Behandling av personuppgifter vid tullaboratoriet

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas vid Tullaboratoriets olika uppgifter, vilka är: 

• Tullens kontrollundersökningar av konsumtionsvaror, livsmedel, bränslen och beskattning, 
• övervakning av produkter som omfattas av tillämpningsområdet för lagen om en marknadsordning för jordbruksprodukter samt växtsundhetskontroller vid kommersiell import,
• provtagning,
• undersökningar som görs på uppdrag av olika myndigheter.

I Tullaboratoriets datasystem behandlas personuppgifter också i Tullens produktsäkerhetsenhets uppgifter, som är:

• myndighetsuppgifter som hänför sig till produktsäkerhetstillsyn,
• beslut som fattas med stöd av livsmedelslagen, konsumentsäkerhetslagen, lagen om kosmetiska produkter och kemikalielagen samt åtgärder som dessa beslut föranleder.

Vid Tullaboratoriet och Tullens produktsäkerhetsenhet behandlas personuppgifter av tullanställda i enlighet med deras användarrättigheter. 

Personuppgiftskategorier

• Vid Tullaboratoriet sparas eller kan sparas följande personuppgifter i samband med Tullens kontrollundersökningar, granskningar, undersökningar på någons uppdrag och provtagning: uppgifter om företag, myndigheter och deras personal (för- och efternamn, e-postadress för arbete, arbetstelefonnummer), företagets adress samt FO-nummer enligt aktörens anmälan.
• Uppgifter om privatpersoner: för- och efternamn, fordonets registernummer.

Vid Tullaboratoriet sparas personuppgifter som används vid övervakning av persontrafiken i verksamhetslokaler:

• För- och efternamn samt företag för personen som kommer till Tullaboratoriet.

Källor till personuppgifter

Personuppgifter fås från Tullens olika enheter/avdelningar, myndigheter, företag eller från personerna själva.

Regelbundet utlämnande av personuppgifter

Personuppgifter kan i syfte att sköta myndighetsuppgifter överföras till Tullens andra funktioner. Personuppgifter lämnas ut till Livsmedelsverket och Säkerhets- och kemikalieverket i enlighet med lagstiftning och myndighetsuppgifter. Till företag lämnas deras egna uppgifter enligt överenskommelse. 

Tidsfrister för lagring och radering av personuppgifter

Personuppgifter som samlats in genom Tullaboratoriets uppgifter sparas så länge som de lagstadgade förpliktelserna förutsätter och så länge som det i uppdraget överenskommits.

När den lagstadgade lagringsgrunden för personuppgifter upphör att gälla, raderas uppgifterna enligt normalförfarandet vid Tullen på basis av en årlig genomgång.

Den personuppgiftsansvariges kontaktperson och mera information

Suvi Ojanperä
suvi.ojanpera@tulli.fi