntöön liittyvät liiteasiakirjat etukäteen, mikä nopeuttaa käsittelyä.

Liiteasiakirjat voi lähettää myös tullin Sähköiseen palvelukeskukseen heti oikaisu- ja mitätöintipyyntösanoman lähettämisen jälkeen sähköpostilla osoitteeseen spake.vienti(at)tulli.fi. Viesti otsikoidaan määrämuotoisesti: AVO + MRN-numero, esimerkiksi AVO 16FI000000123456E1. Vain määrämuotoisesti otsikoidut viestit pystytään välittömästi ja vaivatta tunnistamaan oikaisu- tai mitätöintipyyntöä koskeviksi ja ilmoituksen oikaisu- tai mitätöintipyyntö voidaan siten käsitellä viivytyksettä, Sanomalla pitää ilmoittaa, että liiteasiakirjat on lähetetty sähköiseen palvelukeskukseen. Jos liiteasiakirjoja ei ole lähetetty tai niitä ei pystytä yhdistämään ko. tullaukseen, sähköinen palvelukeskus lähettää lisäselvityspyynnön asiakkaalle.

Mikäli oikaisupyyntö koskee vain kuljetustietoja, liiteasiakirjoja ei tarvitse toimittaa.

Kaikkia vienti-ilmoituksen tietoja ei voi pyytää oikaistavaksi. Jos jokin seuraavista tiedoista on vienti-ilmoituksessa väärin, ilmoitus pitää mitätöidä. Tämän jälkeen on tehtävä uusi vienti-ilmoitus oikeilla tiedolla.

Näitä tietoja ei voi oikaista:

  • MRN-viitenumero
  • LRN-viite
  • ilmoitustyyppi ja lisäilmoitustyyppi
  • todellinen vientipäivä ja esittämispäivä
  • turvatietoindikaattori 
  • seuraavat toimijatiedot:
    • edustaja 
    • ilmoittaja
    • viejä
    • palveluntarjoaja
    • AEO-toimija
  • sijaintipaikka ja siihen liittyvät tiedot, esim. osoitetieto tai tarkastuksen yhteishenkilö
  • tullitoimipaikat, vienti-, poistumis- ja esittämistullitoimipaikka.

Tullivarastosta tapahtuvaa jälleenvientiä (3171) ei voi oikaista muuksi kuin jälleenvienniksi (31-alkuinen menettely).

Jos alkuperäinen vienti-ilmoitus sisältää valmisteveron alaisia tuotteita ja tavaraerän edeltävinä asiakirjoina on eAD-saateasiakirjoja, nimikkeitä eikä tavaraerien nettopainoja voi oikaista, ellei myös eAD-saateasiakirjoja ole oikaistu. Myöskään tavaraeriä ei voi näissä tapauksissa poistaa.

Menettelykoodin voi oikaista seuraavissa tilanteissa:

  • Lopullisen viennin 10-alkuinen menettelykoodi voidaan oikaista 21-, 22- tai 23-alkuiseksi väliaikaisen viennin menettelykoodiksi. Oikaisua väliaikaiseksi vienniksi voi pyytää myös sen jälkeen, kun tavarat ovat jo poistuneet unionista. Sen sijaan lopullinen vienti on mahdollista oikaista vienniksi ulkoiseen jalostukseen (menettelykoodi 21xx, yksinkertaistettu lupamenettely) vain, jos tavara on vielä Suomessa. Oikaisupyynnön jälkeen saat Tullilta ohjeet uuden vienti-ilmoituksen antamiseen sen mukaan, käytätkö ulkoisessa jalostuksen lupana Tullin lupakeskuksen myöntämää lupaa vai vienti-ilmoitusta (yksinkertaistettu lupamenettely).  Uudessa vienti-ilmoituksessa on ilmoitettava INF-numero.
  • Jos haluat oikaista lopullisen viennin (10XX) jälleenvienniksi (31XX) tai jälleenviennin lopullisen viennin ilmoitukseksi, ole yhteydessä sähköiseen palvelukeskukseen (Spake). Spake tekee ratkaisun oikaisupyynnön hyväksymisestä. Voit ottaa yhteyttä Tulliselvityspalvelussa tai vapaamuotoinen yhteydenotto -sanomalla (FI539).