Tullivarastoinnin ilmoitusten oikaisu, korjaus ja mitätöinti 

Jos huomaat virheitä tulli-ilmoituksessa, voit pyytää Tullilta lupaa korjata ne myös sen jälkeen, kun Tulli on jo hyväksynyt ilmoituksen käsittelyyn. Korjauspyyntö pitää kuitenkin tehdä ennen kuin tavarat on luovutettu menettelyyn. Myös Tulli voi pyytää sinua korjaamaan ilmoitusta.

Lähes kaikkia tulli-ilmoituksen tietoja voi korjata. Jos olet antanut ilmoituksen sanomalla, tee korjauspyyntökin sanomalla. Jos olet antanut ilmoituksen Tullin asiointipalvelun kautta, korjaa ilmoitusta asiointipalvelussa.

Tee uusi ilmoitus ja pyydä alkuperäisen ilmoituksen mitätöintiä, jos jokin seuraavista tiedoista on virheellinen:

• tullimenettelykoodin kaksi ensimmäistä numeroa
• ilmoittajan tunniste eli EORI-numero
• edustajan tunniste eli EORI-numero
• edustusmuoto.

Voit korjata tullimenettelykoodin kahta viimeistä numeroa. Esimerkiksi menettelyn 7100 voi korjata menettelyksi 7171. Jos olet vahingossa tehnyt esimerkiksi tullivarastoinnin tulli-ilmoituksen (7100), vaikka sinun piti tehdä tullaus vapaaseen liikkeeseen (4000), sinun pitää pyytää ilmoituksen mitätöintiä ja antaa uusi tulli-ilmoitus oikealla menettelykoodilla.

Voit korjata toimijatiedoissa ilmoitetun nimi- ja osoitetiedon muuttamalla toimipistetunnuksen. Toimipistetunnus on kolminumeroinen numerosarja, esimerkiksi 000, joka ilmoitetaan EORI-numeron jälkeen.

Tulli hylkää korjauspyynnön, jos

• se on ilmoittanut aikomuksestaan tarkastaa tavarat
• se on todennut alkuperäisen tulli-ilmoituksen tiedot virheellisiksi
• tavarat on luovutettu jo tullimenettelyyn. Tässä tapauksessa ilmoitukselle on haettava oikaisua.

Tulli voi pyytää korjaamaan ilmoitustietoja

Tulli voi pyytää sinua korjaamaan ilmoitustietoja, jos havaitsee niissä virheitä esimerkiksi ilmoituksen käsittelyn aikana tai tavarantarkastuksessa.

Jos olet antanut ilmoituksen sanomalla, Tulli lähettää sinulle virhesanoman (FI444A). Virhesanoma on pyyntö korjata havaitut virheet.

Jos olet antanut ilmoituksen Tullin asiointipalvelun kautta, saat tiedon virheestä asiointipalvelun käyttöliittymän kautta. Korjaa tarvittavat tiedot ja lähetä ilmoitus Tullille.

Tarkista virheilmoituksesta, onko virhe koko ilmoituksessa vai yksittäisessä tavaraerässä. Tarkista myös, kuinka paljon Tulli on antanut aikaa virheen korjaamiseen. Jos et vastaa määräaikana, Tulli mitätöi ilmoituksesi. Jos tarvitset enemmän aikaa, pyydä lisäaikaa vastaamiseen joko sanomalla ”Vapaamuotoinen yhteydenotto” tai asiointipalvelun kautta.

Miten korjaan ilmoitusta?  

Voit korjata ilmoitusta seuraavasti:

• Jos olet tehnyt sanomalla vakiomuotoisen tulli-ilmoituksen FI415A, lähetä Tullille korjauspyyntösanoma FI413A.
• Jos olet tehnyt sanomalla esittämistiedonannon FI475A, lähetä Tullille esittämistiedonannon korjauspyyntö FI473A.
• Jos olet tehnyt Tullin asiointipalvelussa vakiomuotoisen tulli-ilmoituksen tai esittämistiedonannon, korjaa ilmoitusta asiointipalvelun kautta. Voit lukea tarkemmat ohjeet korjauspyynnön tekemisestä asiointipalvelun ohjeista.

Kun Tulli on hyväksynyt tekemäsi korjauspyynnön, saat luovutuspäätöksen asiointitapasi mukaisesti joko Tullin asiointipalveluun tai sanomailmoituksena.

Sovellettava lainsäädäntö

• Unionin tullikoodeksi (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 952/2013), 173. artikla

Jos huomaat virheen tulli-ilmoituksessa sen jälkeen, kun olet saanut tullivarastoinnin luovutuspäätöksen, ilmoitusta ei voi enää korjata, vaan sille on haettava oikaisua. Oikaisua voi hakea ilmoittaja tai tämän edustaja. Myös Tulli voi oikaista ilmoitusta omasta aloitteestaan.

Lähes kaikkia tulli-ilmoituksen tietoja voi oikaista. Jos olet antanut tulli-ilmoituksen sanomalla, pyydä oikaisua sanomalla. Jos olet antanut tulli-ilmoituksen Tullin asiointipalvelun kautta, pyydä oikaisua asiointipalvelussa. Oikaisua voi hakea kolmen vuoden kuluessa ilmoituksen hyväksymispäivästä. Hae ilmoitustietojen oikaisua heti kun havaitset, että ilmoituksen tiedoissa on virheitä.

Oikaisupyyntöön ei yleensä tarvitse liittää liitteitä. Tulli voi kuitenkin pyytää esittämään oikaisun perusteena käytetyt tiedot. Liitä tullivaraston kirjanpitoon selvitys puuttuvista tai ylipuretuista tavaroista, esimerkiksi selvitys tavaran lähettäjältä, muut tavarasta saatavilla olevat asiakirjat ja varaston purkausraportti.

Oikaisua ei voi käyttää kaikissa tilanteissa

Kaikkia tulli-ilmoituksen tietoja ei voi oikaista. Jos ilmoitustasi ei voi oikaista, pyydä sen mitätöintiä ja tee uusi tulli-ilmoitus. Jos vastaanotat ylipurettua tavaraa, jota ei ole ilmoitettu tulli-ilmoituksella ollenkaan, ylipuretusta tavarasta on annettava kokonaan uusi tulli-ilmoitus.

Jos seuraavat tiedot ovat virheellisiä, ilmoitus pitää mitätöidä ja antaa uusi ilmoitus:

• tullimenettelykoodin kaksi ensimmäistä numeroa
• ilmoittajan tunniste eli EORI-numero
• edustajan tunniste eli EORI-numero
• edustusmuoto.

Jos yrität oikaista sellaista ilmoitusta, joka pitäisi mitätöidä ja josta pitäisi tehdä uusi tulli-ilmoitus, Tulli hylkää oikaisupyynnön.

Milloin tarvitsen oikaisua?

Tullivarastointimenettelyyn luovutetun tavaran tulli-ilmoitusta voi oikaista, jos

• huomaat, että olet ilmoittanut tulli-ilmoituksella väärän edeltävän menettelyn.
  • Pyydä tarvittaessa oikaisemaan myös edeltävän menettelyn tai ilmoituksen asiakirjan tietoja.
• varasto havaitsee tavaraa vastaanottaessaan, että tavaraa puuttuu tai esimerkiksi pakkausten lukumäärä, pakkauslaji, tavaran paino tai tavarankuvaus eivät vastaa ilmoitettua.
• varasto havaitsee tavaraa vastaanottaessaan, että tulli-ilmoituksella on ilmoitettu kokonaan vääriä tavaroita.
  • Ilmoita oikaisupyynnössä väärän tavarankuvauksen määräksi 0 ja tee uusi tulli-ilmoitus niistä tavaroista, joita ei ole ilmoitettu ollenkaan. Jos esimerkiksi tavarankuvaus tulli-ilmoituksessa on ”liesitasoja”, mutta tavarat ovatkin uuneja, alkuperäinen ilmoitus on oikaistava ja uuneista on tehtävä uusi tulli-ilmoitus.
• purkauslaskennassa on tapahtunut virhe, ja varasto havaitsee vasta inventaarion yhteydessä, että inventoinnin tulos ei täsmää kirjanpidon kanssa.
• Tulli huomaa tavaroita tarkastaessaan, että ilmoitusta on oikaistava.

Jos virhe havaitaan sen jälkeen, kun tavarat tai tuotteet on jo ehditty kirjata varaston kirjanpitoon, ilmoituksen oikaisun yhteydessä myös kirjanpidon tiedot on korjattava.

Jos Tulli on ilmoittanut, että tavarat tarkastetaan, oikaisupyyntö voidaan hyväksyä vasta tarkastuksen jälkeen.

Miten pyydän ilmoituksen oikaisua?

Jos tekemääsi tullivarastoinnin tulli-ilmoitusta on oikaistava, pyydä ilmoituksen oikaisua vapaamuotoisella yhteydenotolla. Jos olet tehnyt ilmoituksen sanomalla, käytä oikaisupyynnön lähettämiseen sanomaa ”Vapaamuotoinen yhteydenotto”. Jos olet tehnyt ilmoituksen Tullin asiointipalvelun kautta, lähetä oikaisupyyntö ilmoituksen sivulta ”Yhteenveto ja lähettäminen”.  

Kirjoita vapaamuotoiseen yhteydenottoon kuvaus oikaisupyynnön syystä. Jos esimerkiksi lähetyksessä on ylipurettuja tavaroita tai tavaraa puuttuu, kerro vapaamuotoisessa yhteydenotossa, miten ilmoitettu tieto on muuttunut.

Saat oikaisupyyntöösi aina päätöksen. Päätös on joko oikaisupäätös tai oikaisupyynnön hylkääminen. Päätöksestä näet, millä perusteella Tulli on hyväksynyt tai hylännyt oikaisupyynnön.

Mitä liitteitä tai selvityksiä Tulli voi pyytää oikaisupyyntöön?

Tulli voi pyytää sinua lähettämään jonkin liitteen tai selvityksen oikaisupyyntöön. Selvitys voi olla esimerkiksi varaston purkausraportti, pakkausluettelo, lasku tai muu todiste vastaanotetusta ja kirjanpitoon merkitystä tavarasta. Lataa tarvittavat selvitykset Tullin asiointipalvelussa tai lähetä ne sanomalla. Ilmoita liitteistä oikaisupyynnössä.

Mitä teen varastolla, kun huomaan, että vastaanottamani tavara ei vastaa ilmoitettua?

Selvitä, mitkä ovat yrityksenne ohjeet tilanteeseen, jossa vastaanotettu tavara ei vastaa ilmoitettua. Kirjaa kirjanpitoon todellisuudessa saapuneiden tavaroiden määrä ja tee ilmoituksen oikaisupyyntö ja mahdollinen uusi tulli-ilmoitus. Tullivaraston kirjanpidon on oltava ajan tasalla, sen tositteiden on oltava todenmukaisia ja tavaroiden on pysyttävä tullivalvonnassa.

Myös Tulli voi oikaista tulli-ilmoitusta

Myös Tulli voi oikaista menettelyyn luovutettua tulli-ilmoitusta esimerkiksi tarkastushavaintojen perusteella. Saat Tullilta päätöksen, jossa kerrotaan, miksi ilmoitusta on oikaistu.

Sovellettava lainsäädäntö  

• Unionin tullikoodeksi (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 952/2013), 173 artikla
• Unionin tullikoodeksi (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 952/2013), 237 artikla, 2 kohta (unionitavarat on asetettu tullivarastointimenettelyyn unionin erityislainsäädännön mukaisesti).

Irtotavaran voi asettaa menettelyyn edeltävän asiakirjan määrätiedoilla. Jos tavaran määrää ei tässä vaiheessa mitata, määrän poikkeamaa ei voi myöhemmin kohdentaa yksittäiseen ilmoitukseen. Siksi irtotavaran oikaisu eroaa hieman kappaletavaran oikaisusta. Kun kohdistaminen ei ole mahdollista, pyydä oikaistavaksi ilmoituksia laskennallisesti ”first in, first out” -periaatteella vanhimmasta ilmoituksesta alkaen.

Oikaisu mittausten perusteella

Kun varastoon on edeltävän mittauksen jälkeen lisätty tavaraa tai sieltä on otettu tavaraa, pyydä oikaisua mittausten perusteella. Pelkkä mittaus ilman tapahtumia ei edellytä oikaisua. Pyydä oikaisua myös, jos varasto tyhjennetään ja tavaran mitattu määrä poikkeaa ilmoitetusta määrästä.

Oikaisu, kun tavaraa on alkuperäisellä ilmoituksella ilmoitettua enemmän

Jos tavaraa on varastossa enemmän kuin alkuperäisellä ilmoituksella on ilmoitettu, pyydä ilmoitukseen oikaisua. Jos tavara on muuta kuin alkuperäisellä ilmoituksella ilmoitettua, anna tavarasta kokonaan uusi ilmoitus. Ilmoita tässä tapauksessa edeltäväksi asiakirjaksi ”1ZZZ – Muu edeltävä asiakirja”. Ilmoita edeltävän asiakirjan viitteenä sen asiakirjan tunniste, johon poikkeamahavainto perustuu ja havainnon päivämäärä. Asiakirja voi olla esimerkiksi mittausraportti.

Pyydä oikaistavaksi vanhinta ilmoitusta, kun tavaraa on alkuperäisellä ilmoituksella ilmoitettua vähemmän

Jos tavaraa on varastossa ilmoitettua vähemmän, pyydä oikaistavaksi vanhinta ilmoitusta. Jos havaittu vaje on yhtä suuri tai suurempi kuin vanhimman ilmoituksen määrä, pyydä oikaistavaksi bruttopainolle 0 niin monta ilmoitusta, että vaje saadaan katettua.

Yksilöi oikaisupyynnöllä

• kullakin ilmoituksella ilmoitettu määrä
• kullakin ilmoituksella oikaistava määrä
• asiakirja, johon oikaisu perustuu. Tulli pyytää asiakirjat nähtäväksi tarvittaessa.

Voit pyytää Tullia mitätöimään tulli-ilmoituksen joko ennen menettelyyn luovutusta tai sen jälkeen. Myös Tulli voi mitätöidä ilmoituksen. Ennen menettelyyn luovutusta annettu ilmoitus on hyväksytty, jos olet saanut sille MRN-viitenumeron.

Tullille annettu, hyväksytty tullivarastoinnin tulli-ilmoitus pitää mitätöidä, jos

• tavaroista on tehty vahingossa useita ilmoituksia
• tavarat on asetettu samaan aikaan toiseen tullimenettelyyn
• tavaroiden asettaminen tullivarastointimenettelyyn ei ole perusteltua, koska tavarat ovat esimerkiksi tuhoutuneet.

Kokonaan uusi ilmoitus ja alkuperäisen ilmoituksen mitätöinti tarvitaan myös silloin, jos jokin seuraavista tiedoista on tulli-ilmoituksella virheellinen:

• tullimenettelykoodin kaksi ensimmäistä numeroa
• ilmoittajan tunniste eli EORI-numero
• edustajan tunniste eli EORI-numero
• edustusmuoto.

Kaikkia tulli-ilmoituksia ei voi mitätöidä

Jos Tulli on ilmoittanut, että tavarat tarkastetaan, mitätöintipyyntö voidaan hyväksyä vasta tavarantarkastuksen jälkeen.

Jos tavarat on jo asetettu tullivarastointimenettelyyn, mitätöinti on sallittua vain, jos

• tulli-ilmoituksella on annettu sellaisia vääriä tietoja, joita ei voi oikaista
• tavaroista on tehty vahingossa useita ilmoituksia
• tavarat ovat unionitavaroita, joita ei olisi pitänyt lainkaan asettaa tullivarastointimenettelyyn.

Mitätöinnillä ja uudella ilmoituksella ei saa korvata oikaisua tai korjaamista. Kun tullivarastoinnin ilmoituksessa on virhe, jonka voi korjata tai oikaista, ilmoitusta pitää korjata tai oikaista.

Miten pyydän ilmoituksen mitätöintiä?

Jos tekemäsi tullivarastoinnin tulli-ilmoitus on mitätöitävä, sinun on pyydettävä ilmoituksen mitätöintiä Tullilta. Pyydä mitätöintiä vapaamuotoisella yhteydenotolla. Jos olet tehnyt ilmoituksen Tullin asiointipalvelun kautta, lähetä mitätöintipyyntö ilmoituksen sivulta ”Yhteenveto ja lähettäminen”. Jos olet tehnyt ilmoituksen sanomalla, käytä mitätöintipyynnön lähettämiseen sanomaa ”Vapaamuotoinen yhteydenotto”. Tarkista, mitä liitteitä tarvitset mitätöintipyyntöön vai riittääkö pelkän MRN-viitenumeron ilmoittaminen.

Saat mitätöintipyyntöösi aina päätöksen. Päätös on joko mitätöintipäätös tai mitätöintipyynnön hylkääminen. Päätöksestä näet, millä perusteella Tulli on hyväksynyt tai hylännyt mitätöintipyynnön.

Mitä liitteitä tai selvityksiä tarvitsen mitätöintipyyntöön?

Jos olet vahingossa tehnyt samalle lähetykselle kaksi tullivarastoinnin tulli-ilmoitusta, toinen ilmoitus on mitätöitävä. Viittaa mitätöintipyynnössä tuplailmoituksen saamaan MRN-viitenumeroon.

Jos tavaroista on annettu jo ilmoitus toiseen menettelyyn, ilmoita mitätöintipyynnössä tullivarastoinnin tulli-ilmoituksen saama MRN-viitenumero.

Jos mitätöintipyynnön syynä on esimerkiksi tavaroiden tuhoutuminen, tuplailmoitus tai se, että tavaroita ei olisi kuulunut ollenkaan asettaa tullivarastointimenettelyyn, mitätöintipyyntöön on liitettävä jokin selvitys tapahtuneesta. Lataa tarvittavat selvitykset Tullin asiointipalveluun tai lähetä ne sanomalla. Ilmoita liitteistä mitätöintipyynnössä.

Jos olet antanut tullivarastoinnin ilmoituksen ennakolta ja tavarat ovat esimerkiksi tuhoutuneet onnettomuuden vuoksi, liitä mitätöintipyyntöön jokin tosite tuhoutuneista tavaroista, esimerkiksi vakuutusyhtiön asiakirja tapahtuneesta.

Jos olet vahingossa asettanut tullivarastointimenettelyyn unionitavaroita, liitä mitätöintipyyntöön todiste unionitavaroiden tullioikeudellisesta asemasta. Se voi olla esimerkiksi T2L- tai T2LF-asiakirja tai tullikäyttöön tarkoitettu tavaraluettelo.

Myös Tulli voi mitätöidä tulli-ilmoituksen

Myös Tulli voi mitätöidä jo hyväksytyn tulli-ilmoituksen. Näin voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun Tulli tarkastaa tavarat ja havaitsee, ettei tavara täytä luovutuksen edellytyksiä. Saat tällöin Tullilta päätöksen, jossa kerrotaan, miksi ilmoitus on mitätöity.

Sovellettava lainsäädäntö

• Unionin tullikoodeksi (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 952/2013), artikla 174 ja artiklan 237 kohta 2
• Komission delegoitu asetus (EU) 2015/2446, artiklan 148 kohta 4 (tulli-ilmoituksen mitätöinti)