Förhandsförfrågan om provtagning för livsmedel och konsumtionsvaror

Om du har tillräckliga uppgifter för ingivande av en slutgiltig tulldeklaration, använd en D-deklaration.

Om alla uppgifter som tulldeklareringen kräver ännu inte är tillgängliga, använd en E-/F-deklaration. Om du regelbundet har användning för förenklad deklarering, ansök om ett SDE-tillstånd.

Tullen kontrollerar inte andra uppgifter i den tulldeklaration som ingetts på förhand för förhandsförfrågan om provtagning. Dessa deklarationer används bara för övervägande av om ett prov ska tas på varan eller inte.

Deklaranten ansvarar för att korrekta uppgifter anges i deklarationen.
 

Gör en förhandsförfrågan om provtagning med en tulldeklaration som inges på förhand på följande sätt:

• Ange i uppgifterna om deklarationspartiet koden för ytterligare uppgifter ”FIKUS – Förhandsförfrågan om provtagning” och som beskrivning av koden ”Förhandsförfrågan om provtagning, uppskattad ankomstdag dd.mm”.
• Ange det tidigare dokumentet:
  • Om det rätta tidigare dokumentet är känt, ange uppgifterna enligt anvisningarna på webbsidan ”Angivande av tidigare dokument”.
  • Om det tidigare dokumentet inte är känt, ange ”1ZZZ – Annat tidigare dokument” som kod för tidigare dokument och ”Ännu inte känt” som referens för dokumentet. Korrigera uppgifterna innan varornas ankomst anmäls. Se anvisningarna för korrigering av uppgifter i punkten ”Så här kan du korrigera uppgifter om tidigare dokument nedan andra uppgifter” nedan.
  • Beakta att om sändningen kommer landvägen från Norge utan transiteringsförfarande, ange inga uppgifter om tidigare dokument.  
• Ange Traces-anmälans referensnummer för varor för vilka en Traces-anmälan ska inges. Ingen förhandsförfrågan om provtagning kan göras förrän alla Traces-anmälningar som krävs har gjorts. 
• Du kan ange den uppskattade ankomstdagen i punkten för tilläggsreferens för att Tullen i mån av möjlighet kan se vilka deklarationer som ska handläggas i brådskande ordning. Tullen handlägger tulldeklarationerna i regel i den ordning de kommer in, men försöker vid handläggningen beakta när varorna uppskattningsvis anländer.  
• Bifoga till deklarationen fakturan gällande sändningen och eventuella andra dokument som hänför sig till sändningen, t.ex. skeppningsdokument e.d. Tillåtna filformat för bilagor är pdf, jpg, png och tif.  Maximistorleken för bilagan är 5 MB.
  • Om du till Traces-anmälan bifogat t.ex. ett sundhetscertifikat och ett intyg om överensstämmelse beviljat av ursprungslandet för frukt och grönsaker, behöver dessa inte bifogas till förhandsförfrågan om provtagning. 
• Kontrollera övriga anvisningar om tulldeklarationer som inges på förhand på sidan Deklaration på förhand.
   

Tullen svarar på förhandsförfrågningar i Tullklareringstjänsten eller genom meddelandedeklarering. I svaret anges om prover ska tas på importvarorna eller inte. Tullen ger också eventuella ytterligare anvisningar.

Om du behöver inge en ny tulldeklaration för att korrigera uppgifter om tidigare dokument eller för att dela upp deklarationen, ange Tullens svar i den nya tulldeklarationen enligt punkten ”Så här kan du korrigera uppgifter om tidigare dokument samt andra uppgifter” nedan. 

Om varornas ankomst inte anmälts inom 30 dagar och deklarationen ogiltigförklarats automatiskt, kan du ange Tullens svar på förhandförfrågan om provtagning i den nya tulldeklarationen. Du kan göra så här om deklarationens uppgifter inte ändrats.

Om deklarationsuppgifterna ändras till exempel på grund av att varorna säljs, gör en ny förhandsförfrågan om provtagning med en tulldeklaration som inges på förhand. Begär också att den ursprungliga deklarationen ogiltigförklaras.

Om du angett 1ZZZ som kod för tidigare dokument i den tulldeklaration som du ingett på förhand för förhandsförfrågan om provtagning, måste du korrigera uppgifterna om det tidigare dokumentet. Korrigera uppgifterna innan varans ankomst anmäls till Tullen. Handläggningen av tulldeklarationen kan fortsätta först när uppgifterna om det tidigare dokumentet korrigerats och varornas ankomst anmälts till Tullen. Ta inte bort koden för ytterligare uppgifter ”FIKUS – Förhandsförfrågan om provtagning” i den deklaration som ingetts på förhand och korrigeras.

Varornas ankomst har redan anmälts till Tullen

Om transportfirman redan hunnit anmäla varornas ankomst till Tullen, kan du inte längre korrigerar deklarationen som ingetts på förhand. Du måste inge en ny deklaration. Ange följande uppgifter i den nya deklarationen:

• Standardtulldeklaration (A). Du kan använda en förenklad deklaration (B, C) om du ännu inte har alla uppgifter som tulldeklareringen kräver tillgängliga. 
• Kod för ytterligare uppgifter och MRN-referensnummer för deklarationen med vilken förhandsförfrågan om provtagning gjorts. Ange någon av följande koder: 
  • ”FICON – Deklaranten begär tullbehandlarens kontakt” och som beskrivning för koden ”Prover tas, 25FIU0000XXXXXXXRX”
  • ”FIXXX – Annan ytterligare uppgift” och som beskrivning för koden ”Inga prover tas, 25FIU0000XXXXXXXRX”.

Ange koden för ytterligare uppgifter ”FIKUS – Förhandsförfrågan om provtagning” inte i den nya deklarationen. 

Läs mer om ingivande av ersättande deklaration. 

Korrigering av andra uppgifter

Korrigera utöver uppgifterna om det tidigare dokumentet också alla andra felaktiga eller bristfälliga uppgifter i tulldeklarationen. Om du till exempel angett uppgifterna om transportmedlet enligt uppskattning i förhandsförfrågan om provtagning, ersätt dem med korrekta uppgifter.

Notera att det är deklaranten som ansvarar för att korrekta uppgifter anges i deklarationen.

Dessa uppgifter kan du inte korrigera efter att deklarationen ingetts

• ytterligare typ av deklaration
• deklarant
• ombud
• typ av ombudskap
• begärt förfarande

Om prover ska tas på en del av varorna i en tulldeklaration, kan deklarationen delas upp under vissa förutsättningar redan före provtagningen.
Efter delningen av deklarationen kan de varor som inte omfattas av provtagningen frigöras för övergång till fri omsättning. Om deklarationen inte delas upp, frigörs ingen av varorna i deklarationen från tullövervakning förrän undersökningsresultatet blivit klart. Därför lönar det sig i sådana här fall att dela upp tulldeklarationen.

Så här delar du upp en deklaration:

• Om den ursprungliga deklarationen har statusen ”Har registrerats”, korrigera deklarationens uppgifter så att de varor som prover ska tas på blir kvar i deklarationen.

Gör en ny tulldeklaration för de varor som inga prover ska tas på. Ange koden för ytterligare uppgifter ”FIXXX – Annan ytterligare uppgift” och som beskrivning för koden ”Inga prover tas och MRN-referensnummer för deklarationen med vilken förhandsförfrågan om provtagning gjorts".

I den nya deklarationen anges inte koderna för ytterligare uppgifter ”FIJAE – Delad deklaration” och ”FIKUS – Förhandsförfrågan om provtagning”

Om det tidigare dokumentet redan visats upp, kan du inte korrigera uppgifter i den deklaration som ingetts på förhand. Se i punkten ”Så här kan du korrigera uppgifter om tidigare dokument samt andra uppgifter”, hur Tullens svar på förhandsförfrågan om provtagning anges i den nya tulldeklarationen. 

• Om den ursprungliga deklarationen godtagits, gör två nya tulldeklarationer med koden för ytterligare uppgifter ”FIJAE – Delad deklaration” och som kvalificerade för koden den ursprungliga tulldeklarationens MRN-referensnummer i fältet för beskrivning. Ange inte koden för ytterligare uppgifter ”FIKUS – Förhandsförfrågan om provtagning” i de nya deklarationerna. 

Läs mer om delning av tulldeklaration.