Anvisningar för ingivande av förenklad och kompletterande exportdeklaration, dvs. för deklarering i två faser, när nya exportdeklarationer tas i bruk 5.10.2024
Tullen inför nya exportdeklarationer i Tullklareringstjänsten den 5 oktober 2024. Samtidigt börjat meddelandedeklaranter skicka sina exportdeklarationer till det nya tullklareringssystemet (UTU). Under meddelandedeklaranters övergångstid 5.10‒4.11.2024 används i meddelandetrafiken vid export parallellt det nuvarande exportsystemet (ELEX) och det nya tullklareringssystemet (UTU).
Meddelandedeklaranten kan inte få någon övergångstid för inlämnande av anmälan om ankomst till utförselstället. De nya anmälningarna om ankomst till utförselstället ska börja användas den 5 oktober 2024.
Under övergångstiden konverterar Tullen på basis av anmälan om ankomst till utförselstället alla exportdeklarationer till det format som används i det nya tullklareringssystemet. Tullen skickar utförselbekräftade överlåtelsebeslut (beslut om frigörande) till meddelandekunderna både i det nya formatet och i det format som används i det nuvarande exportsystemet (ELEX). Meddelandekunden kan välja vilken version hen hämtar.
Kompletterande deklarationen ska inges till samma system som den förenklade deklarationen ingetts till
Om den förenklade, dvs. ofullständiga, deklarationen ingetts genom meddelandedeklarering till nuvarande deklarationssystemet för export (ELEX), ska också den kompletterande deklarationen inges till samma system (ELEX). Den kan inte inges till Tullklareringstjänsten (UTU).
När man inger en anmälan om ankomst till utförselstället (507) för en exportdeklaration som ingetts till det nuvarande deklarationssystemet för export (ELEX), flyttas exportdeklarationen automatiskt till det nya tullklareringssystemet. När deklarationen flyttats över till det nya systemet, kan den kompletterande deklarationen inte längre skickas till Tullen.
Om du försöker inge den kompletterande deklarationen, och din förenklade deklaration redan flyttats över till det nya tullklareringssystemet, får du följande meddelande från Tullen: Exporten ('MRN’) har flyttats över till Tullens nya UTU-exportsystem och den kan inte längre handläggas i ELEX-systemet.
Eftersom anmälan om ankomst till utförselstället börjar användas i det nya formatet genast den 5 oktober 2024, gäller detta alla förenklade exporter för vilka Tullen inte skickat ett utförselbekräftat överlåtelsebeslut före detta datum.
Handlingsmodell för fall där den kompletterande deklarationen inte kan inges till samma system som den förenklade deklarationen ingetts till
Tullen erbjuder flexibilitet till kunder som inger förenklade deklarationer. Gör på något av följande sätt, om du inte kan inge den kompletterande deklarationen före den 5 oktober 2024 för sådana förenklade, dvs. ofullständiga, deklarationer som du ingett till det nuvarande deklarationssystemet för export (ELEX):
- Begär ogiltigförklaring av den förenklade, dvs. ofullständiga, deklaration som du ingett till deklarationssystemet för export (ELEX). Gör begäran i det nya tullklareringssystemet (UTU). Inge en ersättande exportdeklaration till det nya systemet (UTU) när du börjat använda det.
- Använd standarddeklarationer i en fas i stället för deklarationer i två faser. Begär ändring av deklarationens uppgifter när du börjat använda det nya systemet.
- Inge den kompletterande deklarationen till ELEX-systemet genast efter den förenklade ofullständiga deklarationen. Begär ändring av deklarationens uppgifter till att motsvara de slutliga uppgifterna, när du börjat använda det nya systemet.
Tullen rekommenderar att man handlar enligt alternativ 2 alltid när det är möjligt.
Exempelfall
Du är meddelandekund vid export och övergår till de nya meddelandedeklarationerna vid export först den 4 november 2024. Du skickar en förenklad exportdeklaration till exportsystemet ELEX den 4 oktober 2024 och varorna lastas i hamnen samma dag. Du har befrielse från inlämnande av anmälan om ankomst till utförselstället och använder koden för särskild upplysning FIXEP i exportdeklarationen. Rederiet hinner inte göra utförselanmälningar före den 5 oktober 2024. Du får de slutliga exakta lastningsuppgifterna den 7 oktober 2024.
Lastningstillståndet för den förenklade exportdeklarationen nollställs den 5 oktober, och rederiet eller dess representant ska ange anmälan om ankomst till utförselstället i det nya formatet för att rederiet ska kunna göra de behövliga utförselanmälningarna. Du kan inte inge den kompletterande deklarationen till exportsystemet (ELEX). Om du inte förutsett situationen enligt alternativ 2 eller 3 ovan redan den 4 oktober, handla enligt alternativ 1. Du kan inge den ersättande exportdeklarationen direkt med fullständiga uppgifter i en fas.
Du kan inge den ersättande exportdeklarationen med fullständiga uppgifter till exportsystemet ELEX under övergångstiden eller till tullklareringssystemet efter den 4 oktober 2024, när du börjat använda de nya exportdeklarationsmeddelandena. I båda fallen ska de nya anmälningarna om ankomst till utförselstället samt utförselanmälningarna inges i efterhand. Kom överens med transportfirman om ingivande av dessa anmälningar när du ingett den ersättande deklarationen.
Mera information
Nya anmälningar om ”ankomst till utförselstället” vid export införs 5.10.2024 – du kan bli tvungen att lämna in anmälan två gånger (kundmeddelande 12.9.2024)
yritysneuvonta(at)tulli.fi
UCC(at)tulli.fi