Om du upptäcker fel i tulldeklarationen, kan du be Tullen om tillstånd att korrigera felen även efter att Tullen redan godtagit deklarationen för handläggning. Begäran om korrigering ska dock göras innan varorna frigörs för förfarandet. Tullen kan också be dig korrigera deklarationen.

Nästan alla uppgifter i tulldeklarationen kan korrigeras. Om du har ingett deklarationen genom meddelandedeklarering, begär också korrigering med ett meddelande. Om du har ingett tulldeklarationen via Tullens e-tjänst, korrigera deklarationen i e-tjänsten.

Gör en ny deklaration och be om ogiltigförklaring av den ursprungliga deklarationen, om någon av följande uppgifter är felaktig:

• de två första siffrorna i tullförfarandekoden
• deklarantens identifieringsnummer, dvs. EORI-nummer
• ombudets identifieringsnummer, dvs. EORI-nummer
• typen av ombudskap.

Du kan korrigera de två sista siffrorna i förfarandekoden. Förfarandet 7100 kan t.ex. korrigeras till förfarandet 7171. Om du av misstag har gjort t.ex. en tulldeklaration för tullagring (7100), trots att det var meningen att du skulle göra en förtullning till fri omsättning (4000), ska du begära ogiltigförklaring av deklarationen och inge en ny tulldeklaration med rätt förfarandekod.

Namn- och adressuppgifter som angetts i uppgifterna om aktör kan korrigeras genom att ändra identifieringsnumret för verksamhetsstället. Identifieringsnumret för verksamhetsstället är en tresiffrig nummerserie, t.ex. 000, som anges efter EORI-numret.

Tullen avslår begäran om korrigering, om

• Tullen har meddelat att den ämnar kontrollera varorna
• Tullen har fastställt att uppgifterna i den ursprungliga tulldeklarationen är felaktiga
• varorna redan har frigjorts för tullförfarandet. Då ska man ansöka om ändring av deklarationen.

Tullen kan be dig korrigera deklarationsuppgifterna

Tullen kan be dig korrigera deklarationsuppgifterna, om den upptäcker fel i dem t.ex. under handläggningen av deklarationen eller vid varugranskningen.

Om du har ingett deklarationen med ett meddelande, skickar Tullen ett felmeddelande (FI444A) till dig. Felmeddelandet är en begäran att korrigera de upptäckta felen.

Om du har ingett tulldeklarationen via Tullens e-tjänst, underrättas du om felet via gränssnittet för e-tjänsten. Korrigera de felaktiga uppgifterna och skicka deklarationen till Tullen.

Kontrollera i felmeddelandet huruvida felet gäller hela deklarationen eller en enskild varupost. Kontrollera också hur mycket tid Tullen har gett dig att korrigera felet. Om du inte svarar inom den utsatta tiden, ogiltigförklarar Tullen din deklaration. Om du behöver mera tid för svarandet, kan du begära detta med meddelandet ”Fritt formulerad kontakt” eller via e-tjänsten.

Hur korrigerar jag deklarationen?

Du kan korrigera deklarationen på följande sätt:

• Om du har ingett en standardtulldeklaration FI415A med ett meddelande, ska du skicka ett meddelande om begäran om korrigering FI413A till Tullen.
• Om du har ingett en anmälan av varors ankomst FI475A med ett meddelande, ska du skicka en begäran om korrigering av anmälan av varors ankomst FI473A till Tullen.
• Om du har ingett en standardtulldeklaration eller en anmälan av varors ankomst i Tullens e-tjänst, ska du korrigera deklarationen via e-tjänsten. Se närmare anvisningar om upprättande av en begäran om korrigering i anvisningarna för Tullens e-tjänst.

När Tullen har godtagit din begäran om korrigering, får du beroende på ditt deklareringssätt ett beslut om frigörande antingen till Tullens e-tjänst eller som ett meddelande.

Lagstiftning som tillämpas

• Unionstullkodexen, artikel 173

Om du upptäcker fel i tulldeklarationen efter att du fått beslutet om frigörande för tullagerförfarandet, kan deklarationen inte längre korrigeras, utan du måste ansöka om ändring av den. Ändring kan sökas av deklaranten eller dennes ombud. Tullen kan också ändra deklarationen på eget initiativ.

Nästan alla uppgifter i tulldeklarationen kan ändras. Om du har ingett tulldeklarationen med ett meddelande, ska du begära ändring med ett meddelande. Om du har ingett tulldeklarationen via Tullens e-tjänst, ska du begära ändring i e-tjänsten. Ändring kan sökas inom tre år från och med tidpunkten för godtagandet av tulldeklarationen. Ansök om ändring av deklarationsuppgifterna omedelbart efter att du upptäckt fel i deklarationen.

Vanligtvis behöver bilagor inte bifogas till begäran om ändring. Tullen kan dock begära att uppgifterna som använts som grund för ändringen visas upp. Bifoga till tullagrets bokföring en redogörelse för varor som saknas eller för överlossade varor, t.ex. en utredning från varornas avsändare, övriga tillgängliga dokument om varorna och lagrets lossningsrapport.

Ändring kan inte göras i alla situationer

Alla uppgifter i tulldeklarationen kan inte ändras. Om din deklaration inte kan ändras ska du begära ogiltigförklaring av den och göra en ny tulldeklaration. Om du tar emot överlossade varor som inte alls har angetts i tulldeklarationen, ska en helt ny tulldeklaration inges för de överlossade varorna.

Om följande uppgifter är felaktiga, ska deklarationen ogiltigförklaras och en ny deklaration inges:

• de två första siffrorna i tullförfarandekoden
• deklarantens identifieringsnummer, dvs. EORI-nummer
• ombudets identifieringsnummer, dvs. EORI-nummer
• typen av ombudskap.

Om du försöker ändra en deklaration som borde ogiltigförklaras och för vilken du borde inge en ny tulldeklaration, så avslår Tullen din begäran om ändring.

När behöver jag begära ändring?

Tulldeklarationen för varor som frigjorts för tullagerförfarandet kan ändras, om

• du märker att du angett fel föregående förfarande i tulldeklarationen.
  • Begär vid behov också att uppgifterna för föregående förfarande eller deklarationsdokument ändras.
• lagret i samband med mottagandet av varorna upptäcker att varor saknas eller t.ex. att antalet förpackningar, förpackningsslaget, varans vikt eller varubeskrivningen inte motsvarar det som angetts i deklarationen.
• lagret i samband med mottagandet av varorna upptäcker att helt fel varor angetts i tulldeklarationen.
  • Ange i begäran om ändring mängden 0 för den felaktiga varubeskrivningen och gör en ny tulldeklaration för de varor som inte alls har deklarerats. Om varubeskrivningen i tulldeklarationen är t.ex. ”spishällar” men varorna är i själva verket ugnar, ska den ursprungliga deklarationen ändras och en ny tulldeklaration göras för ugnarna.
• ett fel har skett i lossningsräkningen och lagret upptäcker först i samband med inventeringen att resultatet av inventeringen inte överensstämmer med bokföringen.
• Tullen vid en varukontroll märker att deklarationen måste ändras.

Om felet upptäcks först efter att varorna eller produkterna redan registrerats i lagrets bokföring, ska också bokföringsuppgifterna korrigeras i samband med ändringen av deklarationen.

Om Tullen har meddelat att den kommer att kontrollera varorna, kan en begäran om ändring godkännas först efter kontrollen.

Hur begär jag ändring av en deklaration?

Om en tulldeklaration för tullagring som du ingett behöver ändras, ska du begära ändring av deklarationen med en fritt formulerad kontakt. Om du har ingett tulldeklarationen med ett meddelande, ska du skicka begäran om ändring med meddelandet ”Fritt formulerad kontakt”. Om du har ingett tulldeklarationen via Tullens e-tjänst, ska du skicka begäran om ändring från deklarationens sida ”Sammandrag och sändning”.

Beskriv i den fritt formulerade kontakten orsaken till begäran om ändring. Om försändelsen t.ex. innehåller överlossade varor eller om varor saknas, ska du i den fritt formulerade kontakten berätta hur de deklarerade uppgifterna har ändrats.

Du får alltid ett beslut angående din begäran om ändring. Detta beslut är antingen ett beslut om ändring eller ett avslag på begäran om ändring. I beslutet anges på vilka grunder Tullen har godtagit eller avslagit begäran om ändring.

Vilka bilagor eller utredningar kan Tullen begära för begäran om ändring?

Tullen kan begära att du skickar en viss bilaga eller utredning för begäran om ändring. Utredningen kan vara t.ex. lagrets lossningsrapport, packsedel, faktura eller annat bevis på varor som mottagits och registrerats i bokföringen. Ladda upp de behövliga utredningarna i Tullens e-tjänst eller skicka dem med ett meddelande. Ange bilagorna i begäran om ändring.

Vad ska jag göra vid lagret då jag märker att varorna jag mottagit inte motsvarar det som angetts i deklarationen?

Ta reda på ditt företags anvisningar för en situation där de mottagna varorna inte motsvarar de deklarerade. Registrera i bokföringen den faktiska mängden varor som anlänt och gör en begäran om ändring av deklarationen och en eventuell ny tulldeklaration. Tullagrets bokföring ska vara up-to-date, dess fakturor ska vara sanningsenliga och varorna ska kvarstå under tullövervakning.

Tullen kan också ändra en tulldeklaration

Tullen kan också göra ändringar i en tulldeklaration som frigjorts för förfarandet, t.ex. på basis av granskningsobservationer. Du får i dylika fall ett beslut från Tullen där det anges varför deklarationen ändrats.

Tillämplig lagstiftning

• Unionstullkodexen, artikel 173
• Artikel 237.2 i unionstullkodexen UTK (unionsvaror har hänförts till tullagerförfarandet i enlighet med unionslagstiftning på särskilda områden).

Bulkgods kan hänföras till tullagerförfarandet med den mängdinformation som angetts i det tidigare dokumentet. Om varumängden inte mäts i detta skede kan en avvikelse i mängden inte riktas till en viss deklaration senare. Därför skiljer sig ändringen i fråga om bulkvaror något från en ändring som gäller styckegods. När det inte är möjligt att rikta avvikelsen till en viss deklaration be att ändringen av deklarationen görs enligt first-in-first-out-principen från och med den äldsta deklarationen.

Ändring utgående från mätningar

När man lagt till varor i lagret eller tagit ut varor ur lagret efter föregående mätning, begär ändring utgående från mätningar. Enbart en mätning utan händelser förutsätter inte en ändring. Begär ändring även då lagret töms och den mätta mängden varor avviker från den i deklarationen angivna mängden.

Ändring när mängden varor är större än vad som angetts i den ursprungliga deklarationen

Om mängden varor i lagret är större än vad som angetts i den ursprungliga deklarationen, begär ändring för deklarationen. Om varan är av annat slag än det som angetts i den ursprungliga deklarationen, lämna en helt ny deklaration för varan. Ange då ”1ZZZ – Annat tidigare dokument” som tidigare dokument. Ange som referens för tidigare dokument identifieraren för det dokument som den observerade avvikelsen grundar sig på samt datumet för observationen. Det tidigare dokumentet kan t.ex. vara en mätningsrapport.

Begär ändring för den äldsta deklarationen när mängden varor är mindre än vad som angetts i den ursprungliga deklarationen

Om mängden varor i lagret är mindre än vad som angetts i deklarationen, begär att den äldsta deklarationen ändras. Om det observerade underskottet är lika stort eller större än mängden i den äldsta deklarationen, begär att bruttovikten ändras till 0 i så många deklarationer att underskottet täcks.

Ange i begäran om ändring

• mängden som angetts i varje deklaration
• mängden som ska ändras i varje deklaration
• dokumentet som ändringen grundar sig på. Tullen ber vid behov om att få se dokumenten.

Du kan begära att Tullen ogiltigförklarar deklarationen antingen före frigörandet för förfarandet eller därefter. Tullen kan också ogiltigförklara deklarationen. Deklarationen som ingetts före frigörandet för förfarandet har godtagits, om du har fått ett MRN-referensnummer för deklarationen.

En till Tullen ingiven, godtagen tulldeklaration för tullagring ska ogiltigförklaras, om

• flera deklarationer av misstag har gjorts för varorna
• varorna samtidigt har hänförts till ett annat tullförfarande
• det inte längre är befogat att hänföra varorna till tullagerförfarandet, t.ex. på grund av att varorna har förstörts.

 

En helt ny deklaration och ogiltigförklaring av den ursprungliga deklarationen krävs också när någon av följande uppgifter är fel i deklarationen:

• de två första siffrorna i tullförfarandekoden
• deklarantens identifieringsnummer, dvs. EORI-nummer
• ombudets identifieringsnummer, dvs. EORI-nummer
• typen av ombudskap.

Alla tulldeklarationer kan inte ogiltigförklaras

Om Tullen har meddelat att den kommer att granska varorna, kan begäran om ogiltigförklaring godtas först efter varugranskningen.

Om varorna redan har hänförts till tullagerförfarandet, kan deklarationen endast ogiltigförklaras, om

• man i tulldeklarationen har angett sådana felaktiga uppgifter som inte kan ändras
• flera deklarationer av misstag har gjorts för varorna
• varorna är unionsvaror som överhuvudtaget inte borde ha hänförts till tullagerförfarandet.

Ändring och korrigering av deklaration får inte ersättas av ogiltigförklaring och en ny deklaration. När det i en tullagerdeklaration finns ett fel som kan korrigeras eller ändras så ska deklarationen korrigeras eller ändras.

Hur begär jag ogiltigförklaring av en deklaration?

Om en tulldeklaration för tullagring som du upprättat måste ogiltigförklaras, ska du begära att Tullen ogiltigförklarar deklarationen. Begäran om ogiltigförklaring görs med en fritt formulerad kontakt. Om du har ingett tulldeklarationen via Tullens e-tjänst, ska du skicka begäran om ogiltigförklaring från deklarationens sida ”Sammandrag och sändning”. Om du har ingett tulldeklarationen med ett meddelande, ska du skicka begäran om ogiltigförklaring med meddelandet ”Fritt formulerad kontakt”. Kontrollera vilka bilagor du behöver för begäran om ogiltigförklaring eller om det räcker med att bara MRN-referensnumret anges.

Du får alltid ett beslut angående din begäran om ogiltigförklaring. Detta beslut är antingen ett beslut om ogiltigförklaring eller ett avslag på begäran om ogiltigförklaring. I beslutet anges på vilka grunder Tullen har godtagit eller avslagit begäran om ogiltigförklaring.

Vilka bilagor eller utredningar behöver jag för min begäran om ogiltigförklaring?

Om du av misstag har gjort två tulldeklarationer för tullagring för samma försändelse, ska den ena deklarationen ogiltigförklaras. I begäran om ogiltigförklaring ska du hänvisa till dubbeldeklarationens MRN-referensnummer.

Om en deklaration för ett annat förfarande redan ingetts för varorna, ska du i begäran om ogiltigförklaring ange MRN-referensnumret som tilldelats tulldeklarationen för tullagring.

Om orsaken till begäran om ogiltigförklaring är t.ex. att varorna har förstörts, att det är fråga om en dubbeldeklaration eller att varorna överhuvudtaget inte borde ha hänförts till tullagerförfarandet, ska en utredning över det inträffade bifogas till begäran om ogiltigförklaring. Ladda upp de behövliga utredningarna till Tullens e-tjänst eller skicka dem med ett meddelande. Ange bilagorna i begäran om ogiltigförklaring.

Om du har ingett en tulldeklaration för tullagring på förhand och det har t.ex. skett en olycka där varorna förstörts, ska du till begäran om ogiltigförklaring bifoga ett bevis över de förstörda varorna, t.ex. försäkringsbolagets dokument över det inträffade.

Om du av misstag har hänfört unionsvaror till tullagerförfarandet, ska du till begäran om ogiltigförklaring bifoga bevis över unionsvarornas tullstatus. Detta kan vara t.ex. ett T2L-dokument, T2LF-dokument eller ett manifest för tulländamål.

Tullen kan också ogiltigförklara en tulldeklaration

Tullen kan också ogiltigförklara en redan godtagen tulldeklaration. Detta kan ske t.ex. när Tullen granskar varorna och upptäcker att de inte uppfyller villkoren för frigörandet. Du får i dylika fall ett beslut från Tullen där det anges varför deklarationen ogiltigförklarats.

Lagstiftning som tillämpas

• Unionstullkodexen, art. 174 och 237.2. Delegerad förordning, art. 148.4 (ogiltigförklarande av en tulldeklaration)