Du behöver ett EORI-nummer för att logga in i registret. För att använda tjänsten krävs även Suomi.fi-identifikation.
Logga in i CBAM-övergångsregistret via EU:s kundportal (Trader Portal) (bilden nedan).
När du loggar in, gör dessa val:
- Domän: Tull (Customs)
- Land: Finland
- Aktörstyp: Anställd (Employee)
- Jag agerar på följande persons/organisations vägnar: ”Följande (fysiska/juridiska) person med”
- Aktörstyp: Ekonomisk aktör (Economic Operator)
- Typ av ID: EORI-nummer
- ID: Företagets EORI-nummer
- Välj: ”Direkt”
- Godkänn: ”Jag samtycker till att…”
Därefter tas du till Suomi.fi-identifieringen och vidare till övergångsregistret.
Innan du loggar in
Du behöver ett EORI-nummer och en EU Login-konto för att logga in i registret. Se anvisningarna under ”Identifikation som privatpersoner behöver”.
Logga in så här
Logga in i CBAM-övergångsregistret via EU:s kundportal (Trader Portal) (bilden nedan).
När du loggar in, gör dessa val:
- Domän: Carbon Border Adjustment Mechanism
- Land: Finland
- Aktörstyp: Ekonomisk aktör (Economic Operator)
- Typ av ID (Type of ID): EORI-nummer
- ID: Skriv in ditt EORI-nummer här
- Jag agerar på följande persons/organisations vägnar: Mig själv
- Kryssa för rutan ”Jag samtycker till att information om min identitetsprofil…”
- Klicka på ”Skicka”.
- På sidan som öppnas ska du i fältet ”Enter your e-mail…” ange ditt EU Login-användarnamn eller e-postadressen för vilken användarnamnet har skapats
- Klicka på den blåa knappen ”Next”
- På följande sida ska du mata in ditt EU Login-lösenord i fältet ”Password”
- Välj verifieringssätt under ”Choose your verification method”.
- Kommissionen rekommenderar tvåstegsverifiering med en QR-kod
- Klicka på knappen ”Sign in”
- Skanna QR-koden med EU Login-appen i din mobiltelefon
- Skriv in engångslösenordet som skickats till din telefon i fältet ”Code generated by your app”
- Klicka på knappen ”Sign in”
Specifika anvisningar om hur du använder övergångsregistret finns på kommissionens webbplats.
- Anvisning om användning av CBAM-övergångsregistret på kommissionens sida (Transitional CBAM Registry user manual for Declarants). Anvisningen är på engelska.
- Webbseminarium om användning av övergångsregistret (på engelska).
Om du får felmeddelanden då du gör rapporten hittar du felmeddelandena och anvisningar om hur du åtgärdar felen på fliken “Error Messages Glossary” i dokumentet ”CBAM Quarterly Report structure (XLS format)”, som finns på kommissionens webbplats under ”Where to report”.
Du kan byta språk i övergångsregistrets inställningar via profilikonen uppe till höger. Byt språk genom att välja ”Inställningar” (eng. ”Preferences”).
Obs: Fälten som markerats med en röd asterisk (*) i CBAM-övergångsregistret är obligatoriska.
1. Ifyllande av uppgifter på förhand
3. Fyll i varorna och deras utsläppsuppgifter
6. Ändring av rapporten i efterhand
7. Gör så här när du inte har fått faktiska utsläppsuppgifter för CBAM-rapportering
1. Ifyllande av uppgifter på förhand
Du kan spara till exempel följande uppgifter för upprättandet av rapporten i CBAM-övergångsregistret.
Dina kontaktuppgifter
- På startsidan under ”Min profil” (My Profile Information), klicka på ”more” klicka på ”more”
- Under ”Kontaktuppgifter”, klicka på knappen ”Redigera” (Edit)
- Skriv in kontaktuppgifterna i följande fält
- Kontaktpersonens fullständiga namn (Contact Person Full name)
- Telefon (Phone)
- E-postadress (E-mail address)
- Klicka på Spara (Save)
Skapa en verksamhetsutövare (Operator)
Med verksamhetsutövare avses en person som driver eller kontrollerar en anläggning i ett tredjeland.
Det är inte obligatoriskt att fylla i verksamhetsutövarens uppgifter i registret på förhand, men det kan snabba upp upprättandet av rapporten då uppgifterna redan finns i registret. Om du vill lägga till verksamhetsutövare, gör så här:
- Klicka på ”more” under ”Verksamhetsutövare” (Operators) på startsidan
- Klicka på den blåa knappen ”Skapa en verksamhetsutövare” (Create an Operator)
- Fyll i verksamhetsutövarens uppgifter i de nedanstående fälten
- I fältet ”Verksamhetsutövarens ID” (Operator ID) kan du fylla i en valfri kombination av siffror och bokstäver
- Klicka på knappen ”Skapa” (Create)
Skapa anläggningar (Installations)
Med anläggning avses en stationär teknisk enhet där varans produktionsprocess utförs.
Det är inte obligatoriskt att fylla i anläggningarnas (Installations) uppgifter på förhand, men det kan snabba upp upprättandet av rapporter, eftersom uppgifterna redan finns i registret. Om du vill lägga till anläggningar, gör så här:
- Klicka på ”more” under ”Anläggningar” (Installations) på startsidan
- Klicka på den blåa knappen ”Skapa en anläggning” (Create an Installation)
- Fyll i anläggningens uppgifter i de nedanstående fälten
- I fältet ”Anläggnings-ID” (Installation ID) kan du fylla i en valfri kombination av siffror och bokstäver
- Klicka på ”Sök i registret över verksamhetsutövare för anläggningar i tredjeland” (Search in third country installation operators registry)
- Välj namnet på verksamhetsutövaren som driver anläggningen och klicka på ”Ok”
- Klicka på ”Skapa” (Create) uppe till höger
2. Börja fylla i rapporten
- På startsidan under ”Mina kvartalsrapporter” (My Quarterly Reports), klicka på ”more”
- Skapa en rapport:
- Om du vill skapa en ny rapport, klicka på ”Skapa” (Create) vid den rätta rapporteringsperioden.
- Om du har tillgång till en XML-fil, välj ”Ladda upp” (Upload) vid den rätta rapporteringsperioden.
- Om du har lämnat en rapport för en tidigare rapporteringsperiod kan du använda den gamla rapporten som underlag. Börja då fylla i rapporten genom att välja ”Create using Previous Report” vid den rätta rapporteringsperioden.
- Välj ”Huvudnivå” (Header Info) till vänster på sidan
- Välj fliken ”Rapporterande deklarant” (Reporting declarant).
- Fyll i kontaktuppgifterna.
- Om du inger rapporten på ett företags vägnar, ska du i fliken fylla i företagets uppgifter. Ange företagets namn (eller ersätt vid behov ditt namn med företagets namn) i fältet ”Namn” (Name).
- Välj under ”Roll” (Role) alternativet ”Importer for all Goods” (Importör för alla varor).
- Fyll i dina adressuppgifter under ”Adress” (Address).
- Välj fliken ”Importör” (Importer).
- Klicka på kryssrutan ”Deklaranten agerar som importör” (Declarant acts as importer), om alla varor du rapporterat har samma importör. Då använder programmet automatiskt denna uppgift vid varje varupost.
- Klicka på kryssrutan ”Deklaranten agerar som importör” (Declarant acts as importer), om alla varor du rapporterat har samma importör. Då använder programmet automatiskt denna uppgift vid varje varupost.
- Fyll inte i fliken ”Indirekt tullombud” (Indirect Customs Representative) om du inte är ett indirekt tullombud.
- Obs: Ett tullombud är en aktör som av en annan aktör har befullmäktigats att genomföra de åtgärder och formaliteter som enligt tullagstiftningen krävs vid den senares kontakter med tullmyndigheter. Tullombudet kan vara t.ex. en speditionsfirma.
- Om du agerar som indirekt tullombud:
- Välj rätt alternativ under ”Roll” (Role) på fliken ”Rapporterande deklarant” (Reporting declarant).
- Välj fliken ”Indirekt tullombud” (Indirect Customs Representative).
- Om du har agerat som indirekt tullombud för alla importer som du rapporterat, då ska du välja ”Deklaranten agerar som indirekt tullombud” (Declarant acts as representative).
3. Lägg till varor och ange utsläppsuppgifter
- Välj ”Importerade varor” (Goods imported) till vänster på sidan
- Klicka på den blå knappen ”Lägg till en vara” (Add a good).
- För rapporten behöver du de 8 första siffrorna av varukoden, varav de 6 första utgör HS-numret och de två följande KN-numret.
- Under ”Vara” (Commodity), ange i fältet ”HS-undernummer” (HS sub-heading code) de sex första siffrorna i varukoden. Välj rätt varukod i menyn som öppnas.
- Under ”KN-nummer” (CN code), välj de två följande siffrorna i varukoden.
-
Varubeskrivningen visas automatiskt i fältet ”Varubeskrivning” (Description of goods). Varubeskrivningen kan redigeras.
-
Under ”Ursprungsland” (Country of Origin), välj koden för ursprungslandet
-
Fortsätt från ”1. Begärt förfarande” (Requested procedure).
-
Under ”Importområde” (Area of Import) välj ”EU – EU by means of Customs import declaration”, om varan har övergått till fri omsättning med en tulldeklaration
-
I fältet ”Begärt förfarande” (Requested procedure), välj det tullförfarande som använts
-
Till exempel: 40 - övergång till fri omsättning
-
-
(Välj vid behov rätt föregående tullförfarande under ”Föregående förfarande” (Previous procedure))
-
Under ”Varumått (per förfarande)” (Goods measure (per procedure)), fyll i de importerade varornas nettovikt i ton i fältet ”Nettovikt” (Net mass).
-
I fältet ”Typ av måttenhet” (Type of measurement) ska du som måttenhet välja ”Ton” (Tonnes).
- Du kan ange tilläggsuppgifter om varorna i fältet ”Särskilda referenser för varor” (Special references for goods).
- Vid förfarandet för aktiv förädling, gör så här:
- Ange de uppgifter som krävs under ”Information om aktiv förädling” (Inward processing information).
- Kryssrutan ”Aktiv förädling” som visas under ”Varumått (per förfarande)” (Goods measure (per procedure) innebär följande:
- Om du har frigjort CBAM-varor för övergång till fri omsättning, kryssa inte för rutan. Ange varornas nettovikt.
- Om du har använt CBAM-varor vid framställningen av varor som övergått till fri omsättning, kryssa för rutan och ange nettovikten för CBAM-varorna som använts vid framställningen.
- Vid förfarandet för aktiv förädling ska avräkningsnotan laddas upp som en bilaga till rapporten.
-
I menyn till vänster, klicka på knappen ”Lägg till ett utsläpp” (Add an emission).
- Välj produktionsland under ”Produktionsland” (Country of production).
- Lägg till uppgiften om verksamhetsutövare (Operator) genom att klicka på knappen ”Lägg till ny” (Add new) under ”Anläggningens företagsnamn” (The company name of the installation).
- Du kan lägga till uppgifterna manuellt eller, om du har lagt till uppgifterna om verksamhetsutövaren på förhand, kan du klicka på ”Sök i registret över verksamhetsutövare för anläggningar i tredjeland” (Search in third country installation operators registry).
- Välj verksamhetsutövare och klicka ”OK”. Verksamhetsutövarens uppgifter fylls i automatiskt i de nedanstående fälten.
- Lägg till uppgiften om anläggning genom att klicka på knappen ”Lägg till ny” (Add new) under ”Anläggning” (Installation).
- Du kan lägga till uppgifterna manuellt eller, om du har lagt till uppgifterna om anläggningen på förhand, kan du klicka på ”Sök i anläggningsregistret” (Search in installations registry).
- Välj i listan som öppnas den anläggning där varorna har framställts och klicka på ”OK”. Anläggningens uppgifter fylls i automatiskt i fälten
- Välj fliken ”Utsläpp” (Emissions).
- Under ”Varumått (producerade)” (Goods measure (produced)), ange varornas nettovikt i ton i fältet ”Nettovikt” (Net mass).
- I fältet ”Typ av måttenhet” (Type of measurement unit) ska du som måttenhet välja ”Ton” (Tonnes).
- Mata in uppgifterna för de direkta utsläppen:
- Då du använder faktiska värden, välj under ”Direkta inbäddade utsläpp” (Direct embedded emissions) alternativet ”Actual data” (Faktiska uppgifter) som ”Typ av bestämning” (Type of determination).
- Dessutom ska du välja ”Commission rules” (regler i enlighet med kommissionens genomförandeförordning) under ”Typ av tillämplig rapporteringsmetod” (Type of applicable reporting methodology) om du rapporterar enligt de metoder som fastställs i CBAM-lagstiftningen.
- Om du rapporterar utsläppsuppgifter som fåtts med andra metoder, välj ”Other methods” (Andra metoder) under ”Typ av tillämplig rapporteringsmetod” (Type of applicable reporting methodology). I detta fall ska du ange tilläggsuppgifter om rapporteringsmetoden i fältet ”Tillämplig rapporteringsmetod” (Additional information).
- I fältet ”Specifika (direkta) inbäddade utsläpp” (Specific direct embedded emissions), ange specifika produktrelaterade direkta utsläpp. Avskilj decimalerna med en punkt.
- Mata in uppgifterna för de indirekta utsläppen:
- Då du använder faktiska utsläppsuppgifter, välj under ”Indirekta inbäddade utsläpp” (Indirect embedded emissions) alternativet ”Actual data” (Faktiska uppgifter) som ”Typ av bestämning” (Type of determination).
- Välj källan för emissionsfaktorn under ”Källa för emissionsfaktor” (Source of emission factor).
- Om du använder den genomsnittliga emissionsfaktorn för ursprungslandet, välj ”Commission based on IEA data”.
- Under ”Källa för el” (Source of electricity), välj ”Received from the grid” (Mottagen från elnätet).
- Ange mängden elström som förbrukats under ”Förbrukad el” (Electricity consumed).
- Om du väljer ”Other” (Annan) som källa för emissionsfaktorn ska du också fylla i ”Annan källangivelse” (Other source indication) och ”Källa till emissionsfaktorvärde” (Source of emission factor value).
- Lägg till emissionsfaktorn under ”Emissionsfaktor” (Emission factor).
- Välj under ”Källa för el” (Source of electricity) källan för den elström som använts i produktionen.
- Ange mängden elström som förbrukats under ”Förbrukad el” (Electricity consumed).
- Välj källan för emissionsfaktorn under ”Källa för emissionsfaktor” (Source of emission factor).
- Då du använder faktiska utsläppsuppgifter, välj under ”Indirekta inbäddade utsläpp” (Indirect embedded emissions) alternativet ”Actual data” (Faktiska uppgifter) som ”Typ av bestämning” (Type of determination).
- Välj fliken ”Parametrar” (Parameters).
- På denna flik visas fält som ska fyllas i utifrån varuspecifika kriterier.
- Under ”Produktionsmetod” (Production method), lägg till de uppgifter som behövs gällande produktionsvägarna
- Under ”Kvalificeringsparametrar för direkta utsläpp” (Direct Emissions qualifying parameters) och ”Kvalificeringsparametrar för indirekta utsläpp” (Indirect Emissions qualifying parameters), lägg till uppgifter om de särskilda parametrar som används för att fastställa produktrelaterade utsläpp
- Se vid behov tilläggsinformation i genomförandeförordning (EU) 2023/1773, artikel 3; bilaga I, ”Uppgifter som ska lämnas i CBAM-rapporterna”; och avsnitt 2 i bilaga IV, ”Sektorsspecifika parametrar som ska ingå i meddelandet”.
- Välj fliken Koldioxidpris som ska betalas” (Carbon Price Due).
- Lägg på denna sida till uppgifter om koldioxidpriset, som debiteras i ursprungslandet för produktrelaterade utsläpp, om du har dessa uppgifter
- Välj fliken ”Ytterligare information” (Supplementary).
- Skriv vid behov tilläggsuppgifter i fältet ”Ytterligare information” (Additional information). Fältet är obligatoriskt om du inte anger uppgifter om verksamhetsutövare eller anläggning.
- Vid behov kan du lägga till dokument under ”Styrkande handlingar” (Supporting documents) genom att klicka på knappen ”Lägg till ny” (Add new).
- Obs: Om du inte har angett faktiska utsläppsuppgifter ska du lämna in en redogörelse för vad du gjort för att skaffa fram de uppgifter som krävs. Ange i fältet ”Ytterligare information” en motivering för uppgifterna som rapporterats eller för brister i dem. Som ytterligare information kan man också ange en beskrivning av produktionsvägar eller andra omständigheter som gör rapporteringen svår eller omöjlig. Om det behövs kan du under ”Styrkande handlingar” lägga till t.ex. dokument som visar vad du har gjort för att få fram utsläppsuppgifterna.
- Klicka på ”Validera” (Validate) upptill till höger.
- Om du får felmeddelanden hittar du felmeddelandena och anvisningar om hur du åtgärdar felen på fliken “Error Messages Glossary” i dokumentet ”CBAM Quarterly Report structure (XLS format)”, som finns på kommissionens webbplats under ”Where to report”.
- Klicka på ”Spara” (Save) upptill till höger.
4. Färdigställ rapporten
- Klicka på ”Huvudnivå” (Header info) i menyn till vänster
- Välj fliken ”Behörig myndighet” (Competent authority).
- I fältet ”Referensnummer” (Reference number) ska det stå ”FI000032” Om uppgiften saknas, meddela detta till cbam@tulli.fi
- Välj fliken ”Underskrifter” (Signatures).
- Du behöver inte ange något under ”Datum för undertecknande” (Date of signature).
- Ange orten under ”Place of signature”
- Ange ditt namn under ”Underskrift (fullständigt namn)” (Signature Full Name).
- Ange din roll inom organisationen under ”Undertecknarens befattning” (Position of person signing).
- o Kryssa för rutorna ”Jag intygar att…” (I certify that to the…) och ”Jag bekräftar att de data…” (I confirm that the data…).
5. Skicka rapporten
- Kontrollera uppgifterna i rapporten genom att klicka på ”Validera” (Validate) uppe till höger
- Om du får felmeddelanden hittar du felmeddelandena och anvisningar om hur du åtgärdar felen på fliken “Error Messages Glossary” i dokumentet ”CBAM Quarterly Report structure (XLS format)”, som finns på kommissionens webbplats under ”Where to report”.
- Det går att spara rapporten som ett utkast genom att klicka på knappen ”Spara som utkast” (Save as draft).
- När rapporten är färdig att skickas in, klicka på knappen ”Lämna in” (Submit).
6. Ändring av rapporten i efterhand
- Om du vill göra ändringar i rapporten senare inom den tillåtna tidsfristen, välj alternativet ”Yes, I expect to make changes…”. Annars väljer du ”No, I do not expect to make any changes…”.
- Mera information om ändring av rapporten i efterhand finns på vår CBAM- webbsida under ”rapporteringsskyldighet till kommissionen – Hur?”
7. Gör så här när du inte har fått faktiska utsläppsuppgifter för CBAM-rapportering
När du rapporterar utsläppsuppgifter för perioden 1.7‒30.9.2024 och perioderna därefter, ska du i rapporten ange faktiska utsläppsuppgifter för CBAM-varorna. Utsläppsuppgifterna måste fås från tillverkaren av varan.
Om du inte har fått de behövliga utsläppsuppgifterna inom utsatt tid, borde de läggas till i rapporten senare. Inge alltid en rapport, fastän du inte skulle ha fått de faktiska utsläppsuppgifterna. Ange i rapporten att du inte har fått de faktiska utsläppsuppgifterna. I rapporten ska du då ange ytterligare uppgifter om de utsläppsuppgifter som saknas. Du måste också bevisa att du vidtagit alla behövliga åtgärder för att få utsläppsuppgifterna. Läs anvisningarna i punkten ”Utsläppsuppgifter saknas – vad gör jag och eventuella följder”.
Anvisningarna nedan kompletteras utgående från meddelanden från kommissionen. Vi informerar separat om ändringar.
Ange uppgifterna i övergångsregistret på följande sätt:
- Gå till fliken ”Utsläpp” (Emissions)
- I fältet ”Nettovikt” (Net mass) ska du ange varornas nettovikt i ton.
- I fältet ”Typ av måttenhet” (Type on measurement unit) ska du som måttenhet välja ”Ton” (Tonnes).
- Under rubriken ”Direkta inbäddade utsläpp” (Direct embedded emissions) ska du i fältet ”Typ av bestämning” (Type of determination) välja alternativet ”Actual data not available”.
- I fältet ”Tillämplig rapporteringsmetod” (Additional information) ska du ange en motivering till varför de faktiska utsläppsuppgifterna saknas.
- Under rubriken ”Indirekta inbäddade utsläpp” (Indirect embedded emissions) ska du i fältet ”Typ av bestämning” (Type of determination) välja alternativet ”Actual data not available”.
- Du får ett varningsmeddelande i orange när du skickar eller bestyrker rapporten. Varningsmeddelandet hindrar inte rapporten från att skickas.
På fliken ”Ytterligare information” (Supplementary) ska du ladda upp de dokument som visar vilka åtgärder du vidtagit för att få tillgång till utsläppsuppgifterna.
