Anvisningar för ändring och reservförfarande när nya exportdeklarationer börjar användas 5.10.2024 uppdaterad 15.10.2024
Tullen inför nya exportdeklarationer i Tullklareringstjänsten den 5 oktober 2024. Samtidigt börjar meddelandedeklaranter skicka sina exportdeklarationer till det nya tullklareringssystemet (UTU). Under meddelandedeklaranters övergångstid 5.10‒4.11.2024 används i meddelandetrafiken vid export parallellt det nuvarande exportsystemet (ELEX) och det nya tullklareringssystemet (UTU).
Begäran om ändring av exportdeklaration
Exportdeklarationer ändras (rättas) genast fr.o.m. den 5 oktober 2024 i det nya tullklareringssystemet (UTU). Tullen rekommenderar att man under övergångstiden bara gör nödvändiga ändringar. I icke-brådskande fall bör exportdeklarationen ändras först när deklaranten börjat använda det nya tullklareringssystemet (UTU).
Begäranden om rättelse och ogiltigförklaring av exportdeklarationer som ingetts i deklarationssystemet för export (ELEX) görs med tullblankett 701r. I exportdeklarationer som ingetts till tullklareringssystemet (UTU) kan ändring eller ogiltigförklaring inte begäras med tullblankett 701r, utan alla begäranden om ändring och ogiltigförklaring ska göras elektroniskt antingen i Tullklareringstjänsten eller genom meddelandedeklarering.
Reservförfarande vid export under övergångstiden 5.10–4.11.2024
Under övergångstiden fram till den 4 november 2024 iakttas anvisningarna om reservförfarande för deklareringssystemet för export (ELEX). Meddelandedeklaranterna kan också be om företagsspecifikt tillstånd till reservförfarande, om det finns en störning i deklarantens eget datasystem.
Efter den 4 november är det möjligt att få tillstånd till reservförfarande bara om störningen finns i Tullens system. Då skickar Tullen ett meddelande om störning och beviljar ett allmänt tillstånd till reservförfarandet. Som reservförfarandedokument används en reservförfarandeblankett (BC-EAD) som stämmer överens med EU:s specifikationer. Deklaranterna ska själva skapa reservförfarandeblanketten. Meddelandedeklaranter beviljas då inget företagsspecifikt tillstånd till reservförfarande utan deklaranterna ska använda Tullklareringstjänsten eller anlita ombud vid ingivande av exportdeklarationen. Tullen meddelar närmare information om handlingsmodellen för reservförfarandet vid exportdeklarering före den 4 november.
Halvfärdiga exportdeklarationer i Deklarationstjänsten för export
Avbrottet i Tullens system börjar fredagen 4.10.2024 kl. 23.30. Efter denna tidpunkt stängs Deklarationstjänsten för export slutgiltigt. Om varorna i en exportdeklaration inte överlåtits till exportförfarandet före avbrottet, kan handläggningen av deklarationen inte fortsätta. Deklaranten måste ta kontakt med Elektroniska servicecentralen (spake.vienti@tulli.fi) och be om tillstånd att lämna in en ersättande exportdeklaration i det nya Tullklareringstjänsten.
Detta gäller inte meddelandedeklaranter som utnyttjar övergångstiden. De kan fortsätta med handläggningen av exportdeklarationen på normalt sätt efter avbrottet.
Mera information
Kundmeddelande Exportdeklaranter ska skapa reservförfarandeblanketten själva fr.o.m. 5.10.2024 (22.8.2024)
yritysneuvonta(at)tulli.fi
UCC(at)tulli.fi