Vem kan vara exportör?

Exportdeklarationen ska inges i det medlemsland där varorna packas eller lastas för exporttransporten enligt bestämmelserna om exporttullkontor. I vissa situationer kan ett annat EU-lands exportör dock inleda exportförfarandet i Finland. Då ska man i exportdeklarationen som inges i en sådan exportörs namn som är etablerad i ett annat EU-land med en kod för ytterligare uppgifter på deklarationsnivå ange grunderna för ingivandet av exportdeklarationen i Finland.

Koder för ytterligare uppgifter som anges i exportdeklarationen när exportören är från ett annat EU-land

• FIXFD Värdet på exportförsändelsen är högst 3 000 euro; hänförande till exportförfarande i utförsellandet. Hänförande till exportförfarandet är tillåtet vid utfartstullkontoret om varan inte omfattas av förbud eller restriktioner.
  • Obs! Om du använder denna kod för ytterligare uppgifter så kan exportlandet inte vara Finland, utan du måste ange avgångslandet som exportland i exportdeklarationen. Ange 72 som kod för typ av transaktion.
• FIXFE Varorna har köpts i Finland och de hänförs till exportförfarandet i Finland i en sådan exportörs namn som är etablerad i ett annat EU-land.
• FIXFF Varorna i konsignationslager i Finland. Om du använder denna kod för ytterligare uppgifter och exportlandet är annat än Finland, ange 72 som kod för typ av transaktion.

EORI-numret används alltid som identifieringsnummer för deklaranten eller exportören. Ett finskt momsnummer kan anges i uppgifterna om deklarationspartiet med koden för ytterligare uppgifter FIXFH.

Export som omfattas av restriktioner

En export från ett annat EU-land kan inte hänföras till exportförfarandet i Finland om exporten av varan förutsätter tillstånd och tillståndet har beviljats i exportlandet. I dessa fall ska exportdeklarationen alltid inlämnas till exportlandets tull, om inte det i ifrågavarande tillstånd undantagsvis tillåts att deklarationen också inlämnas i vissa andra länder.

Deklaranten är den aktör som ansvarar för ingivandet av exportdeklarationen och för att de uppgifter som angetts i deklarationen är korrekta. Vanligtvis är deklaranten samma aktör som exportören.

Deklaranten har mycket ansvar. Deklaranten ska till exempel ha alla uppgifter och dokument som behövs för inlämnandet av tulldeklarationen. Dessutom ska varorna vara i hens besittning, dvs. deklaranten ska kunna ordna så att varorna visas upp för Tullen.

Deklaranten ska alltid ha ett EORI-nummer. Läs mer om angivande av EORI-nummer i tulldeklarationen.

Deklaranten ska ha ett tillstånd, om användningen av förfarandet kräver ett tillstånd eller om hen vill inge tulldeklarationen som en förenklad deklaration.

Ombudet är den aktör som inger exportdeklarationen på deklarantens eller exportörens vägnar. Detta kan t.ex. vara ett logistikföretag.

Om indirekt ombud anlitas, anges ombudet i fältet ”Deklarant”. Aktören som representeras anges i fältet ”Exportör”.

Ett direkt ombud är inte deklarant, fastän denne skulle inge tulldeklarationen på exportörens vägnar. I det fallet är företaget som representeras både exportör och deklarant, och därmed bär företaget också deklarantens ansvar. Beakta att ombudet dock måste ha fullmakt från det företag för vars räkning ombudet lämnar in tulldeklarationer. Om ombudet agerar utan fullmakt, överförs deklarantens ansvar till ombudet.

Vid indirekt ombudskap är ombudet samtidigt deklarant. Det indirekta ombudet har således ansvaret för inlämnandet av deklarationen, för uppgifternas korrekthet och dokumenten samt för uppvisandet av varorna till Tullen. Vid indirekt ombudskap lönar det sig alltid att också ha någon form av skriftligt dokument över avtalet mellan exportören och ombudet.

är vanligtvis den aktör som har utfärdat exportfakturan. Exportören måste vara etablerad i EU:s område. Om exportören är ett företag ska det ha ett giltigt EORI-nummer. Undantag är återexport (31XX), där exportören också kan vara etablerad utanför EU.

Oftast är exportören som angetts i tulldeklarationen samma aktör som deklaranten i tulldeklarationen. Ett undantag är indirekt ombudskap, där exportören är det representerade företaget och deklaranten är det indirekta ombudet.

När exportören även är deklarant, har exportören också deklarantens ansvar. Exportören ansvarar alltså bland annat för uppgifterna som angetts i tulldeklarationen samt för dokumenten och uppvisandet av varorna.

Man kan endast ange en exportörs uppgifter i tulldeklarationen. Om en försändelse innehåller flera exportörers varor, ska separata tulldeklarationer inges för varje exportör.

Tjänsteleverantören som ansvarar för meddelandeförmedlingen inom meddelandedeklareringen anges, om meddelandedeklaranten inte själv förmedlar meddelanden till Tullen från sin egen server.

Mottagaren är vanligtvis varornas slutliga mottagare i destinationslandet. Om denna inte är känd, anges den sista kända mottagaren.

En ytterligare aktör i leveranskedjan kan t.ex. vara en aktör i AEO-kedjan.

Avsändaren anges, om varan skickas av någon annan än exportören. Avsändaren kan t.ex. vara en underleverantör som tillverkar varan och skickar den för export direkt från sina lokaler.

Transportfirman är den aktör som opererar transportmedlet med vilket varorna transporteras ut ur EU-området. Denna uppgift anges om den är känd vid tidpunkten då exportdeklarationen upprättas.

Personen som upprättar exportdeklarationen är kontaktperson. Som kontaktuppgift anges e-postadress och gärna också telefonnummer.

Aktörens natur ska anges i exportdeklarationen. Med aktörens natur berättar man om aktören t.ex. är en privatperson eller ett finskt företag. Denna uppgift ska anges för ombudet, deklaranten och exportören. Andra aktörers natur behöver inte anges.

Aktörerna E, F, K, V, T och Y ska vara EORI-registrerade.

Aktören H (privatperson) ska ange en finsk personbeteckning.

För aktörerna C och P anges en landskod med två bokstäver, t.ex. ”US”, och födelsedatum i formen ddmmåååå.

För aktören D (diplomatisk beskickning) anges en landskod med två bokstäver, t.ex. ”US”, och beskickningens identifieringsnummer.