Henkilötietojen käsittely Tullilaboratoriossa
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Tullilaboratorion eri tehtävissä, joita ovat:
- Tullin kulutustavaroiden, elintarvikkeiden, polttoaineiden ja verotuksen valvontatutkimukset
- maataloustuotteiden markkinajärjestelylain mukaisten tuotteiden valvonta ja kasvinterveystarkastukset kaupallisen tuonnin osalta
- näytteenottotoiminto
- eri viranomaisten toimeksiannosta tehtävät tutkimukset.
Näiden lisäksi Tullilaboratorion järjestelmissä käsitellään henkilötietoja Tullin tuoteturvallisuusyksikön tehtävissä, joita ovat
- tuoteturvallisuusvalvontaan liittyvät viranomaistehtävät
- elintarvikelain, kuluttajaturvallisuuslain, kosmetiikkalain ja kemikaalilain nojalla tehtävät päätökset ja niistä johtuvat toimenpiteet.
Henkilötietoja käsittelevät Tullilaboratorion ja Tullin tuoteturvallisuusyksikön työntekijät käyttöoikeuksiensa mukaisesti.
Henkilötietoryhmät
Tullilaboratoriossa tallennetaan tai voidaan tallentaa seuraavia Tullin valvontatutkimuksiin, tarkastuksiin, toimeksiantotutkimuksiin ja näytteenottoon liittyviä henkilötietoja:
- yritysten, viranomaisten ja niiden henkilökunnan tietoja (etu- ja sukunimi, työsähköpostiosoite, työpuhelinnumero), yrityksen osoite, sekä y-tunnus toimijan ilmoituksen mukaisesti
- yksityishenkilöiden tietoja: etu- ja sukunimi, kulkuneuvon rekisteritunnus.
Tullilaboratoriossa tallennetaan toimitilan henkilöliikenteen valvonnassa käytettäviä henkilötietoja:
- Tullilaboratorioon saapuvan henkilön etu- ja sukunimi, yritys.
Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan Tullin eri yksiköiltä/osastoilta, viranomaisilta, yrityksiltä tai henkilöiltä itseltään
Henkilötietojen säännölliset luovutukset
Henkilötietoja voidaan viranomaistehtävien hoitamiseen perustuen siirtää Tullin muille toiminnoille. Henkilötietoja luovutetaan Ruokavirastolle ja Turvallisuus- ja kemikaalivirastolle lakien ja viranomaistehtävien mukaisesti. Yrityksille luovutetaan heidän omat tietonsa sovitun mukaisesti.
Henkilötietojen säilytys- ja poistoajat
Tullilaboratorion tehtävien kautta kertyneitä henkilötietoja säilytetään Tullilaboratoriossa lakisääteisten velvoitteiden ja toimeksiannoissa sovitun mukainen aika.
Mikäli lakisääteinen henkilötietojen säilytysperuste on lakannut, tiedot poistetaan Tullin normaalin käytännön mukaan vuosittain tehtävän läpikäynnin perusteella.
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö ja lisätiedot
Suvi Ojanperä
suvi.ojanpera@tulli.fi