Henkilötietojen käsittely haltuun otettujen ja takavarikoitujen tavaroiden varastoinnin yhteydessä

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tavaroiden takavarikko- ja haltuunottovarastointiin liittyvä säädöspohja tulee tullilain (304/2016) 11 §:stä sekä pakkokeinolain (806/2011) 7 luvun 15 §:stä. Haltuun otettujen esineiden, omaisuuden tai asiakirjojen osalta tullilaki edellyttää, että Tullin on pidettävä kirjaa haltuun otetuista tavaroista. Takavarikoinnin osalta tapauksessa pakkokeinolaissa todetaan, että takavarikon toimittajan on otettava takavarikoitu esine, omaisuus ja asiakirja haltuunsa tai pantava se varmaan säilöön sekä säilytettävä sitä sellaisenaan ja huolellisesti hoitaen. Takavarikko ja haltuunottovarastointiin liittyvän käsittelyn tarkoitus on Tullin lakisääteisten tehtävien hoitaminen esineiden, omaisuuden tai asiakirjojen haltuunotto- ja takavarikkovarastoinnin aikana. Tietoja käytetään kirjanpidon ja asiakaspalvelun hoitamiseen sekä varastoissa tapahtuvan elinkaaren ja vaiheiden selvittämiseen ja varastotehtävän hoitamiseen (hävitys, luovutus, inventaario). Lisäksi tietoja käytetään Tullin toiminnan kehittämiseen, suunnitteluun sekä tilastointiin ja raportointiin. 

Henkilötietoryhmät

Asiakkaista kerätään henkilön perustiedot (nimet, sähköpostiosoite, osoite, maa, matkapuhelinnumero, syntymäaika ja henkilötunnus), jonka lisäksi myös haltuun otetun ja/tai takavarikoidun esineen, omaisuuden tai asiakirjan tapahtumatiedot kirjataan.

Henkilötietojen lähteet

Tiedot kerätään tapahtumaan liittyvistä asiakirjoista.

Henkilötietojen säännölliset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa henkilötietojen käsittelystä Tullissa annetun lain 21 §:n mukaisesti muille viranomaisille. Lisäksi tietoja voidaan viranomaistehtävien hoitamiseen perustuen siirtää Tullin muille toiminnoille.

Henkilötietojen säilytys- ja poistoajat

Henkilötiedot poistetaan täytäntöönpanotoimea seuraavan kymmenennen kalenterivuoden lopussa.

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö ja lisätiedot

Mika Ahvenniemi 
mika.ahvenniemi(at)tulli.fi