Fel har uppdagats vid handläggning av nya exportdeklarationer ‒anvisningar för problemsituationer
Tullen införde nya exportdeklarationer i Tullklareringstjänsten den 5 oktober 2024. Samtidigt började också en del av meddelandedeklaranterna skicka sina exportdeklarationer till det nya tullklareringssystemet (UTU). Vid handläggning av de nya exportdeklarationerna har det förekommit några fel. Läs i detta meddelande anvisningar om vad du kan göra i promlemsituationer. Tullen meddelar när anvisningarna ändras.
Gör så här vid problem med anmälan om ankomst till utförselstället
Transportfirmorna ska inge en ny anmälan om ankomst till utförselstället fr.o.m. den 5 oktober 2024. Om man i anmälan hänvisar till en exportdeklaration som ingetts i Deklarationstjänsten för export eller genom meddelandedeklarering till ELEX-systemet, kan den som ingett anmälan få ett felmeddelande eller så kan anmälan bli avvisad av tekniska skäl. Om du får felmeddelandet ”Det angivna MRN-numret hittas inte” eller om anmälan avvisas av tekniska skäl, anmäl till Tullen MRN-referensnumren för de exportdeklarationer för vilka du inte kan skicka en anmälan om ankomst till utförselstället. Skicka uppgiften till e-postadressen spake.vienti(at)tulli.fi. När det i en anmälan om ankomst till utförselstället hänvisas till nya exportdeklarationer, förekommer inga problem.
Ingen utförselbekräftelse för ELEX-export
Webbdeklaranter får fr.o.m. den 5 oktober 2024 ett utförselbekräftat frigörandebeslut som ett PDF-dokument i Tullklareringstjänsten, fastän exportdeklarationen hade ingetts i Deklarationstjänsten för export (ELEX). Inga utförselbekräftade frigörandebeslut har dock genererats under tiden 8–15.10.2024.
Meddelandedeklaranter får fr.o.m. den 5 oktober 2024 utförselbekräftelsen för en exportdeklaration som ingetts till ELEX-systemet genom meddelandedeklarering både till ELEX-systemet med ett TPV-meddelande (FIExportResponse) och med Tullklareringssystemets meddelande FI599. Kunden kan själv välja vilken bekräftelse hen hämtar. Inga utförselbekräftade frigörandebeslut har dock genererats under tiden 8–15.10.2024.
Beakta att det i ELEX-systemets TPV-meddelande inte används den 17-ställiga transaktionskoden för ELEX-export som referensnummer utan i stället för transaktionskoden används det 18-ställiga MRN-referensnummer som tilldelats ELEX-exporten.
Beslut om frigörande ersätter utförselbekräftelsen i de fall där inget utförselbekräftat frigörandebeslut fåtts från Tullen
Frigörandebeslutet kan godkännas som tillräckligt dokument för att bevisa skattefri försäljning utanför EU, om deklaranten inte fått något utförselbekräftat frigörandebeslut från Tullen, eller om meddelandekunden vid export på grund av det ändrade referensnumret inte kan hämta TPV-meddelandet för ett exportdeklarationsmeddelande som skickats till ELEX-systemet.
Tullen har informerat Skatteförvaltningen om störningarna vid utförselbekräftelser.
Störningen förekommer bara vid utförselbekräftande av exportdeklarationer som ingetts till ELEX-systemet. För exportdeklarationer som ingetts till det nya tullklareringssystemet får meddelandedeklaranten både ett utförselbekräftelsemeddelande och ett pdf-dokument ”Utförselbekräftat frigörandebeslut.
Ange fakturan på första varuposten
Kommersiella dokument ska tills vidare anges som bifogat dokument på varupostnivå. Senare fr.o.m. den 12 februari 2025 anges kommersiella dokument i uppgifterna om deklarationspartiet.
Ett undantag är fartygsleveransdeklarationen i vilken det kommersiella dokumentet redan nu anges i uppgifterna om deklarationspartiet.
Mera information:
Export till länder utanför EU
yritysneuvonta(at)tulli.fi
UCC(at)tulli.fi