AEO-valtuuksien ylläpito

Kun AEO-valtuus on myönnetty, AEO-toimijan odotetaan edistävän turvallisuusajattelua toimitusketjussa sekä seuraavan ja kehittävän omaa toimintaansa AEO-vaatimusten mukaisesti. Lainsäädäntö ja AEO-suuntaviivat edellyttävät valvontaa sekä AEO-toimijalta että tulliviranomaiselta. Tulli valvoo, että AEO-toimija täyttää jatkuvasti valtuuden myöntämisedellytykset, myös omavalvonnan suhteen.

Tavoitteena on, että AEO-toimija hallitsee toimitusketjun riskit, tunnistaa virhe- ja poikkeamatilanteet ja korjaa tarvittaessa toimintaansa. Riskit ja niiden vaikutusten ennustaminen on yleensä tehokkainta, kun valvonta on osa yrityksen omia riskienhallinta- ja valvontajärjestelmiä.

AEO-toimijan on ilmoitettava Tullille kaikista valtuutuksen myöntämisen jälkeen esiin tulleista asioista, jotka voivat vaikuttaa valtuutuksen voimassaoloon tai sisältöön. 

Ilmoita Tullille, jos yrityksen tiedot muuttuvat

Jos yrityksen AEO-tiedot muuttuvat, ilmoita siitä Tullille eAEO-palvelussa välilehdellä ”Omat AEO-hakemukset”. Muokkaa tietoja seuraavasti:

• Valitse eAEO-palvelussa Oma etusivu -valikosta ”EAEO” ja ”Omat AEO-hakemukset”.
• Valitse ”Pyydä muuttamista”.
• Kirjoita muuttuneet tiedot ja valitse ”Lähetä”.

Palvelussa on nähtävissä seuraavat tiedot:

1. Yrityksen perustiedot (tätä kohtaa ei voi muokata)
2. Haettava valtuustyyppi
3. Yrityksen tunnistaminen (EORI-numero) (tätä kohtaa ei voi muokata)
4. Yrityksen oikeudellinen asema
5. Perustamispäivä
6. Toimipaikan osoite, jossa yrityksen pääkirjanpitoa säilytetään
7. Yrityksen Y-tunnus tai TIN-numero 
8. Yrityksen tulliasioista vastaavan/vastaavien henkilön/henkilöiden nimi ja yhteystiedot
9. Hakemuksesta vastaavan henkilön nimi ja yhteystiedot (yhteyshenkilö Tullin kanssa)
10. Hakijayrityksen johtaja tai henkilö, joka muutoin käyttää määräysvaltaa yrityksen hallinnossa
11. Asiointiosoite
12. Roolit toimitusketjussa
13. Jäsenmaat, jossa yrityksellä on tullitoimintaa
14. Rajaylityspaikkatiedot
15. Aiemmin myönnetyt yksinkertaistukset, helpotukset ja valtuutukset
16. Suostumus AEO-valtuuden tietosisällön tietojenvaihtoon, jotta voidaan varmistaa kolmansien maiden kanssa solmittujen sopimusten tai järjestelyjen mukaiset toimenpanot, AEO-aseman vastavuoroinen tunnustaminen sekä turvallisuuteen liittyvät toimenpiteet
17. Taloudellisen toiminnan ala
18. Pysyvä toimipaikka (tämä kohta täytetään vain, jos yrityksellä on toisessa EU-jäsenmaassa sellainen sivuliike, jossa on tullilainsäädäntöön kuuluvaa liiketoimintaa)
19. Osoite, jossa pääasialliset logistiset toiminnot suoritetaan (tämä kohta täytetään vain, jos kohdassa 18 on ilmoitettu toisessa EU-jäsenmaassa sijaitseva sivuliike)
20. Toimipaikan osoite, jossa tulliasiakirjat säilytetään ja ne ovat saatavilla
21. Suostumus AEO-valtuuden julkaisuun luvanhaltijoiden luettelossa
22. Hakijan koko
23. Liitetyt asiakirjat
24. Allekirjoittaja (tätä tietokenttää ei voi muokata). Allekirjoittajan pitää olla alkuperäisen hakemuksen allekirjoittaja.

Jos haluat muuttaa muita tietoja kuin palvelussa voi muuttaa, ilmoita niistä Tullille lähettämällä viesti eAEO-palvelussa. Lähetä viesti välilehdellä ”Omat AEO-valtuutukset” seuraavasti:

• Valitse eAEO-palvelussa valikosta ”EAEO” ja ”Omat AEO-valtuutukset”.
• Valitse ”Anna tietoja”.
• Kirjoita muutoksen aihe kohtaan ”Kuvaus tiedoista, jotka voivat vaikuttaa päätöksen jatkumiseen” ja valitse ”Lähetä”.

Ilmoita viestillä esimerkiksi näistä muutoksista:

• uusi hallituksen puheenjohtaja ja uudet hallituksen jäsenet
• uudet toimitilat
• yritysjärjestelyt (jakautuminen, sulautuminen, liiketoimintasiirto, yritysostot)
• toimintojen ulkoistaminen
• uudet tietojärjestelmät
• tullitoimintojen muu merkittävä muuttuminen.

Voit myös ilmoittaa muutoksista etukäteen ja lähettää niihin liittyviä kysymyksiä Tullille sähköpostilla aeo@tulli.fi.