Näytteenoton ennakkokysely elintarvikkeista ja kulutustavaroista

Ennakkokyselyn voi tehdä kaikista elintarvikkeista ja kulutustavaroista, joiden tuontia Tulli valvoo.

1. Tee ennakkokysely

Voit lähettää kyselyn tavaran lähdettyä alkuperä- tai lähtömaasta aikaisintaan 7 päivää ennen lähetyksen saapumista ja viimeistään 24 tuntia ennen lähetyksen saapumista. Niin sanotuista suorista ajoista voi kyselyn lähettää vielä sen jälkeen, kun tavaraerä on saapunut maahan.

Ennakkokysely kasvinterveystarkastusten ja vaatimustenmukaisuustarkastusten piiriin kuuluvista tuoreista hedelmistä, vihanneksista ja marjoista

• Käytä lomaketta Tuoretuotteiden tuonnin ennakkokysely (tuonti-ilmoitus) (696).
• Täytä vain lomakkeen yläosa. Lomakkeen alaosaan Tulli merkitsee riskinarvioinnissa tekemänsä päätökset.
• Liitä ilmoitukseen lähetykseen kuuluva kasvinterveystodistus, kauppalasku, laivausasiakirja tai vastaava ja muut mahdolliset lähetykseen liittyvät asiakirjat (mm. kasvisten alkuperämaan myöntämä vaatimustenmukaisuustodistus). 

Ennakkokysely muista tuotteista

• Lähetä ennakkokysely vapaamuotoisella ilmoituksella.
• Liitä ilmoitukseen lähetykseen kuuluva kauppalasku ja muut mahdolliset lähetykseen liittyvät asiakirjat. 

Ilmoita myös nämä asiat:

• yrityksen nimi
• asiaa hoitavan henkilön nimi ja yhteystiedot
• lähetyksen saapumispäivä tai arvioitu saapumispäivä
• kaikkien tavaraerien tullinimikkeet 10 merkin tarkkuudella (voidaan merkitä kauppalaskuun tai erilliseen liitteeseen).

2. Tulli vastaa – ilmoita saamasi tiedot tiedot tulli-ilmoituksessa

Tulli vastaa  ennakkokyselyysi viimeistään lähetyksen saapumista edeltävänä arkipäivänä. 

Saat Tullista sähköpostitse vastauksen, joka on arkistoitava muiden tullausasiakirjojen kanssa. Vastauksena on jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:

1. Ei näytteitä / ei toimenpiteitä, päivämäärä, ennakkokyselyn viitenumero, kauppalaskun numero, kuluttajansuojatarkastajan nimi.
2. Näytteet otetaan / terveystarkastus / vaatimustenmukaisuustarkastus, päivämäärä, ennakko-kyselyn viitenumero, kauppalaskun numero, kuluttajansuojatarkastajan nimi sekä tarkemmat tiedot luovutuskiellossa olevista tuotteista.

Kun teet tulli-ilmoituksen sähköisesti, ilmoita tulliselvitettävän erän lisätiedoissa koodilla FIXXX Tullin kuluttajansuojelun antama vastaus ennakkokyselyyn edellä esitetyssä muodossa.

Esimerkiksi: ”FIXXX”, ”Ei näytteitä, 1.7.2013, viite 123456, kuluttajansuojatarkastajan nimi.”

Yksittäistä lähetystä koskeva ennakkokysely sähköpostitse

• Liitä kaikki lähetyksen asiakirjat samaan sähköpostiviestiin.
• Yksi sähköpostiviesti saa sisältää vain yhden tullauksen asiakirjat.
• Yksi lähetys voi sisältää useampaan kauppalaskuun merkittyjä tuotteita.

Jos sinulla on riittävät tiedot lopullisen tulli-ilmoituksen antamiseen, käytä D-ilmoitusta.

Jos kaikkia tulli-ilmoittamisessa vaadittuja tietoja ei ole vielä saatavilla, käytä E-/F-ilmoitusta. Jos tarvitset yksinkertaistettua ilmoittamista säännöllisesti, muista hakea SDE-lupaa.

Tulli ei tarkasta näytteenoton ennakkokyselyä varten tehdyn ennakolta annetun tulli-ilmoituksen muuta tietosisältöä. Näitä ilmoituksia käytetään vain sen harkitsemiseen, otetaanko tavarasta näyte.

Ilmoittaja vastaa siitä, että ilmoituksessa annetaan oikeat tiedot.
 

Toimi näin, kun teet ennakkokyselyn ennakolta annettavalla tulli-ilmoituksella:

• Ilmoita tulliselvitettävällä erällä lisätietokoodi ”FIKUS” ja sen kuvaukseksi ”Näytteenoton ennakkokysely, arvioitu saapumispäivä pp.kk.”.
• Ilmoita edeltävä asiakirja:
  • Jos oikea edeltävä asiakirja on tiedossa, ilmoita tiedot sivun Edeltävän asiakirjan ilmoittaminen ohjeiden mukaan.
  • Jos oikea edeltävä asiakirja ei ole tiedossa, ilmoita edeltävän asiakirjan koodina ”1ZZZ – Muu edeltävä asiakirja” ja asiakirjan viitteenä ”ei vielä tiedossa”. 
    Korjaa tiedot ennen tavaran esittämistä. Katso tiedon korjaamisen ohjeet kohdasta ”Näin voit korjata edeltävän asiakirjan tietoja sekä muita tietoja”.
  • Huomioi, että jos lähetys saapuu Norjasta maanteitse ilman passitusmenettelyä, älä ilmoita edeltävän asiakirjan tietoja.  
• Ilmoita Traces-ilmoituksen viitenumero tavaroista, joista on annettava Traces-ilmoitus. Näytteenoton ennakkokyselyä ei voi tehdä ennen kuin vaadittavat Traces-ilmoitukset on tehty. 
• Voit lisätä arvioidun saapumispäivän lisäviite-kohtaan, jotta Tulli voi mahdollisuuksien mukaan huomioida kiireellisyysjärjestyksen ilmoitusten käsittelyssä. Tulli käsittelee ilmoitukset pääosin saapumisjärjestyksessä, mutta pyrkii huomioimaan käsittelyssä tavaroiden arvioidun saapumisajan. 
• Liitä ilmoitukseen lähetykseen kuuluva kauppalasku ja muut mahdolliset lähetykseen liittyvät asiakirjat, esimerkiksi laivausasiakirja tai vastaava. Sallitut liitetiedoston muodot ovat pdf, jpg, png ja tif.  Liitteen enimmäiskoko on 5 MB.
• Jos olet liittänyt esimerkiksi kasvinterveystodistuksen ja kasvisten alkuperämaan myöntämän vaatimustenmukaisuustodistuksen Traces-ilmoitukseen, niitä ei tarvitse liittää näytteenoton ennakkokyselyyn. 
• Tarkista muut ennakolta annettavan tulli-ilmoituksen ohjeet sivulta Ennakolta ilmoittaminen.
   

Tulli vastaa ennakkokyselyyn Tulliselvityspalvelussa tai sanomalla. Vastauksena ilmoitetaan, otetaanko tuotavasta tavarasta näytteitä vai ei. Lisäksi Tulli antaa mahdolliset lisäohjeet.

Jos joudut tekemään uuden tulli-ilmoituksen edeltävän asiakirjan tietojen korjaamiseksi tai ilmoituksen jakamiseksi, ilmoita Tullin antama vastaus uudessa tulli-ilmoituksessa kohdan ”Näin voit korjata edeltävän asiakirjan tietoja sekä muita tietoja” mukaisesti. 

Jos tavaroita ei ole esitetty 30 päivän kuluessa ja ilmoitus on mitätöitynyt automaattisesti, voit ilmoittaa Tullin antaman näytteenoton ennakkokyselyn vastauksen uudessa tulli-ilmoituksessa. Voit tehdä näin, jos ilmoituksen tiedot ovat pysyneet samoina.

Jos ilmoituksen tiedot muuttuvat esimerkiksi tavaran myynnin vuoksi, tee uusi näytteenoton ennakkokysely ennakolta annettavalla tulli-ilmoituksella. Pyydä myös mitätöintiä alkuperäiselle ilmoitukselle.
 

Jos ilmoitit näytteenoton ennakkokyselyä varten tekemässäsi ennakkoon annetussa tulli-ilmoituksessa edeltävän asiakirjan koodina 1ZZZ, sinun pitää korjata edeltävän asiakirjan tietoja. Korjaa ilmoitukseen oikeat edeltävän asiakirjan tiedot ennen kuin tavara esitetään Tullille. Tulli-ilmoituksen käsittelyä voidaan jatkaa vasta, kun edeltävän asiakirjan tiedot on korjattu ja tavara on esitetty Tullille.

Jos kuljetusliike on jo ehtinyt esittää tavarat Tullille, et voi enää korjata ennakolta annettua ilmoitusta ja sinun pitää tehdä uusi ilmoitus. Anna uudessa ilmoituksessa seuraavat tiedot:

• Vakiomuotoinen tulli-ilmoitus (A). Voit käyttää yksinkertaistettua ilmoitusta (B, C), jos sinulla ei ole kaikkia tulli-ilmoittamisessa vaadittuja tietoja vielä saatavilla. 
• Lisätietokoodi ja sen ilmoituksen MRN-viitenumero, jolla näytteenoton ennakkokysely on tehty. Ilmoita toinen seuraavista lisätietokoodeista: 
  • ”FICON – Ilmoittaja pyytää Tullin käsittelijän yhteydenottoa” ja sen kuvaukseksi ”Näytteet otetaan, 25FIU0000XXXXXXXRX”
  • ”FIXXX – Muu lisätieto” ja sen kuvaukseksi ”Ei näytteitä, 25FIU0000XXXXXXXRX”.

Älä ilmoita uudessa ilmoituksessa lisätietokoodia ”FIKUS”. 

Lue lisää korvaavan ilmoituksen antamisesta. 

Muiden tietojen korjaaminen

Korjaa edeltävän asiakirjan lisäksi myös kaikki muut tulli-ilmoituksen virheelliset tai puutteelliset tiedot. Jos olet ilmoittanut esimerkiksi kuljetusvälineen tiedot näytteenoton ennakkokyselyssä arvioidun tiedon mukaan, korjaa ne oikeiksi.

Huomioi, että ilmoittaja vastaa siitä, että ilmoituksessa annetaan oikeat tiedot.

Näitä tietoja et voi korjata ilmoituksen antamisen jälkeen

• lisäilmoitustyyppi
• ilmoittaja
• edustaja
• edustuksen laatu
• pyydetty menettely.

Jos osaan tulli-ilmoituksella ilmoitettuihin tavaroihin kohdistuu näytteenotto, ilmoituksen voi jakaa jo ennen näytteenottoa tietyin edellytyksin.

Ilmoituksen jakamisen jälkeen tavarat, joista ei oteta näytettä, voidaan luovuttaa vapaaseen liikkeeseen. Jos ilmoitusta ei ole jaettu, kaikki ilmoituksella olevat tavarat vapautuvat tullivalvonnasta vasta tutkimustuloksen valmistumisen jälkeen. Siksi tulli-ilmoitus kannattaa tällaisissa tilanteissa jakaa.

Näin jaat ilmoituksen:

• Jos alkuperäinen ilmoitus on rekisteröity-tilassa, korjaa ilmoituksen tietoja siten, että ilmoitukseen jäävät näytteenottoon määrätyt tavarat.

Tee lisäksi yksi uusi tulli-ilmoitus niille tavaroille, joista ei oteta näytteitä. Tässä uudessa ilmoituksessa ei ilmoiteta lisätietokoodeja ”FIJAE – Jaettu ilmoitus” ja ”FIKUS”

Jos edeltävä asiakirja on jo esitetty, et voi korjata ennalta annetun ilmoituksen tietoja. Katso näytteenottoharkinnan päätöksen tulli-ilmoittamisen ohjeet kohdasta ”Näin voit korjata edeltävän asiakirjan tietoja sekä muita tietoja”.

• Jos alkuperäinen ilmoitus on hyväksytty, tee kaksi uutta tulli-ilmoitusta, joilla molemmilla ilmoitat lisätietokoodin ”FIJAE – Jaettu ilmoitus” ja koodin tarkentimena kuvauskentässä alkuperäisen tuonti-ilmoituksen MRN-viitenumero. Älä ilmoita lisätietokoodia ”FIKUS” uusissa ilmoituksissa. 

Lue lisää ilmoituksen jakamisesta.