Saapumisen ja väliaikaisen varastoinnin ilmoitusten korjaaminen ja mitätöinti

Sanomailmoittajat korjaavat ilmoitusta antamalla korjaussanoman Turvatietojen ICS2-järjestelmään. Korjaussanomassa viitataan alkuperäisen ilmoituksen saamaan MRN-numeroon. Kuljetusasiakirjan viitteitä ei voi korjata. 

Turvatietojen ICS2-ilmoituspalvelussa annettua ilmoitusta voi korjata vain samassa palvelussa. 

Ennen saapumisilmoituksen antamista ja tavaroiden esittämistä voit lähettää korjaavan ilmoituksen tai ilmoituksen mitätöintipyynnön.

Tavaroiden esittämisen jälkeen ilmoitusta ei voi enää korjata Turvatietojen ICS2-järjestelmässä eikä asiointipalvelussa. Jos ilmoitustiedoissa on korjattavaa, ota yhteyttä Tullin sähköiseen palvelukeskukseen spake.varastointi@tulli.fi. Jos ilmoitus on aiheeton, pyydä saapumisen yleisilmoituksen mitätöintiä Tulliselvityspalvelussa tai FI314-sanomalla. Ilmoita mitätöintipyynnössä sekä saapumisen yleisilmoituksen MRN-viitenumero että mitätöitävän alatason lähetyserän kuljetusasiakirjan numero.

Et voi pyytää saapumisilmoituksen korjausta etkä mitätöintiä.

Väliaikaisen varastoinnin ilmoituksia voi korjata ennen esittämistä ja esittämisen jälkeen. Ilmoituksen antaja (kuljetusliike, väliaikaisen varaston pitäjä tai tämän edustaja) voi lähettää korjausilmoituksen sen jälkeen, kun ilmoitus on rekisteröity ja se on saanut MRN-viitenumeron. 

Sanomalla annettuja ilmoituksia korjataan antamalla alkuperäiseen ilmoitukseen liittyvä korjauspyyntösanoma. Tulliselvityspalvelussa annettuja ilmoituksia korjataan lähettämällä korjauspyyntö korjattavalta ilmoitukselta. 

Missä vaiheessa ilmoitusta korjataan?

Jos kuljetusliike havaitsee antamassaan ilmoituksessa virheen tai puutteen, kuljetusliikkeen on korjattava virheellistä ilmoitusta korjauspyynnöllä. 

Jos varastonpitäjä havaitsee virheen tai puutteen, kun tavara on purettu väliaikaiseen varastoon, hän ilmoittaa poikkeavat tiedot varaston purkaustulosilmoituksella (FI364) tai pyytää kuljetusliikettä korjaamaan ilmoitusta.

Jos väliaikaisessa varastossa havaitaan kokonaan ilmoittamatonta tavaraa (esim. ilmoittamaton kontti tai lähetys), pitää tavaroista antaa uusi väliaikaisen varastoinnin ilmoitus ja saapumisen esittämisilmoitus tai yhdistetty väliaikaisen varastoinnin ja esittämisen ilmoitus.  

Väliaikaisen varastoinnin ilmoituksen korjaaminen  

Väliaikaisen varastoinnin ilmoitukselle ei voi korjauspyynnöllä lisätä tai poistaa alatason kuljetusasiakirjoja tai tavaraeriä tavaroiden esittämisen jälkeen. Tarvittaessa on annettava uusi ilmoitus tai pyydettävä yksittäisen erän mitätöintiä. 

Ilmoitettua  tullistatusta ja lisätietokoodia voi korjata ennen tavaroiden esittämistä Tullille. Jos tavaroille ei ole ilmoitettu unionistatusta ja tavarat on jo esitetty Tullille, tehdään merkintä manuaalisesti Tullissa. Toimita T2L-asiakirja tai korjattu manifesti sähköpostitse unioniasema@tulli.fi. Jos tavarat on virheellisesti ilmoitettu unionistatuksella mutta ovat kolmannen maan tavaroita, tavarat pitää asettaa tullimenettelyyn ja käyttää edeltävänä asiakirjana väliaikaisen varastoinnin ilmoitusta. Lisäksi voit olla yhteydessä Tulliin unioniasema@tulli.fi ja pyytää lisäämään tiedon virheellisestä unionistatuksesta ilmoituksen kommentteihin. Lue lisää saapuvan tavaran unioniaseman osoittamisesta.

Väärin ilmoitetun varastotunnisteen korjaaminen, kun tavarat on jo esitetty Tullille

Jos olet ilmoittanut väliaikaisen varastoinnin ilmoituksella väärän varastotunnisteen ja huomaat sen vasta saapumisen esittämisilmoituksen antamisen jälkeen, toimi seuraavasti:

• Peru tavaroiden esittäminen lähettämällä saapumisen esittämisilmoitukselle korjauspyyntö (FI334), josta on poistettu esittämisilmoituksen MRN-viitenumero ja kuljetusasiakirjan tieto esitettävistä eristä.
• Korjaa tämän jälkeen väliaikaisen varastoinnin ilmoitus lähettämällä väliaikaisen varastoinnin korjauspyyntö (FI338). Ilmoita siinä korjattu varastotunniste.
• Lähetä tämän jälkeen uusi saapumisen esittämisilmoitus (FI332) korjatulle väliaikaisen varastoinnin ilmoitukselle. Ilmoita siinä sama varaston tunniste, jonka ilmoitit korjauspyynnöllä.

Esittämisilmoituksen korjaaminen 

Saapumisen esittämisilmoitusta pitää korjata, jos on muutoksia kuljetusvälineen tiedoissa, tavaroiden sijaintipaikassa, väliaikaisen varaston tunnistenumerossa tai esitettävissä erissä. 

Jos  ilmoitit esittämisilmoituksella vain alatason kuljetusasiakirjan ja kaikki tavaraerät tulivat esitetyiksi, et voi korjata esittämisilmoitusta tavaraeräkohtaiseksi. Jos sinun oli tarkoitus esittää vain osa tavaraeristä, lähetä ensin esittämisilmoitukselle korjauspyyntö (FI334) ja jätä tyhjäksi alatason kuljetusasiakirjan tiedot. Tämän jälkeen lähetä uusi esittämisilmoitus ja ilmoita ne tavaraerät, jotka haluat esittää saapuneiksi. 

Jos  ilmoitit esittämisilmoituksella päätason MRN-numeron ja esitit siten kaikki ilmoituksen tavarat, et voi korjata esittämisilmoitusta alatason kuljetusasiakirja- tai tavaraeräkohtaiseksi. Jos sinun oli tarkoitus esittää vain osa tavaroista, lähetä ensin esittämisilmoitukselle korjauspyyntö (FI334) ja jätä tyhjäksi esitettävän erän MRN-viitenumero. Tämän jälkeen lähetä uusi esittämisilmoitus ja ilmoita alatason kuljetusasiakirjat ja mahdolliset  tavaraerät, jotka haluat esittää saapuneiksi.

Jos  annoit esittämisilmoituksen vahingossa ennen tavaran saapumista, lähetä esittämisilmoituksenkorjauspyyntö (FI334) ja jätä ilmoituksella tyhjäksi sekä esitettävän erän MRN-viitenumero, että alatason kuljetusasiakirjan tieto. Kun tavarat saapuvat, tee uusi esittämisilmoitus.

Saapumisen esittämisilmoitukselle ei voi pyytää mitätöintiä.

Seuraavia Tulliselvityspalvelussa tai sanomalla annettuja ilmoituksia ei voi pyytää korjattavaksi:

• väliaikaisen varastoinnin purkaustulosilmoitus (FI364)
• ilmoitus aiotusta siirrosta (FI376)
• ilmoitus siirron päättymisestä (FI379).

Jos sinun pitää korjata antamaasi purkaustulosilmoitusta, lähetä uusi purkaustulosilmoitus oikeilla tiedoilla.

Jos sinun pitää korjata antamaasi ilmoitusta aiotusta siirrosta, koska siirtoa ei tapahdu tai olet ilmoittanut väärän siirrettävän erän tiedot, anna ilmoitus siirron päättymisestä koodilla ”0 –  Siirto peruttu”. Anna tarvittaessa uusi ilmoitus aiotusta siirrosta oikeilla tiedoilla.

Ilmoituksen mitätöintiä pyydetään silloin, kun ilmoitus on annettu aiheettomasti. Tulli  mitätöi automaattisesti ennakolta annetut väliaikaisen varastoinnin ilmoitukset (FI337), joiden tavaroita ei ole esitetty 30 päivän määräajassa.

Ilmoittaja tai hänen edustajansa voi pyytää väliaikaisen varastoinnin ilmoituksen mitätöitäväksi, jos samasta tavarasta on annettu useampi ilmoitus tai jos tavaraa ei saapunut lainkaan, vaikka ne esitettiin Tullille saapuvaksi. Mitätöintiä voi pyytää sekä ennen että jälkeen tavaroiden esittämisen. 

Mitätöintipyyntö tavaroiden esittämisen jälkeen

Varastonpitäjän purkaustulosilmoituksella ei voi ilmoittaa tavaraa puretuksi määrällä nolla (0). Tämän takia varastonpitäjä tai kuljetusliike pyytää väliaikaisen varastoinnin ilmoituksen mitätöintiä, jos tavarat eivät saapuneet. Mitätöintiä voi pyytää tavaroiden esittämisen jälkeen myös ilmoituksen yksittäiselle alatason kuljetuserälle tai tavaraerälle. Jos  ei mitätöidä kaikkia yhden kuljetuserän tavaraeriä, pitää jokaiselle mitätöitävälle tavaraerälle lähettää oma mitätöintipyyntönsä.

Valitse mitätöinnille oikea syykoodi

Huomioi, että valitset oikean syykoodin mitätöintiä hakiessasi. Valitse syykoodiksi jompikumpi seuraavista riippuen siitä, onko tavarat esitetty Tullille vai ei:

• Syykoodi ”N – Tavarat eivät saapuneet” 
  • Koodia käytetään tilanteissa, kun tavaroita ei ole vielä esitetty Tullille ja tavarat eivät ole kuljetusvälineessä.
• Syykoodi ”P – Purkaustuloksen ja ilmoituksen väliset poikkeamat”
  • Koodia käytetään tilanteissa, kun tavarat on jo esitetty Tullille saapuneeksi ja todetaan, että tavarat eivät saapuneet lainkaan.

Et voi tehdä mitätöintipyyntöä Tulliselvityspalvelussa, jos ilmoittajalla on ulkomainen EORI-tunnus 

Tulliselvityspalvelussa et voi tällä hetkellä tehdä mitätöintipyyntöä ”Ota yhteyttä tulliin” -toiminnon kautta, jos ilmoittajalla on ulkomainen EORI-tunnus. Virhe ei koske sanomalla lähetettävää mitätöintipyyntöä (FI314). 

Voit pyytää mitätöintiä ennen tavaroiden esittämistä seuraavasti:

• Pyydä väliaikaisen varastoinnin ilmoituksen mitätöintiä Tulliselvityspalvelussa ”Ota yhteyttä tulliin” -toiminnossa valitsemalla ”Muu syy”.
• Kirjoita kenttään ”Mitätöintipyyntö”. Lisää selvitys siitä, miksi ilmoitus pitää mitätöidä, koskeeko mitätöinti koko ilmoitusta vai sen yhtä tai useampaa kuljetusasiakirjaa ja koskeeko mitätöinti yhtä vai useampaa kuljetusasiakirjan tavaraerää. 

Voit pyytää mitätöintiä tavaroiden esittämisen jälkeen seuraavasti:

• Korjaa esittämisilmoitusta niin, että ilmoituksesta poistetaan se esittämiserä, joka ei saapunut. Väliaikaisen varastoinnin ilmoitus mitätöityy automaattisesti 30 vrk:n kuluttua sen antamisesta, ellet tee uutta esittämisilmoitusta myöhemmin. Jos alkuperäisestä ilmoituksesta on esitetty kaikki tavaraerät, korjataan esittämiseriä, niin että korjausilmoituksella ilmoitetaan vain ne erät, jotka saapuivat.

Esittämisilmoitusta ei voi mitätöidä

Saapumisen esittämisilmoitukselle ei voi pyytää mitätöintiä. Jos esitetyt tavarat eivät saapuneet, lähetä esittämisilmoituksen korjauspyyntö ilman yhtäkään esitettävää erää.