Jos osallistut kauppaan suoraan tai epäsuorasti, tulli voi pyytää sinulta kauppaan liittyviä asiakirjoja. Tulli käsittelee kaikkea aineistoa luottamuksellisesti. Tulli voi tarvita esimerkiksi seuraavia asiakirjoja:
Kauppalaskussa pitäisi olla seuraavat tiedot:
Jos kauppalaskussa ei ole kaikkia tarvittavia tietoja, tulli voi pyytää niistä lisäselvitystä. Kun kyseessä on kauppa, ei kauppalaskun sijaan voi esittää proformalaskua tai vain tullia varten (”for customs only”) laskua. ”Commercial invoice” voidaan tulkita kauppalaskuksi, kun siinä on mainittu maksuyhteystiedot ja kun se täyttää edellä mainitut muut kauppalaskun muotovaatimukset.
Rahtikustannuksista on esitettävä kirjallinen selvitys. Selvitys voi olla esimerkiksi kuljetus- ja vakuutusasiakirja, josta näkyvät mm. kaupan toimitusehdot, toimituskustannukset tuontipaikkaan saakka sekä tuontipaikan jälkeiset kuljetuskustannukset. Jos rahtikustannukset eivät näy kaupan asiakirjoista, esitä virallinen ja voimassa oleva rahtihinnasto.
Jos tullausarvoa ei saada laskettua tavaran kauppahinnan perusteella, se määritetään toissijaisilla menetelmillä. Näissä tapauksissa tulli voi pyytää nähtäväksi tulli-ilmoituksia, kauppalaskuja tai muita asiakirjoja, joista käy ilmi, mikä on ollut samanlaisen tai samankaltaisen tavaran tullausarvo muissa suunnilleen samaan aikaan toteutuneissa kaupoissa.