Näin valtuutat
Valtuutuksella osoitetaan Tullille, kuka voi hoitaa tulliasiointia yrityksen puolesta (esim. tehdä tulli-ilmoituksia Tulliselvityspalvelussa). Valtuutus on voimassa sille määritellyn ajan tai kunnes se poistetaan. Lähes kaikissa tapauksissa valtuuttaminen tehdään Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa.
Näissä tilanteissa on annettava valtuuksia
1. Kun yritys X hoitaa tulliasioinnin itse, mutta tulliasioinnin hoitaa joku muu henkilö kuin yrityksen kaupparekisteriin merkitty toimitusjohtaja tai henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus.
Toimitusjohtajan tai nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön on annettava organisaatiossaan valtuutettaville henkilöille asiointivaltuus Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa. Tarkista täältä Suomi.fi-valtuuksien ohjeet.
Huomioi, että CBAM-siirtymärekisteriä voi yrityksessä käyttää ilman valtuuksia vain toimitusjohtaja.
2. Kun yritys X valtuuttaa edustajayrityksen Y, kuten huolintaliikkeen tai tilitoimiston, hoitamaan tulliasioinnin puolestaan.
Valtuuttamisen tapaan vaikuttaa se, minkä palvelun käyttöä valtuutus koskee. Huomioi, että Sanoma-asioinnin testauspalvelun (IAT) käyttöön ei voi valtuuttaa edustajaa lainkaan.
1. Valtuuta edustajayritys näiden asiointipalveluiden käyttöön Suomi.fi-valtuuspalvelussa
- Intrastat-ilmoituspalvelu
- Tullipäätökset-palvelu (CDS)
- BTI-palvelu
- eAEO-palvelu
- Jalostusten INF -palvelu
- REX-palvelu
- Liitetiedoston lähetyspalvelu
- EORI-numeron rekisteröintipalvelu
- Luvat ja päätökset -palvelu
- Omat tiedot -palvelu.
Tulli ei kuitenkaan suosittele valtuuden antamista edustajalle Luvat ja päätökset-, Tullipäätökset-, eAEO- ja Jalostusten INF -palveluissa, koska valtuutettu saa nähtäväkseen kaikki valtuutuksen antaneen yrityksen päämiehen tiedot.
2. Valtuuta edustajayritys näiden asiointipalveluiden käyttöön joko Suomi.fi-palvelussa tai valitsemallasi tavalla, esimerkiksi huolintasopimuksella
- Tulliselvityspalvelu (saapumisen, tuonnin, varastoinnin, passituksen ja Ahvenanmaan ilmoitukset)
- Vienti-ilmoituspalvelu
- Saapumisen ja poistumisen ilmoituspalvelu (AREX)
- Turvatietojen ICS2-ilmoituspalvelu (STI-STP)
- Unioniaseman ilmoituspalvelussa (PoUS)
- Tuonti-ilmoituspalvelun (ITU) ilmoitukset
Huomioi:
- Suomi.fi-palvelussa toiselle yritykselle annetulla ”Tulliselvittäminen”-valtuudella edustajayrityksen henkilöt voivat nähdä vain oman yrityksensä tekemät ilmoitukset Tullin asiointipalveluissa.
- Jos valtuutat edustajan Unioniaseman ilmoituspalveluun (PoUS) muulla tavalla kuin Suomi.fi- valtuutuksella, edustaja ilmoittaa itsensä ilmoittajaksi, eikä yrityksesi nimeä näy ilmoituksella lainkaan.
- Jos henkilö on valtuutettu Suomi.fi-palvelussa ”Tulliselvittäminen”-valtuudella, hän voi valtuuden voimassaolon jälkeenkin nähdä ja käsitellä Tulliselvityspalvelussa niitä päämiehen ilmoituksia, jotka hän on antanut edustajana valtuuden voimassaoloaikana.
3. Kun edustajayritys Y hoitaa tulliasioinnin, mutta tulliasioinnin hoitaa joku muu kuin yrityksen kaupparekisteriin merkitty toimitusjohtaja tai henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus.
Toimitusjohtajan tai nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön on annettava organisaatiossaan valtuutettaville henkilöille edustamisvaltuus Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa. Tarkista täältä Suomi.fi-valtuuksien ohjeet.
Huomioi, että CBAM-siirtymärekisteriä voi yrityksessä käyttää ilman valtuuksia vain toimitusjohtaja.