Varastosta otto

Varastointia seuraavassa tulli-ilmoituksessa täytyy ilmoittaa edeltävän asiakirjan tiedot. Edeltävä asiakirja on se ilmoitus, jolla tavarat on vastaanotettu varastoon.

Edeltävästä asiakirjasta täytyy antaa esimerkiksi seuraavat tiedot:

• edeltävän asiakirjan koodi
• MRN-viitenumero
• tavaraerän numero
• myös kuljetusasiakirjan numero, jos lähetyksestä on annettu saapumisen yleisilmoitus tai väliaikaisen varastoinnin ilmoitus (TSD).

Jos tullivarastoinnin tulli-ilmoitus on annettu varamenettelyssä SAD-lomakkeella, edeltävänä ilmoituksena täytyy käyttää annetun ilmoituksen varastoonpanonumeroa ja tavaraerän numeroa.

Irto- eli bulk-tavaran jälleenvienti-ilmoituksen edeltävänä asiakirjana voidaan käyttää muuta viitenumeroa, joka yksilöi varastosta ottoa edeltävän toiminnon.

Tarkista luovutusasiakirjan tiedot ennen tavaroiden luovuttamista varastosta

Jos jokin edeltävän asiakirjan tiedoista puuttuu tai on väärä, ilmoitus jää avoimeksi eikä tavaroita ole Tullin tietojen mukaan vielä asetettu tullimenettelyyn. Siksi Tulli pyytää lähetyksistä selvityksiä varaston luvanhaltijalta.

Kun varastonpitäjä luovuttaa tavaraa varastosta, hänen täytyy tarkistaa, että luovutusasiakirjoissa on ilmoitettu oikea edeltävän menettelyn koodi, MRN-viitenumero ja tavaraerän numero, jotka vastaavat kirjanpidon merkintöjä. Kun tiedot on ilmoitettu oikein, Tullin ei tarvitse kysellä varastonpitäjältä selvitystä.

Kun tavarat poistuvat Suomesta toiseen EU-maahan tai pois EU:sta, väliaikainen varastointi päätetään antamalla tilanteesta riippuen jälleenvientitiedonanto tai poistumisen yleisilmoitus.

Ilmoitusketju on seuraava:

• Rahdinkuljettaja antaa jälleenvientitiedonannon tai poistumisen yleisilmoituksen.
• Tulli hyväksyy ilmoituksen ja lähettää rahdinkuljettajalle saapumisen hyväksymissanoman, joka on samalla lastauslupa.
• Tulli lähettää varaston luovutussanoman väliaikaisen varaston luvanhaltijalle (varastonpitäjälle). Jos varastonpitäjä ei ole sanomailmoittaja, hän saa haettua varaston luovutussanoman Tulliselvityspalvelusta.
• Varastonpitäjä liittää tiedot varaston kirjanpitoon.
• Rahdinkuljettaja antaa poistumisilmoituksen, kun tavarat ovat poistuneet.

Tavarat poistuvat toiseen EU-maahan

Kun tavarat poistuvat väliaikaisesta varastosta toiseen EU-maahan, rahdinkuljettajan täytyy antaa niistä jälleenvientitiedonanto ennen tavaroiden lastausta. Varaston kirjanpidossa poistumisen tositteena toimii varaston luovutussanoma.

Tavarat poistuvat EU:n ulkopuolelle – varastointiaika enintään 14 vrk

Kun tavarat ovat olleet väliaikaisessa varastossa enintään 14 vuorokautta ja ne poistuvat EU:n ulkopuolelle, rahdinkuljettaja antaa jälleenvientitiedonannon ennen tavaroiden lastausta. Varaston kirjanpidossa poistumisen tositteena toimii varaston luovutussanoma.

Tavarat poistuvat EU:n ulkopuolelle – varastointiaika yli 14 vrk

Kun tavarat ovat olleet väliaikaisessa varastossa yli 14 vuorokautta ja ne poistuvat EU:n ulkopuolelle, rahdinkuljettaja antaa poistumisen yleisilmoituksen ennen tavaroiden lastausta. Tullin lähettämä saapumisen hyväksymissanoma on lupa lastata tavarat. Väliaikaisen varaston pitäjälle Tulli lähettää varaston luovutussanoman, jonka tiedot varastonpitäjä vie varastokirjanpitoonsa.

Kun tullivarastointi päätetään tavaroiden toimittamiseen EU:n ulkopuolelle, varastointi täytyy päättää jälleenvienti-ilmoitukseen. Ilmoitusketju on seuraava:

• Toimija antaa tavaroista jälleenvienti-ilmoituksen.
• Tulli antaa jälleenvienti-ilmoituksesta menettelyyn luovutuspäätöksen, joka on samalla lastauslupa.
• Jälleenvienti-ilmoitusta voi seurata passitus.
• Rahdinkuljettaja antaa tavaroista saapuminen poistumispaikalle -ilmoituksen ja poistumisilmoituksen.
• Tulli lähettää jälleenvienti-ilmoituksen tekijälle poistumisvahvistetun luovutuspäätöksen.
• Tullivarastoinnin päättämisen jälkeen varastoluvan haltijan täytyy antaa Tullille päättämistiedonanto.

Luvanhaltija on viime kädessä vastuussa siitä, että tullivarastointimenettely päätetään oikein. Luvanhaltijan ja menettelyhaltijan kirjanpitoon liittyvät velvollisuudet on määritelty tullivarastoinnin luvassa.

Kuka voi antaa jälleenvienti-ilmoituksen?

Jälleenvienti-ilmoituksen voi antaa henkilö, jolla on riittävät tiedot ilmoituksen antamiseksi ja joka pystyy esittämään tavarat Tullille. Käytännössä ilmoituksen voi antaa esimerkiksi tullivarastoluvan haltija, rahdinkuljettaja tai näiden edustaja.

Varastonpitäjän vastuu päättyy vasta, kun tavarat ovat poistuneet EU:sta tai ne on asetettu toiseen tullimenettelyyn. Poistumisen tai toiseen tullimenettelyyn asettamisen tositteet täytyy liittää varaston kirjanpitoon. Merkintä tavaroiden poistamisesta täytyy tehdä kirjanpitoon jo siinä vaiheessa, kun tavarat otetaan fyysisesti tullivaraston tiloista.

Siirtäminen jälleenvienti-ilmoituksen antamisen jälkeen

Tavarat on mahdollista siirtää jälleenvienti-ilmoituksen antamisen jälkeen tullivarastointimenettelyssä poistumispaikkaan tai muuhun luvassa mainittuun tullitoimipaikkaan, joka on toimivaltainen luovuttamaan tavarat seuraavaan tullimenettelyyn.

Lue ohjeet varastoitujen tavaroiden siirtämiseen

Lue jälleenviennin ohjeet

Jos tavarat poistuvat Suomesta muun kuin säännöllisen reittiliikenteen aluksella, viejän täytyy antaa sähköinen jälleenvienti-ilmoitus. Ilmoitusketju on seuraava:

• Toimija antaa tavaroista jälleenvienti-ilmoituksen.
• Tulli antaa jälleenvienti-ilmoituksesta menettelyyn luovutuspäätöksen, joka on samalla lastauslupa.
• Rahdinkuljettaja antaa tavaroista Saapuminen poistumispaikalle-ilmoituksen ja poistumisilmoituksen
• Tulli lähettää jälleenvienti-ilmoituksen tekijälle poistumisvahvistetun luovutuspäätöksen
• Tullivarastoinnin päättämisen jälkeen varastoluvan haltijan täytyy antaa Tullille päättämistiedonanto.

Käytä jälleenvienti-ilmoituksessa seuraavia koodeja:

• ilmoitustyyppi ”EX”
• lisätietokoodi ”FIXVO – Kolmannen maan tavara, joka lähtee toiseen jäsenmaahan muulla kuin säännöllisen liikenteen aluksella”
• määrämaa ”QP – Avomeri”.

Lisäksi rahdinkuljettaja antaa tavaroista saapuminen poistumispaikalle -ilmoituksen. Tullilta saatu saapumisen hyväksymissanoma on samalla lastauslupa. Kun tavarat ovat poistuneet, rahdinkuljettaja antaa Tullille vielä poistumisilmoituksen. Tämän jälkeen jälleenvienti-ilmoituksen tekijä saa poistumisvahvistetun luovutuspäätöksen.

Jälleenvienti-ilmoituksella ilmoitettujen tavaroiden tullivarastointimenettely päättyy, kun tavaroiden poistuminen voidaan vahvistaa poistumisvahvistetun luovutuspäätöksen avulla.

Lue lisää tavaran poistumisesta ja saapuminen poistumispaikalle -ilmoituksesta

Tieto tavaran pakkauslajista ei saa muuttua varastoinnin aikana. Henkilöasiakkaan tuontitullauspalvelu tuottaa kuitenkin automaattisesti pakkauslajikoodin henkilöasiakkaan tekemälle tullaukselle. Pakkauslajikoodi on taustatieto, jota tullauksen tekijä ei pysty muuttamaan.

Tulli ei oikaise pakkauslajia tullaukselle eikä tee korjausmerkintöjä luovutuspäätöksiin. Kun henkilöasiakkaan tuonnin luovutuspäätös on varaston kirjanpidossa tositteena, riittää, että pakkauslaji on oikein kirjanpidossa. Kirjanpidossa pitää olla riittävä tavarankuvaus, oikea pakkauslajikoodi ja tavaran paljous.

Väliaikaisen varaston pitäjä luovuttaa tavarat asiakkaalle Tullin järjestelmästä saatua tuonnin luovutuspäätöstä vastaan. Varastonpitäjän on tarkistettava luovutuksen yhteydessä, että luovutuspäätöksen ja varaston kirjanpidon merkinnät vastaavat toisiaan.

Vaikka luovutuspäätöksessä ja kirjanpidossa todettaisiin poikkeamia, varastonpitäjä saa kuitenkin luovuttaa tavarat tietyin poikkeuksin. Seuraavat tiedot saavat poiketa kirjanpidon tiedoista:

• Kontin tunniste
• Tavaran merkit ja numerot
• Kuljetusvälineen tiedot
• Kolliluku (paljous) ja bruttopaino, jos luovutuspäätöksessä ilmoitettu määrä on suurempi kuin kirjanpidossa. Varastonpitäjä voi luovuttaa tavarat, koska poikkeama ei johda tullivelan syntymiseen.
• Tavaran sijaintitiedot, myös varastotunniste
• Henkilöasiakkaan tuontitullauspalvelun tuottama pakkauslajikoodi

Jos varastonpitäjä luovuttaa tavarat sallittujen poikkeamien rajoissa, varastonpitäjän pitää kuitenkin dokumentoida poikkeamat. Jos luovutuspäätös on paperinen, varastonpitäjä merkitsee poikkeamat luovutuspäätökseen sekä vahvistaa ne allekirjoituksella ja nimenselvennyksellä tai yrityksen leimalla.

Henkilöasiakkaan tuontitullauspalvelu tuottaa automaattisesti pakkauslajikoodin henkilöasiakkaan tekemälle tullaukselle. Pakkauslajikoodi on taustatieto, jota tullauksen tekijä ei pysty muuttamaan. Tulli ei oikaise pakkauslajia tullaukselle eikä tee korjausmerkintöjä luovutuspäätöksiin. Väliaikaisen varaston kirjanpidossa pitää olla riittävä tavarankuvaus, oikea pakkauslajikoodi ja tavaran paljous.

Milloin tavaroita ei saa luovuttaa?

Jos muut kuin sallitut tiedot poikkeavat, tavaroita ei saa luovuttaa varastosta. Hae tuonnin tulli-ilmoituksen oikaisua tai pyydä sen korjaamista.

Jos varastonpitäjä muusta syystä katsoo, ettei voi luovuttaa tavaroita, luovutuspäätökseen pitää tehdä merkintä "Ei luovuteta" ja kirjata siihen perustelut, miksi tavaroita ei luovuteta.

Tulli-ilmoituksen oikaiseminen tai tietojen korjaaminen

Jos muut kuin sallitut tiedot poikkeavat, ilmoittajan tai tämän edustajan pitää hakea tuonnin tulli-ilmoituksen oikaisua. Lue ohjeet oikaisun tekemiseen.

Kaikkia tietoja ei voi muuttaa oikaisuhakemuksella, vaan sinun pitää pyytää korjausta. Pyydä Tullin sähköistä palvelukeskusta korjaamaan tiedot, jos tuonti-ilmoituksessa on virheellinen

• edeltävän asiakirjan tyyppi
• saapumisen yleisilmoituksen tai väliaikaisen varastoinnin ilmoituksen MRN-viitenumero tai siihen liittyvä kuljetusasiakirjan tai tavaraerän numero.

Saat sähköpostitse vahvistuksen, kun Tulli on tehnyt korjauksen. Tällä vahvistusviestillä tavaran noutaja osoittaa korjatun tiedon väliaikaisen varaston pitäjälle.

Voit haluta hävittää tavarat esimerkiksi silloin, jos ne ovat pilaantuneet varastoinnin aikana.

Väliaikaisessa varastossa olevat tavarat voidaan hävittää Tullin valvonnassa. Tulli päättää tapauskohtaisesti, riittääkö hävittäminen tullivalvonnassa vai pitääkö tavarat asettaa sisäisen jalostuksen menettelyyn. Liitä varaston kirjanpitoon joko

• Tullin vahvistama hävitystodistus tai
• tuonnin luovutuspäätös sisäisen jalostuksen jälkeen.

Tullivarastossa olevat tavarat hävitetään aina niin, että tavarat asetetaan sisäisen jalostuksen menettelyyn. Tullivarastoinnin päättämisen jälkeen varastoluvan haltijan täytyy antaa Tullille päättämistiedonanto.

Lue lisää tavaroiden hävittämisestä. 

Varastoluvan haltija ei aina voi kohdistaa irtotavaran, esimerkiksi jauheiden tai nesteiden päättämistiedonantoa yksittäiseen tullivarastoinnin ilmoitukseen tai esittämistiedonantoon. Kun kohdistaminen ei ole mahdollista, päättämistiedonanto annetaan laskennallisesti first-in-first-out -periaatteella vanhimmasta ilmoituksesta alkaen.
 

Päättämistiedonannossa ilmoitetaan MRN-viitenumerot niistä tullivarastoinnin ilmoituksista, jotka on päätetty. 

Tulli hylkää päättämistiedonannon, jos päättämistiedonannossa ilmoitetaan sellaisen tullivarastoinnin ilmoituksen MRN-viitenumero, jolla ilmoitetuista tavaroista ei ole annettu tullivarastoinnin päättävää ilmoitusta tai jos ilmoitus on väärässä tilassa. Esimerkiksi vienti-ilmoituksen on oltava Poistumisvahvistettu-tilassa ja tuonnin, passituksen tai tullivarastoinnin ilmoituksen on oltava Luovutettu-tilassa.
 

Kun tullivarastointia seuraavan menettelyn ilmoitusta ei ole annettu sähköisesti, et voi antaa sähköistä päättämistiedonantoa. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi seuraavat:

• Tullivarastointia seuraa yksinkertaistettu alustoimitus.
• Tullivarastointi on päätetty antamalla ilmoitus varamenettelyssä, eikä varamenettelyn ilmoitusta ole annettu sähköisesti käyttökatkon jälkeen.
• Tullivarastointi päätetään väliaikaiseen maahantuontiin suullisella ilmoituksella.
• Tavarat luovutetaan valtiolle.

Miten pyydät Tullista menettelyn päättämistä?

Pyydä menettelyn päättämistä vapaamuotoisella yhteydenotolla Tulliselvityspalvelussa tai sanomalla.

Ilmoita seuraavat tiedot:

• tullivarastoluvan haltijan nimi, EORI-numero, toimipisteen tunniste ja osoitetiedot
• mahdollisen edustajan tiedot
• mahdollinen oma viite
• varastotunniste
  • Huomioi, että jos tavaroita on siirretty luvanhaltijan omien varastojen välillä, ilmoita sen varaston tunniste, joka on ilmoitettu alkuperäisellä tullivarastoinnin tulli-ilmoituksella.
• MRN-viitenumerot niistä tullivarastoinnin tulli-ilmoituksista, jotka halutaan päättää.

Ilmoita lisäksi seuraavat tiedot sen mukaan, miten tullivarastointi on päätetty:

• alustoimitus (kun alustoimittajalla on yksinkertaistuslupa):
  • tiedot siitä, mihin ja milloin tavarat on toimitettu (esim. aluksen nimi ja päivämäärä tai lennon numero ja päivämäärä)
• pelkästään varamenettelyssä annettu ilmoitus:
  • passitus: Tullin tai valtuutetun lähettäjän antama viitenumero ja päivämäärä
  • muut menettelyt: toimipaikka ja päivämäärä, jolloin tavarat on asetettu menettelyyn, sekä asiakkaan viite.
• väliaikainen maahantuonti suullisella ilmoituksella:
  • toimipaikka ja päivämäärä, jolloin tavara on asetettu väliaikaisen maahantuonnin menettelyyn
  • menettelyyn asettajan tiedot
  • menettelyyn asetetun tavaran tunnistetiedot (esim. veneen nimi ja sen tunnistetiedot)
• valtiolle luovuttaminen:
  • sen asiakirjan numero ja päiväys, jolla tavarat on luovutettu valtiolle.

Jos et voi pyytää menettelyn päättämistä käyttämällä vapaamuotoista yhteydenottoa, pyydä menettelyn päättämistä Tullista sähköpostitse. Lähetä samat tiedot osoitteeseen spake.varastointi@tulli.fi.