AEO-omavalvonta
Säännöllinen omavalvonta on osa AEO-toimijan sisäistä valvontaa. Osana omavalvontaa AEO-toimijan pitää toimittaa Tullille vuosittain sisäisen valvonnan kirjallinen raportti sekä Tullin pyytämät omavalvontaraportit.
Sisäisen valvonnan sanallinen vuosiraportti
Kaikkien AEO-toimijoiden on vuosittain tehtävä sanallinen raportti sisäisen valvonnan perusteella havaitsemistaan muutoksista ja niistä seuranneista toimenpiteistä. Raporttiin pitää kirjata esimerkiksi muutokset yrityksen toiminnassa, kaupallisten ja kuljetustietojen hallinnassa sekä AEOS-turvallisuusvaatimuksissa.
Tulli pyytää erikseen yrityksiltä vuosiraportit osoitteeseen: aeo@tulli.fi. Vuosiraportin täytyy olla saatavilla, jos Tulli sitä pyytää.
Omavalvontaraportit
AEO-toimijan on valvottava omaa toimintaansa tarkastamalla tulli-ilmoituksiaan jälkikäteen. Tarkastuksista täytyy raportoida Tullille pyydettäessä. Omavalvonnan on oltava jatkuvaa, ja yrityksen täytyy arkistoida omavalvontaraportit itselleen.
Raportoitavien ilmoitusten määrä on määritelty AEO-toimijaroolin mukaisesti. Tulli kertoo yrityksellesi tarkan määrän. Esimerkki suuntaa antavista määristä: Jos yrityksellä on vuodessa 101–500 tuonti-ilmoitusta, omavalvontaa on tehtävä 20 ilmoituksesta. Yrityksellä on vuodessa 101–500 vienti-ilmoitusta, omavalvontaa on tehtävä 10 ilmoituksesta.
Tee omavalvontaraportti Tullin AEO-lomakkeella.
Voit toimittaa omavalvontaraportit myös yrityksen omalla lomakkeella, kunhan siinä on vähintään samat valvontakohteet kuin Tullin lomakkeessa.