Exportdeklaration för privatpersoner
När du skickar eller för ut varor till ett område som är utanför EU eller som är inom EU:s tullområde men utanför dess skatteområde, måste du i vissa fall göra en exportdeklaration.
En exportdeklaration behövs t.ex. när
- du returnerar en vara till försäljaren, dvs. du häver köpet du gjort
- du skickar en vara för reparation, utbyte eller service
- du flyttar till utlandet
- du för med dig varor som ägs av ett företag i ditt bagage
- du skickar eller för ut varor från Åland till ett land utanför Finland.
Gör exportdeklarationen när varan fortfarande är i Finland och är tillgänglig för tullkontroll.
Gör exportdeklarationen i Tullklareringstjänsten. Du kan också befullmäktiga en annan person att göra exportdeklarationen åt dig eller köpa denna tjänst av en speditionsfirma.
Försäkra dig först om att du har en varukod för varan med åtta siffrors noggrannhet. Du kan fråga Tullrådgivningen för privatpersoner om varukoden eller söka fram den i Fintaric-tjänsten.
Logga in i Tullklareringstjänsten med finländska nätbankskoder, mobilcertifikat, certifikatkort eller med identifieringsverktyget hightrust.id. Välj ”Export” och därefter ”Ursprunglig deklaration”.
Försäkra dig om rätt förfarande
Försäkra dig om att du använder rätt förfarande. Förfarandet som väljs kan påverka huruvida tullavgift eller moms behöver betalas för varorna om de skickas tillbaka till Finland.
Välj förfarande på följande sätt:
- Välj förfarandet "10 ‒ Slutgiltig export" om avsikten inte är att återimportera varan. Använd detta förfarande till exempel då du returnerar varor till en webbutik eller då du flyttar ut ur EU eller EU:s skatteområde.
- Välj förfarandet ”23 – Temporär export för återinförande i oförändrat skick” om du skickar varor t.ex. till en utställning eller mässa och varorna returneras i oförändrat skick till Finland.
- Om du skickar varor för service, reparation eller annan behandling, försäkra dig om rätt förfarande. Till exempel påverkar varans varukod huruvida förfarandet ”21 ‒ Passiv förädling” eller ”22 ‒ Annan temporär export” ska användas.
Tullrådgivningen för privatpersoner hjälper dig att välja rätt förfarande och att fylla i exportdeklarationen. Dessutom finns det anvisningar i Tullklareringstjänsten om hur de olika fälten ska fyllas i. Mer hjälp hittar du också via länken ”Anvisningar” upptill till höger på sidan.
När Tullen har godtagit exportdeklarationen får du ett beslut om frigörande. Först därefter kan du skicka paketet.
Om Posten eller något annat transportföretag transporterar varan, skriv ut frigörandebeslutet och fäst det på paketet så att streckkoden är synlig. Be vid behov om specifika anvisningar från transportföretaget.
När Tullen har godtagit exportdeklarationen får du ett beslut om frigörande. Först därefter kan du börja föra ut varan till utlandet.
Om du reser och du har en exportdeklaration för varor du har med dig, uppvisa exportdeklarationen, dvs. frigörandebeslutet eller exportdeklarations MRN-nummer, innan du lämnar EU-området eller EU:s skatteområde. Uppvisa exportdeklarationen i Finland för Tullen och i utlandet för tullmyndigheten vid gränstullkontoret i EU.
Jag reser med flyg
Om du reser från Helsingfors-Vanda flygplats, uppvisa exportdeklarationen vid Tullens serviceställe. Tullens serviceställen finns i ankomsthallen före säkerhetskontrollen och efter säkerhetskontrollen vid avgångsgate 29. Serviceställena är öppna dygnet runt.
Om du reser från någon annan flygplats än Helsingfors-Vanda flygplats, skicka exportdeklarationen till e-postadressen spake.vienti(at)tulli.fi för att få utförseln bekräftad. Bifoga frigörandebeslutet eller exportdeklarationens MRN-nummer och en kopia av resebiljetten till e-postmeddelandet.
När exportdeklarationen uppvisats för Tullen får du ett utförselbekräftat frigörandebeslut som bevis på att varorna förts ut ur EU eller EU:s skatteområde.
Jag reser på annat sätt
Om du till exempel reser med egen bil, uppvisa exportdeklarationen för tullmyndigheten vid gränstullkontoret innan du lämnar EU eller EU:s skatteområde.
Spara det utförselbekräftade frigörandebeslutet eller exportdeklarationens MRN-nummer
När varorna har förts ut ur EU eller EU:s skatteområde, får du dokumentet ”Utförselbekräftat frigörandebeslut” till Tullklareringstjänsten. Spara beslutet och exportdeklarationens MRN-nummer. Med hjälp av beslutet eller MRN-numret kan du vid behov bevisa att varorna har förts ut ur Finland till ett område utanför EU eller EU:s skatteområde eller från Åland till ett land utanför Finland.
Om en speditionsfirma gjort exportdeklarationen för din räkning ska du be att få det utförselbekräftade frigörandebeslutet eller exportdeklarationens MRN-nummer från speditören.