Angivande av den samlade garantins GRN-referensnummer

Användning av tillståndet till samlad garanti vid import förutsätter att man i importdeklarationen anger den samlade garantins GRN-referensnummer för reservering av garanti. Med den samlade garantins GRN-referensnummer avses GRN-referensnumret som angetts vid punkten Garanti i tillståndet till samlad garanti. Det är möjligt att GRN-referensnumret inte nämns i äldre tillstånd till samlad garanti. I så fall kan du kontrollera GRN-referensnumret i tjänsten Egna uppgifter. I tulldeklarationen anges aldrig själva numret på tillståndet till samlad garanti.

Ombudet och företaget kan komma överens sinsemellan om att ombudets samlade garanti ska användas i deklarationen, då behöver företaget inte använda sin egen samlade garanti. Då anges endast GRN-referensnumret för ombudets samlade garanti i tulldeklarationen. 

Företagen kan ansöka om tillstånd till samlad garanti och tillstånd till anstånd med betalning. Tillstånden gör det möjligt att betala tullavgifterna vid import med en tullräkning som skickas senare. Om ett företag till exempel bara inger Intrastat-deklarationer, behöver det inte ansöka om tillstånd till samlad garanti. Läs mer om tillstånd till samlad garanti och hur du ansöker på sidan Tillstånd till samlad garanti.

Krävs den samlade garantins GRN-referensnummer alltid i tulldeklarationen?

Om företaget har ett tillstånd till samlad garanti, rekommenderar Tullen att man alltid anger GRN-referensnumret för den samlade garantin i tulldeklarationen. Du kan ange det i alla standardtulldeklarationer och förenklade deklarationer för import, förutom tullagerdeklarationer. 

GRN-referensnumret för den samlade garantin ska alltid anges i standardtulldeklarationer och förenklade deklarationer, om

• du inger en tulldeklaration för centraliserad import
• du inger en tulldeklaration på basis av vilken Tullen reserverar en garanti för att täcka tullskuld eller tullansvar
• du inger en tulldeklaration för aktiv förädling, tillfällig införsel eller slutanvändning.

Om du i dessa fall inte anger den samlade garantins GRN-referensnummer, avvisar Tullen deklarationen. Utan GRN-nummer kan en kund med samlad garanti lämna en tulldeklaration som kontantkund. Se närmare anvisningar under Kontantförtullning för kund med samlad garanti. 

Ange rätt GRN-referensnummer för den samlade garantin

Om kunden har flera tillstånd till samlad garanti, har varje tillstånd ett unikt GRN-referensnummer för den samlade garantin. Säkerställ att du anger rätt GRN-referensnummer i deklarationen.

I företagets tillstånd till samlad garanti anges de tullförfaranden som tillståndet omfattar. Om du anger den samlade garantins GRN-referensnummer till exempel i en tulldeklaration för aktiv förädling, men aktiv förädling inte har nämnt i tillståndet, avvisar Tullen deklarationen. Kontrollera att ditt tillstånd till samlad garanti omfattar de tullförfaranden du använder.

De tullförfaranden som nämns i tillståndet till samlad garanti får ett eget referensbelopp, dvs. det maximala beloppet av den skuld eller det ansvar som samtidigt är öppet för förfarandet. Reserveringen av garantin i deklarationen lyckas inte om garantins referensbelopp inte räcker till för ansvaret för den vara som hänförs till förfarandet eller om referensbeloppet för garantin har överskridits eller överskrids av den mängd som reserveras. Läs mer om referensbeloppen för samlad garanti.

Den samlade garantins GRN-referensnummer har formen ”25FI000000K000000”, om tillståndet till samlad garanti har beviljats i Finland år 2025. När företaget använder ombudskapet ”direkt ombud med garantens ansvar” och tillståndet till samlad garanti har beviljats i Finland år 2025, har garantins GRN-referensnummer formen ”25FI000000T00000”. I äldre tillstånd till samlad garanti kan garantins GRN-referensnummer ha formen ”03FI000000000000K” eller ”03FI000000000000T”.

Om tillståndet som beviljats i Finland år 2025 är ett tillstånd till samlad garanti vid import som är giltigt i fler än ett EU-medlemsland, har garantins GRN-referensnummer formen ”25FI000000E00000”.

Reserveras en garanti för skuld eller en ansvarsgaranti för varorna?

En garanti för skuld reserveras för varorna när de övergår till fri omsättning. För användning av en garanti för skuld krävs alltid också ett tillstånd till anstånd med betalning, där man nämnt vilket förfarande som begärts i tulldeklarationen. Garantin för skuld reserveras för att täcka tullskuldens belopp. Förfaranden för övergång till fri omsättning är till exempel 40, 45 och 61. Läs mer om garantin för skuld på sidan Samlad garanti.

För varorna reserveras en ansvarsgaranti när de hänförs till ett särskilt förfarande, till exempel förfarandet för aktiv förädling. För användning av ansvarsgarantin behövs inget tillstånd till anstånd med betalning. Ansvarsgaranti reserveras till exempel för särskilda förfaranden 44, 51 och 53. Läs mer om ansvarsgarantin på sidan Samlad garanti.

Angivande av den samlade garantins GRN-referensnummer i tulldeklarationen

Ange den samlade garantins GRN-referensnummer i tulldeklarationen på följande sätt:

• Ange ditt GRN-referensnummer i tulldeklarationen i punkten ”Garantins referensnummer (GRN)”.
• Om du inger deklarationen med ett meddelande, ska du utöver GRN-referensnumret ange typen av garanti med koden ”1 – Samlad garanti”.
  • I Tullklareringstjänsten anges inte typen av garanti.
• Beakta att typen av ombudskap inverkar på angivandet av GRN- referensnumret:
  • När tulldeklarationen inges genom direkt ombudskap, ska man ange GRN- referensnumret för den i aktörsuppgifterna angivna deklarantens nationella importgaranti (t.ex. 25FI000000K000000).
  • När tulldeklarationen inges genom indirekt ombudskap, ska man ange GRN- referensnumret för det i aktörsuppgifterna angivna ombudets nationella importgaranti (t.ex. 25FI000000K000000).
  • När tulldeklarationen inges genom direkt ombudskap med garantens ansvar, ska den samlade garantin ha en anteckning om detta (Garantens ansvar) och GRN- referensnumret ska vara numret för det i aktörsuppgifterna angivna ombudets samlade garanti (t.ex. 25FI000000T00000). Vid direkt ombudskap med garantens ansvar ingår bokstaven T i GRN-referensnumret.

Om du använder ett tillstånd till centraliserad klarering för inlämnande av en deklaration, läs anvisningarna på sidan om centraliserad importklarering.

Hur ska jag göra om reserveringen av garanti inte lyckas?

Handläggningen av en enskild tulldeklaration kan avbrytas om reserveringen av garantin för det angivna GRN-referensnumret inte lyckas. Läs mer om eventuella orsaker under ”Ange rätt GRN-referensnummer för den samlade garantin”.

Om beloppet för tullar och skatter överstiger referensbeloppet för garantin eller det referensbelopp som angetts för tullförfarandet, får du ett meddelande från Tullen om att handläggningen har avbrutits. Då kan du lösa problemet på ett av följande sätt:

• Kom överens med ombudet om att ombudets samlade garanti används i deklarationen, då behöver inte företaget använda sin egen samlade garanti. Typen av ombudskap kan inte korrigeras i tulldeklarationen, gör därför en ny ersättande tulldeklaration och begär att den ursprungliga deklarationen ogiltigförklaras. Läs mer om ombudskap och garantier.
• Betala en enskild tullräkning, så frigörs den samlade garantins referensbelopp för andra tulldeklarationer. Läs mer om betalning av en enskild tullräkning i periodspecifikationen.
• Gör en ny tulldeklaration som kontantkund i Tullklareringstjänsten och begär att den ursprungliga deklarationen ogiltigförklaras.
• Ansök om ändring av referensbeloppen i tillståndet till samlad garanti, om du har bedömt garantins referensbelopp som alltför lågt. Läs mer om den samlade garantin och om ändring av den.

Kontantförtullning för kund med samlad garanti

En kund med samlad garanti kan även inlämna en tulldeklaration som kontantkund i Tullklareringstjänsten. Tullen frigör varorna till fri omsättning först när tullräkningen för kontantförtullningen har betalats och betalningen syns på Tullens konto.