Tullin määräys 13/2016 kirjanpidosta väliaikaisessa varastoinnissa

13/2016

Väliaikaista varastointia koskevaa kirjanpitoa tulee pitää suomen-, ruotsin- tai englanninkielellä. Siten esimerkiksi tavarankuvausta ei voida merkitä kirjanpitoon muulla kielellä.

Tavarat on merkittävä kirjanpitoon tavaraerittäin ja pakkauslajeittain. Kun tavaroita luovutetaan väliaikaisesta varastosta, tavaran paljoutta kuvaavat yksiköt eivät saa muuttua väliaikaisen varastoinnin aikana niin, että tavaran jäljitysketju katkeaa. 

Kirjanpidon on oltava reaaliaikainen, ja siitä on käytävä ilmi kulloinkin väliaikaisessa varastossa olevien tavaroiden määrät ja lajit.

Väliaikaisen varastoinnin aloittamista ja päättämistä koskevat tulli-ilmoitukset ja muut asiakirjat ovat osa kirjanpitomateriaalia. Sähköisesti arkistoidut asiakirjat on tarvittaessa pystyttävä esittämään Tullille.

Jos varastonpitäjän kirjanpitojärjestelmä muuttuu luvan myöntämisen jälkeen, uusi järjestelmä tulee hyväksyttää Tullilla ennen sen käyttöönottoa.

Pääjohtaja                                                            
Antti Hartikainen

Päälakimies                                                          
Arto Lillman