Kuka voi olla viejä?

Vienti-ilmoitus pitää jättää siihen jäsenmaahan, jossa tavarat pakataan tai lastataan vientikuljetusta varten vientipaikkasäännösten mukaisesti. Tietyissä tilanteissa toisen EU-maan viejä voi aloittaa kuitenkin vientimenettelyn Suomessa. Tällöin muun EU-maan viejän nimissä annettavalla vienti-ilmoituksella ilmoitetaan koko ilmoituksen lisätietokoodilla perusteet vienti-ilmoituksen antamiseen Suomessa.

Muun EU-maan viejän vienti-ilmoituksella ilmoitettavat lisätietokoodit

• FIXFD Vientilähetyksen arvo on enintään 3 000 euroa, asetetaan vientimenettelyyn poistumismaassa. Vientimenettelyyn asettaminen on sallittua poistumispaikalla, jos kyseessä ei ole kieltojen tai rajoitusten alainen tavara.  
  • Huom.! Jos käytät tätä lisätietokoodia, vientimaa ei voi olla Suomi, vaan vientimaaksi pitää ilmoittaa vienti-ilmoituksessa lähtömaa. Ilmoita liiketoiminnan luonnekoodiksi 72.
• FIXFE Tavara on ostettu Suomesta ja se asetetaan vientimenettelyyn täällä muun EU-maan viejän nimissä.
• FIXFF Tavara kaupintavarastossa Suomessa. Jos käytät tätä lisätietokoodia ja vientimaa on muu kuin Suomi, ilmoita liiketoiminnan luonnekoodiksi 72.

Ilmoittajan tai viejän tunnuksena käytetään aina EORI-tunnusta. Suomalaisen alv-tunnuksen voi ilmoittaa tulliselvitettävän erän lisätietokoodilla FIXFH.

Rajoitusten alainen vienti

Suomessa ei voi asettaa vientimenettelyyn toisen EU-maan vientiä, jos tavaran vienti edellyttää lupaa, ja lupa on myönnetty vientimaassa. Vienti-ilmoitus on näissä tapauksissa annettava aina vientimaan tullille, ellei luvassa ole poikkeuksellisesti sallittu ilmoituksen antamista myös tietyissä muissa maissa.

Ilmoittaja on vienti-ilmoituksen antamisesta ja ilmoituksen oikeellisuudesta vastaava toimija, joka on yleensä sama toimija kuin viejä.

Ilmoittajalla on paljon vastuita. Ilmoittajalla on esimerkiksi oltava kaikki tulli-ilmoituksen antamiseen tarvittavat tiedot ja asiakirjat. Lisäksi tavaran on oltava hänen hallinnassaan, eli ilmoittajan on pystyttävä järjestämään tavaran esittäminen Tullille.

Ilmoittajalla on oltava aina EORI-numero. Lue lisää EORI-numeron ilmoittamisesta tulli-ilmoituksessa.

Ilmoittajalla on oltava lupa, jos menettelyn käyttö vaatii luvan, tai jos tulli-ilmoitus halutaan antaa yksinkertaistettuna.

Edustaja on toimija, joka tekee vienti-ilmoituksen ilmoittajan tai viejän puolesta, esimerkiksi logistiikkayritys.

Jos halutaan käyttää välillistä edustusta, edustaja laitetaan kohtaan ”ilmoittaja”. Toimija, jota edustetaan, laitetaan kohtaan ”viejä”.

Suora edustaja ei ole ilmoittaja, vaikka se antaisi tulli-ilmoituksen viejän puolesta. Tällöin edustettava yritys on sekä viejä että ilmoittaja, joten yrityksellä on myös ilmoittajan vastuut. Huomioi, että edustajalla on kuitenkin oltava valtakirja yritykseltä, jonka puolesta se antaa tulli-ilmoituksia. Jos edustaja toimii ilman valtakirjaa, ilmoittajan vastuu siirtyy edustajalle. 

Välillisessä edustuksessa edustaja on samalla ilmoittaja. Välillinen edustaja on siis vastuussa esimerkiksi ilmoituksen antamisesta, tietojen oikeellisuudesta ja asiakirjoista sekä tavaroiden esittämisestä Tullille. Myös välillisessä edustuksessa viejän ja edustajan välisestä sopimuksesta kannattaa aina olla jokin kirjallinen asiakirja.

Viejä on yleensä vientilaskun tehnyt taho. Viejän pitää olla sijoittunut EU-alueelle. Jos viejä on yritys, sillä pitää olla voimassa oleva EORI-tunnus. Poikkeuksena on jälleenvienti (31XX), jolloin viejä voi olla sijoittunut myös EU:n ulkopuolelle.

Useimmiten tulli-ilmoituksessa ilmoitettu viejä on sama toimija kuin tulli-ilmoituksen ilmoittaja. Poikkeuksena on välillinen edustus, jossa viejänä on edustettava yritys ja ilmoittajana on välillinen edustaja.

Kun viejä on myös ilmoittaja, viejällä on ilmoittajan vastuut. Viejä vastaa siis muun muassa tulli-ilmoituksessa annetuista tiedoista, asiakirjoista ja tavaroiden esittämisestä.

Tulli-ilmoituksessa voi ilmoittaa vain yhden viejän tiedot. Jos lähetys sisältää useiden viejien tavaroita, kunkin viejän osalta on annettava erillinen tulli-ilmoitus. 

Sanoma-asioinnin sanomavälityksestä vastaava palveluntarjoaja ilmoitetaan, jos sanomailmoittaja ei itse välitä sanomaa Tullille omalta palvelimeltaan.

Vastaanottaja on yleensä tavaroiden lopullinen vastaanottaja määrämaassa. Jos tämä ei ole tiedossa, ilmoitetaan viimeinen tunnettu vastaanottaja.

Lähettäjä ilmoitetaan, jos tavaran lähettää muu kuin viejä. Lähettäjä voi olla esimerkiksi alihankkija, joka valmistaa tavaran ja lähettää sen vientiin suoraan heidän tiloistaan.

Muu toimija voi olla esimerkiksi AEO-ketjun toimija.

Kuljetusliike on toimija, joka operoi kuljetusvälinettä, jolla tavarat kuljetetaan pois EU-alueelta. Tieto annetaan, jos se on tiedossa vienti-ilmoituksen tekohetkellä.

Yhteyshenkilö on se, joka tekee vienti-ilmoituksen. Yhteystiedoksi ilmoitetaan sähköpostiosoite ja mieluusti myös puhelinnumero.

Vienti-ilmoituksella on ilmoitettava, mikä on toimijan luonne. Toimijan luonne kertoo, onko taho esimerkiksi yksityishenkilö tai suomalainen yritys. Tieto tarvitaan edustajasta, ilmoittajasta ja viejästä. Muiden toimijoiden luonnetta ei tarvitse ilmoittaa.

Toimijoiden E, F, K, V, T ja Y pitää olla EORI-rekisteröityjä.

Toimijan H yksityishenkilö täytyy ilmoittaa suomalainen henkilötunnus.

Toimijoista C ja P ilmoitetaan kaksikirjaiminen maatunnus, esimerkiksi ”US”, ja syntymäaika muodossa ppkkvvvv.

Toimijasta D diplomaattinen edustusto ilmoitetaan kaksikirjaiminen maatunnus, esimerkiksi ”US”, ja edustuston tunnus.