Ohjeita yksinkertaistetun ja täydentävän vienti-ilmoituksen antamiseen eli kaksivaiheiseen ilmoittamiseen, kun uusiin vienti-ilmoituksiin siirrytään 5.10.2024
Tulli ottaa käyttöön uudet vienti-ilmoitukset Tulliselvityspalvelussa 5.10.2024. Samaan aikaan sanomailmoittajat aloittavat vienti-ilmoitusten lähettämiseen uuteen Tulliselvitysjärjestelmään (UTU). Sanomailmoittajien siirtymäaikana eli 5.10.‒4.11.2024 viennin sanomaliikenteessä on käytössä rinnakkain nykyinen vientijärjestelmä (ELEX) ja uusi Tulliselvitysjärjestelmä (UTU).
Sanomailmoittaja ei voi saada siirtymäaikaa ”saapuminen poistumispaikalle” -ilmoituksen antamiseen. Uusiin ”saapuminen poistumispaikalle” -ilmoituksiin on siirryttävä 5.10.2024.
Siirtymäaikana Tulli muuntaa ”saapuminen poistumispaikalle” -ilmoituksen perusteella kaikki vienti-ilmoitukset uudessa Tulliselvitysjärjestelmässä käytettävään muotoon. Tulli toimittaa sanoma-asiakkaille poistumisvahvistuspäätöksen sekä uudenmuotoisena että nykyisessä vienti-ilmoitusjärjestelmässä (ELEX) käytetyssä muodossa. Sanoma-asiakas voi valita, kumman version hakee.
Täydentävä ilmoitus on tehtävä samaan järjestelmään, mihin yksinkertaistettu ilmoitus on tehty
Jos yksinkertaistettu eli epätäydellinen vienti-ilmoitus on tehty sanomalla nykyiseen vienti-ilmoitusjärjestelmään (ELEX), myös täydentävä ilmoitus on tehtävä samaan järjestelmään (ELEX). Sitä ei voi tehdä uuteen Tulliselvitysjärjestelmään (UTU).
Kun nykyiseen vienti-ilmoitusjärjestelmään (ELEX) annetusta vienti-ilmoituksesta annetaan ”Saapuminen poistumispaikalle” -ilmoitus (507), vienti-ilmoitus siirtyy automaattisesti uuteen Tulliselvitysjärjestelmään. Kun ilmoitus on siirtynyt, täydentävää ilmoitusta ei pysty enää lähettämään Tullille.
Jos yrität antaa täydentävää ilmoitusta, ja antamasi yksinkertaistettu ilmoitus on jo siirretty uuteen Tulliselvitysjärjestelmään, saat Tullilta viestin: ”Vienti ('MRN') on siirretty Tullin uuteen UTU vientiin eikä sitä voida enää käsitellä ELEX-vientijärjestelmässä.”
Koska uudenmuotoiseen ”saapuminen poistumispaikalle” -ilmoitukseen siirrytään heti 5.10.2024 alkaen, tämä tilanne koskee kaikkia yksinkertaistettuja vientejä, joista Tulli ei ole lähettänyt poistumisvahvistettua luovutuspäätöstä ennen 5.10.2024.
Toimintamallit tapauksiin, jossa täydentävää ilmoitusta ei voi antaa samaan järjestelmään, johon yksinkertaistettu ilmoitus on annettu
Tulli tarjoaa joustoa yksinkertaistettuja vienti-ilmoituksia antaville asiakkaille. Toimi jollakin seuraavista tavoista, jos et pysty antamaan täydentävää ilmoitusta ennen 5.10.2024 sellaisiin yksinkertaistettuihin eli epätäydellisiin vienti-ilmoituksiin, jotka olet antanut nykyiseen vienti-ilmoitusjärjestelmään (ELEX):
- Pyydä vienti-ilmoitusjärjestelmään (ELEX) antamasi yksinkertaistetun eli epätäydellisen ilmoituksen mitätöimistä uudessa Tulliselvitysjärjestelmässä (UTU). Tee korvaava vienti-ilmoitus uuteen järjestelmään (UTU) sen jälkeen, kun olet siirtynyt käyttämään sitä.
- Käytä tavanomaisia, yksivaiheisia ilmoituksia kaksivaiheisen ilmoittamisen sijaan. Pyydä ilmoituksen tietoja oikaistavaksi sen jälkeen, kun olet siirtynyt käyttämään uutta järjestelmää.
- Anna täydentävä ilmoitus vienti-ilmoitusjärjestelmään (ELEX) heti yksinkertaistetun eli epätäydellisen ilmoituksen jälkeen. Pyydä ilmoituksen tietoja oikaistavaksi vastaamaan lopullisia tietoja sen jälkeen, kun olet siirtynyt käyttämään uutta järjestelmää.
Tulli suosittaa valitsemaan vaihtoehdon 2 aina, kun se on toimijalle mahdollista.
Esimerkkitapaus
Olet viennin sanomailmoittaja, joka siirtyy uusiin viennin sanomailmoituksiin vasta 4.11.2024. Lähetät yksinkertaistetun vienti-ilmoituksen vientijärjestelmään (ELEX) 4.10.2024, ja tavarat lastataan satamassa 4.10.2024. Sinulla on vapautus ”saapuminen poistumispaikalle” -ilmoituksen antamisesta ja käytät vienti-ilmoituksella FIXEP-lisätietokoodia. Varustamo ei ehdi tekemään poistumisen ilmoituksia ennen 5.10.2024. Saat lopulliset tarkat lastaustiedot 7.10.2024.
Yksinkertaistetun vienti-ilmoituksen saama lastauslupa nollautuu 5.10., ja varustamon tai varustamon edustajan on annettava ”saapuminen poistumispaikalle” -ilmoitus uusimuotoisena, jotta varustamo voi tehdä tarvittavat poistumisen ilmoitukset. Et voi antaa täydentävää ilmoitusta vientijärjestelmään (ELEX). Ellet ole ennakoinut tilannetta vaihtoehdon 2 tai 3 mukaisesti jo 4.10., toimi vaihtoehdon 1 mukaisesti. Voit antaa korvaavan vienti-ilmoituksen suoraan täydellisin tiedoin yksivaiheisena.
Voit antaa korvaavan vienti-ilmoituksen täydellisin tiedoin vientijärjestelmään (ELEX) siirtymäaikasi puitteissa tai Tulliselvitysjärjestelmään 4.11.2024 jälkeen, kun olet siirtynyt käyttämään uusia vienti-ilmoitussanomia. Kummassakin tapauksessa on annettava jälkikäteen uudet ”saapuminen poistumispaikalle” -ilmoitukset ja poistumisen ilmoitukset. Sovi kuljetusliikkeen kanssa näiden ilmoitusten antamisesta, kun olet antanut korvaavan ilmoituksesi.
Lisätietoa
Viennin uusiin ”saapuminen poistumispaikalle” -ilmoituksiin siirrytään 5.10.2024 – voit joutua antamaan ilmoituksen kahdesti (asiakastiedote 12.9.2024)
yritysneuvonta(at)tulli.fi
UCC(at)tulli.fi