Reservförfarande vid tullagring

Om Tullens e-tjänst inte fungerar kan de inge deklarationen med en SAD-blankett.

• Ange ”Reservförfarande” i SAD-blankettens fält 44 (Särskilda upplysningar).

Skicka blanketten antingen till Tullens elektroniska servicecentral (spake.varastointi@tulli.fi) eller till närmaste tullkontor.

• Inge samma deklaration i e-tjänsten när störningen är över. Använd i deklarationen samma referens som du använde i SAD-blanketten.

Be Tullen om tillstånd att använda reservförfarandet med en reservförfarandeblankett. Skicka blanketten per e-post till adressen spake.varastointi@tulli.fi.

Problem i Tullens system

Om problemet finns i Tullens system och vi har meddelat att det är tillåtet att använda reservförfarandet, kan du inge deklarationen med en SAD-blankett.

• Ange ”Reservförfarande” i SAD-blankettens fält 44 (Särskilda upplysningar).
• Skicka blanketten antingen till Tullens elektroniska servicecentral (spake.varastointi@tulli.fi) eller till närmaste tullkontor.
• Inge en elektronisk tulldeklaration när störningen är över. Använd i deklarationen samma referens som du använde i SAD-blanketten.

Problem i kundens system

Om det inte går att meddelandedeklarera på grund av ett problem i ditt system, kan du alltid inge deklarationen i Tullklareringstjänsten. Detta kräver inget tillstånd och du behöver inte inge samma deklaration senare genom meddelandedeklarering.

Om du ändå vill använda en SAD-blankett som reservförfarande, be Tullen om tillstånd att använda blanketten.

• Be Tullen om tillstånd med en reservförfarandeblankett: Blankett 954r, Ansökan om övergång till reservförfarande. Skicka blanketten per e-post till adressen spake.varastointi@tulli.fi.
• Fyll i SAD-blanketten. Ange ”Reservförfarande” i SAD-blankettens fält 44 (Särskilda upplysningar). Skicka blanketten antingen till Tullens elektroniska servicecentral (spake.varastointi@tulli.fi) eller till närmaste tullkontor.
• Inge en elektronisk tulldeklaration när störningen är över. Använd i deklarationen samma referens som du använde i SAD-blanketten.

I SAD-blanketten finns punkter försedda med siffror och bokstäver. Den som inger deklarationen för tullagring ska bara fylla i en del av blankettens punkter.

Ange de uppgifter som är gemensamma för hela sändningen i övre delen av blanketten

A (Avsändnings-/Utförsel-/Bestämmelsetullanstalt). Ange här det uppläggningsnummer eller ankomstnummer med vilket varorna registreras i tullagrets bokföring. Du kan också ange numret i fält 7 eller 44. Om du anger numret i fält 7 eller 44, ange också tydligt att numret är ett uppläggningsnummer och inte ett referensnummer eller annan tilläggsuppgift.

1 (1) Deklaration IM, oförtullat gods hänförs till tullagerförfarandet

1 (2) Deklaration

A = Standardtulldeklaration

D = Standardtulldeklaration som inges på förhand

2 Avsändare/Exportör: den sista säljaren av varorna innan de importerades till EU-området. Frivillig uppgift.

3 Blankett nr (bara, om flera blanketter), t.ex. 1/2

5 Antalet varuposter, dvs. antalet av de fält 31 som ska fyllas i för varuposterna

7 Referensnummer, deklarantens referens som specificerar tulldeklarationen. Samma referens ska anges i den elektroniska deklarationen som inges när driftavbrottet är över.

8 Mottagare: ange namnet på den eventuella importören i detta fält.

8 (Nr) Mottagarens EORI-nummer: ange den eventuella importörens EORI-nummer i detta fält.

14 Deklarant/ombud: Ange i detta fält uppgifter om eventuellt ombud (uppgifter om importören endast om denne även är deklarant). 

• företagets namn
• EORI-nummer
• roll vid ingivande av deklarationen med följande koder: 1 = deklarant (den ansvariga för förfarandet agerar själv som deklarant), 2 = direkt ombud eller 3 = indirekt ombud.

17 (a) Bestämmelselandets kod: Medlemsstaten där varorna befinner sig när de hänförs till tullagerförfarandet. Ange FI.

19 Container: Om varorna har importerats i en container, ange 1. I annat fall ange 0.

30 Kod för godsets förvaringsplats: Plats där deklaranten vill att varan granskas. Kvalificeraren för platsen finns i kodförteckningen. Ange också till exempel lagerkod vid behov.

Ange varupostspecifika uppgifter nedanför de gemensamma uppgifterna och vid behov i tilläggsblad

31) Kollin och varubeskrivning

Läs mera om angivande av varubeskrivning i följande Beakta följande-punkt ”Ange varornas normala handelsbenämning som varubeskrivning”. Ange i fält 31 också:

Containernummer, om varorna transporteras i container:

• fyra bokstäver + sex siffror + bindestreck + kontrollnummer, t.ex. ABCU123456-5.

 

Märken och nummer för identifiering av varan.

• För bulkvaror och oförpackat gods är det frivilligt att ange uppgiften.

Antal och slag av förpackningar på varuposten; för oförpackade varor NF=1 enhet, NG=flera enheter och NE=oförpackat

• Koder för förpackningsslag (kodförteckning).

32) Varupostens ordningsnummer (det totala antalet ska motsvara det som angetts i fält 5)

33) Varukod. Ange varans varukod med minst sex siffrors noggrannhet. Använd KN-nummer eller Taric-nummer. Kontrollera att varukoden är den rätta. 

34a) Ursprungslandets kod (kodförteckning)

37) Förfarandekod

I första delfältet anges det förfarande till vilket varorna hänförs. Den senare delen av koden visar det föregående förfarandet (kodförteckning). Fastän koden anges på varupostnivå, kan man i tulldeklarationen för tullagring bara anmäla varor till tullagerförfarandet.

Förfarandekoden för tullagring är 71. De vanligaste förfarandekoderna är

• 7100, som används när inget föregående tullförfarande tillämpats, dvs. när varan har varit i ett tillfälligt lager eller hänförts till tullagerförfarandet direkt vid ett gränstullkontor eller efter transitering.
• 7171, som används när varorna befordras från ett tullager till ett annat.
• 7151, som används när det föregående förfarandet är aktiv förädling.
• 7153, som används när det föregående förfarandet är tillfällig införsel.

Ange varornas normala handelsbenämning som varubeskrivning

31) Kollin och varubeskrivning

Varubeskrivning på varupost

• Normal handelsbenämning med hjälp av vilken varorna kan identifieras. Det räcker inte att som varubeskrivning ange en allmän benämning som beskriver varorna, till exempel ”elektroniska apparater”, ”datordelar”, ”bildelar”, ”elektronik”, ”maskiner”, ”kläder”, ”skodon”, ”reservdelar” eller ”verktyg”, utan varorna ska specificeras.
• Exempel: Kringutrustningen till datorer anges med exakta benämningar som ”skrivare”, ”tangentbord”, ”skärm”. Det räcker inte att som benämning ange ”reservdelar” utan man ska ange vilka reservdelar som avses, t.ex. ”vindruta till bil”, ”fläktrem”. Kläder ska anges med benämningar som ”T-tröja”, ”byxor”, ”handskar” osv. Skodon ska anges med ”stövlar”, ”damskor”, ”joggingskor”.

Varubeskrivningen får inte ändras till en mer allmän beskrivning vid uppläggningen på lager, under lagringen eller vid lageruttaget. Varubeskrivningen kan dock bli mera precis. De preciserade uppgifterna ska antecknas i lagerbokföringen, och ändringarna i bokföringen till följd av detta ska godkännas av det tullkontor som övervakar lagret.

Om varubeskrivningen i tulldeklarationen inte uppfyller de uppsatta kraven, kan Tullen vägra att ta emot deklarationen.

Ange bruttovikt och vid behov extra mängdenhet

Det är viktigt att ange kvantiteten i en tulldeklaration, eftersom eventuella skatter uppbärs utifrån bl.a. den uppgiften. Uppgifter som hänför sig till kvantitet är antal förpackningar och förpackningsslag, netto- och bruttovikt samt i vissa fall extra mängdenheter (annan kvantitet).

35) Bruttovikt

Om deklarationen omfattar flera varuposter, ange bruttovikt för varje varupost. Bruttovikten omfattar varans vikt (kg) med emballage, utan containerns vikt.

41) Annan kvantitet

Om en extra mängdenhet finns angiven i samband med varans Taric-nummer i Taric ska den anges i tulldeklarationen. Extra mängdenheter är till exempel liter, stycke eller par. För att undvika oklarheter rekommenderar Tullen att antalet alltid anges för styckegods. Ange således för t.ex. datorer, kläder eller kärl utöver antalet häck (CR) alltid också styckeantalet (NAR).  Extra mängdenheter ska anges med officiella mängdenheter (kodförteckning).

Uppgiften om tidigare handling ska också vara rätt

40) Summarisk deklaration/Tidigare handling

Tullagringen föregås vanligtvis av en summarisk införseldeklaration, summarisk deklaration eller T1-transitering. I deklarationen avses med ”föregående förfarande” uppgiften om tidigare handling eller förfarande. Det är mycket viktigt att ange uppgiften om tidigare handling korrekt så att revisionsspåret inte avbryts mellan deklarationerna. Referensnumret för den tidigare deklarationen består i regel av ett MRN-referensnummer och eventuellt varupostnummer. Det lönar sig att vara noggrann med varupostnumret. Numret är inte alltid 1 utan det kan finnas tiotals varuposter.

Den som upprättar tulldeklarationen ska säkerställa att MRN-referensnumret och varupostnumret anges rätt. Transportfirman (t.ex. rederi eller flygbolag) eller firmans ombud ska ge dessa nummer till den aktör som svarar för tullklareringen.

Ett och samma MRN-referensnummer kan omfatta flera varuposter. Genom att ange rätt varupostnummer kan man på rätt sätt avsluta förfarandet för tillfällig lagring som föregått tullagerförfarandet. Därtill kan deklarationen handläggas snabbare vid Tullen och behovet av att reda ut oklarheter efteråt minskar.

Vad är varornas värde och vilket tullager läggs de upp på?

46 Statistiskt värde: Varupostens statistiska värde enligt vad som är känt. Observera att innehavare av tillstånd till samlad garanti ska följa de lagrade varornas värde.

49 Lagerart: Ange med en bokstav typen av det lager som varorna håller på att läggas upp på.

• U = privat tullager (i tillståndet CWP)
• R = allmänt tullager av typ I (i tillståndet CWI)
• S = allmänt tullager av typ II (i tillståndet CW2)
• Lagerkod, tilldelad av Tullen (t.ex. FI1234567-800101)
• Exempel: U FI1234567-8R0001

Hör certifikat eller tillstånd till deklarationen?

44 Särskilda upplysningar: Bilagda handlingar/Certifikat och tillstånd

Förse detta fält med texten ”Reservförfarande”. Ange här också uppgifter om eventuella bilagda handlingar. Handlingens kod (kodförteckning), handlingens nummer och datum.  Observera att uppgiften om bilagda handlingar inte är obligatorisk i tulldeklarationen för tullagring, utom i fråga om restriktionsbelagda produkter.

När det föregående förfarandet är aktiv förädling eller tillfällig införsel

44 Särskilda upplysningar: Bilagda handlingar/Certifikat och tillstånd

När varor hänförs till tullagerförfarandet efter aktiv förädling (förfarande 7151), anges följande uppgifter i detta fält:

• ”IP” och vid behov numret på tillståndet till aktiv förädling (sedvanligt tillståndsförfarande) och INF-nummer
• Om de varor som hänförts till förfarandet för aktiv förädling omfattas av handelspolitiska åtgärder (t.ex. antidumpningstull), ange utöver ”IP” också ”C P M”.

När varor hänförs till tullagerförfarandet efter tillfällig införsel (förfarande 7153), anges följande uppgifter i detta fält:

• ”TA” och vid behov numret på tillståndet till tillfällig införsel (sedvanligt tillståndsförfarande)
• Ange ”TA” också när en fritidsbåt som är registrerad utanför EU:s tull- och skatteområde hänförs till tullagerförfarandet för vinterförvaring.

Underteckna deklarationen och ange dina kontaktuppgifter

54 Ort och datum

Beroende på typen av lager undertecknas deklarationen antingen av den som svarar för förfarandet eller av tillståndshavaren. Om man i fält 14 har angett en befullmäktigad representant (ombud) ska denna person underteckna deklarationen.

• Ort och datum
• Underskrift
• För- och efternamn, position i företaget
• Telefonnummer och e-postadress