Du kan lämna ett bemötande till Tullens negativa beslutsförslag

Om Tullen avser att fatta ett beslut som är negativt ur kundens perspektiv, har kunden möjlighet att bli hörd och lämna sitt bemötande innan det slutliga beslutet fattas (artikel 22.6 i UTK).

I det negativa beslut som skickats för hörande redogör Tullen för de grunder som det negativa beslutsförslaget baserar sig på. Du har möjlighet att lämna ett bemötande, dvs. ett svar, till det negativa beslutsförslaget. I bemötandet kan du berätta din åsikt om det negativa beslutsförslaget som du fått. Lämna ditt bemötande till Tullen inom tidsfristen som nämns i begäran om hörande.

Motivera din ståndpunkt i ditt bemötande

Du kan ha en annan åsikt om det beslut som Tullen gjort. Om du inte håller med om t.ex. beslutsmotiveringen i beslutsförslaget eller om andra detaljer, motivera tydligt din synpunkt. I motiveringen till bemötandet kan du till exempel åberopa nya kompletterande uppgifter som företaget har fått, och som inte var kända tidigare. Sådana nya kompletterande uppgifter kan vara dokument som Tullen har begärt men som tidigare saknats, eller andra tilläggsutredningar som företaget har fått kännedom om först efter att Tullen lagt fram sitt negativa beslutsförslag.

I bemötandet är det bra att ta med alla uppgifter som kan vara av betydelse för ärendet eller som kan motbevisa de motiveringar som ges i beslutsförslaget. Till bemötandet lönar det sig att bifoga ytterligare skriftliga bevis och dokument.

Tullen prövar sitt beslutsförslag på nytt när kunden har lämnat sitt bemötande till Tullen inom tidsfristen. Efter att Tullen prövat beslutet på nytt, får sökanden det slutgiltiga beslutet för kännedom.

Lämna ditt bemötande inom tidsfristen

Tullen väntar alltid på kundens bemötande, dvs. svar, på ett negativt beslutsförslag som skickats. Svara på begäran om hörande även i det fall att du godkänner det beslutsförslag som Tullen har lagt fram. Handläggningen av deklarationen eller ärendet fortsätter först när du har lämnat ett bemötande till begäran om hörande eller när tidsfristen för bemötandet har löpt ut.

Svaret till begäran om hörande ska avges inom 30 dygn från det att begäran om hörande syns i Tullklareringstjänsten eller du har fått meddelandet om begäran om hörande. Om du får begäran om hörande per post, är svarstiden 38 dygn från beslutsförslagets datum. Kontrollera tidsfristen för att lämna bemötandet i begäran om hörande. Du kan besvara begäran om hörande genast när du fått den.

Om du inte lämnar något bemötande till begäran om hörande inom tidsfristen, ändras Tullens beslutsförslag till ett slutgiltigt beslut.

Vad är negativa beslutsförslag?

Negativa beslutsförslag är t.ex. förslag om efteruppbörd och felavgift samt negativa beslutsförslag när korrigeringar som begärts i en ansökan om ändring inte kan godkännas helt eller delvis.

Tullen kanske upptäcker i en kontroll, att en del av varorna inte har deklarerats eller att varor som hänförts till ett annat tullförfarande har försvunnit från tullövervakning. I dessa situationer gör Tullen ofta förslag eller beslut om uppbörd av tullskuld på eget initiativ.

En begäran om hörande kan också fås gällande en tulldeklaration, om t.ex. något av följande har hänt:

• Du gör en tulldeklaration i efterhand för en oförtullad vara som har lämnat lagret, dvs. det är fråga om ett s.k. ”olovligt frigörande”.
  • Tullen ber dig om mer information om det som inträffat och överväger en eventuell felavgift. Om det slutar med att Tullen föreslår en felavgift, skickar Tullen ett beslutsförslag och en begäran om hörande i anslutning till det.
• Du inger en kompletterande deklaration först efter att tidsfristen gått ut. Du har fått påminnelser om saken från Tullen.
  • Tullen skickar dig ett nytt förslag till förtullningsbeslut för hörande med en eventuell felavgift.

Hur beslutsförslaget delges och hur man svarar på det

Hur beslutsförslaget delges beror på om Tullen skickar beslutsförslaget som svar på en tulldeklaration eller om Tullen gör beslutsförslaget på eget initiativ. Det här påverkar också till vem förslaget skickas.

1. När Tullen skickar ett beslutsförslag som svar på en importdeklaration eller en ansökan om ändring eller ogiltigförklaring, begär Tullen om ett bemötande till det negativa beslutsförslaget genom en separat begäran om hörande via meddelande, i Tullklareringstjänsten eller per post. Beakta följande:
   • I dessa fall skickar Tullen begäran om hörande till den som skickat tulldeklarationen eller ändringsansökan. Beakta att om avsändaren är ett ombud, skickas begäran om hörande endast till ombudet.
   • Du kan snabba upp handläggningen av tulldeklarationen eller ansökan genom att svara på begäranden om hörande elektroniskt genom meddelandedeklarering eller i Tullklareringstjänsten.
2. När Tullen gör ett beslutsförslag för uppbörd av tullskuld på eget initiativ, skickar Tullen begäran om hörande och besluten med bilagor till alla skattskyldiga per post. Om det är fråga om en felavgift, skickas begäran om hörande till den aktör som bedöms ha gjort felet. Beakta följande:
   • Dessa begäranden om hörande som gjorts på Tullens initiativ och som har skickats per post, kan besvaras i Tullklareringstjänsten, per e-post eller post. Se Tullens anvisningar om hur man söker deklarationer och hur man byter deklareringskanal i Tullklareringstjänstens bruksanvisning.
   • Till meddelandedeklaranter skickar Tullen på eget initiativ begäranden om hörande också med ett meddelande. De kan också besvaras med ett meddelande.

Meddelandedeklarant, ta i bruk meddelanden om begäran om hörande

För meddelandedeklaranten lönar det sig att ta meddelanden om begäran om hörande i bruk. Tullen begär ett bemötande till begäran om hörande med ett meddelande istället för per post, om meddelandedeklaranten har tagit i bruk meddelandet om begäran om hörande. På så vis påskyndar du handläggningen av tulldeklarationerna.

Kontakta din programleverantör eller tjänsteleverantör för att ta reda på hur begärandena om hörande syns i programmet du använder och hur man besvarar dem.

Läs mer om meddelandedeklarering.