Ändring av tulldeklaration

• Importtullen har fastställts till ett för stort belopp.
• Varorna är defekta eller inte uppfyller villkoren i avtalet.
• Tullen har begått ett fel.
• Tullskulden har uppkommit under sådana exceptionella omständigheter som i vissa situationer berättigar till omprövning (s.k. rättviseskäl).
• Tullskulden har fastställts till ett för lågt belopp.
• Någon uppgift, t.ex. transportsätt eller förpackningsslag, har angetts felaktigt i tulldeklarationen utan inverkar på tullbeskattningen.  

Följande uppgifter i en tulldeklaration som fastställts genom Tullens förtullningsbeslut kan inte ändras: 

• deklarant
• importör, när tulldeklarationen inte har någon deklarant
• ombud
• typ av ombudskap
• begärt tullförfarande
• numret för CHED-hälsodokument för införsel eller COI-kontrollintyg
• varupostens uppgifter, om varuposten har ett CHED-hälsodokument eller ett COI-kontrollintyg eller om man ingett uppgifter för f-gaser eller ozonnedbrytande ämnen
• nätfakturaadress (FIVER) för betalning. 

Inge en ny ersättande tulldeklaration där du anger de korrekta uppgifterna. Begär dessutom Tullen att ogiltigförklara förtullningsbeslutet. I begäran om ogiltigförklaring ska du ange den ersättande tulldeklarationens MRN-nummer.

1 års tidsfrist

Om följande två villkor uppfylls, ska du begära omprövning inom ett år från dagen då förtullningsbeslutet fastställdes.

1. Varorna är avtalsstridiga eller defekta.
2. Varorna har förts ut ur unionens tullområde eller så har de i stället för att hänföras till export hänförts till förfarandet för aktiv förädling (förstörts), till passiv förädling, till lagring i tullager eller till förfarandet för frizoner.

Mera information om förstöring av varor finns på sidan Förstöring av varor.

3 års tidsfrist

Om du ansöker om återbetalning eller eftergift av tull på grund av att tull har tagits ut till ett för stort belopp eller på grund av att Tullen har begått ett fel, ska du begära omprövning inom tre år från dagen då förtullningsbeslutet fastställdes. Tidsfristen på tre år gäller också när du begär omprövning på grund av rättviseskäl.

Handläggningstiden för ansökningarna är för tillfället 3-4 månader.    

Ansökningarna om ändring handläggs vid Tullen i den ordning de kommer in, förutom begäranden om kvottilldelning som handläggs i brådskande ordning. 

Handläggningen av din ansökan sker snabbare

• när du gör begäran om ändring i Tullklareringstjänsten eller med ett meddelande och ändrar själv deklarationens felaktiga uppgifter
• när alla behövliga bilagor har bifogats till begäran om ändring. 

Du får Tullens beslut om ändring via den servicekanal som du använde vid din begäran om ändring.  

Tullen återbetalar importskatterna direkt in på ditt konto, om villkoren för återbetalningen uppfylls. Det finns ingen minimigräns för återbetalningen. Notera att återbetalningen kanske inte syns på ditt konto genast när du fått beslutet, utan det kan ta flera dagar innan pengarna har överförts till ditt konto.

Tullen kan använda sig av automatiserat beslutsfattande vid handläggning av begäranden om ändring av importtulldeklarationer. Ett automatiserat beslut om ändring kan fattas, om följande villkor uppfylls:

• Man har valt ”OIK - Ändringar till deklarerade uppgifter” som typ av ändringsbegäran.
• Sökanden har ändrat uppgifter som inte påverkar tullvärdet eller beskattningen.
• Importdeklarationens förfarande är ”40 – Övergång till fri omsättning”. 

Vid automatiserat beslutsfattande kan skriftliga motiveringar eller ytterligare uppgifter som angetts i en bilaga inte beaktas.

Vill du emellertid att en tjänsteman handlägger din begäran om ändring?

Om du vill att en tulltjänsteman handlägger din begäran om ändring i stället för automatiserat beslutfattande, ange koden för ytterligare uppgifter ”FICON – Deklaranten begär tullbehandlarens kontakt” i tulldeklarationen i fältet för ytterligare uppgifter gällande deklarationspartiet. Använd denna kod t.ex. om du ändrat några statistiska uppgifter i tulldeklarationen och om du därtill i din motiveringstext begär ändringar i andra uppgifter som påverkar t.ex. tullvärdet.

Beakta att tjänstemännen handlägger begäranden om ändring i den ordning de kommer in. Då kan handläggningen av en begäran ta längre tid än vid automatiserat beslutsfattande. Kontrollera hur lång tid handläggningen av en begäran om ändring tar.

Ändring genom meddelandedeklarering

Korrigera den felaktiga uppgiften i deklarationen. Ange ändringssökanden, typen av ändringen och orsakskoden för ändringen, och skicka den korrigerade deklarationen till Tullen med meddelandet ”Begäran om ändring FI413”.

Ange i meddelandet deklaranten för den ursprungliga deklarationen som ändringssökande. Om den ursprungliga deklarationen ingetts av ett ombud vid indirekt ombudskap, ange som ändringssökande det indirekta ombudet som gjort den ursprungliga deklarationen.

Ändring i Tullklareringstjänsten

Beakta: om deklarationen ursprungligen ingetts genom meddelandedeklarering, gör först så här:  

• Hämta deklarationen först till Tullklareringstjänsten med MRN-numret.
• Byt deklareringssättet för deklarationen till Tullklareringstjänsten (knappen Välj deklareringssätt på sidan Sammandrag och sändning). Därefter kan handläggningen av tulldeklarationen inte fortsätta genom meddelandedeklarering. Se anvisningarna om byte av deklareringssättet i användarvisningarna för Tullklareringstjänsten. 

I Tullklareringstjänsten kan du begära ändring av en tulldeklaration via sidan ”Sammandrag och sändning” eller via knappen ”Kontakta Tullen” på startsidan. Välj ”Begäran om ändring” och rätta den felaktiga uppgiften i deklarationen. När du har ändrat de felaktiga uppgifterna gå tillbaka till vyn ”Begäran om ändring” och välj rätt orsakskod. 

Välj rätt ändringstyp och orsakskod i begäran om ändring 

Ange som korrigeringstyp eller orsakskod för ändringen någon av följande:

Välj ”OIK – Ändringar till deklarerade uppgifter”, när du antar att ändringen inte påverkar avgifterna som ska uppbäras. 

Då ska du välja en av följande orsakskoder:

• ”T-01 – Ursprung”
• ”T-04 – Varukod”
• ”T-07 – Tullvärde”
• ”T-09 – Fel vid utlämning från lagret” om lagerhavaren inte utlämnar varorna från lagret på grund av en felaktig uppgift
• ”T-14 – Andra”.

Exempel: Om du har angett en felaktig varukod, som inte påverkar uppbörden av tull, ange som ändringens typ eller orsak till ändringen ”T-04 – Varukod”. 

Observera att när du efter förtullningsbeslutet gör en begäran om ändring för en kompletterande tulldeklaration och du använder korrigeringstypen eller orsakskoden ”OIK – Ändringar till deklarerade uppgifter”,  kan du inte ändra vissa uppgifter i den kompletterande tulldeklarationens datainnehåll, utan ändringen ska göras med en skriftlig motivering. Sådana uppgifter är exempelvis vikt- och förpackningsslag. 

Välj ”JAL – Efteruppbörd”, när du antar att ändringen leder till efteruppbörd. 

Då ska du välja en av följande orsakskoder:

• ”X-01 – Ursprung”
• ”X-02 – Kvot”
• ”X-04 – Varukod”
• ”X-07 – Tullvärde”
• ”X-08 – Tullfrihet”
• ”X-09 – Fel vid utlämning från lagret”, om lagerhavaren inte utlämnar varorna från lagret på grund av en felaktig uppgift
• ”X-14 – Andra”.

Exempel: Om tullvärdet du angett är för lågt, ange som typ av eller orsak till ändringen ”X-07 – Tullvärde”.

Välj ”PAL – Återbetalning eller eftergift”, när du förväntar dig en återbetalning på grund av ändringen

Då ska du välja en av följande orsakskoder:

• ”B-01 – Ursprung”
• ”B-04 – Varukod”
• ”B-07 – Tullvärde”
• ”B-08 – Tullfrihet”
• ”B-09 – Fel vid utlämning från lagret”, om lagerhavaren inte utlämnar varorna från lagret på grund av en felaktig uppgift
• ”B-14 – Andra”
• ”C-02 – Kvot”, när du söker kvottilldelning efter ett förtullningsbeslut
• ”F-10 – Defekta varor”, om du efter tullklarering märker att varan är defekt
• ”I-11 – Myndighetens fel”
• ”J-03 – Av rättviseskäl”.

Exempel: Om du fått en kreditnota, eftersom produkten inte var avtalsenlig, ange som typ av eller orsak till ändringen ”F-10 – Defekta varor”.

Ange alltid uppgifterna för kontot dit återbäringen ska betalas. Om inget kontonummer finns, kan en återbetalning endast i undantagsfall styras som en betalningsanvisning till banken.   

• Meddelandedeklaranten väljer i så fall ”K – Anvisning/Kontant betalning” samt anger som kontoinnehavare personens namn och adress i Finland.
• I Tullklareringstjänsten ska man då välja ”Anvisning/Kontant betalning” samt ange som kontoinnehavare personens namn och adress i Finland.

Tullen svarar på begäran om ändring genom att godta eller avslå ansökan. 

Bilagor

För att snabba upp handläggningen av din elektroniska ansökan om ändring ladda alltid upp alla dokument som hänför sig till ärendet som bilaga till ansökan.

• Om ändringen gäller tullvärde, bifoga faktura eller orderbekräftelse.
• Om du ansöker om tullförmån, bifoga de dokument som berättigar till förmånen, t.ex. ursprungsintyg, intyg om auktoriserat underhåll/tillverkning som berättigar till luftvärdighet. 
• Om du söker ändring av varukoden, ange varubeskrivningen på svenska samt lägg till en utredning över produktens egenskaper och noggranna tekniska uppgifter samt bifoga eventuella bilder för att säkerställa en korrekt klassificering. 
• Om deklarationen innehåller flera varuposter, bifoga en beräkning av hur värdena (såsom pris eller transportkostnader) fördelar sig mellan de olika varuposterna, om dessa kostnader inte fördelats på egna varuposter i ansökan.
• Om du söker ändring på grund av att varan returnerats visa upp bevis på att varan förts ut ur EU samt korrespondensen om reklamationen med säljaren.
• Om du befullmäktigar ombudet att också ta emot beloppet som återbetalas, krävs det en specificerad fullmakt för uttag där det står att ombudet befullmäktigats att motta pengarna.

Bifoga dokumenten så här

• I tullklareringstjänsten: ladda upp dokumenten direkt som bilaga till ansökan.
• Med meddelande: skicka dokumenten i ett separat bilagemeddelande (”Attachment Request”) där du anger tulldeklarationens MRN-nummer.

Tillåtna filformat för bilagor är pdf, jpg, tif, png, tiff och jpeg. Maximistorleken för en bilaga är 5 MB. Om du sparar alla dokument som en enda bilaga och bilagans sammanlagda storlek är större än 5 MB, spara dokumenten i flera delar.

Handläggningen av din ansökan snabbas upp när du namnger de bifogade dokumenten med rätt dokumentkod, till exempel ”N380 Faktura”. Kontrollera koderna här.

Ansök i första hand elektroniskt om ändring. I undantagsfall kan du ansöka om ändring med en blankett:

• tullblankett 643r
• ifyllningsanvisning för tullblankett 643r

Du kan också formulera ansökan fritt. Bifoga alla uppgifter och dokument som behövs för att avgöra ärendet. 

Ange följande uppgifter i ansökan

• beslutets MRN-nummer 
• ändringar som du vill att ska göras i beslutet
• grunderna på vilka ändring söks.
• sökandens namn, adress, telefonnummer och e-postadress
• kontonummer (BIC och IBAN).

Bilagor

För att snabba upp handläggningen av din ansökan om ändring skicka alltid alla dokument som hänför sig till ärendet som bilaga till ansökan.

• Om ändringen gäller tullvärde eller importören, bifoga faktura eller orderbekräftelse.
• Om du ansöker om tullförmån, bifoga de dokument som berättigar till förmånen, t.ex. ursprungsintyg, intyg om auktoriserat underhåll/tillverkning som berättigar till luftvärdighet. 
• Om du söker ändring av varukoden, ange varubeskrivningen på svenska samt lägg till en utredning över produktens egenskaper och noggranna tekniska uppgifter samt bifoga eventuella bilder för att säkerställa en korrekt klassificering. 
• Om deklarationen innehåller flera varuposter, bifoga en beräkning av hur värdena (såsom pris eller transportkostnader) fördelas mellan de olika varuposterna. 
• Om du söker ändring på grund av att varan returnerats, visa upp bevis på att varan förts ut ur EU samt korrespondensen om reklamationen med säljaren.
• Om du befullmäktigar ombudet att också ta emot beloppet som återbetalas, krävs det en specificerad fullmakt för uttag där det står att ombudet befullmäktigats att motta pengarna.

Skicka inga USB-minnen, CD-skivor eller andra lagringsmedier som bilagor.

Sändning av ansökan och bilagorna

Skicka ansökan med bilagor per e-post till kirjaamo(at)tulli.fi eller per post till Tullen/Omprövningsansökningar vid import, PB 512, 00101 Helsingfors.

När du skickar dokument som innehåller personuppgifter till Tullen, rekommenderar vi att du av säkerhetsskäl använder säker e-post.   

Om det i beslutet om frigörande vid import finns fel som hindrar lagerhavaren från att lämna ut varorna, måste uppgifterna korrigeras. Korrigera felaktiga uppgifter på någotdera av följande sätt:

• Om felet gäller en statistisk uppgift, begär ändring av deklarationen.
• Om det finns andra fel i deklarationen, inge en ny deklaration och begär ogiltigförklaring av den gamla deklarationen. I dylika fall är det snabbare att göra en ny deklaration än att begära ändring av den gamla.

Lagerhavaren behöver för sin bokföring ett dokument med korrekta uppgifter för att kunna lämna ut varorna från lagret. Dokumentet kan t.ex. vara ett meddelande om frigörande från lager, ett beslut om frigörande eller ett beslut om ändring.

Läs mer om vilka uppgifter lagerhavaren behöver på sidan Uttag ur lager.

Om felet gäller en statistisk uppgift, korrigera uppgifterna och begär ändring av deklarationen

Om felet gäller en uppgift som endast påverkar statistiken men inte beskattningen, räcker det att begära ändring av tulldeklarationen.

Exempel på statistiska uppgifter är fel i uppgifterna om tidigare dokument, såsom felaktiga dokumentkoder, MRN-referensnummer för summariska införseldeklarationer eller deklarationer för tillfällig lagring, nummer för transportdokument på undernivå eller tillhörande varupostnummer. Tullen kan använda sig av automatiserat beslutsfattande vid ändring av statistiska uppgifter, om t.ex. skattegrunden inte ändras. Då får du beslutet om ändring genast. Läs mer under rubriken Ändra också statistiska uppgifter.

Inge begäran om ändring med ett meddelande eller i Tullklareringstjänsten:

• Korrigera de felaktiga uppgifterna och skicka en begäran om ändring. Läs anvisningarna i punkten "Elektronisk ändring med meddelandet om begäran om ändring FI413 och i tullklareringstjänsten".
• Skicka beslutet om ändring också till lagerhavaren. Lagerhavaren behöver få vetskap om ändringsbeslutet, eftersom inget nytt beslut eller meddelande om frigörande genereras på basis av ändringen. Om du vill kan du dölja sådana uppgifter i ändringsbeslutet som inte finns i beslutet om frigörande och som du inte vill lämna till lagerhavaren.
• ett från lager
• Lagerhavaren bifogar ändringsbeslutet till lagerbokföringen.

Om det finns andra fel i deklarationen, inge en ny tulldeklaration

Om tulldeklarationen innehåller felaktiga uppgifter som påverkar beskattningen (t.ex. om varor har en felaktig varukod eller om det sker förändringar i skattegrunden) och du behöver ett beslut om frigörande så snabbt som möjligt, gör så här:

• Gör en helt ny, ersättande tulldeklaration.
• Begär därtill ogiltigförklaring av den ursprungliga deklarationen. Bifoga till begäran om ogiltigförklaring ett dokument i vilket Tullen kan kontrollera de korrekta uppgifterna.

Uppgifter som påverkar beskattningen kan också korrigeras genom att lämna in en begäran om ändring. Handläggningstiden är dock längre än vid ändringar av statistiska uppgifter. Läs mer om handläggningstiderna för begäranden om ändring i punkten ”Hur lång tid tar handläggningen av ansökan om ändring?”.

Bestämmelserna om återbetalning och eftergift av tull samt om uppbörd av tull i efterhand finns i 

• Tullfrihetsförordning – Rådets förordning (EG) nr 1186/2009
• Tullagen (304/2016)
• Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 952/2013 om fastställande av en tullkodex för unionen
• Kommissionens delegerade förordning (EU) 2015/2446
• Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2015/2447