Tullin uusi toimitilastrategia painottaa sujuvaa työntekoa ja päästöttömiä tiloja
Tullin uuden toimitilastrategian allekirjoittivat 26.4 Tullin pääjohtaja Hannu Mäkinen ja hallinto-osaston johtaja Hannu Lappi. Uusi toimitilastrategia on ollut valtava ponnistus. Projektiryhmässä on ollut mukana asiantuntijoita kaikista Tullin osastoista, Tullilaboratoriosta, Tulliliitosta ja Tullivirkamiesliitosta. Työnteon sujuvuus, tarpeiden mukaan suunnitellut tilat ja yhteiskuntavastuu ovat uuden strategian tärkeimpiä asioita.
Tullin eri alojen asiantuntijoista koostunut projektiryhmä on työskennellyt yhteisissä työpajoissa uuden toimitilastrategian parissa viime keväästä lähtien. Työpajojen lisäksi projektiryhmän jäsenet ja muut mukaan kutsutut asiantuntijat ovat koonneet oman osaamisalueidensa tietoja yhteiseen dokumenttiin. Projektiryhmä koosti nämä tulokset luonnokseen, joka jaettiin lausuntokierrokselle, jonka jälkeen toimitilajohtaja Miia Asikainen esitteli tämän Tullin johtoryhmälle.
Monitilaympäristöjä kaikkiin tarpeisiin
Uudessa strategiassa toimitilat tulevat olemaan monitilaympäristöjä, joissa on tiloja kasvokkaista ja virtuaalista vuorovaikutusta ja yhteistyötä varten. Lisäksi tiloja on yksilötyöskentelylle ja luottamuksellisten asioiden hoitamiselle. Tiloja, työvälineitä ja työtapoja kehitetään tukemaan verkkotyöskentelyä ja niin sanottua hybridityötä.
Tilaratkaisuissa varmistetaan tilojen terveellisyys ja tietosuoja, tieto- ja tilaturvallisuus sekä sosiaalinen, ekologinen ja taloudellinen kestävyys. Toimitilojen tulee tukea ja mahdollistaa tietoturvallinen työskentely ja luottamuksellisten asioiden käsittely.
– Toimitilat ovat mahdollisimman helposti muunneltavissa vastaamaan työssä tapahtuviin muutoksiin, Miia sanoo.
Tilat kysynnän ja tarpeen mukaan
Uudessa strategiassa on tärkeää, että tilat tukevat tuloksellista toimintaa. Työympäristöt sekä toimistoissa että käyttösidonnaisissa tiloissa uudistetaan tukemaan kehittyviä työnteon ja yhteistyön tapoja.
– Tilojen kehittämisellä edistetään työnteon sujuvuutta ja parannetaan kustannusvaikuttavuutta. Mitoittamisessa käytetään tietoon perustuvia kysyntä- ja tarveperusteisia ratkaisuja, Miia toteaa.
Tavoitteena on, että toimitilat ovat päästöttömiä ja niiden rakentaminen ja korjaaminen vähäpäästöistä ja ne on tuotettu ja niitä ylläpidetään yhteiskuntavastuullisella tavalla. Uusissa tilatarpeissa selvitetään mahdollisuudet ratkaista tilatarve osittain tai kokonaan ottamalla jo olemassa olevia tiloja yhteiskäyttöön.
Keskeisiä keinoja ovat työpisteen valinta tehtävien mukaan, tilojen vyöhykkeistäminen, turvallisuusalueiden määrittäminen ja pääsynhallinta.
Uusi toimitilastrategia julkaistiin toukokuussa. Kaikki mukana olleet ovat tehneet pitkin matkaa perusteellista ja ansiokasta työtä. Miia haluaa välittää kiitoksensa kaikille mukana olleille.
– Tämä on ollut iso ponnistus, johon itse tulin mukaan vasta viime metreillä. Iso joukko osaavaa henkilöstöä on vienyt asiaa eteenpäin. Kiitos kuuluu kaikille työhön osallistuneille.
Lue lisää
Tullin uusi toimitilajohtaja Miia Asikainen panostaa elinkaariajatteluun ja yhteistyöhön