Behandling av personuppgifter i samband med förtullning

Syftet med behandlingen av personuppgifter

Vid förtullning (inklusive tullbehandling och omprövning) behandlas personuppgifter för att upprätta tulldeklarationer och fastställa tullar i följande uppgifter:

  • tullförfaranden
    • övergång till fri omsättning
    • särskilda förfaranden
      • transitering (extern och intern unionstransitering)
      • lagring (lagring i tullager och frizoner)
      • särskild användning (tillfällig införsel och visst användningsändamål)
      • förädling (aktiv och passiv förädling)
    • export (inklusive tillfällig export, återexport och utförsel)
  • andra anmälningar gällande tulldeklarationer
    • tillfällig lagring
    • bevisande av unionsstatus
    • Förstöring
    • överlåtelse till staten
    • deklarering av säkerhetsuppgifter (vid införsel och utförsel)
  • fastställande av tullar, punktskatt, mervärdesskatt samt skattemässiga avgifter på basis av import eller export av varor och skötsel av uppgifter som detta förutsätter
  • skattebaserade och handelspolitiska frågor
  • rättelse av import (rättelseförfarande)
    • efterbeskattning som gäller tullar, Ålands skattegräns och farledsavgifter och andra importskatter som omfattas av Tullens befogenheter och som uppbärs i samband med import från tredje länder (mervärdesskatt, punktskatt) och avgifter (felaktiga betalningar, avgifter och handläggning av ändringsyrkanden (retur, återkallelse)
    • handläggning av andra rättelseyrkanden (t.ex. bindande klassificeringsbesked)
    • handläggning av ändringar i statistiken
    • handläggning av efterbeskattning och ändringsyrkanden (retur, återkallelse)
    • beslut om att avbryta verkställighet
    • utgivande av utlåtanden till besvärsmyndigheten
    • utgivande av förhandsbeslut
    • handläggning av ansökan om lättnad
  • rättelse av export (Elektroniska servicecentralen, Tullens verksamhetsställen)
    • rättelse och annullering av exportdeklaration och ändring av statistiska uppgifter
    • annullering och återkallelse av transitering.

Personuppgifter behandlas även i Elektroniska servicecentralens tekniska uppföljning av meddelandedeklareringstrafiken och vid godkännandeförfarande av meddelandedeklareringskunder.

Personuppgifter behandlas för att utveckla förtullningens serviceverksamhet, förfaranden som anknyter till tullbeskattningen och informationssystem samt den juridiska uppföljningen av tullbehandlingsverksamheten.

Personuppgifter behandlas inom förtullningen när kunders frågor och kundrespons besvaras samt när dessa förmedlas till Tullens kundrådgivning.  Den finns en egen dataskyddsbeskrivning om hur personuppgifterna behandlas vid kundtjänsterna.

Inom förtullningen behandlas även personuppgifter i utrikes fartygstrafik, över vilken upprättats en separat datasyddsbeskrivning.

Personuppgifterna behandlas för att sköta Tullens lagstadgade uppgifter på det sätt som föreskrivs i tullagen (304/206) och unionens tullkodex (EU 2013/952) och i regelverk som utfärdats med stöd av den. På behandlingen av personuppgifter som erhållits i ett brottmålsförfarande tillämpas EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679), då uppgifterna behandlas i beskattningssyfte. Den lagliga grunden för behandling av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen är att fullgöra den registeransvariges lagstadgade skyldighet.

Personuppgiftskategorier

Följande uppgifter om personkunder samlas in:  

  • För- och efternamn, personbeteckningar, e-postadresser och telefonnummer (mobiltelefoner).
  • För- och efternamn, födelsedatum, andra telefonnummer än mobiltelefonnummer, hemadresser eller andra adresser, fortskaffningsmedlets kännetecken och passnummer.
  • Internetadresser och fotografier (kopior av pass och id-kort).
  • Grad, yrke, ställning, hemvistland, typ av ombud, modersmål, servicespråk, medborgarskap.
  • Uppgifter om ärende- och kundhändelser.

Följande uppgifter om företagskunders ansvars- och kontaktpersoner samlas in:

  • För- och efternamn, personbeteckningar, e-postadresser och telefonnummer (mobiltelefoner).
  • För- och efternamn, födelsedatum, andra telefonnummer än mobiltelefonnummer, hemadresser eller andra adresser, fortskaffningsmedlets kännetecken och passnummer.
  • Internetadresser och fotografier (kopior av pass och id-kort).
  • Grad, yrke, ställning, hemvistland, typ av ombud, modersmål, servicespråk, medborgarskap.
  • Uppgifter om ärende- och kundhändelser.

Personuppgifter som ingår i särskilda kategorier av personuppgifter (tidigare under begreppet känsliga personuppgifter) kan förekomma i bilagor. Tullbehandlingsbeslut kan innehålla uppgifter, utifrån vilka man antingen direkt eller i kombination med andra uppgifter kan härleda uppgifter som ingår i särskilda kategorier av personuppgifter.

Källor till personuppgifter

Personuppgifter erhålls av kunder, Tullens övriga funktioner/avdelningar och andra myndigheter, såsom polisen och Skatteförvaltningen. Från myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas befolkningsdatasystem erhålls adressuppgifter och uppgifter om modersmål för beslut.

Regelbundet utlämnande av personuppgifter

Förtullningsuppgifter lämnas ut till berörda parter.

Förtullningsuppgifter lämnas ut inom Tullen till Tullens övriga funktioner av motiverad anledning som har med utförande av tjänsteåligganden att göra.

Därtill lämnas uppgifter ut till andra myndigheter i syfte att sköta tjänsteåligganden enligt lagen om offentlighet i myndigheters verksamhet (621/21.5.1999) och lagen om behandling av personuppgifter inom Tullen (650/2019). Uppgifter lämnas ut när det genom specialbestämmelser föreskrivs i lag om rätt till information. Oftast överförs uppgifterna på begäran till följande myndighet med stöd av den lagstadgade rätten till information då begäran gäller skötsel av myndighetsuppgifter.

I samband med förtullning lämnas personuppgifter även ut till följande aktörer:

  • till Officiella tidningen som publiceras av Statsrådets kansli via förlaget Edita Publishing Oy för offentliga delgivningar
  • uppgifter om ATA carnet-ärenden till handelskammaren
  • TIR-uppgifter till Finlands Transport och Logistik SKAL rf som agerar som nationell garanterande sammanslutning för TIR-transporter samt till den internationella vägtransportunionen (IRU, International Roadtransport Union) som agerar som internationell arrangör av garantikedjor
  • till Europeiska kommissionen uppgifter om frigörande av varor för övergång till fri omsättning och om export av varor för beredning och övervakning av tullpreferenssystem och handelsåtgärder och för bekämpning av bedrägerier med anknytning till dem samt för övervakning av användningen av bindande klassificeringsbesked och för säkerställande av skatteuppbörden vid momsfria importförfaranden
  • till andra EU-länder meddelanden med förhandsuppgifter om export
  • transiteringsuppgifter till sådana länder utanför EU som tillhör det gemensamma transiteringsområdet och som är parter i transiteringskonventionen
  • uppgifter om TIR-transiteringar via Europeiska kommissionen till ryska tullverket
  • till Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) för undersökning och bekämpning av bedrägerier

Personuppgifter från förtullningar överförs till Riksarkivet till den del som de omfattas av bestämmelserna om varaktigt förvar.

Personuppgifter som hänför sig till förtullning behandlas av sådana anställda vid Tullen som utför uppgifter inom förtullning och omprövning eller som behöver förtullnings- och omprövningsuppgifter i sina arbetsuppgifter.

Personuppgifternas lagringstid och radering

Personuppgifter som samlats in i samband med förtullning lagras under den lagstadgade tiden. Preciserade lagringstider anges i Tullens informationsförvaltningsplan. Lagringstiderna varierar mellan ett och tio år beroende på typen av handling. När personuppgifternas lagringstid upphör raderas uppgifterna enligt normalt förfarande vid Tullen på basis av en årlig genomgång.

Personuppgiftsansvarigas kontaktperson och ytterligare information

Jarmo Räikkä

jarmo.raikka(at)tulli.fi

Beakta följande

Läs mer

Ta kontakt

Fråga tullrådgivningen må-fr 8-16.15

Vår tjänst är just nu ofta överbelastad, var vänlig och bekanta dig också med de vanligaste frågorna.

Kontakta Posten om du har frågor gällande postpakets ankomst, innehåll eller behandlingsavgift.

Tullrådgivning


Vi vill utveckla vår webbplats tillsammans med våra kunder. Klicka på "Skicka utvecklingsförslag" nedan för att ge ditt utvecklingsförslag.

Skicka utvecklingsförslag