Saapuvan tavaran ilmoitusten varamenettely
Kun asiakkaan tai Tullin järjestelmässä on häiriö, osa Tullille annettavista ilmoituksista voidaan antaa poikkeustilannelomakkeella. Sen lisäksi annetaan sähköinen ilmoitus jälkikäteen.
Poikkeustilannelomakkeet ja niiden täyttöohjeet
Tulli tiedottaa asiakkaille, jos Tullin järjestelmässä on käyttökatko. Samalla Tulli ilmoittaa, onko lupa käyttää varamenettelyä. Tilaa sanoma-asiakkaan häiriötiedotteet sähköpostiisi täältä.
Jos asiakkaan järjestelmässä on käyttökatko, on asiakkaan pyydettävä lupa varamenettelyyn Tullin sähköisestä palvelukeskuksesta sähköpostitse spake.varastointi@tulli.fi.
Sanomailmoittaja voi käyttää netti-ilmoittamista varamenettelynä ilman erillistä lupaa.
Turvatietojen ICS2-ilmoituspalveluun (STI-STP) annettaville saapumisen yleisilmoituksille (ENS) ei ole olemassa varamenettelyä, vaan käytössä on komission toiminnan jatkuvuuden suunnitelma (BCP, Business Continuity Plan). Suunnitelman nimi on ”ICS2-BCP-EO”. Tavarat voi kuitenkin lastata ja purkaa, kun BCP:n mukainen varamenettelylupa on annettu. Tavaroita ei voi esittää tai tulliselvittää ennen kuin saapumisen yleisilmoitus on annettu.
Varamenettelypyyntö
Varamenettelypyynnössä asiakkaan on ilmoitettava:
varamenettelyyn siirtymisen syy
katkon arvioitu kesto
mitä saapumispaikkaa varamenettely koskee
mitä ilmoituksia varamenettelypyyntö koskee
kuljetusvälineen tiedot, jos ne ovat tiedossa.
Asiakkaan on ilmoitettava ongelmien jatkumisesta ja katkon päättymisestä sähköpostitse spake.varastointi@tulli.fi.
Varamenettelyasiakirjan lisäksi annetaan sähköinen ilmoitus jälkikäteen.
Varamenettelyllä annetut ilmoitukset annetaan sähköisesti jälkikäteen, käyttökatkon päätyttyä. Saapumisen yleisilmoituksen tai väliaikaisen varastoinnin ilmoituksen viitetietona (LRN) käytetään samaa viitetietoa, joka on ilmoitettu varamenettelylomakkeen (SSD) kohdassa ”Viitenumero” tai, jos käytetään muuta asiakirjaa, muuten selkeästi merkittyä viitetietoa.
Lisäksi saapumisen yleisilmoituksen ja yleisilmoituksen ensimmäisen tavaraerän erityismaininta-kohdassa tulee antaa koodi FIXEV (rautatieliikenne). Väliaikaisen varastoinnin ilmoituksella on ilmoitettava lisätietokoodi FIFAL.
Suoraan toisesta EU-maasta saapuvasta tavarasta annetaan väliaikaisen varastoinnin ilmoitus (FI337 tai FI335) vasta käyttökatkon jälkeen. Tavarat voidaan purkaa satama-alueelle tai lentokentälle ilman erillistä ilmoitusta.
Jos tavaroille halutaan luovutus käyttökatkon aikana, toimitetaan tiedot saapumispaikan tullille varamenettelyasiakirjoilla saapumisen yleisilmoituksen ohjeita vastaavasti. Varamenettelyssä annettuun väliaikaisen varastoinnin ilmoitukseen ei kuitenkaan sovelleta saapumisen yleisilmoitukselta vaadittuja määräaikoja.
Jos maanteitse saapuva tavara ja saapumisen yleisilmoituksen viitenumero MRN esitetään rajalla sijaitsevalle tullitoimipaikalle silloin, kun Tullin järjestelmässä on käyttökatko, Tulli kirjaa tarvittavat esittämismerkinnät järjestelmään käyttökatkon loputtua.
Jos käyttökatko on meri- tai lentoliikenteen kuljetusvälineen saapumisvaiheessa, eikä toimija voi antaa kuljetusvälineen saapumisilmoitusta (IE3N06), tulee se antaa sähköisesti heti katkon päätyttyä. Puretuista tavaroista voi poikkeuksellisesti antaa suoraan saapumisen esittämisilmoituksen (FI332) ja saapumisilmoitus annetaan Turvatietojen ICS2-ilmoitusjärjestelmään, kun katko on ohi.
Jos saapuneet tavarat halutaan meri-, lento- ja junaliikenteessä tulliselvittää käyttökatkon aikana, kun saapumisen yleisilmoitus on annettu sähköisesti, mutta saapumisen esittämisilmoitusta ei voida antaa, toimittaa kuljetusliike saapumispaikan tullille tiedoksi:
lentoliikenteessä lennon numeron ja saapumisajan
meriliikenteessä aluksen nimen, IMO-numeron, Portnet-numeron sekä saapumisajan
rautatieliikenteessä junaluettelon.
Tulli-ilmoituksella käytetään tavaran saamaa MRN- ja tavaraeränumeroa, kuljetusasiakirjan numeroa edeltävän asiakirjan tiedoissa, mutta ilmoitetaan asiakirjakoodina varamenettelykoodi.
Jos varastonpitäjä ei käyttökatkon takia pysty lähettämään Tullille purkaustulosilmoitusta (FI364), se lähetetään Tullille käyttökatkon päätyttyä.
Varastonpitäjän ilmoitusten viivästyminen käyttökatkon takia ei estä tavaran muun tulliselvityksen etenemistä