Så här gör du en exportdeklaration

Du ska göra en exportdeklaration då

En exportdeklaration behöver inte göras för immateriella nyttigheter och tjänster.

Ingen tull eller moms betalas för exportvaror.

Vem gör exportdeklarationen?

Exportdeklarationen kan inges av exportören själv eller av ett ombud som exportören befullmäktigat, t.ex. en speditionsfirma.

Gör så här

  • Ett EORI-nummer har sökts för företaget från Tullen.
  • De fullmakter som behövs för att göra exportdeklarationen har sökts. 
  • Varans varukod har fastställts. 
  • Eventuella dokument som gäller varans ursprung eller restriktioner har skaffats. 

Gör exportdeklarationen senast före varorna lastas i transportmedlet.

Lämna in deklarationen elektroniskt på nätet i Tullklareringstjänsten eller, om du har ansökt om status som meddelandekund, genom meddelandedeklarering. 

När du gör en elektronisk deklaration ska du besöka tullkontoret bara om något dokument kräver Tullens påskrift. 

I vissa begränsade fall kan du göra exportdeklarationen muntligt vid tullkontoret.

Deklarationstjänsten för export tas ur bruk 5.10.2024

Exportdeklarationerna inges i Tullklareringstjänsten fr.o.m. 5.10. 
Fram till 2.12.2024 kan du bläddra i deklarationer och söka efter beslut som finns i Deklarationstjänsten för export. Vi ber dig flytta eller spara sådana beslut eller deklarationsuppgifter som du eventuellt behöver i framtiden.

Vanligtvis exporteras varorna slutgiltigt ut ur EU. Ange i dessa fall en tullförfarandekod som börjar på 10 i exportdeklarationen.

Andra fall av export:

I exportdeklarationen ska man ange var varorna befinner sig då exportdeklarationen görs. Om du inger en exportdeklaration på förhand (D eller F), ange den plats där varorna kommer att vara då deras ankomst anmäls. Varans förvaringsplats är en viktig uppgift, eftersom Tullen kan komma att kontrollera varorna. Förvaringsplatsen som anges ska därför vara en plats där Tullen kan utföra en fysisk kontroll av varorna.

Transporten kan inledas först när du fått ett frigörandebeslut från Tullen. Tills dess ska varorna befinna sig på den angivna förvaringsplatsen.

Vanligtvis anges en adress som förvaringsplats (kod D). I Tullklareringstjänsten är ”Kvalificeraren för plats” då Z. Ange den exakta gatuadressen där varorna befinner sig. Enbart stadens namn (t.ex. Raumo, Vanda) är inte en godtagbar förvaringsplats, eftersom Tullen inte kan utföra en varukontroll enbart utifrån namnet på orten.

Om du inger en deklaration för återexport från tullager (förfarande 3171), ska du ange ” Godtagen plats” (kod C). I Tullklareringstjänsten är ”Kvalificeraren för plats” då Y. Ange som tillståndsnummer numret på tullagertillståndet. Ange dessutom tullagrets lagerkod under ”Lagerkod” i formen ”EORI+3+2” (t.ex. FI1234567-800101).

Om exportvarorna befinner sig i ett tillfälligt lager kan du ange ”Godtagen plats” (kod C) som typ av förvaringsplats. ”Kvalificeraren för plats” kan då vara antingen ”X – lagerkod” eller ”Z – besöksadress”.

Vid export används ”Plats som anvisats av Tullen” (kod A) som typ av förvaringsplats endast i särskilda situationer.

När tullen har handlagt deklarationen

  • får du ett frigörandebeslut för varan, som är försett med ett MRN-referensnummer som identifierar exportdeklarationen. Utförseln av varorna sker smidigare då fraktföraren visar frigörandebeslutet som försetts med en streckkod vid det sista tullkontoret före varorna förs ut ur EU:s tull- eller skatteområde.

När tullen har bekräftat utförseln får du ett utförselbekräftat frigörandebeslut. De som använder Tullklareringstjänsten kan hämta beslutet i Tullklareringstjänsten. Till meddelandekunder skickas beslutet automatiskt som ett meddelande.

Du ska arkivera det utförselbekräftade frigörandebeslutet som bevis på momsfri försäljning.

Beakta följande

Beslutet om frigörande har ersatt EAD-följedokumentet vid export

Finska tullen genererar inte längre ett EAD-följedokument till kunderna efter att exportdeklarationerna förnyats den 5 oktober 2024. Följedokumentet slopas som en del av de gemensamma riktlinjerna på EU-nivå. Exportören kan vid behov sända ett beslut om frigörande av exporten till senare aktörer i leveranskedjan i stället för ett följedokument.

Följ våra kundmeddelanden.

Meddelandedeklarant: kom ihåg säkerhetsindikatorn i exportdeklarationen

När du exporterar varor till ett område utanför EU, kom ihåg att ange export- och destinationslandet samt betalningssättet för frakt i exportdeklarationen. Meddelandedeklaranten ska dessutom ange värdet ”2” som säkerhetsindikator i exportdeklarationen. Utan dessa uppgifter kan exporttransporten stanna vid utförselstället tills man angett säkerhetsuppgifterna för varorna med en separat summarisk utförseldeklaration.

Läs mer i vårt kundmeddelande 9.10: Export- och destinationslandet ska anges bland landkoderna i ruttordning i exportdeklarationen

 

Exportdeklarationen ska inges till

  • det tullkontor där exportörens hemort ligger eller
  • där varorna lastas eller packas för exporttransporten.

Varorna ska vara tillgängliga för kontroll i exportlandet, dvs. i det land där du inlämnar exportdeklarationen. Om du inger deklarationen elektroniskt är tullkontoret i Finland Elektroniska servicecentralen (FI002002), där de elektroniska exportdeklarationerna handläggs. 

Om exportvarornas värde är högst 3 000 euro, och om varorna inte omfattas av exportförbud eller -restriktioner, kan du också lämna in exportdeklarationen till utförseltullkontoret i det sista EU-landet innan varorna förs ut ur unionens tullområde.

Du kan endast inge en exportdeklaration för varor som befinner sig i Finland.

Kolla upp hur följande varor deklareras för export

Med post avses försändelser som lämnats till en finländsk postaktör för befordran.

För postpaket vars värde överstiger 1 000 euro krävs en elektronisk exportdeklaration. För postpaket med ett lägre värde ska en elektronisk exportdeklaration inges i följande fall: 

  • Det är fråga om varor som omfattas av exportförbud eller -restriktioner.
  • Du inger en exportdeklaration för ett särskilt förfarande (t.ex. då varor exporteras för reparation eller då varor genomgår reparation i Finland och returneras).
  • Du exporterar varor till ett land utanför EU under punktskatteuppskov.

Gör exportdeklarationen innan du överlämnar paketet till den finländska postaktören. Skriv ut frigörandebeslutet och fäst det på paketet så att streckkoden är synlig. När varorna har förts ut ur EU, ger tullen ett utförselbekräftat frigörandebeslut elektroniskt. 

Till postförsändelser vars värde inte överstiger tusen euro bifogas antingen tulletikett CN22 eller CN23, som fås från posten.

Läs mer i Postens anvisning.

Om en godkänd upplagshavare exporterar harmoniserade punktskattepliktiga produkter till länder utanför EU, ska ett elektroniskt administrativt dokument (e-AD) skapas i EMCS-systemet för produkterna. EMCS-systemet ger transporten en administrativ referenskod, dvs. ARC-kod. Därefter inlämnas den elektroniska exportdeklarationen.

Som förfarandekod i exportdeklarationen ska du ange

  • 1007 export av varor efter lagring i momsfritt lager eller skatteupplag (både momsen och punktskatten är obetald) eller
  • 1045 export av varor efter lagring i momsfritt lager eller skatteupplag (antingen momsen eller punktskatten är obetald)

När du för ut varor under punktskatteuppskov till ett land utanför EU, är punktskatten alltid obetald, och varorna avsänds därmed alltid från skatteupplag. Det som skiljer mellan de ovannämnda förfarandekoderna är huruvida momsen är betald eller inte.

I exportdeklarationen ska du som kod för tidigare dokument ange C651+ARC-koden samt varupostens ordningsnummer. Meddelandedeklaranter anger varupostens ordningsnummer som uppges i det administrativa dokumentet för punktskatt under ”Tidigare dokument Varupostidentifierare”. I Tullklareringstjänsten anges den i fältet ”Nr” i uppgifterna om varupostens tidigare dokument.

Om varorna omfattas av punktskatteuppskov kan man vid export av dem inte begära förenkling inom ramen för ett enda transportavtal. Utförseltullkontoret kan inte tidigareläggas så att det är i Finland, om varorna förs ut via ett annat EU-land. Exportvarorna kan dock hänföras till förfarandet för extern transitering, och varorna kan föras ut ur EU under transitering.

Vid export av varor som omfattas av punktskatteuppskov kan man inte heller använda sig av förenklad deklarering, dvs. deklarering i två faser. Om det tidigare dokumentet är ett administrativt dokument gällande punktskatter (C651), ska en standardexportdeklaration med fullständiga uppgifter alltid inges för varorna.

Läs mer på Skatteförvaltningens webbplats:

Vid export via el- och rörledningar avges exportdeklarationen i efterhand per kalendermånad. Gör deklarationen senast den 10 dagen i den månad som följer efter kalendermånaden. Tullen skickar exportören endast ett utförselbekräftat frigörandebeslut. Något frigörandebeslut skickas inte.

Utöver övriga deklarationsuppgifter ska också följande uppgifter och koder anges:

  • Välj deklaration FI595, exportdeklaration för produkter som förs ut via el- och rörledningar.
  • Ange mottagaren på varupostnivå.
  • Förpackningar anges inte.
  • Ange sista dagen i exportmånaden som faktisk exportdag.
  • Deklarerat utförseltullkontor: tullkontorskod FI002002 (Elektroniska servicecentralen, export)
  • Transportsätt vid gränsen: kod 7
  • Angivandet gäller varukoderna 2716 00 00 (elström), 2711 21 00 (naturgas) eller 3825 20 00 (avloppsslam)
  • Om varukoden är 2716 00 00 ska nettovikten inte anges. För de övriga varukoderna anges verklig nettovikt.
  • Ange för varukod 2716 00 00 extra mängd och extra mängdenhet MWH = tusen kilowattimmar
  • Ange för varukod 2711 21 00 extra mängd och extra mängdenhet TJO = terajoule (bruttovärmevärde).
  • Förpackningarnas märken och nummer, förpackningsslag eller styckeantal ska inte anges.

För nödhjälpsvaror som exporteras till katastrofområden kan du lämna in en exportdeklaration med förenklat datainnehåll. Man anger kod för ytterligare förfarande som visar att det är fråga om en nödhjälpsförsändelse. Du kan deklarera nödhjälpsvarorna som en varupost genom att ange varukoden 9919 00 00 (varor till välgörande och filantropiska organisationer och varor avsedda för katastrofoffer). En separat godslista över exportvarorna ska upprättas, och listan ska på begäran visas upp för tullen.

Om lasten med nödhjälpsvaror innehåller varor som kräver exporttillstånd, ska du deklarera dem som en egen varupost och för den ange den exakta varukoden och tillståndsnumret. Du kan behöva uppvisa exporttillståndet för tullen. 

Förutom övriga deklarationsuppgifter ska du även ange följande uppgifter och koder:

  • bifogat dokument = 2270 kod för godslista
  • bifogat dokument gällande värdet = t.ex. N325 proformafaktura
  • kod för ytterligare förfarande = 685 nödhjälp till katastrofområden
  • typ av transaktion = 34 kostnadsfria försändelser.

Humanitärt bistånd, utvecklingsbistånd eller återuppbyggnad av katastrofområden anses inte utgöra export av nödhjälpsvaror, utan man ska lämna in en exportdeklaration för dem på normalt sätt. Se definitionen för humanitärt bistånd (um.fi).

Exportören av nödhjälpsförsändelser ska vara etablerad i EU:s område. Exportören kan vara ett företag, en förening, stiftelse, organisation eller privatperson.

Varorna i en nödhjälpsförsändelse ska överlämnas kostnadsfritt direkt till katastrofens offer eller till en organisation som verkar i katastrofområdet och som förmedlar hjälpen kostnadsfritt till katastrofens offer.

Export av militära produkter eller produkter som överlämnats till militärer är inte export av nödhjälpsvaror, fastän varorna överlämnas kostnadsfritt.

Försändelser av lågt värde och gratisförsändelser ska också anges enligt varukod som separata varuposter i en exportdeklaration oavsett varornas statistiska värde. 

Ange typen av transaktion med en kod som gäller hela exportdeklarationen. Om exportdeklarationen bara omfattar gratisvaror anges typen av transaktion med kod 34 (kostnadsfria försändelser).

Med samma exportdeklaration kan du deklarera både kostnadsbelagda och kostnadsfria varor om den kostnadsfria icke-kommersiella varuposten består av reklamvaror, kommersiella prover eller andra varor som exporteras i marknadsföringssyfte. Ange då för 11 (försäljning) som typ av transaktion för hela försändelsen, även om den också innehåller gratisvaror. Som kod för ytterligare förfarande anges ”681, icke-kommersiella varor, t.ex. reklamvaror”.

Tullformaliteterna vid transport av varor som tillhör medlemmar av diplomatisk personal grundar sig på Wienkonventionen om diplomatiska förbindelser. Försändelsen är en diplomatförändelse endast om den har ett s.k. franskt papper som bestyrkts av utrikesministeriet. Försändelser av ambassadpersonalens personliga tillhörigheter är alltså inte automatiskt diplomatförsändelser, utan varorna måste ha ett dokument enligt Wienkonventionen.

Du ska inge en elektronisk exportdeklaration för diplomatvaror som transporteras som frakt. Ingen exportdeklaration behöver lämnas in för varor som medlemmar av diplomatisk personal för med sig.

  • Försändelser som omfattas av diplomatiskt skydd kan klassificeras med en enda varukod, 9905 00 00.
  • Som varornas värde anges varornas nominella värde.
  • Varornas status anges i exportdeklarationen på varupostnivå med koden för ytterligare förfarande 684 (Varor avsedda för diplomatbruk eller liknande).
  • Dessutom anges på deklarationspartinivå koden för ytterligare uppgifter FIXXX (Annan ytterligare uppgift) samt ”Diplomatic Mail”, eller för försändelser till Förenta Staterna (Los Angeles) och Nigeria (Abuja), ”Diplomatic Pouch”.

Uppdaterad: