Passiv förädling som börjar med import (IM/EX) 

Ersättningsprodukten ska vara likadan som den trasiga varan i följande hänseenden:

• Ersättningsprodukten ska ha samma åttasiffriga KN-nummer som den temporärt exporterade varan, om den hade reparerats enligt förfarandet för passiv förädling.
• Produkten ska också ha samma handelskvalitet och tekniska egenskaper.
• Om de varor som ska exporteras har använts före exporten, ska också ersättningsprodukterna vara begagnade. Ersättningsprodukterna kan dock vara nya om de levereras kostnadsfritt antingen på grundval av en kontraktsenlig eller lagstadgad garantiförpliktelse eller på grundval av ett materialfel eller ett fabrikationsfel.

Sökanden måste vara etablerad på EU:s tullområde. 

• En juridisk person anses vara etablerad på EU:s tullområde, när dess stadgeenliga säte, huvudkontor eller fasta etableringsställe ligger inom EU:s tullområde. 
• En fysisk person anses vara etablerad i unionens tullområde, när denne är stadigvarande bosatt i unionens tullområde. 

I enstaka motiverade fall kan tillståndet också beviljas en sökande som är etablerad utanför EU:s tullområde. Det kan till exempel röra sig om att tillståndshavaren är en privatperson och att varorna inte är avsedda för kommersiellt bruk.

Notera att man bara kan använda ersättningsprodukter vid förfarandet, inte likvärdiga varor. Om du ansöker om tillståndet hos Tillståndscentralen, välj i tjänsten Tillstånd och beslut ”Standardutbytessystemet” och ange de ersättningsprodukter du använt för tillståndet.

Skriftligt tillstånd till passiv förädling beviljat av Tullens tillståndscentral (OPO)

Ett skriftligt tillstånd som Tullens tillståndscentral beviljat på förhand gäller vanligtvis i 5 år. Gör ansökan i tjänsten Tillstånd och beslut.  Kom ihåg att i ansökan välja att du vill använda import i förväg. Läs mera anvisningar om ansökan av tillståndet på sidan Tillstånd och registreringar.

Ansökan om tillstånd till passiv förädling med en tulldeklaration

I vissa fall kan du ansöka om tillstånd med en standardtulldeklaration. Tillståndet täcker endast de varor som finns angivna i tulldeklarationen. Ange de tilläggsuppgifter som tillståndet kräver i tulldeklarationen. När Tullen godtar tulldeklarationen godkänner den samtidigt också ansökan om tillståndet.

Annat att notera gällande användning av tillståndet

Tillståndet som ansökts om hos Tullens tillståndscentral ska vara i kraft när varorna hänförs till förfarandet. Tillståndet behöver nödvändigtvis inte längre vara i kraft när förfarandet avslutas, om det finns tid kvar av tidsfristen för avslutande av förfarandet.

Tulldeklarationen för import i förväg får endast innehålla varor som omfattas av ett och samma tillstånd.

Någon annan person etablerad i EU:s tullområde kan använda en tillståndshavares tillstånd när förfarandet avslutas, om hen har tillståndshavarens samtycke och tillståndsvillkoren uppfylls (t.ex. tidsfristen enligt tillståndet för avslutande av förfarandet iakttas eller de behöriga tullkontor som anges i tillståndet används). Däremot kan bara tillståndshavaren hänföra varorna till förfarandet. Om någon annan person vill avsluta förfarandet i en annan medlemsstat än den där förfarandet inletts, krävs alltid ett unionstillstånd för förfarandet. 

När du inger en tulldeklaration för passiv förädling med import i förväg, ange följande koder:

• begärt förfarande: ”48 – övergång till fri konsumtion med samtidig övergång till fri omsättning av ersättningsprodukter inom ramen för förfarandet för passiv förädling, före exporten av de defekta varorna.”
• föregående förfarande:
  • föregående förfarande kan vara 51, 53, 54 eller 71.
  • Om varorna inte har något föregående förfarande, ange ”00 – Inget föregående förfarande”. 
• kod för ytterligare förfarande: antingen ”240 – Import av ersättande varor är avgiftsbelagt” eller ”241 – Import av ersättande varor är inte avgiftsbelagt” 
• typ av transaktion ”60 – Transaktioner som inte omfattar överföring av äganderätten, t.ex. reparation av varor; uthyrning, operationell leasing eller annan tillfällig användning, om tiden understiger 24 månader” 
• förmånsbehandling 100.

Användningen av förfarandet förutsätter inte att en INF-begäran görs. Läs mer om INF-begäran

Om du har ett tillstånd som beviljats av Tullens tillståndscentral

Du kan lämna in importdeklarationen antingen i en eller två faser. Ytterligare uppgifter som gäller förfarandet skrivs automatiskt ut på beslutet enligt tillståndet.

Ange tillståndsnumret i tulldeklarationen på följande sätt:

• i meddelandet under ”Tillstånd”
• i Tullklareringstjänsten i de inledande valen direkt efter valet av förfarande.

Om du ansöker om tillstånd med en tulldeklaration

Tulldeklarationen ska inges i form av en standardtulldeklaration. Ansök om tillståndet på följande sätt:

• När du ansöker om tillstånd med en tulldeklaration i Tullklareringstjänsten, ange uppgifterna som krävs för särskilda förfaranden på sidan ”Tillståndsansökan”. 
• När du ansöker om tillstånd med en meddelandedeklaration, ange koden för ytterligare uppgifter ”00100 – Ansökan om tillstånd på tulldeklarationen för användning av ett särskilt förfarande annat än transitering”. 

Ange dessutom de ytterligare uppgifter som ansökan om tillstånd för det särskilda förfarandet kräver på följande sätt:

• Tullkontor där förfarandet avslutas (kan vara flera), med tullkontorets kod. Om du är meddelandedeklarant, använd koden ”FIXBJ – Tullkontor där förfarandet avslutas”.
• Tullkontor som övervakar förfarandet endast i meddelandedeklarationer med koden ”FIXAA – Övervakningstullkontor”.
  • I Finland, ange alltid ”FI002000 – Elektroniska servicecentralen”.
• Avkastningsgraden för varorna anges som mängdenhet eller procentuell andel (t.ex. ”100 %”, när alla varor används). Om du är meddelandedeklarant, använd koden ”FIXBO – Beräknad avkastningsgrad eller metod att fastställa den”.
• Karaktär av den förädling eller annan process som varorna genomgår, t.ex. reparation enligt garantin. Om du är meddelandedeklarant, använd koden ”FIXBN – Karaktär av förädling eller annan process”. 
• Den förädlade produkt som erhålls av varorna med en 10-siffrig varukod. Ange också en varubeskrivning av produkten som erhålls vid förädlingen. Om du är meddelandedeklarant, använd koden FIXBP – Förädlade produkter (KN-nummer; varubeskrivning)”. 
• Alla platser där varorna förädlas och används och deras adressuppgifter. Om du är meddelandedeklarant, använd koden ”FIXAC – Förädlingsplats(er)”.
• Tidsfristen för avslutande av förfarandet är 2 månader. I Tullklareringstjänsten ifylls tidsfristen automatiskt i deklarationen.  Om du är meddelandedeklarant, använd koden ”FIXBH – tid för avslutande av förfarandet”.
• Förfarandebokföring alltid som varornas identifieringsuppgift med koden ”7 – Andra identifieringsmetoder (förklara vilken identifieringsmetod som använts)” samt adressen där bokföringen förvaras. Dessutom kan du ange andra identifieringsuppgifter, som kan användas till att identifiera varorna också efter förädlingen. Om du är meddelandedeklarant, använd koden ”FIXBQ – Identifieringsmetod”. Ange alltid kod ”7” som identifieringsmetod, och därtill kan du välja en av följande identifieringsuppgifter:
  • ”1” – Serienummer eller tillverkningsnummer 
  • ”2” – Anbringande av plomberingar, förseglingar, klämmor eller annan särskiljande märkning 
  • ”4” – Provtagning, illustrationer eller tekniska beskrivningar  
  • ”5” – Utförande av analyser
  • ”6 – Informationsdokument för att underlätta temporär export av varor som sänds från ett land för tillverkning, förädling eller reparation i ett annat land” (endast lämplig för passiv förädling)

Förfarandekoden i exportdeklarationen för trasiga varor är 2148.

Fastställandet av tullvärdet vid förfarandet för passiv förädling med import i förväg 4800 varierar beroende på huruvida ersättningsprodukten är avgiftsbelagd eller avgiftsfri för deklaranten. 

Tullvärde på avgiftsbelagd produkt

Om ersättningsprodukten är avgiftsbelagd, fastställs tullvärdet och det statistiska värdet vid tullförfarandet för passiv förädling med import i förväg (4800) så som vid förfarandet för passiv förädling 6121. Koden för ytterligare förfarande 240 har angetts i tulldeklarationen. 

För produkten tas ut en importtull i enlighet med passiv förädling. Vid importtillfället reserveras också en ansvarsgaranti för det importtullbelopp som inte tas ut vid hänförande till förfarandet (= skillnaden mellan den normala tredjelandsimporttullen och den importtull som tagits ut enligt reglerna för beräkning av skatt vid passiv förädling).

Se anvisningen om angivande av tullvärde i punkten ”Angivande av värdeuppgifter" på sidan Passiv förädling.

Tullvärde på avgiftsfri produkt

Ersättningsprodukten är avgiftsfri för dig och därför har koden för ytterligare förfarande 241 angetts i tulldeklarationen. En avgiftsfri produkts tullvärde vid tullförfarande 48xx med import i förväg grundar sig på produktens normala transaktionsvärde eller försäljningspris. För produkten reserveras en ansvarsgaranti för tull enligt produktens transaktionsvärde.

Mervärdesskatt

Om du är en momsregistrerad importör, deklarera importmomsen till Skatteförvaltningen.

Om du är en icke-momsregistrerad aktör, ange i tulldeklarationen för beräkning av momsgrunden uppgifter som justerar priset. Se anvisningen om angivande av momsgrunden i punkten ”Angivande av värdeuppgifter” på sidan Passiv förädling.

Momsen vid både avgiftsbelagda och avgiftsfria leveranser fastställs så att utgångsvärdet är det tullvärde som bestäms i 88 § i momslagen (UTK art. 69-76, DF art. 71 och GF art. 127–146). Till detta värde läggs de poster som nämns i 91–93 a § i momslagen.

Du kan läsa mer om importmoms på Skatteförvaltningens webbplats:

• Mervärdesbeskattningen vid import av varor
• Momsgrund vid import

Exportdeklarationen kan inte inges i två faser, utan den ska alltid vara fullständig från början.

I vissa fall kan deklarationen också lämnas i efterhand. I dessa fall undersöker Tullen om det finns förutsättningar för inlämnande av deklarationen i efterhand och antingen godtar eller förkastar deklarationen.

Följande uppgifter ska anges i exportdeklarationen: 

• tullförfarandekod "2148 – Förfarande för passiv förädling, export efter import i förväg”.
• kod för ytterligare förfarande
  • ”240 – Passiv förädling, import i förväg; import av ersättande varor är avgiftsbelagd”
  • ”241 – Passiv förädling, import i förväg; import av ersättande varor är inte avgiftsbelagd”
• typ av transaktion
  • ”60 – Transaktioner som inte omfattar överföring av äganderätten, t.ex. reparation av varor; uthyrning, operationell leasing eller annan tillfällig användning om tiden understiger 24 månader”
• uppgifter om tillståndet
  • Om du har ett skriftligt tillstånd från Tullens tillståndscentral ange tillståndet med dokumentkoden ”C019 – OPO – Tillstånd till användning av förfarandet för passiv förädling (Delegerad förordning (EU) 2015/2446, bilaga A kolumn 8b)” . och ange tillståndets nummer som beskrivning.
  • Om tillståndet har sökts med en tulldeklaration för import, ange ”FISAP” som ytterligare uppgift för deklarationspartiet.
• tidigare dokument
  • ”NMRN – Deklaration/anmälan, MRN”, MRN-referensnumret som referens och varupostnummer.
• värdeuppgifter 
  • Statistiskt värde 
  • Ange som fakturerat totalbelopp fakturapriset och det valutaslag som använts i fakturan. Med pris avses det pris som faktiskt betalats eller ska betalas för varan och där kassa-, mängd- och övriga rabatter har beaktats. Inga kostnadstillägg eller -avdrag såsom på det statistiska värdet görs på det fakturerade totalbeloppet, och det omvandlas inte till euro om fakturan inte är i euro.
• bifogade dokument
  • andra dokument som bifogas till exportdeklarationen, t.ex. exportlicenser och fakturor.

Eventuella exportrestriktioner ska hanteras så som de brukar hanteras vid export och de villkorskoder som gäller dem ska användas.

Om du har ett skriftligt tillstånd beviljat av Tullens tillståndscentral

• I en exportdeklaration kan du bara ange varor som avses i ett enda tillstånd.
• I en exportdeklaration kan du som tidigare dokument ange flera tulldeklarationer för ett särskilt förfarande  

Om du har ett tillstånd som sökts med en tulldeklaration

• I en exportdeklaration kan du som tidigare dokument ange flera tulldeklarationer för ett särskilt förfarande.

Sökanden måste vara etablerad på EU:s tullområde. 

• En juridisk person anses vara etablerad på EU:s tullområde, när dess stadgeenliga säte, huvudkontor eller fasta etableringsställe ligger inom EU:s tullområde. 
• En fysisk person anses vara etablerad i unionens tullområde, när denne är stadigvarande bosatt i unionens tullområde. 

I enstaka motiverade fall kan tillståndet också beviljas en sökande som är etablerad utanför EU:s tullområde. Det kan till exempel röra sig om att tillståndshavaren är en privatperson och att varorna inte är avsedda för kommersiellt bruk.

Skriftligt tillstånd till passiv förädling beviljat av Tullens tillståndscentral (OPO)

Ansök om tillståndet på förhand hos Tullens tillståndscentral i tjänsten Tillstånd och beslut.  Kom ihåg att i ansökan välja att du vill använda både import i förväg och likvärdiga varor.

Notera: När avsikten är att använda likvärdiga varor, ska tillståndet alltid sökas på förhand som ett skriftligt tillstånd. Tillståndet kan inte sökas med en tulldeklaration.

Du kan också behöva ett tillstånd som involverar fler än en medlemsstat

Om import och export av varorna äger rum i olika EU-länder, behöver du ett unionstillstånd, dvs. ett tillstånd som involverar fler än en medlemsstat. Gör ansökan i EU:s tjänst Tullbeslut. Unionstillstånd kan aldrig sökas med en tulldeklaration.

Användningen av likvärdiga varor kräver alltid ett skriftligt tillstånd  av Tullens tillståndscentral. Om du har ett skriftligt tillstånd som beviljats av Tillståndscentralen, genereras tilläggsuppgifterna om förfarandet automatiskt på beslutet i enlighet med tillståndet.

Ange bl.a. följande uppgifter i en tulldeklaration för passiv förädling som börjar med import:

• nummer på det tillstånd som beviljats av Tillståndscentralen i punkten Tillstånd
• förfarande
  • begärt förfarande ”46 – Import av sådana förädlade produkter som framställts av likvärdiga varor inom ramen för förfarandet för passiv förädling före exporten av de varor de ersätter”. 
  • Föregående förfarande kan vara något av följande: 51, 53, 54, 71 eller 78. Om varorna inte har något föregående förfarande, ange ”00 – Inget föregående förfarande”. 
• kod för ytterligare förfarande ”999 – Inget ytterligare förfarande”
• som typ av transaktion någon av följande:
  • ”51– Varor som efter lönbearbetning återförs till den ursprungliga exporterande medlemsstaten/det ursprungliga exportlandet”
  • ”52– Varor som efter lönbearbetning inte återförs till den ursprungliga exporterande medlemsstaten/det ursprungliga exportlandet”
• förmånsbehandling ”100 – Allmän tullsats vid import från tredje land” 
•  värdeuppgifter:
  • Varornas tullvärde, statistiska värde och momsgrund anges på samma sätt som vid tullförfarande 6121.

Förfarandet avslutas genom att lämna in en exportdeklaration (förfarandekod 2146 och ytterligare förfarande 999). För att förmånen ska kunna tillämpas ska varorna exporteras inom 6 månader från importen av de förädlade produkterna. Läs mer om ingivande av exportdeklaration på sidan Så här gör du en exportdeklaration.

Förfarandet ska avslutas inom utsatt tid och en anmälan om avslutande ska inges till Tullen. Läs mer på denna sida i punkten ”Avslutande av förfarandet och anmälan till Tullen”.

Förfarande för passiv förädling inom ramen för standardutbytessystem (48)

I fråga om passiv förädling enligt standardutbytessystemet ska tidsfristen för avslutande av förfarandet vara den tid som utbytet antas ta som längst. Defekta varor ska dock exporteras senast inom 2 månader från den dag då de ersättande varorna importerades. Tullen kan bara i undantagsfall bevilja förlängning av tidsfristen på 2 månader. 

Förfarande för passiv förädling med import i förväg (46)

Tidsfristen för avslutande av förfarandet för varor som hänförts till förfarandet för passiv förädling IM/EX är högst 6 månader och den har fastställts i det sedvanliga tillståndet gällande förfarandet. Förfarandet avslutas genom att lämna in en exportdeklaration (förfarandekod 2146). För att förmånen ska kunna tillämpas ska varorna exporteras inom 6 månader från importen av de förädlade produkterna.

Du kan ansöka om förlängning av tidsfristen för förfarandet hos övervakningstullkontoret (FI00200). Ansök om förlängning innan tidsfristen för förfarandet gått ut, eftersom förfarandet har korta maximitidsfrister. 

Om du har ingett en elektronisk tulldeklaration, ansök om förlängning på följande sätt:

• I Tullklareringstjänsten söks förlängning av tidsfristen på sidan ”Sammandrag och sändning” i tulldeklarationen. Sök förlängning genom att välja knappen ”Begär tilläggstid”. Lägg därefter till den nya tidsfristen och skicka in begäran till Tullen.
• Om du är meddelandedeklarant, begär förlängning av tidsfristen för avslutande av förfarandet med meddelandet ”Fritt formulerad kontakt” med orsakskoden ”003 – Förlängning av tidsfristen”
• Om du inte kan ansöka om förlängningen elektroniskt, kan du göra det med tullblankett 975r ”Förlängning av tidsfrister som gäller för förfarandet”. Skicka ansökan till Elektroniska servicecentralen (valvovatulli@tulli.fi).

Om tillståndshavaren själv ansöker om förlängning av tidsfristen i Tullklareringstjänsten och tulldeklarationen har ingetts med ett meddelande genom direkt ombudskap med garantens ansvar, begär Tullen ombudets samtycke.

Om du vill förlänga tidsfristen i tillståndet som sökts hos Tullens tillståndscentral, gör ansökan om ändring av tillståndet i tjänsten Tillstånd och beslut.

Anmälan om avslutande av förfarandet ska inges till Tullen senast dagen efter att tidsfristen har löpt ut.

Om förfarandet inte avslutas på ett korrekt sätt, kan tillståndshavaren anses ha brutit mot förutsättningarna och skyldigheterna för förfarandet och en tullskuld uppkommer. Läs mer om tullskuld.

Skicka anmälan om avslutande på något av följande sätt:

• Välj knappen ”Kontakta Tullen” i Tullklareringstjänsten. Ange MRN-referensnumret och tryck på knappen ”Annan orsak”. Välj ”007 – Avräkningsnota / anmälan om avslutande av förfarandet” som orsak till kontakten.
• Om du är meddelandedeklarant, skicka meddelandet ”Fritt formulerad kontakt” och välj ”007 – Avräkningsnota / anmälan om avslutande av förfarandet” som orsakskod för kontakten. 
• Skicka informationen med ett separat dokument per e-post till Elektroniska servicecentralen på adressen valvovatulli@tulli.fi. 

Ansvarsgarantin som reserverats i samband med importförtullningen frisläpps när Tullen handlagt anmälan om avslutande.