Allmänna anvisningar om tulldeklarering vid import
Hur anger jag det tidigare dokumentet eller förvaringsplatsen? Hur korrigerar eller ogiltigförklarar jag en deklaration? Se närmare anvisningar om importdeklarering.
Anvisningarna gäller alla tullförfaranden vid import (övergång till fri omsättning, aktiv förädling, passiv förädling, tillfällig införsel och slutanvändning), om inte annat anges i anvisningen.
EORI-nummer
Importörer, deklaranter och ombud ska ha ett EORI-nummer, om de är ett företag, en sammanslutning, en kommun eller en stat med ett FO-nummer. Ansök om ett EORI-nummer i Tjänsten för registrering av EORI-nummer. Det lönar sig för företag att ansöka om EORI-registrering på förhand före importen.
I EU-kommissionens tjänst Validering av EORI-nummer kan du kontrollera giltigheten av EORI-nummer.
Om en aktör med ett finländskt FO-nummer inte har ett EORI-nummer, avslås importtulldeklarationen. Utländska företags tulldeklarationer avslås också, om inget EORI-nummer har angetts. Notera också att du kan behöva ett giltigt EORI-nummer för att kunna logga in i kommissionens tjänster. Mera information om olika aktörer i tulldeklarationen: Angivande av aktörsuppgifter.
Importörer, deklaranter och ombud ska ha ett EORI-nummer, när de använder följande koder för aktörens natur i tulldeklarationen:
- ”Y – Företag/Finland”, om det är fråga om ett finländskt företag
- ”E – Företag/EU”, om det är fråga om ett företag som är etablerat inom EU-området
- ”V – Land”, när importören är en stat eller statlig inrättning
- ”K – Kommun”, när importören är en kommun eller kommunal aktör
- ”F – Företag/icke-EU”, om aktören är etablerad utanför EU-området
- ”T – Förening/Utan vinstsyfte”, när det är fråga om en förening eller aktör som ägnar sig åt ideell verksamhet
Notera att du inte kan ange ”R – EORI” som kod för aktörens natur i en importtulldeklaration.
Det är inte obligatoriskt att ange EORI-nummer i t.ex. följande situationer:
- det begärda förfarandet i tulldeklarationen är ”53 – Tillfällig införsel”
- aktörens natur är ”H - Privatperson/Finland”, dvs. importören är en privatperson som vanligtvis inte behöver ha något EORI-nummer. EORI-numret anges inte i tulldeklarationen. Notera dock att en privatperson behöver ett EORI-nummer till exempel för import av varor som omfattas av mekanismen för koldioxidjustering vid gränserna (CBAM).
- aktörens natur är ”D – Diplomatisk beskickning”, dvs. importören är en diplomatisk beskickning. Diplomatiska beskickningar behöver inte ha något EORI-nummer. Du kan använda ”D – Diplomatisk beskickning” som kod för aktörens natur endast om ett ”franskt papper” (kod för ytterligare förfarande 622) har beviljats för importvarorna eller om det är fråga om diplomatpost eller en annan försändelse avsedd för beskickningens bruk enligt artikel 104 i tullfrihetsförordningen (kod för ytterligare förfarande 3KZ eller 3RJ).
Uppgifterna angivna i tulldeklarationen överförs till beslut och Skatteförvaltningen
Uppgifterna du anger i tulldeklarationen överförs till beslut om frigörande och förtullningsbeslut. En del av uppgifterna överförs automatiskt till Skatteförvaltningens tjänst MinSkatt när den skattskyldiga för importen har registrerat sig som momsskyldig.
Det är viktigt att ange uppgifterna rätt i tulldeklarationen, eftersom Tullen t.ex. reserverar garanti för tullskulden ur den samlade garantin på basis av uppgifterna som angetts i deklarationen.
Om man i tulldeklarationen anger felaktiga eller bristfälliga uppgifter om den momsregistrerade kunden med samlad garanti, kan Tullen debitera kunden för importtullar och -skatter med en tullräkning innan Tullen frigör varorna från tullövervakning. Se till att uppgifterna angetts korrekt i tulldeklarationen, eftersom felaktiga uppgifter kan leda till förseningar och felaktig skatteuppbörd.
Uppgifter som angetts i tulldeklarationen, t.ex. varans tullvärde, överförs till Skatteförvaltningen och syns i dess tjänst MinSkatt. När deklarationen ingetts som en tulldeklaration för varor av lågt värde med mindre uppgifter, eller som en tulldeklaration för varor som förs in över skattegränsen, överförs inga jämförelseuppgifter till Skatteförvaltningens tjänst MinSkatt. Om man inger en standardtulldeklaration för varor av lågt värde, syns tullvärdet i Skatteförvaltningens tjänst MinSkatt. En felaktig värdeuppgift i tulldeklarationen överförs till Skatteförvaltningen och inverkar således på momsbeskattningen av företagets import.
Du kan läsa mer om uppgifter som överförs till tjänsten MinSkatt på Skatteförvaltningens webbsida Så här deklarerar du moms på import.
Annat att beakta vid tulldeklarering
I Tullens kundregister kan företag ha flera identifieringsnummer för sina verksamhetsställen. Med hjälp av dessa identifieringsnummer kan man åtskilja tulldeklarationer som hör till olika enheter under samma FO-nummer från varandra.
Om du vill att namn- och adressuppgifterna för ett visst av företagets verksamhetsställen ska visas i Tullens beslut, ska du i tulldeklarationen utöver EORI-numret även ange det identifieringsnummer för verksamhetsstället som tilldelats av Tullen. Du kan kontrollera och ändra identifieringsnumren för företagets verksamhetsställen i vår tjänst Egna uppgifter.
- Om uppgifterna om ditt företags huvudkontor ändras i företags- och organisationsdatasystemet (FODS), uppdateras dessa uppgifter också i Tullens kundregister. Om aktörens identifieringsnummer för verksamhetsstället inte har angetts i deklarationen så visas namn- och adressuppgifterna för företagets huvudkontor enligt FODS i Tullens beslut. Notera att förtullningssystemet kontrollerar uppgifterna som angetts i tulldeklarationen och använder uppgifter som hittas i Tullens kundregister i besluten. Kom alltså ihåg att uppdatera företagets ändrade uppgifter.
- Om du har ett giltigt EORI-nummer som du erhållit från Finland, ska du i deklarationen ange det identifieringsnummer för verksamhetsstället som tilldelats av Tullen. Identifieringsnumret för verksamhetsstället är en kod med tre siffror (t.ex. 000). När du anger identifieringsnumret för verksamhetsstället, ange inga namn- och adressuppgifter.
Om företaget har ett utländskt EORI-nummer, kontrolleras uppgifterna i kommissionens system för registrering av EORI-nummer.
Om ditt företag har tillstånd till anstånd med betalning och flera verksamhetsställen
Ange nätfakturaadressen i tulldeklarationen med koden för ytterligare uppgifter ”FIVER – Nätfakturaadress” och som dess identifierare nätfakturaadressen. Om ditt företag har flera identifieringsnummer för verksamhetsställe för fakturering, kom också ihåg att ange identifieringsnumret för verksamhetsställe.
Om du har tillstånd till anstånd med betalning men inte angett nätfakturaadressen i tulldeklarationen med koden för ytterligare uppgifter, hämtas periodspecifikationens nätfakturaadress automatiskt från Tullens kundregister. Om nätfakturaadressen inte har sparats i Tullens kundregister skickar Tullen periodspecifikationen i pappersform per post
- till den adress som angetts för identifieringsnumret för verksamhetsstället eller
- till företagets huvudkontor enligt FODS.
Det är bra att hålla företagets nätfakturaadress och förmedlarkod uppdaterade i Tullen kundregister. Om företagets nätfakturaadress ändras, anmäl ändringen via tjänsten Egna uppgifter eller per e-post till lupakeskus@tulli.fi.
Läs mer om nätfaktura och ändring av den på sidan Så här betalar du en tullräkning
Finländska företag anger i punkten för identifieringsnummer i tulldeklarationen ett EORI-nummer som beviljats av Finland. De flesta finländska företag har registrerat sig som momsskyldigt hos Skatteförvaltningen, som beviljat företaget ett momsnummer.
Om ett finländskt företag har ett EORI-nummer som beviljats i Finland samt Skatteförvaltningens momsnummer, kan företaget i punkten för identifieringsnummer ange EORI-numret, och några andra skattemässiga ytterligare uppgifter behöver vanligtvis inte anges i tulldeklarationen. I tulldeklarationen ska man dock alltid ange en skatterelaterad ytterligare aktör, om man t.ex. vill använda sig av tullförfarande 42 eller 63.
Om en skatterelaterad ytterligare aktör ska anges i deklarationen, kan den t.ex. vara ett momsnummer som beviljats företaget av Skatteförvaltningen eller av ett annat EU-land. Det anges i punkten ”Skatterelaterad ytterligare aktör”. Som skatterelaterad ytterligare aktör kan också t.ex. säljarens IOSS-nummer anges. Läs mer om angivande av skatterelaterad ytterligare aktör på denna sida under ”Angivande av skatterelaterad ytterligare aktör”.
Företagets hemort kan finnas i ett annat EU-land än Finland. Då har företagets EORI-nummer beviljats i det medlemslandet. Ett företag som är etablerat utanför EU:s tullområde kan från Finland eller något annat medlemsland ha beviljats ett EORI-nummer som är avsett för ett utländskt företag. Ange EORI-numret också i dessa fall som aktörens identifieringsnummer.
Om man i deklarationen anger ett EORI-nummer som beviljats i ett annat medlemsland eller ett EORI-nummer som i Finland beviljats ett utländskt företag, och företaget är momsregistrerat hos Skatteförvaltningen, ange momsnumret då som uppgift om skatterelaterad ytterligare aktör. Läs mer på denna sida under ”Angivande av skatterelaterad ytterligare aktör”.
Obs! Om ett utländskt företag till exempel har ett av Tullens tillståndscentral beviljat tillstånd till samlad garanti eller tillstånd till anstånd med betalning, ange EORI-numret som aktörens identifieringsnummer. EORI-numret används som identifieringsnummer för innehavare av tillstånd som beviljats av Tillståndscentralen och t.ex. reserveringen av garantin gällande tulldeklarationen görs därmed på basis av EORI-numret.
Lägg till en skatterelaterad ytterligare aktör t.ex. i följande fall:
- Du inger en deklaration med en utanför Finland etablerad importör som har erhållit ett mervärdesskattenummer från Finland. I fältet ”Skatterelaterad ytterligare aktör” ska du med rollkoden ”FR1 – Importör” ange det mervärdesskattenummer som det utländska företaget har erhållit från Finland.
- Du använder tullförfarande 42 eller 63 och momsen betalas till ett annat EU-medlemsland fastän tulldeklarationen inges i Finland. Ange mervärdesskattenumret med rollkoden ”FR2 – Kund” och ange som identifieringsnummer det mervärdesskattenummer som du har fått från det medlemsland där transporten avslutas. När importören är ett utländskt företag ska det också ha ett mervärdesskattenummer som erhållits från Finland. Ange detta med rollkoden ”FR1 – Importör” och ange som identifieringsnummer det mervärdesskattenummer som erhållits från Finland.
- Du inger en deklaration för varor för vilka en IOSS-registrerad säljare deklarerar momsen själv. Ange den IOSS-registrerade säljarens identifieringsnummer med rollkoden ”FR5 – Säljare (IOSS)” och ange identifieringsnumret som du fått från säljaren.
På webbsidan Skattefrihet vid import kan du läsa mer om när det är möjligt att använda tullförfarandena 42 och 63.
Läs mer om Tulldeklarering av varor av lågt värde.
Du kan läsa om EU-ländernas momsnummer på Skatteförvaltningens webbsida EU-ländernas momsnummer.