Yritys voi sujuvoittaa toimintaansa Tullin myöntämillä luvilla. Esimerkiksi yksinkertaistuslupa oikeuttaa esittämään alkuperää koskevan asiakirjan vasta tietyn ajan kuluessa tulli-ilmoituksen hyväksymispäivästä. Ilman lupaa asiakirja olisi esitettävä yhtä aikaa tulli-ilmoituksen kanssa.
Tietyissä tavaran tuontiin, vientiin ja kauttakuljetuksiin liittyvissä toimissa Tullin myöntämä lupa on pakollinen. Pakollinen lupa on esimerkiksi tullivarastolupa, kun yritys varastoi tullaamatonta tavaraa omissa tiloissaan.
Yleisin yritysten käyttämä lupa on yleisvakuuslupa, joka yrityksellä on oltava ennen kuin se voi hakea useita muita lupia.
Yleisvakuuslupaa edellyttäviä lupia ovat esimerkiksi sisäisen jalostuksen lupa ja passitus- ja varastointiluvat.
Lisätietoa yleisvakuusluvasta ja maksunlykkäysluvasta
Jotta lupa voidaan myöntää, yrityksen on täytettävä luvan myöntämisen edellytykset. Arvioidessaan tätä Tulli tekee esimerkiksi tarkastuksia hakijan tiloihin, kirjanpitoon tai toimintaan. Tarkastusten tarpeellisuus vaihtelee haettavan lupatyypin mukaan.
Lupaan täytyy hakea muutosta esimerkiksi silloin, kun luvan tavarakate, tullimenettelyt, vakuuden viitemäärä, tullitarkoituksiin soveltuva kirjanpitojärjestelmä tai jokin muu luvan soveltamiseen vaikuttava asia muuttuu.
Ilmoita lupamuutos hyvissä ajoin. Muutoshakemuksen käsittely saattaa kestää lupatyypin mukaan 30–120 päivää.
Kun tiedossa on yritysjärjestelyjä, ota hyvissä ajoin yhteyttä yritysneuvontaan ja selvitä, kuinka tilanteessa pitää toimia. Yrityksen fuusio tai jakautuminen aiheuttavat yleensä muutoksia Tullin myöntämiin lupiin. Uuden yrityksen perustaminen (uusi y-tunnus) vaatii kokonaan uusia lupia. Y-tunnuksen muuttuessa ei ole kyseessä lupamuutos, vaan on haettava uutta lupaa.
Kun yrityksen yhteyshenkilö tai laskutusosoite muuttuu, lähetä siitä tieto Tullin lupakeskukseen osoitteeseen lupakeskus(at)tulli.fi. Kerro, mistä päivämäärästä alkaen muutokset ovat voimassa.
Jos muutokset koskevat AEO-valtuutusta, ilmoita muutoksista osoitteeseen aeo(at)tulli.fi.
Muutokset yrityksen nimi- tai osoitetietoihin eivät vaadi muutosta lupaan.
Ilmoita luvan kumoamistarpeesta Tullin lupakeskukseen osoitteeseen lupakeskus(at)tulli.fi. Kerro viestissä kumoamisen syy, kumottavan luvan numero, luvanhaltijan nimi, EORI-tunnus, osoite, sekä yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite. Ilmoita, mistä päivästä lähtien kumoaminen halutaan voimaan.
Ilmoita lisäksi, voidaanko kumoamispäätös lähettää turvasähköpostilla yhteyshenkilölle vai lähetetäänkö kumoamispäätös postitse.
Myös yksityishenkilö voi tarvita lupaa, esimerkiksi muuttaessaan EU:n ulkopuolelta Suomeen. Hän voi tarvita muuttotavaroiden tullitonta ennakkotuontia koskevaa lupaa tai poikkeuslupaa. Lupatyypeistä enemmän sivulla Tullittomuusluvat.